Cómo lanzar un programa de tarjetas virtuales prepagas: Una guía para empresas

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Más información 
  1. Introducción
  2. ¿Qué son los programas de tarjetas virtuales prepagas?
  3. ¿Cómo funcionan los programas de tarjetas virtuales prepagas?
  4. ¿Por qué una empresa lanzaría un programa de tarjetas virtuales prepagas?
    1. Uso interno
    2. Uso del cliente
  5. Desafíos de lanzar un programa de tarjetas virtuales prepagas
  6. Cómo lanzar un programa de tarjeta virtual prepaga

Las tarjetas virtuales prepagas son tarjetas de pago digitales que funcionan como las tarjetas prepagas tradicionales, pero que existen completamente en línea. Tienen números de tarjeta, fechas de vencimiento y códigos de valor de verificación de la tarjeta (CVV) únicos y vienen precargados con un monto específico de dinero. Las tarjetas virtuales proporcionan otra capa de seguridad y control sobre el gasto. Los titulares de tarjetas las utilizan principalmente para realizar transacciones en línea y desde dispositivos móviles.

Las transacciones digitales con tarjetas prepagas están aumentando, con transacciones globales valoradas en $528.7 mil millones en 2023 y se espera que alcancen los $3.98 billones para 2028. A continuación, explicaremos cómo funcionan los programas de tarjetas virtuales prepagas, por qué una empresa lanzaría un programa de tarjetas virtuales prepagas y cómo crear uno.

¿Qué contiene este artículo?

  • ¿Qué son los programas de tarjetas virtuales prepagas?
  • ¿Cómo funcionan los programas de tarjetas virtuales prepagas?
  • ¿Por qué una empresa lanzaría un programa de tarjetas virtuales prepagas?
  • Desafíos de lanzar un programa de tarjetas virtuales prepagas
  • Cómo iniciar un programa de tarjetas virtuales prepagas

¿Qué son los programas de tarjetas virtuales prepagas?

Los programas de tarjetas virtuales prepagas son plataformas o servicios que les permiten a los usuarios crear y administrar tarjetas virtuales prepagas. Las instituciones financieras y las empresas fintech las crean y proporcionan la infraestructura y las herramientas para generar datos de tarjetas, agregar fondos a una tarjeta y realizar un seguimiento de las transacciones. Algunos programas también ofrecen funciones como la posibilidad de establecer límites de gasto y desactivar tarjetas.

¿Cómo funcionan los programas de tarjetas virtuales prepagas?

Estos programas utilizan servicios financieros basados en tecnología para facilitar la creación, la gestión y el uso de tarjetas de pago digitales. A continuación te mostramos un flujo de trabajo típico del programa:

  • Emisión de tarjetas: El proveedor del programa utiliza una plataforma para generar números de tarjeta, fechas de vencimiento y códigos CVV para una cuenta de usuario o propósito específico. El proveedor a menudo almacena estos datos de forma segura dentro del sistema del programa. Los usuarios pueden acceder a ellos o administrarlos a través de un panel en línea o una aplicación móvil.

  • Financiación: Los usuarios agregan fondos a sus cuentas de tarjetas virtuales mediante métodos como transferencias bancarias, pagos con tarjeta de débito y pagos con tarjeta de crédito.

  • Gestión de tarjetas: A menudo, los usuarios pueden crear varias tarjetas virtuales dentro del programa. Pueden ver, editar o desactivar los datos de la tarjeta en cualquier momento. También pueden ver el historial de transacciones y la información del saldo a través de la interfaz del programa.

  • Uso: Los usuarios ingresan los detalles de la tarjeta virtual (por ejemplo, número, fecha de vencimiento, CVV) durante las transacciones en línea o móviles para procesar el pago. El procesador de pagos de la empresa verifica los datos y el saldo disponible con el proveedor de la tarjeta. Si se aprueba, el proveedor completa la transacción deduciendo los fondos del saldo de la tarjeta virtual.

  • Seguridad y prevención de fraude: Muchos programas incorporan medidas de seguridad como números de tarjetas de un solo uso, códigos CVV dinámicos, alertas de transacciones y la capacidad de congelar o cancelar instantáneamente una tarjeta si está comprometida.

  • Otras características comunes: Según el proveedor, los programas pueden tener funcionalidades adicionales, como la capacidad de establecer calendarios de pagos recurrentes, crear tarjetas virtuales para empresas o categorías de gastos específicas, o compartir el acceso a tarjetas virtuales con otras personas.

¿Por qué una empresa lanzaría un programa de tarjetas virtuales prepagas?

Las empresas podrían lanzar este tipo de programas para uso interno o para atraer y retener clientes. Así es como estas tarjetas benefician a las empresas en ambos frentes.

Uso interno

A nivel interno, las empresas pueden utilizar tarjetas virtuales prepagas para gastos comerciales como transacciones en línea, pagos a proveedores y gastos de empleados. Esta configuración digital proporciona otra capa de seguridad. Las empresas pueden generar y desactivar las tarjetas al instante, lo que reduce el riesgo de fraude y el uso indebido. Estas tarjetas también facilitan los procesos de adquisición y la gestión de presupuestos, ya que les permiten a los gestores establecer límites específicos para las tarjetas y asignar fondos según sea necesario.

Uso del cliente

A nivel externo, las empresas pueden lanzar programas de tarjetas virtuales para incentivar las compras con programas de recompensas y generar lealtad a la marca con el tiempo. Por ejemplo, un minorista que lanzó su propia tarjeta virtual prepaga podría fomentar la repetición de gastos ofreciendo agregar $5 a la tarjeta virtual de un cliente por cada $100 que gaste en la tienda usándola.

