การเริ่มต้นธุรกิจเป็นเรื่องปกติ โดยในปี 2025 ผู้ใหญ่ในสหรัฐอเมริกาเฉลี่ย 360 คนจากทุกๆ 100,000 คนกลายเป็นผู้ประกอบการรายใหม่ในแต่ละเดือน แต่การจดทะเบียนบริษัทจะใช้เวลานานเท่าใดนั้นขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณจดทะเบียนบริษัทและความซับซ้อนของโครงสร้างธุรกิจเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น บริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ในเดลาแวร์สามารถจดทะเบียนได้ภายในไม่กี่วันด้วยบริการจดทะเบียนบริษัทที่จัดการเรื่อง Employer Identification Number (EIN) การยื่นเลือกเสียภาษี และการยื่นเอกสารของรัฐจนเสร็จสมบูรณ์ การอนุมัติอาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาล ตัวเลือกในตอนแรกจะเป็นตัวกำหนดลำดับเวลาของคุณ

ด้านล่างนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีที่รัฐและประเภทนิติบุคคลของคุณกำหนดลำดับเวลา สิ่งที่เกี่ยวข้องกับการยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ และวิธีที่ผู้ก่อตั้งสามารถร่นระยะเวลาของขั้นตอนจากหลายสัปดาห์ให้เหลือเพียงไม่กี่วัน

ประเด็นสำคัญ

• ระยะเวลาในการจดทะเบียนบริษัทขึ้นอยู่กับรัฐที่คุณยื่นเอกสาร ประเภทนิติบุคคลที่คุณเลือก และการยื่นผ่านช่องทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์เป็นหลัก

• การจดทะเบียนบริษัทเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น การขอ EIN การออกหุ้นให้ผู้ก่อตั้ง และการเลือกเสียภาษีตามมาตรา 83(b) ล้วนมีกรอบเวลาและกำหนดเวลาที่แยกจากกัน

• ข้อผิดพลาดด้านเอกสาร เช่น ชื่อซ้ำกันหรือข้อมูลตัวแทนที่จดทะเบียนไม่ครบถ้วน มักทำให้เกิดความล่าช้า ซึ่งส่วนใหญ่หลีกเลี่ยงได้หากมีการเตรียมตัว

ปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อระยะเวลาในการจดทะเบียนสตาร์ทอัพ

สถานที่และวิธีการยื่นเอกสารส่งผลอย่างมากต่อลำดับเวลา

ปัจจัยที่อาจทำให้ระยะเวลาเปลี่ยนแปลงไปมีดังนี้

• ความรวดเร็วของรัฐ: รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศของรัฐ (Secretaries of State) บางแห่งตรวจสอบใบสมัครใช้งานได้เร็วกว่าที่อื่น และระยะเวลาดำเนินการอาจเพิ่มขึ้นตามปริมาณการยื่นเอกสารในแต่ละฤดูกาล ตัวอย่างเช่น เดือนมกราคมและต้นฤดูใบไม้ผลิมักจะดำเนินการได้ช้ากว่าเนื่องจากมีนิติบุคคลใหม่จำนวนมากก่อตั้งขึ้นในช่วงเวลานั้น

• ความซับซ้อนของนิติบุคคล: โดยทั่วไปแล้ว บริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ที่ไม่มีความซับซ้อนจะผ่านการตรวจสอบได้เร็วกว่าบริษัทคอร์ปอเรชันที่มีหุ้นหลายประเภทหรือมีข้อบังคับของบริษัทที่ไม่ปกติ

• วิธีการยื่นเอกสาร: โดยทั่วไปแล้ว การยื่นเอกสารการจดทะเบียนบริษัทผ่านช่องทางออนไลน์จะเร็วกว่าการส่งทางไปรษณีย์

• ความพร้อมใช้งานของชื่อ: หากชื่อธุรกิจที่คุณเลือกมีผู้ใช้ไปแล้วในรัฐที่คุณก่อตั้ง คุณจะต้องค้นหาและจองชื่ออื่นก่อนจึงจะยื่นเอกสารได้

• การตั้งค่าตัวแทนที่จดทะเบียน: ทุกรัฐกำหนดให้ต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน หากไม่มีการแต่งตั้งไว้ล่วงหน้า ก็จะเป็นงานเพิ่มเติมที่ขัดขวางไม่ให้คุณจดทะเบียนบริษัทได้สำเร็จ

โครงสร้างธุรกิจและการเลือกรัฐส่งผลต่อลำดับเวลาการจดทะเบียนบริษัทของคุณอย่างไร

เนื่องจากโครงสร้างธุรกิจและการเลือกรัฐเป็นสองปัจจัยที่มีอิทธิพลมากที่สุดต่อกรอบเวลาการจดทะเบียนบริษัทของคุณ โปรดพิจารณาปัจจัยบางประการเมื่อทำการตัดสินใจดังกล่าว

