Abrir um negócio é comum: em 2025, uma média de 360 a cada 100.000 adultos nos Estados Unidos se tornaram novos empreendedores a cada mês. Porém, o tempo necessário para constituir a empresa depende muito de onde você a está abrindo e do grau de complexidade da estrutura da sua empresa. Por exemplo, uma empresa tipo C de Delaware pode ser constituída em poucos dias com um serviço de constituição que lida com o Employer Identification Number (EIN), apresenta as opções fiscais e conclui a declaração estadual. A aprovação pode levar dias ou semanas, dependendo da jurisdição. Suas escolhas iniciais determinam o seu cronograma.

Abaixo, discutimos como o estado e o tipo de entidade definem o cronograma, o que o envio dos artigos de incorporação envolve e como os fundadores podem reduzir o processo de semanas para dias.

Principais conclusões

• O tempo de constituição depende principalmente do estado onde você faz a solicitação, do tipo de entidade que você escolhe e se você envia online ou por correio.

• A constituição da empresa é o primeiro passo: o EIN, a emissão de ações para o fundador e a opção 83(b) têm seus próprios cronogramas e prazos.

• Erros na documentação, como conflitos de nome ou falta de informações do agente registrado, costumam causar atrasos, e a maioria pode ser evitada com preparo.

Quais fatores afetam o tempo necessário para constituir uma startup?

A localização e os métodos de envio afetam muito o seu cronograma.

Aqui estão os fatores que podem alterar os prazos:

• Velocidade do estado: algumas secretarias de estado revisam as solicitações mais rapidamente do que outras, e os tempos de resposta podem aumentar com o volume de envios sazonais. Por exemplo, janeiro e o início da primavera costumam ser mais lentos porque muitas novas entidades são formadas nessa época.

• Complexidade da entidade: uma empresa tipo C simples costuma ser revisada mais rapidamente do que uma corporação com várias classes de ações ou estatutos sociais incomuns.

• Método de envio: enviar documentos de constituição online costuma ser mais rápido do que enviá-los por correio.

• Disponibilidade do nome: se o nome da empresa escolhido já estiver em uso no estado de formação, você precisará procurar e reservar uma alternativa antes de poder fazer o envio.

• Configuração do agente registrado: todo estado exige um agente registrado; se nenhum for nomeado com antecedência, será uma tarefa extra que fica entre você e a conclusão da constituição.

Como a estrutura da empresa e a escolha do estado afetam o cronograma de constituição?

Como a estrutura da empresa e a escolha do estado são duas das maiores influências no seu prazo de constituição, considere alguns fatores ao tomar essas decisões.

Um estado se destaca como localização:

• A vantagem de velocidade de Delaware: a Divisão de Corporações de Delaware administra um dos sistemas de declaração mais rápidos do país. O processamento padrão costuma levar alguns dias úteis, e as opções agilizadas podem processar envios no mesmo dia ou em até 24 horas.

• Por que Delaware domina a formação de startups: investidores e advogados entendem bem seus tribunais e leis corporativas, o que é um grande motivo pelo qual startups com apoio de capital de risco costumam escolher se constituir lá, sem presença física no estado.

Você também precisará escolher se quer abrir uma corporação (corporation) ou uma empresa de responsabilidade limitada (LLC). Embora as LLCs não sejam tecnicamente formadas, elas seguem um processo de declaração estadual semelhante.

Veja o que você deve saber ao tomar essa decisão:

• O risco de dupla declaração: se você formar uma LLC primeiro e depois convertê-la em uma empresa tipo C para levantar venture capital, costuma precisar concluir outra rodada de papelada de formação. Se o financiamento institucional já fizer parte do plano, você pode se constituir como uma empresa tipo C de Delaware desde o início para evitar a conversão posterior e o atraso que ela adiciona.

• Tempos de preparo diferentes: as declarações corporativas geralmente exigem mais informações do que as declarações de LLC, incluindo a estrutura de ações e, às vezes, diretores iniciais, o que as LLCs não precisam especificar. Isso não significa necessariamente que as LLCs obtêm aprovação mais rápida, já que os estados normalmente processam ambos os tipos de entidades pelo mesmo escritório e fila de revisão, mas significa que as LLCs podem estar prontas para envio muito mais cedo.

