So stellen Sie ausländischer Kundschaft von Spanien aus Rechnungen

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  1. Einführung
  2. Vorschriften für Rechnungen an ausländische Kundschaft von Spanien aus
  3. Umsatzsteuer auf Rechnungen an ausländische Kundschaft innerhalb der EU aus Spanien
    1. USt. auf Produktrechnungen an EU-Unternehmen
    2. USt. auf Dienstleistungsrechnungen an EU-Unternehmen
    3. USt. auf Rechnungen an Einzelpersonen in der EU
  4. USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Kundschaft aus Spanien
    1. USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Unternehmen
    2. Dienstleistungen
    3. USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Einzelpersonen
    4. Physische Produkte
    5. Dienstleistungen
  5. Obligatorische Rechnungen an ausländische Kunden aus Spanien
    1. Zusätzliche Inhalte für Rechnungen an EU-Unternehmen
    2. Zusätzliche Inhalte für Rechnungen an EU-Bürger/innen
    3. Zusätzliche Inhalte für Rechnungen an Nicht-EU-Unternehmen
    4. Zusätzliche Inhalte für Rechnungen an Nicht-EU-Bürger/innen
  6. So kann Stripe Ihnen bei der Rechnungsstellung an ausländische Kundschaft aus Spanien helfen
  7. FAQs zur Rechnungsstellung an ausländische Kundinnen und Kunden aus Spanien

Laut dem Monatlichen Außenhandelsbericht des spanischen Ministeriums für Wirtschaft, Handel und Unternehmen stiegen die spanischen Exporte im Dezember 2025 im Vergleich zum Vorjahr um 1,4 %. Dieser Betrag überstieg 30 Mrd. € und umfasst Lieferungen in andere EU-Länder. Tatsächlich machten innergemeinschaftliche Transaktionen 60 % des Gesamtbetrags aus.

Der Aufwärtstrend ist klar: In den letzten fünf Jahren ist der Wert der spanischen Exporte um fast 7 Mrd. € gestiegen, was darauf hindeutet, dass immer mehr grenzüberschreitende Unternehmen auf dem globalisierten Markt tätig sind.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ausländischen Kunden und Kundinnen von Spanien aus Rechnungen stellen, einschließlich der Vorschriften zur Umsatzsteuer (USt.) und der obligatorischen Rechnungen.

Worum geht es in diesem Artikel?

  • Vorschriften für Rechnungen an ausländische Kundschaft von Spanien aus
  • USt. auf Rechnungen an ausländische Kundschaft innerhalb der EU von Spanien aus
  • USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Kundschaft von Spanien aus
  • Obligatorische Informationen auf Rechnungen an ausländische Kundschaft von Spanien aus
  • So kann Stripe Ihnen bei Rechnungen an ausländische Kundschaft von Spanien aus helfen

Vorschriften für Rechnungen an ausländische Kundschaft von Spanien aus

In Spanien unterliegt der Prozess der Rechnungsstellung an ausländische Kundinnen und Kunden hauptsächlich den folgenden beiden Vorschriften:

  • Vorgaben zu verpflichtenden Angaben auf Rechnungen
    Mit dem Königlichen Dekret 1619/2012 wurde die Verordnung über die Verpflichtungen zur Rechnungsstellung verabschiedet. In Artikel 2.2 wird die Rechnungsstellung an ausländische Kundinnen und Kunden von Spanien aus ausdrücklich erwähnt. Insbesondere sieht sie vor, dass alle Unternehmen und Gewerbetreibenden verpflichtet sind, Rechnungen und Kopien auszustellen, wenn sie Produkte verkaufen oder Dienstleistungen für Kundinnen und Kunden innerhalb der EU (d. h. bei innergemeinschaftlichen Transaktionen) und außerhalb der EU (d. h. bei Export) anbieten.
  • USt.-Gesetz
    Das Gesetz 37/1992 wird als „Umsatzsteuer-Gesetz“ bezeichnet. Es legt fest, wann die spanische Umsatzsteuer einbezogen werden muss. Zu diesem Zweck legt es Standort-Regeln und Ausnahmen fest, die bestimmen, welche

Umsatzsteuer auf Rechnungen an ausländische Kundschaft innerhalb der EU aus Spanien

Die USt. auf Rechnungen hängt hauptsächlich von der Art des Verkaufs (z. B. Waren oder Dienstleistungen), Standort der Transaktion und Art des Kunden/der Kundin (z. B. Unternehmen oder Einzelperson) ab. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung jedes Falles.

