Die Gründung eines Unternehmens ist etwas Alltägliches: Im Jahr 2025 wurden in den USA jeden Monat durchschnittlich 360 von 100.000 Erwachsenen zu neuen Unternehmerinnen und Unternehmern. Wie lange eine Gründung jedoch dauert, hängt stark davon ab, wo Sie gründen und wie komplex Ihre Unternehmensstruktur ist. Eine C-Corporation in Delaware lässt sich beispielsweise in wenigen Tagen über einen Gründungsservice gründen, der die Employer Identification Number (EIN) beantragt, steuerliche Entscheidungen einreicht und die Einreichung auf Bundesstaatsebene abschließt. Die Genehmigung kann je nach Zuständigkeitsbereich Tage oder Wochen dauern. Ihre frühen Entscheidungen bestimmen Ihren Zeitplan.

Im Folgenden erläutern wir, wie sich Ihr Bundesstaat und die Art der Rechtsform auf den Zeitplan auswirken, was die Einreichung der Gründungsdokumente beinhaltet und wie Gründerinnen und Gründer den Prozess von Wochen auf wenige Tage verkürzen können.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Der Zeitplan für die Gründung hängt hauptsächlich von dem Bundesstaat ab, in dem Sie die Dokumente einreichen, von der gewählten Rechtsform und davon, ob Sie diese online oder per Post einreichen.

• Die Unternehmensgründung ist erst der Anfang: Eine EIN, die Ausgabe von Gründeraktien und das 83(b)-Formular haben alle ihre eigenen, separaten Zeitpläne und Fristen.

• Fehler in den Unterlagen wie Namenskonflikte oder fehlende Informationen zum Registered Agent führen häufig zu Verzögerungen und sind meist durch gute Vorbereitung vermeidbar.

Welche Faktoren beeinflussen die Gründungsdauer eines Start-ups?

Der Standort und die Einreichungsmethode haben starken Einfluss auf Ihren Zeitplan.

Hier sind die Faktoren, die sich auf den Zeitplan auswirken können:

• Bearbeitungsgeschwindigkeit im Bundesstaat: Einige State Secretaries prüfen Anträge schneller als andere, und die Bearbeitungszeiten können mit dem saisonalen Einreichungsvolumen steigen. Beispielsweise geht es im Januar und im frühen Frühjahr tendenziell langsamer voran, da sich in dieser Zeit viele neue Unternehmen gründen.

• Komplexität des Unternehmens: Eine einfache C-Corporation wird in der Regel schneller geprüft als eine Corporation mit mehreren Aktienklassen oder ungewöhnlichen Unternehmenssatzungen.

• Einreichungsmethode: Das Online-Einreichen von Gründungsdokumenten geht in der Regel schneller als der Postweg.

• Verfügbarkeit des Namens: Wenn Ihr gewählter Unternehmensname in Ihrem Gründungsstaat bereits vergeben ist, müssen Sie nach einer Alternative suchen und diese reservieren, bevor Sie den Antrag einreichen können.

• Einrichtung eines Registered Agent: Jeder Bundesstaat schreibt einen Registered Agent vor. Wenn im Voraus keiner ernannt wurde, ist dies eine zusätzliche Aufgabe, die zwischen Ihnen und einer abgeschlossenen Gründung steht.

Wie wirken sich Ihre Unternehmensstruktur und die Wahl des Bundesstaates auf den Zeitplan für Ihre Gründung aus?

Da die Unternehmensstruktur und die Wahl des Bundesstaates zwei der größten Einflussfaktoren auf den Zeitrahmen Ihrer Gründung sind, sollten Sie bei diesen Entscheidungen einige Faktoren berücksichtigen.

Ein Bundesstaat sticht bei der Standortwahl besonders hervor:

• Geschwindigkeitsvorteil von Delaware: Die Division of Corporations in Delaware betreibt eines der schnellsten Einreichungssysteme des Landes. Die Standardbearbeitung dauert in der Regel mehrere Werktage, und mit Express-Optionen können Einreichungen noch am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden bearbeitet werden.

• Warum Delaware bei der Start-up-Gründung dominiert: Investorinnen und Investoren sowie Anwältinnen und Anwälte kennen die dortigen Gerichte und das Gesellschaftsrecht sehr gut. Dies ist ein Hauptgrund dafür, dass durch Venture Capital finanzierte Start-ups häufig dort gründen, ohne überhaupt eine physische Präsenz in dem Bundesstaat zu haben.

Sie müssen sich auch entscheiden, ob Sie eine Corporation oder eine Limited Liability Company (LLC) gründen möchten. Auch wenn LLCs im engeren Sinne nicht gegründet werden, durchlaufen sie eine ähnliche Einreichung auf Bundesstaatsebene.

Folgendes sollten Sie bei dieser Entscheidung beachten:

• Das Risiko doppelter Einreichungen: Wenn Sie zunächst eine LLC gründen und diese später in eine C-Corporation umwandeln, um Venture Capital aufzubringen, müssen Sie in der Regel einen weiteren Durchgang an Gründungsdokumenten einreichen. Wenn eine institutionelle Finanzierung bereits geplant ist, können Sie von vornherein als C-Corporation in Delaware gründen, um die spätere Umwandlung und die damit verbundene Verzögerung zu vermeiden.

