Avviare un'attività è comune: nel 2025, in media 360 adulti su 100.000 negli Stati Uniti sono diventati nuovi imprenditori ogni mese. Ma il tempo necessario per la costituzione dipende in gran parte dal luogo in cui la si costituisce e dalla complessità della struttura aziendale. Ad esempio, una C-Corporation nel Delaware può essere costituita in pochi giorni con un servizio di costituzione che gestisce il Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), presenta le scelte fiscali e completa la dichiarazione statale. L'approvazione può richiedere giorni o settimane a seconda della giurisdizione. Le tue scelte iniziali determinano la tua cronologia.

Di seguito spieghiamo in che modo lo stato e il tipo di entità influenzano la cronologia, cosa comporta la presentazione dell'atto costitutivo e come i fondatori possono ridurre la procedura da settimane a giorni.

In sintesi:

• Le tempistiche di costituzione dipendono principalmente dallo stato in cui si presenta la documentazione, dal tipo di entità scelto e dal fatto che la presentazione avvenga online o per posta.

• La costituzione della società è solo il primo passo: la richiesta di un EIN, l'emissione di azioni ai fondatori e la scelta 83(b) hanno scadenze e tempistiche separate.

• Errori nei documenti come conflitti di nomi o informazioni mancanti sull'agente registrato causano comunemente ritardi, e la maggior parte di essi è evitabile con la giusta preparazione.

Quali fattori influenzano il tempo necessario per costituire una start-up?

Il luogo e i metodi di presentazione influenzano notevolmente la cronologia.

Ecco i fattori che possono influenzare le tempistiche:

• Velocità dello stato: alcuni segretari di stato esaminano le richieste più velocemente di altri e i tempi di elaborazione possono aumentare a causa del volume delle presentazioni stagionali. Ad esempio, a gennaio e all'inizio della primavera i ritmi tendono a essere più lenti per via dell'elevato numero di nuove entità costituite in quei periodi.

• Complessità dell'entità: una semplice C-Corporation di solito supera l'esame più rapidamente rispetto a una società con più classi di azioni o statuti aziendali insoliti.

• Metodo di presentazione: inviare i documenti di costituzione online è generalmente più veloce che spedirli per posta.

• Disponibilità del nome: se la ragione sociale scelta è già in uso nello stato di costituzione, dovrai cercare e prenotare un'alternativa prima di poter procedere alla presentazione.

• Configurazione dell'agente registrato: ogni stato richiede un agente registrato; se non ne è stato nominato nessuno in anticipo, si tratta di un'ulteriore attività che si frappone al completamento della costituzione.

In che modo la struttura dell'attività e la scelta dello stato influenzano la cronologia della costituzione?

Poiché la struttura dell'attività e la scelta dello stato sono due dei fattori che incidono maggiormente sulle tempistiche di costituzione, è bene tenere a mente alcuni aspetti quando si prendono queste decisioni.

Uno stato in particolare si distingue come luogo ideale:

• Vantaggio in termini di velocità del Delaware: la Division of Corporations del Delaware gestisce uno dei sistemi di archiviazione più veloci del Paese. L'elaborazione standard richiede di solito diversi giorni lavorativi e le opzioni rapide consentono di evadere le pratiche lo stesso giorno o entro 24 ore.

• Perché il Delaware domina la costituzione di start-up: investitori e avvocati ne conoscono bene i tribunali e il diritto societario; per questo motivo, le start-up sostenute da venture capital scelgono spesso di costituirsi lì, anche senza alcuna presenza fisica nello stato.

Dovrai inoltre scegliere se avviare una corporation o una limited liability company (LLC). Anche se tecnicamente le LLC non vengono costituite, seguono una procedura simile di dichiarazione statale.

Ecco cosa sapere quando prendi questa decisione:

• Il rischio di una doppia presentazione: se costituisci una LLC prima e in seguito la converti in una C-Corporation per raccogliere venture capital, in genere dovrai compilare una nuova documentazione di costituzione. Se il finanziamento istituzionale fa già parte dei piani, puoi costituirti come C-Corporation nel Delaware sin dall'inizio per evitare la successiva conversione e i ritardi che comporta.

• Tempi di preparazione diversi: le presentazioni per le società di capitali richiedono generalmente maggiori informazioni rispetto a quelle per le LLC, come la struttura azionaria e talvolta i direttori iniziali, elementi che le LLC non devono specificare. Questo non significa necessariamente che le LLC ottengano un'approvazione più rapida, poiché di solito gli stati elaborano entrambi i tipi di entità tramite lo stesso ufficio e la stessa coda di revisione, ma significa che le pratiche per le LLC possono essere pronte per l'invio molto prima.

Quanto tempo ci vuole per presentare l'atto costitutivo?

Dopo aver scelto lo stato e il tipo di entità, puoi optare per il servizio standard o quello rapido. I tempi di elaborazione standard variano notevolmente da uno stato all'altro: da un solo giorno in alcune aree a due o tre settimane in altre. L'elaborazione rapida, non disponibile in tutti gli stati, riduce i tempi a 24 ore, in giornata o, in alcuni casi, a un paio d'ore, di solito dietro il pagamento di un supplemento.

Il metodo di invio è altrettanto importante quanto il luogo. Spedire l'atto costitutivo in formato cartaceo comporta tempi di transito per andata e ritorno, oltre agli eventuali arretrati dell'ufficio statale al momento dell'arrivo della busta. L'invio online, direttamente dal portale dello stato o tramite un servizio di costituzione che presenta i documenti per tuo conto, evita i tempi postali e spesso garantisce l'inserimento in una coda di elaborazione più veloce.