USt. auf Produktrechnungen an EU-Unternehmen

Bei Rechnungen für den Verkauf von Produkten hängt die Einbeziehung der USt. davon ab, ob die Produkte außerhalb Spaniens befördert werden oder nicht.

Versand außerhalb Spaniens

In diesem Fall handelt es sich bei der Transaktion um eine innergemeinschaftliche Lieferung von Waren (ICS), sodass sie von der USt. befreit ist. Es ist jedoch erforderlich, der spanischen Steuer durch Unterlagen nachzuweisen, dass die Produkte das spanische Hoheitsgebiet verlassen haben. Die Unterlagen können einen Lieferschein des Unternehmens enthalten.

In Spanien gekauft und verwendet

Wenn die Produkte Spanien nicht verlassen, gilt die Transaktion als Inlandsverkauf und wird zu spanischen USt.-Sätzen besteuert. Dies geschieht, wenn ausländische Unternehmen physische Produkte auf spanischem Gebiet kaufen, um sie dort zu verwenden. Ein portugiesisches Unternehmen kauft beispielsweise Baumaterial in Spanien, um ein Gebäude in Galicien zu renovieren.

USt. auf Dienstleistungsrechnungen an EU-Unternehmen

Wenn die Rechnung für den Verkauf von Dienstleistungen gilt, hängt die Einbeziehung der USt. davon ab, wo die Dienstleistungen erbracht werden oder an welchem Standort sie genutzt werden.

Außerhalb Spaniens bereitgestellt

Gemäß der allgemeinen Regel befinden sich Dienstleistungen dort, wo der EU-Kunde/die EU-Kundin seinen/ihren Hauptsitz hat. Es gibt einige Ausnahmen, in denen Dienstleistungen für EU-Unternehmen als tatsächlich genutzt oder in Spanien betrieben gelten.

Obwohl die Dienstleistungen auf spanischem Hoheitsgebiet erbracht werden, wird in den Vorschriften davon ausgegangen, dass die Transaktion für Steuer im Ausland erfolgt. In diesen Fällen enthält die Rechnung keine Umsatzsteuer. Stattdessen gilt die Umkehrung der Steuerschuld, sodass der Kunde/die Kundin des Unternehmens die anwendbare indirekte Steuer in seinem/ihrem Land angeben muss. In diesem Fall muss in der Rechnung ausdrücklich angegeben werden, dass die Umkehrung der Steuerschuld angewendet wurde.

In Spanien bereitgestellt

Diese allgemeine Regel hat mehrere Ausnahmen. Wenn die Rechnung eine der unten aufgeführten ist, gelten die B2B-Dienstleistungen als in Spanien erbracht, auch wenn das Unternehmen des Kunden/der Kundin seinen Hauptsitz im Ausland hat:

  • Immobilien: Dies kann die Vermietung von Geschäftsräumen und alle Arbeiten umfassen, die diese Immobilien betreffen, wie z. B. Sanitär-, Renovierungs- oder Malerarbeiten.
  • Zugang zu Fachveranstaltungen: Beispiele sind Ausstellungen, Messen und Konferenzen.
  • Catering: Dies könnte beispielsweise ein Abendessen eines französischen Unternehmens in einem spanischen Restaurant umfassen.
  • Kurzfristige Autovermietung: Dies gilt für maximal 30 Tage, bei Booten für maximal 90 Tage.

Rechnungen für innergemeinschaftliche B2B-Transaktionen enthalten keine USt., wenn sowohl Unternehmen als auch Freiberufler/innen im Register of Intracommunity Operators (ROI) aufgeführt sind und über gültige innergemeinschaftliche USt.-Identifikationsnummern verfügen. Es ist wichtig, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) beider Parteien auf der Rechnung zu vermerken und ausdrücklich anzugeben, dass die Transaktion in Spanien nicht der USt. unterliegt.

Bevor Sie eine Rechnung ohne USt. ausstellen, ist es wichtig, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) der Kundin/des Kunden zu validieren. Wenn die angegebene Nummer ungültig ist, gilt sie nicht als innergemeinschaftliche Transaktion. Daher unterliegt sie der spanischen Umsatzsteuer. In diesem Fall erhebt die spanische Steuer die für diese Transaktion entsprechende Umsatzsteuer.

