O contato com investidores começa com um pedido específico, um pitch sucinto e um alcance direcionado. Se você enviar um e-mail frio (ou seja, uma mensagem para alguém com quem você não tem relacionamento prévio), poderá receber uma resposta rápida, mas uma introdução calorosa (ou seja, ter um contato em comum apresentando você) tem mais chances de sucesso. Um e-mail de acompanhamento funciona melhor quando adiciona algo novo em vez de repetir o pedido original.

O alcance de investidores não exige uma grande rede de contatos ou um histórico impecável. Você só precisa saber quais investidores se adequam à fase e à categoria de mercado da sua Startup, e contatá-los de uma forma que respeite o pouco tempo que eles têm para avaliar o e-mail de um desconhecido. Mais de 20% das empresas dos EUA falham no primeiro ano, por isso é importante acertar suas táticas de investimento desde o início.

Abaixo, discutiremos o que preparar antes de enviar qualquer mensagem, como abordar investidores e uma cadência de acompanhamento que possa manter você na conversa sem se tornar um incômodo.

Principais conclusões

• Um pedido específico e bem pesquisado converte melhor do que um pitch amplo ou vago enviado a uma longa lista de investidores.

• Apresentações calorosas convertem a taxas mais altas do que abordagens frias porque carregam a confiança que o intermediário já estabeleceu.

• Fazer o acompanhamento com novas informações em vez de repetir a solicitação mantém a conversa viva sem ser insistente.

O que fazer antes de entrar em contato com investidores?

Antes de abordar investidores, é importante planejar com antecedência. Tente reduzir o seu pitch para dois minutos, sem anotações, e pratique-o com pessoas de fora da sua empresa até que não pareça mais ensaiado. Às vezes, os fundadores gastam muito tempo com a tecnologia e não o suficiente com o problema. Mas é mais provável que os investidores passem cheques para problemas que valem a pena resolver do que para uma arquitetura inteligente.

Também é aconselhável abrir a empresa antes de captar recursos. Se os investidores dos EUA esperarem uma C corp em Delaware, isso pode atrasar o processo se você estiver negociando uma proposta de investimento enquanto ainda é uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC).

Como escrever um e-mail frio eficaz para investidores?

Ao enviar um e-mail frio para investidores, você precisa acertar na frase de abertura, nos pontos de tração e no momento ideal. A função de um e-mail frio é receber uma resposta, não fechar o negócio.

Veja o que pode ajudar você a obter uma resposta:

• Assunto: comece com algo específico, como sua tração, sua categoria ou um ponto de referência em comum. Um assunto como "Crescimento mensal de 40% no software de folha de pagamento para restaurantes" tem mais chances de ser aberto do que "Breve introdução".

• Frase de abertura: declare quem você é e o que está desenvolvendo na primeira frase. Você não precisa de um prefácio.

• Pontos de tração: aborde uma ou duas métricas que sejam importantes para esse investidor específico. É provável que um fundo pré-seed se importe mais com cadastros e retenção, enquanto um fundo da Série A talvez se importe mais com a receita e a economia unitária.

• O pedido: facilite o sim. Dizer "Você tem 20 minutos esta semana?" é melhor do que "Avise-me se estiver interessado", pois esta frase transfere para eles o trabalho de descobrir quais serão os próximos passos.

• A tese declarada do investidor: faça referência direta a ela caso o investidor tenha publicado uma em um site do fundo ou em uma biografia. Enviar um pitch de uma fintech para um fundo que diz "não aceitamos fintech" pode fazer com que você seja descartado antes mesmo que alguém leia além da primeira linha.

• Momento ideal: envie os e-mails de terça a quinta-feira pela manhã, sempre que possível. E-mails enviados no fim de semana e no final de sexta-feira podem acabar no fundo de uma caixa de entrada que ninguém está verificando ativamente.

O que você deve evitar em e-mails de prospecção?

E-mails frios recusados podem falhar por vários motivos.

Fique atento aos seguintes pontos:

• Extensão: Tente manter o tamanho abaixo de 150 palavras. Investidores leem dezenas desses e-mails por semana; as mensagens que respeitam o tempo dos investidores são lidas primeiro.

• Pedidos vagos: "Adoraria conversar algum dia" não dá ao investidor nada sobre o que agir. Faça um pedido específico, indique um valor ou apresente um próximo passo.

• Ignorar a tese deles: Apresentar um aplicativo de consumidor para um fundo que só emite cheques para software-as-a-service (SaaS) corporativo indica que você não fez sua pesquisa, o que causa uma péssima primeira impressão.

• Modelos genéricos: Um e-mail que poderia ser enviado a qualquer investidor em qualquer fundo parecerá exatamente isso. Mencione algo específico sobre o portfólio dele ou uma empresa que ele apoiou.

• Ocultar o pedido: Não enrole por três parágrafos. Comece com sua solicitação ou coloque-a claramente no final para que o investidor não precise procurá-la.

Como usar apresentações calorosas de forma eficaz?

