Een onderneming starten komt vaak voor: in 2025 werden maandelijks gemiddeld 360 op de 100.000 volwassenen in de Verenigde Staten nieuwe ondernemers. Maar hoelang het duurt om een onderneming op te richten, hangt grotendeels af van waar je de onderneming opricht en hoe gecompliceerd de bedrijfsstructuur is. Een Delaware C Corporation kan bijvoorbeeld in een paar dagen worden opgericht met een oprichtingsdienst die het Employer Identification Number (EIN) afhandelt, de belastingkeuzes indient en de aangifte op staatsniveau voltooit. Goedkeuring kan dagen of weken duren, afhankelijk van de regio. Je vroege keuzes bepalen je tijdlijn.

Hieronder bespreken we hoe je staat en entiteitstype de tijdlijn bepalen, wat het indienen van de oprichtingsstatuten (articles of incorporation) inhoudt, en hoe oprichters het proces kunnen verkorten van weken naar dagen.

Kernpunten

• De tijdlijn voor de oprichting hangt voornamelijk af van de staat waarin je de aanvraag indient, het entiteitstype dat je kiest, en of je dit online of per post doet.

• Oprichting is de eerste stap: een EIN, de uitgifte van aandelen voor oprichters en de 83(b)-keuze (83(b) election) hebben allemaal hun eigen afzonderlijke tijdschema's en deadlines.

• Fouten in het papierwerk, zoals naamconflicten of ontbrekende informatie over de geregistreerde agent (registered agent), veroorzaken vaak vertragingen en de meeste zijn met voorbereiding te voorkomen.

Welke factoren zijn van invloed op hoelang het duurt om een start-up op te richten?

De locatie en indieningsmethoden hebben grote invloed op je tijdlijn.

Dit zijn de factoren die de tijdlijn kunnen verschuiven:

• Snelheid van de staat: Sommige overheidsinstanties (secretaries of state) controleren aanvragen sneller dan andere, en doorlooptijden kunnen toenemen door seizoensgebonden drukte. Januari en het vroege voorjaar verlopen bijvoorbeeld vaak langzamer omdat er dan veel nieuwe entiteiten worden opgericht.

• Complexiteit van de entiteit: Een eenvoudige C corp doorloopt de controle doorgaans sneller dan een onderneming met meerdere aandelenklassen of ongebruikelijke bedrijfsstatuten.

• Indieningsmethode: Het online indienen van oprichtingsdocumenten is doorgaans sneller dan ze per post te versturen.

• Beschikbaarheid van de naam: Als je gekozen bedrijfsnaam al in gebruik is in je staat van oprichting, moet je een alternatief zoeken en reserveren voordat je een aanvraag kunt indienen.

• Instellen van een geregistreerde agent: Elke staat vereist een geregistreerde agent. Als er niet vooraf een is aangewezen, is dit een extra taak die tussen jou en een voltooide oprichting in staat.

Hoe beïnvloeden je bedrijfsstructuur en staatskeuze de tijdlijn voor je oprichting?

Omdat de bedrijfsstructuur en de keuze van de staat twee van de grootste invloeden zijn op de tijdlijn van je oprichting, is het verstandig om bij het nemen van die beslissingen rekening te houden met een aantal factoren.

Eén staat springt eruit qua locatie:

• Het snelheidsvoordeel van Delaware: Delaware's Division of Corporations heeft een van de snelste indieningssystemen van het land. De standaardverwerking duurt doorgaans enkele werkdagen en met versnelde opties kunnen aanvragen dezelfde dag of binnen 24 uur worden verwerkt.

• Waarom Delaware de oprichting van start-ups domineert: Investeerders en advocaten begrijpen de rechtbanken en het ondernemingsrecht van Delaware goed. Dit is een belangrijke reden waarom start-ups gesteund door durfkapitaal er vaak voor kiezen om daar te worden opgericht, zonder fysieke aanwezigheid in de staat.

Je moet ook kiezen of je een Corporation of een Limited Liability Company (LLC) wilt starten. Hoewel LLC's technisch gezien niet worden opgericht, volgen ze een vergelijkbaar indieningsproces op staatsniveau.