USt. auf Rechnungen an Einzelpersonen in der EU

Bei Einzelpersonen kann die Umkehrung der Steuerschuld USt. nicht angewendet werden, sodass Rechnungen, die an Einzelpersonen in der EU ausgestellt werden, immer USt. enthalten.

Elektronische Produkte und Dienstleistungen

Transaktionen, bei denen Produkte an Einzelpersonen in anderen EU-Ländern geliefert werden, werden als „Fernabsatz“ bezeichnet. Zu dieser Kategorie gehören auch Dienstleistungen, die elektronisch erbracht werden (d. h. solche, die vollständig online erbracht werden, wie Webhosting), Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehdienste.

In diesen Fällen sehen die Vorschriften zwei mögliche Szenarien für das Anmeldeformular der USt. vor:

  • Spanische USt.
    Wenn die Gesamtverkäufe an EU-Einzelpersonen (ohne Verkäufe an spanische Kundinnen und Kunden) im vorangegangenen oder aktuellen Kalenderjahr 10.000 EUR nicht überstiegen haben, müssen die USt.-Sätze in Spanien einbezogen werden. Derzeit betragen diese Sätze 21 %, 10 %, 4 % und 0 %. Der Satz von 0 % gilt nur für einige Spenden an wohltätige Organisationen, wie Lebensmittel, Bücher und medizinische Geräte.
  • Ausländische USt.
    Wenn die Gesamtverkäufe an EU-Einzelpersonen – Verkäufe innerhalb Spaniens ausgenommen – im vorangegangenen oder laufenden Kalenderjahr 10.000 EUR überstiegen haben, müssen die USt.-Sätze des Bestimmungslandes angewendet werden. In diesem Fall variieren die Steuer je nach Land erheblich. Beispielsweise basiert die USt. in Frankreich auf einem allgemeinen Satz von 20 %, wobei drei ermäßigte Sätze in Höhe von 10 %, 5,5 % und 2,1 % gelten. Der allgemeine USt.-Satz in Italien beträgt 22 %, wobei ein Zwischensatz von 10 % und zwei ermäßigte Sätze von 5 % und 4 % gelten.

In der EU sind alle Umsatzsteuertypen in einem einzigen System zusammengefasst: dem One Stop Shop-Verfahren für die Umsatzsteuer (VAT OSS). Mit diesem System können Unternehmen Umsatzsteuer auf alle B2C-Verkäufe in der EU über ein einziges Portal anmelden und zahlen.

Auch wenn der Gesamtumsatz in einem anderen EU-Land 10.000 € nicht übersteigt, können Unternehmen die ausländische Umsatzsteuer anwenden. Dies ist bei spanischen Unternehmen üblich, die elektronische Produkte und Dienstleistungen in EU-Länder mit niedrigeren Steuer als in Spanien verkaufen. Bei der Wahl dieser Option ist es obligatorisch, sie mindestens zwei Kalenderjahre lang beizubehalten.

Allgemeine Dienstleistungen

Auf Rechnungen für allgemeine Dienstleistungen wird in der Regel die spanische Umsatzsteuer erhoben. Die Vorschriften betrachten die Dienstleistungen als von dem in Spanien ansässigen Unternehmen erbracht.

Es gibt jedoch Ausnahmen, die die Anwendung der Umsatzsteuer des Ziellandes erfordern, z. B. solche im Zusammenhang mit Immobilien. Wenn beispielsweise ein selbstständiger Maurer aus Girona das Haus einer Einzelperson in Frankreich renoviert, muss er die französische USt. auf der Rechnung angeben. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, müssen Sie sich im Land des Kunden/der Kundin für die USt. registrieren oder sie direkt aus Spanien über das VAT OSS-Verfahren melden.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, wann die USt. für ausländische Kundinnen und Kunden in der EU erhoben werden sollte:

Kundin/Kunde

Transaktion

USt.