Quanto tempo leva para enviar os artigos de incorporação?

Depois de escolher um estado e o tipo de entidade, você pode escolher o serviço padrão ou agilizado. Os tempos de resposta padrão variam muito de acordo com o estado, desde o mesmo dia em alguns lugares até duas ou três semanas em outros. O processamento agilizado, que não é oferecido em todos os estados, reduz esse tempo para 24 horas, no mesmo dia ou, em alguns estados, apenas algumas horas, geralmente por uma tarifa adicional.

O método de envio importa tanto quanto a localização. Enviar os artigos de incorporação em papel por correio adiciona tempo de trânsito em ambas as pontas, além de qualquer acúmulo de trabalho que o escritório estadual tenha quando o seu envelope chegar. O envio online, seja diretamente pelo portal do estado ou por meio de um serviço de formação que envia os documentos em seu nome, evita o tempo de correio e muitas vezes entra em uma fila de processamento mais rápida.

Os serviços de formação podem ser muito úteis aqui, pois geralmente detectam erros, como um nome da empresa indisponível, uma designação de agente registrado ausente ou um campo de formulário incompleto, o que pode causar a rejeição dos envios. Isso ajuda a evitar o reenvio.

Quais passos vêm após constituir a empresa?

Receber o certificado de incorporação do estado é apenas o primeiro passo.

Faltam vários outros passos antes que a organização possa operar:

• Obtenção de um EIN: se você se inscrever online diretamente no Internal Revenue Service (IRS) e tiver um Social Security number (SSN) ou Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) válido, poderá receber o número no mesmo dia. Se você não tiver um ITIN ou SSN, o Formulário SS-4 deverá ser enviado por fax ou correio em vez disso, e esse método pode levar até 30 dias após o recebimento.

• Emissão de ações do fundador: isso acontece por meio de documentos de consentimento do conselho e dos acionistas; costuma ser bem rápido assim que você tiver os documentos de formação corporativa.

• Envio da opção 83(b): quando os fundadores recebem ações sujeitas a aquisição de direitos (vesting), eles são obrigados a enviar a opção 83(b) ao IRS em até 30 dias após a concessão das ações. Não são permitidas prorrogações. Se perderem o prazo da opção 83(b), os fundadores podem perder a oportunidade de serem tributados sobre o valor das ações no momento da transferência, em vez de quando os direitos são adquiridos, o que pode significar uma conta de impostos maior se as ações se valorizarem.

• Abertura de uma conta bancária empresarial: os bancos normalmente exigem um EIN e documentos de formação antes de abrir uma conta. Quando ambos estiverem disponíveis, abrir a conta costuma levar um ou dois dias.

O que pode atrasar a constituição de uma startup?

Alguns erros específicos são responsáveis por muitos dos atrasos que os fundadores enfrentam. Quase todos podem ser evitados.

Aqui está o que você deve ter em mente:

• Conflitos de nome: se o nome escolhido já estiver em uso ou for muito semelhante ao nome de uma entidade existente no seu estado de formação, você precisará escolher um novo antes que o estado aceite sua declaração; esse ciclo de busca e reenvio pode adicionar dias ao processo.

• Erros do agente registrado: informações ausentes ou incorretas sobre o agente registrado causam rejeições semelhantes, já que os estados não processam uma declaração sem um agente válido designado.

• Lacuna de fundadores internacionais: sem um Social Security number dos EUA, a inscrição online de EIN no mesmo dia não está disponível, e a alternativa por fax ou correio usando o Formulário SS-4 prolonga esse passo para semanas em vez de horas.

• Atraso composto do EIN: vários passos subsequentes, como a abertura de uma conta bancária, dependem do EIN. Um cadastro lento do EIN pode atrasar consideravelmente um processo de constituição que, de outra forma, seria rápido.