Dit moet je weten als je die beslissing neemt:

• Het risico van dubbele indiening: Als je eerst een LLC vormt en deze later omzet in een C Corporation om durfkapitaal op te halen, moet je doorgaans een nieuwe ronde van oprichtingspapierwerk voltooien. Als institutionele financiering al deel uitmaakt van het plan, kun je vanaf het begin een Delaware C corp oprichten om de latere omzetting en de daaraan verbonden vertraging te voorkomen.

• Verschillende voorbereidingstijden: Oprichtingsdocumenten voor corporations vereisen over het algemeen meer informatie dan die voor LLC's, waaronder de aandelenstructuur en soms de eerste directeuren, wat LLC's niet hoeven te specificeren. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat LLC's sneller worden goedgekeurd, aangezien staten beide entiteitstypen doorgaans via hetzelfde kantoor en dezelfde controlewachtrij verwerken, maar het betekent wel dat LLC's veel sneller klaar kunnen zijn voor indiening.

Hoelang duurt het om de oprichtingsstatuten in te dienen?

Zodra je een staat en entiteitstype hebt gekozen, kun je kiezen voor een standaard of versnelde service. De standaard doorlooptijden lopen per staat sterk uiteen, van dezelfde dag op een paar plaatsen tot twee of drie weken op andere. Een versnelde verwerking, die niet in alle staten wordt aangeboden, verkort dit tot 24 uur, dezelfde dag of in sommige staten tot slechts een paar uur, meestal tegen extra kosten.

De indieningsmethode is net zo belangrijk als de locatie. Het per post versturen van papieren oprichtingsstatuten voegt aan beide kanten transittijd toe, plus de eventuele achterstand die het staatskantoor heeft wanneer je envelop aankomt. Door online in te dienen, direct via het portaal van de staat of via een oprichtingsdienst die namens jou documenten indient, wordt de posttijd overgeslagen en kom je vaak in een snellere verwerkingswachtrij terecht.

Oprichtingsdiensten kunnen hierbij extra nuttig zijn, omdat ze vaak fouten opsporen, zoals een niet-beschikbare bedrijfsnaam, een ontbrekende aanduiding voor een geregistreerde agent of een onvolledig formulierveld, waardoor aanvragen kunnen worden afgewezen. Dit helpt te voorkomen dat de aanvraag opnieuw moet worden ingediend.

Welke stappen volgen er na je oprichting?

Het terugontvangen van je oprichtingsakte van de staat is slechts de eerste stap.

Er zijn nog een aantal andere stappen nodig voordat de organisatie operationeel is:

• Een EIN verkrijgen: Als je online direct een aanvraag indient bij de Internal Revenue Service (IRS) en een geldig Social Security Number (SSN) of Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) hebt, kun je het nummer dezelfde dag ontvangen. Als je geen ITIN of SSN hebt, moet in plaats daarvan Formulier SS-4 worden gefaxt of per post worden verstuurd. Dit kan tot 30 dagen na ontvangst duren.

• Uitgeven van aandelen voor oprichters: Dit gebeurt via documenten voor goedkeuring door het bestuur en de aandeelhouders. Dit gaat meestal vrij snel zodra je de oprichtingsdocumenten van de onderneming hebt.

• Indienen van de 83(b)-keuze: Wanneer oprichters aandelen ontvangen die onderworpen zijn aan onvoorwaardelijk worden (vesting), zijn ze verplicht de 83(b)-keuze binnen 30 dagen na toekenning in te dienen bij de IRS. Uitstel is niet toegestaan. Als de deadline voor de 83(b)-keuze niet wordt gehaald, kunnen oprichters de mogelijkheid verliezen om te worden belast op de waarde van de aandelen bij de overdracht in plaats van op het moment dat ze onvoorwaardelijk worden. Dit kan leiden tot een hogere belastingaanslag als de aandelen in waarde stijgen.

• Een zakelijke bankrekening openen: Banken vereisen doorgaans een EIN en oprichtingsdocumenten voordat ze een rekening openen. Zodra beide beschikbaar zijn, duurt het openen van de rekening meestal één of twee dagen.

Wat kan de oprichting van een start-up vertragen?

Een aantal specifieke misstappen veroorzaakt veel van de vertragingen waarmee oprichters te maken krijgen. Vrijwel al deze vertragingen zijn te voorkomen.