Anmerkungen

B2B

Produkte, die außerhalb Spaniens versendet werden

Ausgenommen, wenn Verkäuferin/Verkäufer und Käuferin/Käufer eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) haben

B2B

In Spanien gekaufte Produkte

USt. enthalten; Produkte unterliegen nicht dem Versand oder Transport

B2B

Allgemeine Dienstleistungen

Umkehrung der Steuerschuld der USt. anwenden; Kundin/Kunde erklärt USt. in ihrem Land für anwendbar

B2B

Dienstleistungen mit besonderen Regeln, die als in Spanien ansässig gelten

Spanische USt. auf Dienstleistungen anwenden, die als Ausnahmen gelten (z. B. Immobilien, Veranstaltungszugang, Catering, Kurzzeit-Fahrzeugvermietung und Personenbeförderung)

B2C

Elektronische Produkte und Dienstleistungen (≤10.000 € pro Jahr)

Spanische USt. einbeziehen; Steuern können je nach Wunsch im Land der Kundin/des Kunden gezahlt werden

B2C

Elektronische Produkte und Dienstleistungen (> 10.000 € pro Jahr)

USt. des Landes der Kundin/des Kunden angeben; Anmeldung per USt. OSS

B2C

Allgemeine Dienstleistungen

USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Kundschaft aus Spanien

Ähnlich wie bei Verkäufen innerhalb der EU hängt die USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Kundinnen und -Kunden von der Art der Kundschaft und dem Produkt oder der Dienstleistung ab. Während die meisten Verkäufe an Nicht-EU-Kunden/-Kundinnen von der USt. befreit sind, gibt es einige wichtige Feinheiten zu beachten. Sie geben an, wann USt. an Nicht-EU-Unternehmen und Einzelpersonen gezahlt werden muss. Hier ist eine Zusammenfassung der einzelnen Fälle.

USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Unternehmen

Wenn Rechnungen aus Spanien an Nicht-EU-Unternehmen ausgestellt werden, ist es in den meisten Fällen nicht erforderlich, die spanische USt. anzugeben. Die Rechnung muss jedoch eine rechtliche Erklärung enthalten, die die USt.-Ausnahme begründet. Darüber hinaus ist es verpflichtend, alle Exporte auf dem Formular 303 anzumelden.

Die Anmeldeformular der USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Unternehmen kann auch variieren, je nachdem, ob Produkte oder Dienstleistungen verkauft werden:

Produkte

Der Verkauf von Produkten an Nicht-EU-Unternehmen ist von der spanischen USt. befreit, sofern folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Die Waren werden aus Spanien verkauft.
  • Die Waren werden in ein Gebiet außerhalb der EU oder in Drittländer der EU befördert.
  • Das Unternehmen verfügt über die erforderlichen Unterlagen, um gegenüber der spanischen Steuerbehörde nachzuweisen, dass es sich bei den Transaktionen um Exporte handelt, wie beispielsweise das Einheitspapier (SAD). Dieses Dokument dient nicht nur zu Zollzwecken, sondern auch der Ermittlung der möglicherweise anfallenden Steuern und Zölle.

Wenn ein Nicht-EU-Unternehmen Produkte physisch in Spanien erwirbt und die Produkte das nationale Hoheitsgebiet nicht verlassen, unterliegt die Transaktion hingegen der spanischen Umsatzsteuer.

Dienstleistungen

In der Regel unterliegen Verkäufe von Dienstleistungen an Nicht-EU-Unternehmen nicht der spanischen Umsatzsteuer. Die Vorschriften sehen sie als im Land des Kunden/der Kundin getätigt an. Daher ist es nicht erforderlich, die USt. auf Rechnungen anzugeben.

Transaktionen unterliegen jedoch der spanischen Umsatzsteuer, wenn die Dienstleistung in Spanien erbracht oder physisch genutzt wird, unabhängig vom Standort des Hauptsitzes des ausländischen Kunden/der ausländischen Kundin. Dies geschieht in Fällen wie Immobiliendienstleistungen, Veranstaltungszugang, Catering, Kurzzeit-Fahrzeugvermietung und Personenbeförderung.

USt. auf Rechnungen an Nicht-EU-Einzelpersonen

Physische Produkte

Wenn die Empfänger/innen einer Rechnung für den Verkauf physischer Produkte Nicht-EU-Einzelpersonen sind, gelten die Vorschriften so, als wären sie ein Unternehmen. Es ist nicht erforderlich, die USt. anzugeben, solange das physische Produkt die EU verlässt. Wenn dies der Fall ist, muss auf der Rechnung der Grund für die Umsatzsteuerbefreiung angegeben und das SAD aufbewahrt werden.