Desafíos de lanzar un programa de tarjetas virtuales prepagas

Estos son los mayores desafíos y riesgos de lanzar un programa de tarjetas virtuales prepagas.

  • Integración: La integración de un sistema de tarjetas virtuales requiere una arquitectura de TI sofisticada que pueda procesar transacciones y conectarse a los sistemas existentes, como la planificación de recursos empresariales (ERP) o el software de contabilidad.

  • Cumplimiento de la normativa: Las empresas deben contar con una estrategia de cumplimiento proactiva e informada para cumplir con los requisitos legales y normativos, incluidas las normativas financieras y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Directiva de Servicios de Pago (PSD2) de Europa.

  • Adopción por parte de los clientes: Las empresas deben superar el escepticismo y cambiar las preferencias de los clientes de los métodos de pago tradicionales a las tarjetas virtuales. Deben educar de forma proactiva a los usuarios potenciales sobre la seguridad y la comodidad de las tarjetas virtuales, y mejorar la capacidad de uso para ofrecer una alternativa realmente atractiva a las tarjetas físicas.

  • Seguridad: Los programas de tarjetas virtuales deben proteger contra las amenazas cibernéticas en constante cambio a través de una inversión inicial y una adaptación constante. Esto implica la incorporación de protocolos de seguridad avanzados, incluido el cifrado de extremo a extremo, la tokenización y los algoritmos de detección de fraudes en tiempo real.

  • Gestión operativa: Las empresas deben planificar meticulosamente sus tácticas de emisión, monitoreo de uso y soporte al cliente para mantener la calidad del servicio y la capacidad de respuesta. Necesitarán marcos operativos sólidos y capacitación continua para los equipos.

  • Costos: El funcionamiento de los programas de tarjetas virtuales conlleva importantes gastos iniciales y continuos, desde los costos de desarrollo y cumplimiento de la normativa hasta las inversiones en seguridad y adquisición de clientes. Las empresas deben administrar sus finanzas con cuidado para garantizar un retorno positivo de la inversión.

  • Diferenciación en el mercado: Distinguir una tarjeta virtual de la competencia requiere una marca estratégica y un conjunto de características únicas. Las asociaciones estratégicas también pueden ser necesarias para mejorar la propuesta de valor de la tarjeta y diferenciarla en un mercado saturado.

  • Interoperabilidad: Las empresas deben asegurarse de que sus tarjetas virtuales sean compatibles con diferentes redes de pago, carteras digitales y pasarelas de pago en línea. Sus sistemas deben poder gestionar las conversiones de divisas y los procesos de liquidación entre fronteras.

Cómo lanzar un programa de tarjeta virtual prepaga

Tu empresa puede decidir lanzar un programa de tarjetas virtuales prepagas para uso interno o para clientes. Aquí tienes una guía paso a paso para planificar y lanzar tu programa:

  • Objetivos empresariales: Asegúrate de que tu programa de tarjetas virtuales se alinee con las mayores ambiciones de tu empresa. ¿Estás buscando llegar a nuevas bases de clientes, fortalecer tu marca o transformar tu oferta de servicios?

  • Posición en el mercado: Investiga para quién estás diseñando esta tarjeta y cómo es el mercado. Determina cómo puedes diferenciar tu tarjeta de la competencia. Ten en cuenta las normativas existentes y los límites que podría haber en tus actividades.

  • Tecnología: Tu configuración tecnológica debe ser lo suficientemente integral y flexible como para crecer contigo y adaptarse a medida que surjan nuevas tecnologías. Ya sea que se trate de medidas de seguridad inteligentes o de nuevas funcionalidades de pago, asegúrate de que tu plataforma pueda manejarlas.

  • Cumplimiento de la normativa: Planifica el cumplimiento desde el principio para que tu programa sea resiliente y confiable. Construye cimientos en los que los clientes puedan confiar.

  • Seguridad: Más allá del cifrado básico, adopta medidas de seguridad avanzadas, como la detección de amenazas en tiempo real y el análisis del comportamiento.

  • Flexibilidad: Crea una plataforma que sea personalizable y segura. Proporciona herramientas que les permitan a los usuarios o desarrolladores ajustar sus experiencias e integrarlas con sus otros servicios.

  • Pruebas: Implementa tu programa en un grupo pequeño primero, utilizando una combinación de tus clientes más probables y algunas selecciones experimentales. Esta prueba piloto puede revelar problemas y posibles nuevos usos o servicios que no habías considerado.

  • Lanzamiento: Sal al mercado con una estrategia que pueda adaptarse a los comentarios del mundo real y a los primeros resultados. Esto puede implicar ajustar tu mensaje de marketing, agregar funciones o dirigirte a diferentes usuarios en función del interés del cliente.

  • Comentarios: Después del lanzamiento, implementa un ciclo de comentarios, análisis y actualizaciones. Usa los datos de las interacciones de los usuarios para perfeccionar tus ofertas y garantizar un flujo constante de nuevas funciones o mejoras en función de lo que los usuarios necesitan y quieren.

  • Ofertas adicionales: Considera qué otros servicios o productos pueden conectarse a tu tarjeta para enriquecer la experiencia del cliente. Las asociaciones con minoristas, instituciones financieras o empresas de tecnología pueden hacer que tu tarjeta forme parte de un ecosistema de estilo de vida más amplio.

El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.

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