公司通常管理许多文件。送货单（西班牙语为“albarán”）在很大程度上不为人知，但却是物流的关键组成部分之一。对于西班牙企业来说，这一重要单据可提供商业交易凭证、法律保护，并便于会计流程实施。

与同样确认交易完成的账单不同，送货单不具备税务效力。即便如此，也必须满足某些要求，具体取决于其功能。因此，对于企业而言，了解送货单在西班牙的开具与交付方式及其法律影响至关重要。

本文将介绍送货单的相关内容，包括企业为何使用送货单以及如何正确管理送货单。

本文内容

• 什么是送货单？
  
• 企业为何使用送货单？
  
• 西班牙送货单的主要类型
  
• 送货单与账单的区别
  

什么是送货单？

送货单是作为销售凭证开具的商业单据。它既用于确认客户对配送服务的满意度，也记录交易日期、所购商品或服务的描述等交易信息。

送货单的范围仅限于公司的商业和运营活动，因为其不具备税务效力。因此，西班牙税务局 (AEAT) 在履行税务义务（如提交季度增值税申报表）时，不接受其作为凭证。交易若要获得税务认可，必须使用账单。

企业为何使用送货单？

从实际用途来看，送货单作为辅助文件，有助于物流和商业交易的内部管理。送货单在建筑业和运输业等行业尤为重要。以下将介绍送货单对西班牙企业的主要作用。

配送控制

收货人在送货单上签字，即确认收到所购商品并对配送情况表示满意。送货单有助于跟踪配送情况，并在后续发生索赔时作为具有法律效力的证明。

送货单对线下和线上销售均十分重要。例如，在货到付款 (COD) 场景下，已签收的送货单是确认收货的关键文件。

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法律纠纷证明

尽管送货单不具备税务效力，但在法律纠纷中可作为交货证明。例如，若客户声称未收到商品或服务，但存在已签署的送货单，则公司可以证明其已履行合同约定的义务。

账单准备

为了向税务机关提供交易证明，企业可以将送货单内容汇总后开具账单。这种做法在准备某些类型的账单时尤为常见，例如汇总账单。由于部分类型的送货单（如含价格的送货单）包含交易的财务详情，因此这一流程也相对更为简便。

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库存控制

由于记录已售单位数量，送货单有助于掌握仓库中货物的库存情况，进而减少订单差异。

例如，网店常常将实际已缺货的商品显示为有货状态。这可能会导致订单管理出现问题，例如当客户同时购买了缺货商品和有货商品时，可能需要进行部分退款。送货单通过记录实际出库的商品，有助于解决这一问题。

西班牙送货单的主要类型

送货单通常具有特定结构，包含相同的信息，例如交货日期以及每件产品或服务的描述。但针对不同行业和交易，也存在一定差异。以下是西班牙最常用的送货单类型：

• 标准送货单
  标准送货单包含配送日期和配送方式。只要经客户签署，即可作为客户已收到产品或企业已提供服务的证明。
  
• 含价格送货单
  此类送货单包含每件产品或服务的单价及客户支付的总金额。尽管送货单不具备履行税务义务的效力，但包含价格的送货单可简化在西班牙开具账单以及申报 303 表格时的流程。
  
• 无价格送货单
  此类送货单包含商品和服务信息，但不含财务详情。企业通常将此类送货单与账单一同提供给客户。
  
• 发货单
  发货单记录商品出库数量及发货目的地。随着物流行业的发展，发货单日趋普遍。根据 2025 年工业与物流趋势报告，西班牙物流设施的支出同比增长 23%。
  
• 调拨单
  调拨单记录货物从一个仓库转移至另一个仓库的情况，适用于频繁因各种原因进行内部调拨的大型企业。
  
• 退货单
  此类单据包含退货商品的详细信息，例如退货数量、退货日期及退货原因，对于西班牙的购买退货物流流程至关重要。
  
• 样品送货单
  此类单据列出作为免费样品配送的产品，以及无需付款的原因（例如用于促销目的）。
  
• 分包单
  此类单据包含分包商所提供的服务、服务日期及服务的约定条件。
  
• 专业服务单
  此类单据提供与专业服务相关的信息（例如维修或家具安装），并记录所用材料和服务耗时等信息。
  

送货单与账单的区别

送货单和账单均用于记录商业交易。尽管两者的主要功能相同，但存在一些关键区别。

监管

送货单不受税务法规的约束。相比之下，与账单相关的义务则受多项法律的管辖，例如《创建与成长法》(Crea y Crece)。该法律引入了针对企业和自雇专业人士的强制电子开单要求。

税务效力

送货单不具备税务效力，因此不能作为向 AEAT 证明收入或支出的凭证，其用途仅限于商业领域。相反，账单在法律和税务层面均可作为有效的交易证明。

内容

尽管送货单有多种类型，所载信息也各不相同，但目前并无法律规定必须包含哪些信息。然而，法律明确规定了账单要具备法律效力所必须包含的信息。在某些情况下，内容要求相对宽松，例如简化账单。

何时必须提供送货单或账单？

在商业交易中，开具送货单并非强制要求。但必须开具账单，以作为每笔销售的证明。

在某些情况下，可通过简化账单而非普通账单来履行开具账单的义务。在此情况下，送货单作为前置文件，用于证明所购商品已配送。

以下是一个示例：某位客户在电商网站上消费 350 欧元，并选择货到付款。企业发货后，物流公司于两天后完成配送。配送时附有一张送货单，客户须在上面签字确认收货。确认付款后，企业立即向客户开具并发送简化账单。

有关送货单的常见问题解答