• Custo duplo do envio em papel: um envio por correio rejeitado por conflito de nome ou falta de documento custa a você o tempo de correio em ambas as direções, além de uma segunda passagem por qualquer acúmulo de trabalho que exista no escritório estadual.

• Imprevisibilidade do acúmulo de trabalho: o acúmulo de trabalho no escritório estadual é o único fator sobre o qual você tem menos controle após o envio. É mais importante evitar os erros acima do que tentar prever a velocidade de processamento.

Como acelerar a constituição?

O uso de um serviço de constituição pode reduzir um processo de várias semanas para dias. Ele pode enviar a papelada de uma empresa tipo C de Delaware para o estado, obter um EIN e cuidar da opção 83(b), tudo em um único fluxo em vez de tarefas separadas que você precisa sequenciar por conta própria. Isso é importante principalmente para fundadores internacionais sem um Social Security number dos EUA, que enfrentam um cadastro lento do EIN. Uma plataforma que cuida da solicitação no mesmo fluxo remove o maior gargalo.

Os serviços de constituição oferecem velocidade e facilidade em comparação com a gestão de sistemas e prazos separados para declarações estaduais, formulários do IRS e requisitos bancários. Um fundador que lida com um portal de declaração estadual, uma inscrição separada de EIN, requisitos de abertura de conta de um banco e um prazo fiscal de 30 dias tem mais probabilidade de esquecer algo do que alguém que usa um único fluxo de formação.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas cuida de tudo o que você precisa para lançar sua empresa legalmente (constituição, Employer Identification Number (EIN), configuração de capital e declarações fiscais) para que você possa captar recursos, abrir uma conta bancária e começar a aceitar pagamentos em apenas dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Junte-se a mais de 100.000 startups constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por grandes investidores como Y Combinator (YC), a16z e General Catalyst.

Comece em poucos minutos com o Atlas

A inscrição leva menos de 10 minutos. Você escolherá a estrutura da sua empresa, confirmará se o nome está disponível, adicionará até quatro cofundadores, definirá a divisão do capital e assinará eletronicamente. Depois, o Atlas cuida do restante, inclusive notificando os cofundadores para que assinem seus documentos eletronicamente.

Serviços bancários e pagamentos antes da chegada do EIN

O Atlas envia sua inscrição de EIN automaticamente após a constituição. Você não precisa esperar: o Atlas habilita pagamentos e serviços bancários pré-EIN para que você possa começar a aceitar pagamentos e fazer transações imediatamente. Os fundadores dos EUA com um Social Security number (SSN) geralmente se qualificam para o processamento agilizado do IRS.

Envio automático da opção 83(b) para fins fiscais

O Atlas envia a opção 83(b) para você (tanto para fundadores dos EUA quanto de fora dos EUA) por correio registrado e rastreamento do US Postal Service (USPS) para reduzir os impostos de renda pessoais. Você receberá uma opção 83(b) assinada e o comprovante de envio diretamente no seu Dashboard da Stripe, com confirmação de correio registrado.

Documentos legais de nível internacional para sua empresa

O Atlas fornece todos os documentos legais necessários para começar a administrar sua empresa, elaborados pela Cooley, um dos principais escritórios de advocacia especializados em venture capital, e os armazena diretamente no Stripe Dashboard. Esses documentos foram elaborados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção jurídica da sua empresa, abrangendo aspectos como estrutura de propriedade, distribuição de capital e conformidade fiscal.

US$ 2.500 em créditos da Stripe, além de mais de US$ 50 mil em descontos de parceiros

As startups do Atlas recebem US$ 2.500,00 em créditos de produtos da Stripe no primeiro ano, além de mais de US$ 50.000,00 em descontos de parceiros em ferramentas essenciais como AWS, Google, Xero, Perplexity e muito mais. O serviço de agente registrado de Delaware também é incluído gratuitamente durante o primeiro ano.

Saiba mais sobre como o Atlas pode ajudar você a abrir sua nova empresa de forma rápida e fácil e comece hoje mesmo.

Perguntas frequentes sobre o tempo necessário para constituir uma startup