权责发生制会计方法在收入和支出产生或发生时记录收入和支出，而不管现金交易何时发生。相比之下，收付实现制会计仅在交换现金时记录交易。

权责发生制会计在收入实现时确认收入（通常是在交付货物或提供服务时），即使尚未收到付款也是如此。它还会在发生费用时确认支出，而不一定在支付费用时确认。此方法使收入与在同一报告期内产生收入的支出相匹配。因此，权责发生制会计可以更准确地显示公司的财务状况和经营业绩。

三年内收入 2500 万美元或更多的美国企业必须使用权责发生制会计，但一些较小的企业也使用它。下面，我们将介绍不同应计项目类型、权责发生制会计的运作方式、其优势和面临的挑战以及最佳实践。

目录

• 会计方法的类型
  
• 权责发生制会计与收付实现制会计
  
• 权责发生制会计的运作方式
  
• 应计项目类型
  
• 权责发生制会计优势
  
• 权责发生制会计面临的挑战
  
• 权责发生制会计最佳实践
  

会计方法的种类

企业使用三种主要的会计方法来记录财务交易：权责发生制会计、收付实现制会计和混合会计。以下概述了每种方法及其记录收入和支出的规则。

• 权责发生制会计：权责发生制会计在收入和支出发生时记录收入和支出，而不管现金交易何时发生。这种方法可以更准确地显示公司的财务状况和业绩，适用于大型企业或处理信用交易的企业。

• 收付实现制会计：收付实现制会计仅在现金易手时记录交易。这确保了收入在收到时得到确认，支出在支付时得到确认。小型企业和个人经常使用这种方法，因为它可以明确企业在任何给定时间拥有多少现金。

• 混合会计：混合会计结合了权责发生制会计和收付实现制会计的要素。它允许企业对大多数交易使用收付实现制会计，但对主要项目改用权责发生制会计。对于那些必须简化日常交易，但需要权责发生制会计准确报告大量应收账款、应付账款或库存的小型企业，这种灵活性可以使其受益。企业必须谨慎管理混合会计，以遵守税法和会计准则。

权责发生制会计与收付实现制会计

在选择会计方法时，请考虑您经营的业务类型。具有复杂会计需求的大型企业通常更喜欢权责发生制会计，而小型以现金为基础的企业和个人可能会选择简单的收付实现制会计。上市公司或那些有大量收入的公司通常使用权责发生制会计，以遵守法律和监管标准。

以下是权责发生制和收付实现制会计的优缺点。

权责发生制会计

权责发生制会计在收入和支出发生时记录收入和支出，而不管何时收到或支付资金。

优点

• 通过将赚取的收入与赚取这些收入所产生的支出相匹配，更准确地反映企业的财务状况。

• 通过使业务活动与财务结果保持一致，它使财务规划和分析变得更加容易。

• 美国的公认会计准则 (GAAP) 和世界各地的国际财务报告准则 (IFRS) 通常要求或鼓励大型或上市企业使用该准则进行一致和可比财务报告。

缺点

• 因为它跟踪应收账款和应付账款，所以更难实施和维护。

• 它不提供现金流的直接指示，这可能会误导对现金敏感的企业。

收付实现制会计

收付实现制会计在收到现金时记录收入，在支付现金时记录支出。

优点

• 跟踪简单的现金交易比权责发生制会计更容易管理。

• 以现金为中心的企业或财务结构简单的企业可以了解可用现金的数量，并从中受益。

• 它可以简化企业的税收，因为收入在收到之前不征税，支出在支付之前不记录。

缺点

• 它可能无法准确显示长期财务状况，因为它没有考虑未来的债务或应收账款。

• 随着时间的推移，它对企业整体盈利能力的洞察力较少，因为它可能会根据现金流时间歪曲财务活动的结果。

权责发生制会计的运作方式

权责发生制会计方法在收入和支出发生时记录收入和支出，而不管何时收到或支付现金。相比之下，收付实现制会计仅在资金易手时才记录交易。

以下是权责发生制会计的运作方式。

收入确认

公司一旦向客户提供商品或服务，履行合同或协议下的义务，就会考虑所得收入。

当公司可以预期商品或服务的付款时，该收入就变现了。

一旦收入既可赚取又可变现，公司就将其记录在损益表上，即使尚未收到现金支付也是如此。企业还会创建一个应收账款分录来跟踪客户所欠金额。

支出确认

公司一旦从供应商或员工那里获得商品或服务，就认为发生了支出，强制公司支付这些支出。

然后企业将发生的支出记录在损益表上，即使尚未支付这些支出也是如此。企业创建一个应付账款分录来跟踪欠供应商或员工的金额。

匹配原则

权责发生制会计遵循匹配原则，将同一报告期间的支出与相应的收入相匹配。根据这一原则，公司应在同一时期确认为产生收入而发生的支出。

例如，假设一家公司在 12 月向客户销售商品，但直到次年 1 月才收到付款。在权责发生制会计下，公司在 12 月份出现收入时确认收入，即使尚未收到现金付款也是如此。它创建一个应收账款分录来跟踪欠款金额。当公司在 1 月份收到现金付款时，会减少应收账款并增加现金账户金额。