• Unterschiedliche Vorbereitungszeiten: Einreichungen für Corporations erfordern in der Regel mehr Informationen als Einreichungen für LLCs, einschließlich der Aktienstruktur und manchmal der ersten Directors, was bei LLCs nicht angegeben werden muss. Das bedeutet nicht zwingend, dass LLCs schneller genehmigt werden, da die Bundesstaaten normalerweise beide Unternehmensformen über dieselbe Behörde und Überprüfungsliste bearbeiten. Es bedeutet jedoch, dass LLCs viel schneller einreichbereit sein können.

Wie lange dauert die Einreichung der Gründungsdokumente?

Sobald Sie sich für einen Bundesstaat und eine Rechtsform entschieden haben, können Sie zwischen Standard- und Express-Service wählen. Die Standardbearbeitungszeiten variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat stark und reichen von einer Bearbeitung noch am selben Tag an einigen Orten bis hin zu zwei oder drei Wochen an anderen. Die Expressbearbeitung, die nicht in allen Bundesstaaten angeboten wird, verkürzt diese Zeit auf 24 Stunden, den gleichen Tag oder in einigen Bundesstaaten auf nur wenige Stunden, meist gegen eine zusätzliche Gebühr.

Die Einreichungsmethode ist ebenso wichtig wie der Standort. Der Postversand von Gründungsdokumenten in Papierform verlängert die Postlaufzeit an beiden Enden und ist abhängig vom Bearbeitungsrückstand der staatlichen Behörde beim Eintreffen Ihres Umschlags. Eine Online-Einreichung, ob direkt über das Portal des Bundesstaates oder über einen Gründungsservice, der die Dokumente in Ihrem Namen einreicht, erspart den Postweg und landet oft in einer schnelleren Warteschlange zur Bearbeitung.

Gründungsservices können hier besonders hilfreich sein, da sie häufig Fehler erkennen, wie einen nicht verfügbaren Unternehmensnamen, eine fehlende Benennung des Registered Agent oder ein unvollständiges Formularfeld, die zur Ablehnung von Einreichungen führen können. Dies hilft, erneute Einreichungen zu vermeiden.

Welche Schritte folgen nach der Gründung?

Der Erhalt Ihrer Gründungsurkunde vom Bundesstaat ist nur der erste Schritt.

Es bleiben noch mehrere andere Schritte, bevor das Unternehmen seinen Betrieb aufnehmen kann:

• Beantragung einer EIN: Wenn Sie die Nummer direkt beim Internal Revenue Service (IRS) online beantragen und über eine gültige Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) verfügen, können Sie diese noch am selben Tag erhalten. Wenn Sie keine ITIN oder SSN haben, muss stattdessen das Formular SS-4 gefaxt oder per Post geschickt werden, und dieser Weg kann bis zu 30 Tage nach Erhalt dauern.

• Ausgabe von Gründeraktien: Dies geschieht über Zustimmungsdokumente des Vorstands und der Aktionärinnen und Aktionäre. Sobald die Gründungsdokumente des Unternehmens vorliegen, geht dies in der Regel recht schnell.

• Einreichen des 83(b)-Formulars: Wenn Gründerinnen und Gründer Aktien erhalten, die einem Vesting unterliegen, müssen sie das 83(b)-Formular innerhalb von 30 Tagen nach Aktienzuteilung beim IRS einreichen. Fristverlängerungen sind nicht zulässig. Wenn sie die 83(b)-Frist verpassen, können Gründerinnen und Gründer die Möglichkeit verlieren, den Wert der Aktien bei Übertragung statt beim Vesting zu versteuern, was eine höhere Steuerbelastung bedeuten kann, wenn die Aktien an Wert gewinnen.

• Eröffnung eines Geschäftskontos: Banken verlangen in der Regel eine EIN und Gründungsdokumente, bevor sie ein Konto eröffnen. Sobald beides vorliegt, dauert die Kontoeröffnung in der Regel ein bis zwei Tage.

Was kann die Gründung eines Start-ups verzögern?

Einige spezifische Fehltritte sind für viele der Verzögerungen verantwortlich, auf die Gründerinnen und Gründer stoßen. Fast alle davon sind vermeidbar.

Das sollten Sie beachten:

• Namenskonflikte: Wenn Ihr gewählter Name in Ihrem Gründungsstaat bereits vergeben ist oder dem Namen eines bestehenden Unternehmens zu sehr ähnelt, müssen Sie einen neuen wählen, bevor der Bundesstaat Ihre Einreichung akzeptiert. Dieser Such- und Neuantragszyklus kann Tage in Anspruch nehmen.

• Fehler beim Registered Agent: Fehlende oder falsche Informationen zum Registered Agent führen zu ähnlichen Ablehnungen, da die Bundesstaaten eine Einreichung ohne die Benennung eines gültigen Agenten nicht bearbeiten.