Dienstleistungen

  • Allgemeine Dienstleistungen
    In der Regel werden Dienstleistungen in dem Land besteuert, von dem aus der/die Gewerbetreibende sie erbringt. Viele Rechnungen, die für Nicht-EU-Bürger/innen bestimmt sind, enthalten die spanische Umsatzsteuer. Einige Dienstleistungen gelten jedoch als außerhalb Spaniens erbracht, auch wenn das Unternehmen sie von Spanien aus erbringt. Dies ist in Artikel 69 Absatz 2 des Umsatzsteuergesetzes festgelegt. Diese Dienstleistungen umfassen Beratung, Consulting und Übersetzung. Wenn dies zutrifft, sollten die an Nicht-EU-Bürger/innen ausgestellten Rechnungen keine spanische USt. enthalten.
  • In Spanien erbrachte oder genutzte Dienstleistungen
    Wie bei B2B-Transaktionen muss die Rechnung spanische USt. enthalten, wenn die Nicht-EU-Einzelperson die Dienstleistung in Spanien nutzt.
  • Elektronische Dienstleistungen
    Bei digitalen Dienstleistungen – wie Online-Schulungen oder Software – wird die Transaktion im Zielland besteuert. Die Rechnung muss ohne spanische Umsatzsteuer ausgestellt werden. Steuerlich werden Verkäufe sowohl von allgemeinen als auch von elektronischen Dienstleistungen im Land der Kundschaft erfasst. Selbst wenn ein Unternehmen dort keine physische Präsenz hat, muss es daher möglicherweise im Ausland Umsatzsteuern entrichten – insbesondere, wenn sein Umsatzvolumen bei elektronischen Dienstleistungen in diesem Land hoch ist.

Was diese letzte Anforderung angeht, hat jedes Land seine eigenen Vorschriften. Es ist wichtig, die spezifischen Grenzen des einzelnen Zuständigkeitsbereichs zu überprüfen. Um diesen Prozess zu vereinfachen und Probleme zu vermeiden, ist es ratsam, ein Tool zur Automatisierung von Steuern wie Stripe Tax zu integrieren, das Sie durch automatische Warnungen benachrichtigt, wenn Sie sich in der Nähe des Umsatzschwellenwerts befinden, der es erfordert, Steuern in einem anderen Land einzuziehen.

Im Folgenden finden Sie eine Tabelle, aus der hervorgeht, ob Rechnungen an Nicht-EU-Kundschaft USt. enthalten sollten:

Kundin/Kunde

Transaktion

USt.

Anmerkungen

B2B

Produkte, die außerhalb Spaniens versendet werden

Ausgenommen, wenn die Produkte die EU verlassen; erfordert die Beibehaltung der SAD

B2B

In Spanien gekaufte Produkte

Spanische USt. angeben, wenn Produkte die EU nicht verlassen

B2B

Allgemeine Dienstleistungen

Spanische USt. nicht einbeziehen, da Dienstleistungen als im Ausland erbracht gelten

B2B

In Spanien genutzte Dienstleistungen und Ausnahmen

Spanische USt. für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Immobilien, Veranstaltungszugang, Catering, Kurzzeit-Fahrzeugvermietung und Personenbeförderung

B2C

Physische Produkte

Ausgenommen, wenn die Produkte die EU verlassen; erfordert die Beibehaltung der SAD

B2C

Allgemeine Dienstleistungen

Spanische USt. als allgemeine Regel angeben

B2C

Ausnahmen für Dienstleistungen

Nicht der spanischen USt. unterworfen; Dienstleistungen, für die die allgemeine Regel nicht gilt (z. B. Beratungs- und Beratungsdienstleistungen)

B2C

Elektronische Dienstleistungen

Im Land der Kundin/des Kunden besteuert; die Steuervorschriften des Ziellandes erfüllen

B2C

In Spanien genutzte Dienste

Spanische USt. angeben, wenn die Dienstleistung in Spanien physisch genutzt wird

Obligatorische Rechnungen an ausländische Kunden aus Spanien

Beim Erstellen einer Rechnung in Spanien für innergemeinschaftliche Transaktionen oder Exporte müssen zusätzlich zu den obligatorischen Rechnungen einige zusätzliche Angaben gemacht werden. Im Folgenden stellen wir diese zusätzlichen Angaben zur Verfügung.