มีรัฐหนึ่งที่มีความโดดเด่นในด้านสถานที่ดังนี้

• ข้อได้เปรียบด้านความรวดเร็วของเดลาแวร์: Division of Corporations ของรัฐเดลาแวร์ มีระบบการยื่นเอกสารที่รวดเร็วที่สุดแห่งหนึ่งในประเทศ โดยทั่วไปขั้นตอนมาตรฐานจะใช้เวลาดำเนินการไม่กี่วันทำการ และตัวเลือกแบบเร่งด่วนสามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จได้ภายในวันเดียวกันหรือภายใน 24 ชั่วโมง

• เหตุใดเดลาแวร์จึงเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ในการก่อตั้งสตาร์ทอัพ: นักลงทุนและทนายความมีความเข้าใจในศาลและกฎหมายองค์กรของรัฐนี้เป็นอย่างดี ซึ่งเป็นเหตุผลสำคัญที่ทำให้สตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากบริษัทร่วมลงทุนมักเลือกที่จะจดทะเบียนบริษัทที่นั่นโดยไม่ต้องมีสำนักงานตั้งอยู่ในรัฐ

นอกจากนี้ คุณจะต้องเลือกว่าจะตั้งบริษัทคอร์ปอเรชันหรือบริษัทจำกัด (LLC) แม้ว่าในทางเทคนิคแล้ว LLC จะไม่ได้ก่อตั้งขึ้น แต่ก็มีขั้นตอนการยื่นเอกสารของรัฐที่คล้ายคลึงกัน

สิ่งที่ควรรู้เมื่อตัดสินใจมีดังนี้

• ความเสี่ยงจากการยื่นซ้ำซ้อน: หากคุณก่อตั้ง LLC ในตอนแรกและเปลี่ยนเป็นบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ในภายหลังเพื่อระดมทุนจากบริษัทร่วมลงทุน โดยทั่วไปคุณจะต้องดำเนินการเรื่องเอกสารการก่อตั้งบริษัทอีกรอบ หากการระดมทุนจากสถาบันอยู่ในแผนอยู่แล้ว คุณจะสามารถจดทะเบียนเป็นบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ในเดลาแวร์ได้ตั้งแต่แรกเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงในภายหลังและความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น

• ระยะเวลาการเตรียมตัวที่แตกต่างกัน: โดยทั่วไปการยื่นเอกสารของบริษัทคอร์ปอเรชันจะต้องใช้ข้อมูลมากกว่าการยื่นเอกสารของ LLC รวมถึงโครงสร้างหุ้นและในบางครั้งก็ต้องระบุคณะกรรมการบริษัทชุดแรก ซึ่ง LLC ไม่จำเป็นต้องระบุ สิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่า LLC จะได้รับการอนุมัติเร็วกว่าเสมอไป เนื่องจากโดยปกติแล้วรัฐจะดำเนินการกับนิติบุคคลทั้งสองประเภทผ่านสำนักงานและคิวการตรวจสอบเดียวกัน แต่หมายความว่า LLC สามารถเตรียมความพร้อมสำหรับการยื่นได้เร็วกว่ามาก

การยื่นหนังสือบริคณห์สนธิใช้เวลานานเท่าใด

เมื่อคุณเลือกรัฐและประเภทนิติบุคคลแล้ว คุณสามารถเลือกบริการแบบมาตรฐานหรือแบบเร่งด่วนได้ ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐานจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ตั้งแต่เสร็จสิ้นภายในวันเดียวในบางแห่ง ไปจนถึง 2-3 สัปดาห์ในที่อื่นๆ สำหรับการดำเนินการแบบเร่งด่วนซึ่งไม่ได้มีให้บริการในทุกรัฐ จะร่นระยะเวลาเหลือเพียง 24 ชั่วโมง ภายในวันเดียว หรือในบางรัฐอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง โดยมักจะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

วิธีการยื่นเอกสารมีความสำคัญไม่แพ้สถานที่ การส่งหนังสือบริคณห์สนธิแบบกระดาษทางไปรษณีย์จะเพิ่มเวลาในการขนส่งทั้งไปและกลับ รวมทั้งงานที่ค้างอยู่ของสำนักงานรัฐเมื่อซองจดหมายของคุณไปถึง การยื่นผ่านช่องทางออนไลน์ไม่ว่าจะผ่านพอร์ทัลของรัฐโดยตรงหรือผ่านบริการรับก่อตั้งบริษัทที่จะยื่นเอกสารในนามของคุณ จะช่วยลดระยะเวลาการส่งไปรษณีย์และมักจะได้อยู่ในคิวที่ดำเนินการได้เร็วกว่า