I servizi di costituzione possono rivelarsi particolarmente utili in questa fase, perché spesso individuano errori (come una ragione sociale non disponibile, la mancata nomina di un agente registrato o un campo del modulo incompleto) che possono causare il rifiuto della documentazione. In questo modo si evita di dover effettuare una nuova presentazione.

Quali sono i passaggi successivi alla costituzione?

Ottenere il tuo atto costitutivo dallo stato è solo il primo passo.

Restano diversi altri passaggi prima che l'organizzazione possa diventare operativa:

• Richiesta di un EIN: se fai richiesta online direttamente all'Internal Revenue Service (IRS) e hai un numero di previdenza sociale (SSN) o un codice fiscale individuale (ITIN) valido, puoi ricevere il numero il giorno stesso. Se non possiedi un ITIN o un SSN, il Modulo SS-4 dovrà essere inviato via fax o per posta; questa opzione può richiedere fino a 30 giorni dopo la ricezione.

• Emissione di azioni ai fondatori: l'operazione avviene tramite documenti di consenso del consiglio di amministrazione e degli azionisti ed è generalmente molto rapida, una volta ottenuta la documentazione per la costituzione della società.

• Presentazione della scelta 83(b): quando i fondatori ricevono azioni soggette a maturazione, sono tenuti a presentare la scelta 83(b) all'IRS entro 30 giorni dall'assegnazione. Non sono consentite proroghe. Se non rispettano la scadenza per la 83(b), i fondatori perdono l'opportunità di essere tassati sul valore delle azioni al momento del trasferimento anziché al momento della maturazione, il che può tradursi in imposte più elevate in caso di apprezzamento delle azioni.

• Apertura di un conto bancario aziendale: in genere, le banche richiedono un EIN e i documenti di costituzione per l'apertura di un conto. Quando sono entrambi disponibili, per aprire il conto occorrono solitamente un giorno o due.

Cosa può ritardare la costituzione di una start-up?

Alcuni passi falsi specifici sono la causa di gran parte dei ritardi in cui incorrono i fondatori. E sono quasi tutti evitabili.

Ecco gli aspetti da tenere presenti:

• Conflitti di nomi: se il nome che hai scelto è già occupato o troppo simile a quello di un'entità già esistente nello stato in cui ti costituisci, dovrai sceglierne un altro prima che lo stato accetti la tua dichiarazione. Questo ciclo di ricerca e nuova presentazione può allungare i tempi di diversi giorni.

• Errori relativi all'agente registrato: l'inserimento di informazioni mancanti o errate sull'agente registrato comporta gli stessi rifiuti, in quanto gli stati non elaborano una dichiarazione in assenza di un agente designato valido.

• Ostacoli per i fondatori internazionali: se non possiedi un numero di previdenza sociale degli Stati Uniti, non potrai avvalerti della richiesta online dell'EIN in giornata e l'opzione via fax o posta con il Modulo SS-4 prolunga questo passaggio a settimane anziché ore.

• Ritardi aggravati legati all'EIN: diverse procedure successive, tra cui l'apertura di un conto bancario, dipendono dall'EIN. Una registrazione lenta dell'EIN può ritardare notevolmente una procedura di costituzione altrimenti veloce.

• Doppio costo della documentazione cartacea: una dichiarazione inviata per posta e respinta per un conflitto di nome o la mancanza di un documento ti costa il tempo di spedizione in entrambe le direzioni, oltre a un secondo passaggio nell'eventuale arretrato dell'ufficio statale.

• Imprevedibilità degli arretrati: l'arretrato dell'ufficio statale è l'unico fattore su cui hai meno controllo una volta presentata la documentazione. È più importante evitare gli errori sopra elencati piuttosto che cercare di prevedere i tempi di elaborazione.

Come si può velocizzare la costituzione?

L'uso di un servizio di costituzione può ridurre una procedura di diverse settimane a pochi giorni. Può presentare i documenti per una C-Corporation nel Delaware allo stato, ottenere un EIN e gestire la scelta 83(b), il tutto in un unico flusso, al posto di compiti separati che dovresti pianificare in autonomia. Questo è importante soprattutto per i fondatori internazionali privi di un numero di previdenza sociale degli Stati Uniti che si ritrovano con una lenta registrazione dell'EIN. Una piattaforma in grado di gestire la richiesta all'interno dello stesso flusso rimuove il collo di bottiglia principale.

I servizi di costituzione offrono velocità e semplicità rispetto alla gestione di sistemi e scadenze separati per le dichiarazioni statali, moduli dell'IRS e requisiti bancari. Un fondatore alle prese con un portale per la dichiarazione statale, una richiesta dell'EIN separata, i requisiti di apertura del conto di una banca e una scadenza fiscale di 30 giorni ha maggiori probabilità di tralasciare qualcosa rispetto a chi utilizza un unico flusso di costituzione.

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Atlas presenta automaticamente la tua richiesta di registrazione dell'EIN dopo la costituzione. Non c'è bisogno di aspettare: Atlas abilita i pagamenti e i servizi bancari antecedenti all'assegnazione dell'EIN, per permetterti di iniziare subito ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni. I fondatori degli Stati Uniti in possesso di un numero di previdenza sociale (SSN) sono solitamente idonei a un'elaborazione rapida da parte dell'IRS.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

Atlas presenta l'elezione 83(b) per te, per i fondatori degli Stati Uniti e non, tramite posta certificata US Postal Service (USPS) con tracciamento per ridurre le imposte sul reddito delle persone fisiche. Riceverai un'elezione 83(b) firmata e la prova di presentazione direttamente nella tua Stripe Dashboard, con la conferma della posta certificata.

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Domande frequenti su quanto tempo occorre per costituire una start-up