Zusätzliche Inhalte für Rechnungen an EU-Unternehmen

  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für Verkäufer/innen
    Geben Sie neben den Unternehmen, die auf allen Rechnungen enthalten sein müssen (z. B. den Unternehmen und die Steuer), auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) an, die dem verkaufenden Unternehmen nach der Registrierung im ROI zugewiesen wurde.
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für Kunde/Kundin
    Wenn das kaufende Unternehmen im ROI registriert ist, muss seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zusammen mit den anderen identifizierenden Informationen angegeben werden.
  • Grund für Ausnahmen
    Dazu gehört auch der Grund, warum die innergemeinschaftlichen Lieferungen von der Umsatzsteuer befreit sind. Hier ist ein Beispiel: „Innergemeinschaftliche Lieferungen sind gemäß Anmeldeformular von Artikel 25 des USt.-Gesetzes 37/1992 und Artikel 6.1.j. des Königlichen Dekrets 1619/2012 vom 30. November befreit.“

Zusätzliche Inhalte für Rechnungen an EU-Bürger/innen

  • Angaben zum Verkäufer/zur Verkäuferin
    Ist das Fernabsatzunternehmen im ROI registriert, muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) als Teil der Identifikationsinformationen angegeben werden.
  • Informationen zu Einzelpersonen
    Dazu gehören Informationen über die Einzelperson, die den Kauf tätigt, ohne dass sie anhand einer Steuer-Identifikationsnummer (NIF) oder eines nationalen Ausweisdokuments (DNI) identifiziert werden muss. Wenn sie nicht identifiziert werden kann (z. B. wenn eine vereinfachte Rechnung ausgestellt wird), muss die USt. des Bestimmungsorts durch zwei nicht widersprüchliche Beweise, wie eine IP-Adresse (Internet Protocol) und Bankdaten, ausgewiesen werden.
  • Umsatzsteuer
    Die Rechnung sollte eine separate Aufschlüsselung der Umsatzsteuer enthalten. Wenn das Unternehmen weniger als 10.000 € an jährlichen Fernverkäufen hat, wird die spanische USt. berechnet. Beträgt sie mehr als 10.000 €, gilt die USt. des Ziellandes.

Zusätzliche Inhalte für Rechnungen an Nicht-EU-Unternehmen

  • HS-Code (Harmonized System Code): Dieser internationale Handelscode gibt die versendeten Produkte an und wird zur Berechnung der Zölle verwendet.
  • Internationale kommerzielle Konditionen (Incoterms): Diese Konditionen beschreiben die Bedingungen der Vereinbarung (z. B. wer Risiken übernimmt, wann sie dies tun oder wie die Kosten aufgeteilt werden).
  • Ursprung und Ziel der Ware: Aus der Rechnung muss eindeutig hervorgehen, dass die Waren von Spanien in ein Land versendet werden, das nicht zur EU gehört.
  • Währungen der Transaktion: Obwohl es üblich ist, dass die Zahlung unabhängig vom Land des Kunden/der Kundin in Euro erfolgt, ist es rechtmäßig, andere Währungen auf Rechnungen zu verwenden. Wenn die Rechnung beispielsweise für einen Kunden/eine Kundin in den USA ausgestellt ist, kann der Betrag in USD angegeben werden.
  • Wechselkurs: Wenn die Rechnung in einer anderen Währungen als Euro ausgestellt wird, ist es obligatorisch, den Wechselkurs anzugeben, der zur Berechnung der Umsatzsteuer in Euro verwendet wird.
  • Einzel- und Gesamtpreise: Auf der Rechnung müssen der Betrag für jedes Produkt oder jede Dienstleistung und der Gesamtwert der Waren angegeben sein.
  • Konditionen der Zahlung: Die Rechnung muss Angaben zur Zahlungsmethode und zur Zahlungsfrist des Kunden/der Kundin nach Erhalt der Ware enthalten.
  • Frachtkosten: Die Kosten und die Art des Transports der Waren müssen angegeben werden.
  • Versicherungsbetrag: Wenn für die Lieferung der Waren eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, muss der Betrag auf der Rechnung angegeben werden.
  • Grund für Ausnahmen: Dazu gehört auch der Grund dafür, warum die Rechnung keine USt. enthält. Der häufigste Grund ist die Angabe von Artikel 21 des Gesetzes 37/1992.