บริการรับก่อตั้งบริษัทมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีนี้ เนื่องจากมักจะตรวจพบข้อผิดพลาด เช่น ชื่อธุรกิจที่ไม่พร้อมใช้งาน การไม่ได้ระบุตัวแทนที่จดทะเบียน หรือการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มไม่ครบถ้วน ซึ่งอาจทำให้การยื่นเอกสารถูกปฏิเสธได้ สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการยื่นเอกสารซ้ำ

ขั้นตอนใดบ้างที่ตามมาหลังจากคุณจดทะเบียนบริษัทแล้ว

การได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทของคุณกลับมาจากรัฐเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น

ยังมีขั้นตอนอื่นๆ อีกหลายขั้นตอนก่อนที่องค์กรจะดำเนินงานได้ดังนี้

• การขอ EIN: หากคุณสมัครใช้งานผ่านช่องทางออนไลน์โดยตรงกับ Internal Revenue Service (IRS) และมีหมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรส่วนบุคคล (ITIN) ที่ถูกต้อง คุณสามารถรับหมายเลขได้ภายในวันเดียวกัน หากคุณไม่มี ITIN หรือ SSN คุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางแฟกซ์หรือไปรษณีย์แทน ซึ่งวิธีนี้อาจใช้เวลาสูงสุดถึง 30 วันหลังจากได้รับเอกสาร

• การออกหุ้นให้ผู้ก่อตั้ง: ขั้นตอนนี้จะดำเนินการผ่านเอกสารยินยอมของคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น โดยทั่วไปจะดำเนินการได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณมีเอกสารการก่อตั้งบริษัทคอร์ปอเรชันแล้ว

• การยื่นเลือกเสียภาษีตามมาตรา 83(b): เมื่อผู้ก่อตั้งได้รับหุ้นที่มีเงื่อนไขการได้รับสิทธิ์ พวกเขาจะต้องยื่นขอเลือกเสียภาษีตามมาตรา 83(b) กับ IRS ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับหุ้น โดยไม่สามารถขยายเวลาได้ หากพลาดกำหนดเวลาของมาตรา 83(b) ผู้ก่อตั้งอาจเสียโอกาสในการถูกหักภาษีจากมูลค่าหุ้น ณ เวลาที่โอนแทนที่จะเป็นเวลาที่ได้รับสิทธิ์ ซึ่งอาจหมายถึงการต้องเสียภาษีสูงขึ้นหากมูลค่าหุ้นเพิ่มขึ้น

• การเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ: โดยทั่วไปธนาคารจะขอ EIN และเอกสารการก่อตั้งบริษัทก่อนที่จะเปิดบัญชีให้ เมื่อมีเอกสารทั้งสองอย่างครบถ้วนแล้ว การเปิดบัญชีมักจะใช้เวลา 1-2 วัน

ปัจจัยใดบ้างที่อาจทำให้การจดทะเบียนสตาร์ทอัพล่าช้า

ความผิดพลาดเฉพาะบางประการเป็นสาเหตุของความล่าช้าหลายครั้งที่ผู้ก่อตั้งต้องเผชิญ ซึ่งเกือบทั้งหมดสามารถหลีกเลี่ยงได้

นี่คือสิ่งที่ควรรู้

• ชื่อซ้ำกัน: หากชื่อที่คุณเลือกมีผู้ใช้ไปแล้วหรือคล้ายคลึงกับชื่อของนิติบุคคลที่มีอยู่ในรัฐที่คุณก่อตั้ง คุณจะต้องเลือกชื่อใหม่ก่อนที่รัฐจะยอมรับการยื่นเอกสารของคุณ วงจรการค้นหาและยื่นเอกสารใหม่อาจทำให้ต้องใช้เวลาเพิ่มขึ้นหลายวัน

• ข้อผิดพลาดของตัวแทนที่จดทะเบียน: ข้อมูลตัวแทนที่จดทะเบียนที่ตกหล่นหรือไม่ถูกต้องจะทำให้ถูกปฏิเสธในลักษณะเดียวกัน เนื่องจากรัฐจะไม่ดำเนินการยื่นเอกสารหากไม่มีการระบุตัวแทนที่ถูกต้อง

• ช่องว่างสำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศ: หากไม่มีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา คุณจะไม่สามารถสมัครใช้งาน EIN ผ่านช่องทางออนไลน์ให้เสร็จภายในวันเดียวกันได้ และทางเลือกในการส่งแฟกซ์หรือไปรษณีย์โดยใช้แบบฟอร์ม SS-4 จะทำให้ขั้นตอนนี้กินเวลาหลายสัปดาห์แทนที่จะเป็นไม่กี่ชั่วโมง

• ความล่าช้าของ EIN ที่ทวีคูณ: ขั้นตอนที่ตามมาหลายขั้นตอน รวมถึงการเปิดบัญชีธนาคาร ล้วนต้องพึ่งพา EIN การจดทะเบียน EIN ที่ล่าช้าอาจทำให้ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทที่น่าจะรวดเร็วกลับล่าช้าลงอย่างมาก

• ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าของการยื่นเอกสารกระดาษ: การยื่นเอกสารทางไปรษณีย์ที่ถูกปฏิเสธเนื่องจากชื่อซ้ำหรือเอกสารไม่ครบถ้วนจะทำให้คุณต้องเสียเวลาส่งไปรษณีย์ทั้งไปและกลับ อีกทั้งยังต้องรอดำเนินการตามงานที่ค้างอยู่ที่สำนักงานรัฐเป็นครั้งที่สอง

• ความไม่แน่นอนของงานที่ค้างอยู่: งานที่ค้างอยู่ในสำนักงานรัฐเป็นปัจจัยหนึ่งที่คุณควบคุมได้น้อยที่สุดหลังจากยื่นเอกสารแล้ว การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดข้างต้นจึงมีความสำคัญมากกว่าการพยายามคาดเดาความเร็วในการดำเนินการ

คุณจะเร่งขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทให้เร็วขึ้นได้อย่างไร

การใช้บริการจดทะเบียนบริษัทสามารถลดขั้นตอนที่ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ให้เหลือเพียงไม่กี่วัน โดยสามารถยื่นเอกสารสำหรับบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ในเดลาแวร์กับรัฐ ขอ EIN และจัดการการเลือกเสียภาษีตามมาตรา 83(b) ทั้งหมดนี้ในขั้นตอนเดียวแทนที่จะเป็นงานแยกกันที่คุณต้องจัดลำดับเอง สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ก่อตั้งในต่างประเทศที่ไม่มีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกาซึ่งต้องเผชิญกับการจดทะเบียน EIN ที่ล่าช้า แพลตฟอร์มที่จัดการคำขอในขั้นตอนเดียวกันจะช่วยขจัดปัญหาคอขวดที่ใหญ่ที่สุดได้

บริการจดทะเบียนบริษัทให้ความรวดเร็วและง่ายดายเมื่อเทียบกับการจัดการระบบและกำหนดเวลาที่แยกกันสำหรับการยื่นเอกสารของรัฐ แบบฟอร์ม IRS และข้อกำหนดของธนาคาร ผู้ก่อตั้งที่ต้องรับมือกับพอร์ทัลการยื่นเอกสารของรัฐ การสมัครใช้งาน EIN ที่แยกต่างหาก ข้อกำหนดในการเปิดบัญชีของธนาคาร และกำหนดเวลาชำระภาษี 30 วัน มีแนวโน้มที่จะตกหล่นบางอย่างมากกว่าผู้ที่ใช้ขั้นตอนการก่อตั้งบริษัทในขั้นตอนเดียว

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จะจัดการทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเปิดตัวบริษัทอย่างถูกกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท Employer Identification Number (EIN) การตั้งค่าทุนเรือนหุ้น และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ในโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 แห่งที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas รวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator (YC), a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งานภายในไม่กี่นาทีด้วย Atlas

ใบสมัครใช้งานใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ ยืนยันว่าชื่อของคุณพร้อมใช้งาน เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน ตั้งค่าการแบ่งสัดส่วนหุ้น และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะเป็นผู้จัดการต่อเอง ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือนให้ผู้ร่วมก่อตั้งลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การธนาคารและการชำระเงินก่อนที่ EIN ของคุณจะมาถึง

Atlas จะยื่นใบสมัครใช้งาน EIN ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากจดทะเบียนบริษัท คุณไม่ต้องรอ เพราะ Atlas จะเปิดใช้งานการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN เพื่อให้คุณสามารถเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) มักจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นเอกสารเลือกรับสิทธิ์ตามมาตรา 83(b) ให้คุณ ทั้งผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาและนอกสหรัฐอเมริกาด้วยไปรษณีย์ลงทะเบียนและการติดตามพัสดุของไปรษณีย์สหรัฐอเมริกา (USPS) เพื่อลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับเอกสารเลือกรับสิทธิ์ตามมาตรา 83(b) ที่ลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นโดยตรงใน Stripe Dashboard ของคุณพร้อมการยืนยันทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas จัดเตรียมเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้เพื่อเริ่มบริหารบริษัท ซึ่งร่างโดย Cooley หนึ่งในสำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจะจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง เอกสารเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและดูแลให้บริษัทของคุณได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย ซึ่งครอบคลุมในด้านต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การจัดสรรหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์กว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับปีแรก พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์กว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็น เช่น AWS, Google, Xero, Perplexity และอื่นๆ นอกจากนี้ยังรวมบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ฟรีสำหรับปีแรกของคุณด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระยะเวลาจดทะเบียนสตาร์ทอัพ