Apresentações calorosas chegam com um relacionamento já estabelecido.

Aqui estão algumas estratégias sobre a melhor forma de usá-las:

• Mapeie sua rede primeiro: confira o LinkedIn em busca de conexões em comum, pergunte a consultores e investidores atuais quem eles conhecem e não ignore clientes satisfeitos; se um deles conhecer um parceiro do fundo, poderá ser uma ótima fonte para uma apresentação.

• Envie um texto curto e fácil de encaminhar: dê ao seu contato duas ou três frases sobre o que você está desenvolvendo e por que esse investidor em particular pode ser adequado, para que ele possa encaminhá-las com o mínimo de edição.

• Espere uma dupla confirmação: normalmente, seu intermediário perguntará ao investidor se ele está aberto a uma reunião primeiro e, em seguida, fará a apresentação quando ambas as partes concordarem. Isso respeita o tempo do investidor e evita que seu intermediário passe por uma situação embaraçosa se acabar não sendo uma boa opção.

• Exija pouco esforço do início ao fim: quanto menos trabalho você deixar para o intermediário em cada etapa, maior será a probabilidade de a apresentação realmente acontecer.

Como fazer o acompanhamento sem ser insistente?

O silêncio após um e-mail nem sempre significa não. Os investidores analisam os pitches em meio a reuniões de conselho, ligações do portfólio e sua própria captação de recursos. Fazer um acompanhamento geralmente é necessário em vez de intrusivo.

Aqui estão algumas práticas recomendadas:

• Primeiro acompanhamento: envie-o de cinco a sete dias úteis após o seu e-mail original, caso não tenha recebido resposta.

• Segundo acompanhamento: aguarde mais uma ou duas semanas. Além desse ponto, mais acompanhamentos sem novas informações podem começar a soar como pressão em vez de persistência.

• Adicione algo novo a cada vez: uma nova tração desde o seu último e-mail, uma menção relevante na imprensa ou outro fundador do portfólio que esteja disposto a atestar a seu favor podem dar ao investidor um novo motivo para responder. Se você escrever algo como "Apenas dando um up", eles não terão a que reagir.

• Saiba quando seguir em frente: dois acompanhamentos sem resposta geralmente significam que é hora de seguir em frente. O envio de mais e-mails raramente muda o resultado e pode prejudicar seu relacionamento com um fundo que você pode tentar procurar novamente no futuro.

Como é um exemplo de estrutura de e-mail frio?

A estrutura de um e-mail frio pode ser simples. Você passará mais tempo pesquisando do que elaborando o próprio e-mail.

Veja como as peças se juntam em um e-mail real, do assunto ao pedido:

• Assunto: comece com uma métrica específica e com o que você está desenvolvendo.

  • Exemplo: "MRR (Monthly Recurring Revenue, Receita recorrente mensal) de US$ 40 mil, com crescimento mensal de 25%, a [Empresa] para a folha de pagamento de restaurantes."
    

• Abertura: declare quem você é e o que está desenvolvendo. Tente manter o texto em duas frases.

  • Exemplo: "Sou [Nome], fundador da [Empresa]. Ajudamos restaurantes independentes a gerenciar a folha de pagamento e as gorjetas sem o trabalho manual com planilhas de que a maioria deles ainda depende."
    

• Tração: inclua um ou dois dados concretos que sejam relevantes para a fase deste investidor.

  • Exemplo: "Crescemos de 12 para 60 restaurantes pagantes em quatro meses, e a receita mensal aumentou 25% em cada um dos últimos três meses."
    

• O pedido: termine com uma próxima etapa específica e que exija pouco esforço.

  • Exemplo: "Estamos captando uma rodada pré-seed de US$ 1,2 milhão e eu adoraria ter 20 minutos desta semana para explicá-la a você. Na terça ou na quarta-feira à tarde funcionaria?"
    

O ideal é que a leitura de todo o e-mail leve menos de 30 segundos. Se você se pegar explicando a oportunidade de mercado no terceiro parágrafo, corte-a; geralmente, essa é uma conversa para a ligação.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

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Serviços bancários e pagamentos antes da chegada do EIN

O Atlas envia sua inscrição de EIN automaticamente após a abertura da empresa. Você não precisa esperar, pois o Atlas habilita pagamentos e serviços bancários pré-EIN para que você possa começar a aceitar pagamentos e fazer transações imediatamente. Os fundadores dos EUA com um Social Security number geralmente são qualificados para o processamento acelerado do Internal Revenue Service (IRS).

Envio automático da opção 83(b) para fins fiscais

O Atlas envia sua opção 83(b) para você (tanto para fundadores dos EUA quanto de fora dos EUA) com correio certificado e rastreamento do US Postal Service para reduzir os impostos de renda pessoal. Você receberá uma opção 83(b) assinada e um comprovante de declaração diretamente no seu Dashboard da Stripe, com confirmação por correio certificado.

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Perguntas frequentes sobre como entrar em contato com investidores para sua startup