• Hürden für internationale Gründerinnen und Gründer: Ohne eine US-amerikanische Sozialversicherungsnummer ist der Online-EIN-Antrag mit Genehmigung am selben Tag nicht verfügbar, und die Fax- oder Postalternative mit dem Formular SS-4 streckt diesen Schritt auf Wochen statt auf Stunden.

• Zusätzliche EIN-Verzögerung: Mehrere nachfolgende Schritte, einschließlich der Eröffnung eines Bankkontos, sind von der EIN abhängig. Eine langsame EIN-Registrierung kann einen ansonsten schnellen Gründungsprozess erheblich verzögern.

• Doppelte Kosten bei Papiereinreichung: Eine postalische Einreichung, die aufgrund eines Namenskonflikts oder eines fehlenden Dokuments abgelehnt wird, kostet Sie die Postlaufzeit in beide Richtungen plus einen zweiten Durchgang durch jeglichen Bearbeitungsrückstand bei der staatlichen Behörde.

• Unvorhersehbarkeit eines Bearbeitungsrückstands: Der Bearbeitungsrückstand bei den staatlichen Behörden ist der Faktor, über den Sie nach der Einreichung am wenigsten Kontrolle haben. Es ist wichtiger, die oben genannten Fehler zu vermeiden, als zu versuchen, die Bearbeitungsgeschwindigkeit vorherzusagen.

Wie können Sie die Gründung beschleunigen?

Die Nutzung eines Gründungsservices kann einen mehrwöchigen Prozess auf Tage verkürzen. Er kann die Unterlagen für eine C-Corporation in Delaware beim Bundesstaat einreichen, eine EIN einholen und das 83(b)-Formular bearbeiten – alles in einem einzigen Durchlauf, anstatt separate Aufgaben abzuarbeiten, die Sie selbst aufeinander abstimmen müssen. Dies ist besonders für internationale Gründerinnen und Gründer ohne US-Sozialversicherungsnummer wichtig, die mit einer langsamen EIN-Registrierung konfrontiert sind. Eine Plattform, die die Anfrage im selben Durchlauf bearbeitet, beseitigt den größten Engpass.

Gründungsservices bieten Schnelligkeit und Einfachheit im Vergleich zur Verwaltung separater Systeme und Fristen für Einreichungen auf Bundesstaatsebene, IRS-Formulare und Bankanforderungen. Wer als Gründerin oder Gründer mit einem staatlichen Einreichungsportal, einem separaten EIN-Antrag, den Anforderungen einer Bank zur Kontoeröffnung und einer 30-tägigen Steuerfrist jongliert, übersieht eher etwas als jemand, der einen durchgängigen Gründungsprozess nutzt.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas kümmert sich um alles, was Sie für den rechtlichen Start Ihres Unternehmens benötigen – Gründung, Employer Identification Number (EIN), Eigenkapitalstruktur und Steuermeldungen –, sodass Sie innerhalb von nur zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital beschaffen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen annehmen können.

Schließen Sie sich den über 100.000 Start-ups an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investorinnen und -Investoren wie Y Combinator (YC), a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Unternehmen mit Atlas gründen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeiter/innen, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN nutzen

Atlas reicht Ihren EIN-Antrag nach der Gründung automatisch ein. Sie müssen nicht warten: Atlas ermöglicht Zahlungen und Bankgeschäfte schon vor Erhalt der EIN, sodass Sie sofort Zahlungen annehmen und Transaktionen durchführen können. US-Gründerinnen und -Gründer mit einer Sozialversicherungsnummer (SSN) haben in der Regel Anspruch auf eine beschleunigte Bearbeitung durch den IRS.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Atlas reicht Ihr 83(b)-Formular für Sie ein – sowohl für US-amerikanische als auch internationale Gründerinnen und Gründer – per Einschreiben des US Postal Service (USPS) mit Sendungsverfolgung, um die persönliche Einkommensteuer zu senken. Sie erhalten ein unterzeichnetes 83(b)-Formular und einen Einreichungsnachweis direkt in Ihrem Stripe-Dashboard, inklusive der Bestätigung für das Einschreiben.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle rechtlichen Dokumente bereit, die Sie zur Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen. C-Corp.-Dokumente von Atlas werden in Zusammenarbeit mit Cooley, einer der weltweit führenden Venture-Capital-Anwaltskanzleien, erstellt. Diese Dokumente sind darauf ausgelegt, Ihnen beim sofortigen Fundraising zu helfen, und decken Aspekte wie Eigentumsstruktur, Eigenkapitalverteilung und Steuerkonformität ab, um den rechtlichen Schutz Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Start-ups bei Atlas erhalten in ihrem ersten Jahr Stripe-Produktguthaben in Höhe von 2.500 USD sowie Partnerrabatte im Wert von über 50.000 USD für wichtige Tools wie AWS, Google, Xero, Perplexity und mehr. Ein Registered Agent-Service für Delaware ist im ersten Jahr ebenfalls kostenlos inbegriffen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Sie schnell und einfach bei der Gründung Ihres neuen Unternehmens unterstützen kann und starten Sie noch heute.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Gründungsdauer eines Start-ups