Hier is wat je in gedachten moet houden:

• Naamconflicten: Als je gekozen naam al in gebruik is of te veel lijkt op de naam van een bestaande entiteit in je staat van oprichting, moet je een nieuwe naam kiezen voordat de staat je aanvraag accepteert. Deze cyclus van zoeken en opnieuw indienen kan dagen toevoegen aan de tijdlijn.

• Fouten met de geregistreerde agent: Ontbrekende of onjuiste informatie over de geregistreerde agent veroorzaakt vergelijkbare afwijzingen, aangezien staten geen aanvraag verwerken zonder dat er een geldige agent is aangewezen.

• Belemmering voor internationale oprichters: Zonder een Social Security Number (SSN) uit de VS is de online EIN-aanvraag voor dezelfde dag niet beschikbaar. Het alternatief via fax of post met Formulier SS-4 verlengt deze stap tot weken in plaats van uren.

• Oplopende EIN-vertraging: Verschillende vervolgstappen, waaronder het openen van een bankrekening, zijn afhankelijk van het EIN. Een trage EIN-registratie kan een anders zo snel oprichtingsproces aanzienlijk vertragen.

• Dubbele kosten voor papieren indiening: Een per post ingediende aanvraag die wordt afgewezen vanwege een naamconflict of ontbrekend document, kost je de posttijd in beide richtingen, plus een tweede ronde door de eventuele achterstand bij het staatskantoor.

• Onvoorspelbaarheid van een achterstand: De achterstand bij het staatskantoor is de factor waar je het minst controle over hebt zodra je de aanvraag hebt ingediend. Het is belangrijker om de bovenstaande fouten te voorkomen dan om de verwerkingssnelheid te proberen voorspellen.

Hoe kun je de oprichting versnellen?

Het gebruik van een oprichtingsdienst kan een proces van meerdere weken terugbrengen tot dagen. Deze dienst kan het papierwerk voor een Delaware C corp bij de staat indienen, een EIN verkrijgen en de 83(b)-keuze afhandelen, allemaal in één enkele flow in plaats van afzonderlijke taken die je zelf moet plannen. Dit is vooral belangrijk voor internationale oprichters zonder een Social Security Number uit de VS die te maken krijgen met een trage EIN-registratie. Een platform dat de aanvraag in dezelfde flow afhandelt, neemt het grootste knelpunt weg.

Oprichtingsdiensten bieden snelheid en gemak in vergelijking met het beheren van afzonderlijke systemen en deadlines voor aangiftes op staatsniveau, IRS-formulieren en bankvereisten. Een oprichter die tegelijkertijd bezig is met een portaal voor aangifte op staatsniveau, een afzonderlijke EIN-aanvraag, de vereisten van een bank voor het openen van een rekening en een belastingdeadline van 30 dagen, heeft meer kans om iets over het hoofd te zien dan iemand die een enkele oprichtingsflow gebruikt.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf legaal te lanceren (oprichting, Employer Identification Number (EIN), aandelenstructuur en belastingaangiften), zodat je in slechts twee werkdagen kapitaal kunt ophalen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren, waar ter wereld je ook bent.

Sluit je aan bij meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders als Y Combinator (YC), a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het aanmeldformulier neemt minder dan 10 minuten in beslag. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt dat je naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, bepaalt de aandelenverdeling en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het informeren van medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen voordat je EIN binnen is

Atlas dient je EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten: Atlas maakt bankieren en betalingen voorafgaand aan het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters uit de VS met een Social Security Number (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient je 83(b)-keuze voor je in – voor zowel oprichters uit de VS als buiten de VS – via aangetekende post en tracking van de US Postal Service (USPS) om persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van aangifte direct in je Stripe-dashboard, met een bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen, opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal, en slaat deze direct op in je Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct fondsen te werven en ervoor te zorgen dat je bedrijf juridisch is beschermd. Daarbij komen aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance aan bod.

$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus $ 50K+ aan partnerkortingen

Atlas-start-ups krijgen in hun eerste jaar $ 2500 aan producttegoed van Stripe, plus $ 50.000+ aan partnerkortingen op essentiële tools zoals AWS, Google, Xero, Perplexity en meer. De service voor een geregistreerde agent in Delaware is je eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over hoelang het duurt om een start-up op te richten