Zusätzliche Inhalte für Rechnungen an Nicht-EU-Bürger/innen

Rechnungen an Nicht-EU-Bürger/innen müssen den Grund für die Nichterhebung der USt. angeben. Wenn die Rechnung Verkäufe physischer Waren dokumentiert, gilt eine Ausnahme. Wenn die Rechnung die Erbringung einer Dienstleistung erfasst, handelt es sich in der Regel um eine nicht umsatzsteuerpflichtige Transaktion. In beiden Fällen muss der Grund angegeben werden, warum die Rechnung keine USt. enthält.

So kann Stripe Ihnen bei der Rechnungsstellung an ausländische Kundschaft aus Spanien helfen

Der Prozess der Rechnungsstellung an ausländische Kundinnen und Kunden – sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen – umfasst den Empfang von Zahlungen aus der ganzen Welt. Mit Stripe Payments können Sie Zahlungen in über 195 Ländern mit Preisen in der lokalen Währung akzeptieren.

Darüber hinaus bietet Payments automatisch die bevorzugten Zahlungsmethoden Ihrer Kundinnen und Kunden, wie Kredit- und Debitkarten, Digital Wallets, Ratenzahlungen und Dutzende lokaler Zahlungsmethoden. Wenn Sie beispielsweise Kundinnen und Kunden in Polen die Zahlung mit BLIK ermöglichen, verbessern Sie die Konversionsraten im Bezahlvorgang um 46 %. Das Akzeptieren von Zahlungen mit Pix in Brasilien führt zu einer Steigerung der Konversionsraten um 31 %.

Auch die Verwaltung der verschiedenen Steuer-Verpflichtungen internationaler Märkte wird für Unternehmen zu einer großen Herausforderung. Mit Stripe Tax – dem Tool zur Automatisierung von Steuern von Stripe – können Sie automatisch USt., Sales Tax und die Waren-und Dienstleistungssteuer (GST, Goods and Services Tax) in über 100 Ländern berechnen und einziehen. Hier ist die Liste der ausgenommenen Gebiete. Wenn sich Ihr Umsatz zudem der Steuererhebungsschwelle nähert, löst Tax eine automatische Benachrichtigung aus und zeigt Ihnen die Schritte zur Registrierung als Steuerbeauftragter in einem neuen Zuständigkeitsbereich auf.

Um die innergemeinschaftlichen Transaktionen und Exporte Ihres Unternehmens weiter zu erleichtern, enthält der Stripe App Marketplace verschiedene Anwendungen, die sich leicht in Ihre Zahlungsplattform integrieren lassen und sich an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens beim Exportieren anpassen lassen.

Eine der auf dem App Marktplatz verfügbaren Anwendungen ist Invopop, eine in Spanien entwickelte Lösung, die spezifische Funktionen zur Compliance mit den spanischen Rechtsvorschriften hat. Eine ihrer wichtigsten Funktionen ist die vollständige Integration in das System zur Ausstellung verifizierbarer Rechnungen (VERI*FACTU). Darüber hinaus passt sich Invopop an bestimmte regionale Vorschriften an, wie z. B. TicketBAI im Baskenland.

Ein weiteres Anmeldeformular ist Billit, eine wegweisende Plattform für elektronische Rechnungsstellung in Europa, die sich auf die Ausführung der verschiedenen Anforderungen an elektronische Rechnungsstellung in der gesamten EU konzentriert. Diese Plattform vereinfacht den Versand elektronischer Rechnungen innerhalb und außerhalb Europas, da sie automatisch das richtige Format und das auf der Kennung Ihres Kunden/Ihrer Kundin niedergelassene Versandnetzwerk auswählt.

Schließlich erleichtert Stripe das Einziehen von Rechnungen durch automatische Zahlungserinnerungen. Im Falle einer fehlgeschlagenen Zahlung kann Smart Retries die Zahlung wiederholen. Dies kann den unbeabsichtigten Verlust von Kundinnen und Kunden verringern, insbesondere im Zusammenhang mit wiederkehrenden Käufen.

FAQs zur Rechnungsstellung an ausländische Kundinnen und Kunden aus Spanien

Der Inhalt dieses Artikels dient nur zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung interpretiert werden. Stripe übernimmt keine Gewähr oder Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Angemessenheit oder Aktualität der Informationen in diesem Artikel. Sie sollten den Rat eines in Ihrem steuerlichen Zuständigkeitsbereich zugelassenen kompetenten Rechtsbeistands oder von einer Steuerberatungsstelle einholen und sich hinsichtlich Ihrer speziellen Situation beraten lassen.

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