应计项目类型

会计中有两种类型的应计项目：应计收入和应计支出。在权责发生制会计中，这些应计项目是期末结账过程的关键部分。它们确保财务报表反映特定期间内的所有收入和发生的支出，符合会计的匹配原则。

• 应计收入：应计收入，也称为应计资产，是已赚取但尚未以现金形式收到的收入。当企业提供服务但尚未开具发票或收到付款时，通常会发生这种情况。例如，一家公司在月底提供咨询服务，但直到下个月才向客户开具账单，则需要确认在权责发生制会计期间获得的收入。

• 应计支出：应计支出，也称为应计负债，是已经发生但尚未支付或入账的支出。例如，公司通常会在员工赚取工资后的一个月支付工资。他们必须在使用员工服务的当月记录这些支出。

权责发生制会计的优势

权责发生制会计在收入和支出发生时记录（而不是在现金转移时记录），更准确地反映了公司的财务状况。以下说明企业如何从提高准确性中受益：

• 财务洞察：通过将支出与其产生的收入相匹配，权责发生制会计可以深入了解真实成本和盈利能力。这有助于预算、预测和战略规划。这样，企业就可以在不受现金流时间差影响的情况下分析业绩。

• 长期合同管理：对于处理长期合同的企业，权责发生制会计使收入和支出与相关的合同义务保持一致。这有助于企业更准确地跟踪每个项目的财务进度。

• 信用交易跟踪：赊账经营的企业（在现金易手之前提供或接收商品和服务）可以通过权责发生制会计更有效地跟踪应收账款和应付账款。这有助于他们管理现金流预测和评估支持运营所需的流动性。

• 预算控制：由于能够将支出与收入直接匹配，企业可以分析哪些领域超出预算或低于预算，并相应地调整其策略。这导致了资源的可控性和战略性分配。

• 利益相关者分析：投资者、债权人和其他利益相关者依靠准确的财务报表做出明智的决策。权责发生制会计更清楚地向利益相关者展示了公司的运营效率和财务稳定性。

权责发生制会计面临的挑战

虽然权责发生制会计具有许多优点，但它也存在以下困难：

• 实施：权责发生制会计要求企业跟踪应收账款、应付账款和其他不涉及即时现金交易的财务事件，从而使会计流程复杂化。必须建立强有力的系统和政策，以准确记录和匹配收入和支出。

• 人员：公司需要熟练的会计人员，他们了解会计原则，并能够准确记录和分析财务数据。这可能需要额外的培训和更高的人员成本。

• 成本：实施和维护权责发生制会计系统可能比使用简单的收付实现制会计系统的成本更高。这些成本包括更复杂的会计软件，以及可能增加的审计和合规支出。

• 现金流管理：由于权责发生制会计侧重于赚取的收入和已发生的支出，而不是现金流量，因此它可能会曲解现金可用性。企业必须谨慎地将现金流与权责发生制分开管理，以确保有足够的流动性用于日常运营。

• 估计与判断：权责发生制会计通常涉及做出估计和判断，例如对可疑账户（应收帐款可能无法支付而成为损失）的备付金、折旧方法和应计费用（如税收和奖金）。这些估计可能会给财务报表带来错误和偏差。

• 监管合规：权责发生制会计的复杂性增加了财务报表出错的风险，这可能导致审计结果和合规问题。

• 对账：使用权责发生制会计的企业必须定期核对应收账款、应付账款和应计支出。这些对账可能很耗时，需要注意细节以纠正差异。

• 操纵：欺诈行为者可能会操纵权责发生制会计在时间和估计方面的灵活性，以呈现更有利的财务状况。这可能导致收益管理不善，甚至导致欺诈性报告。

权责发生制会计最佳实践

以下是在您的企业中实施权责发生制会计的一些最佳实践。

收入确认

• 如果您的企业使用基于订阅的模式，请仔细评估收入确认的时机。您可以根据对商品或服务的控制权转移，在订阅期内或特定节点确认收入。

• 详尽分析合同，以确定不同的履行义务，并相应地分配交易价格，以便您可以正确识别捆绑产品或服务的收入。

• 准确估计可变考虑因素（例如，奖金、激励），并根据赚取或不赚取的概率调整收入确认。

支出确认

• 标准化应计经常性支出（如租金、公共事业收费和工资）的流程，以减少错误并确保及时确认。

• 建立评估或有负债（例如，潜在诉讼、保修索赔）的程序。预提可能的负债和在财务报表的脚注中披露潜在的负债。

• 定期对坏账（必须注销的未偿余额）和保修费用等应计项目进行估算。集成历史数据和当前趋势，提高准确性。

内部流程

• 将授权交易、记录交易和对账的责任分开。这降低了错误和欺诈的风险。

• 定期审查权责发生制会计流程，包括估计和日记账分录，以纠正错误。

• 保留所有权责发生制会计政策、程序和计算的详细文件，以确保透明度和保证审计。

• 使用具有强大权责发生制会计功能的会计软件来自动计算、跟踪应计项目并生成准确的报告。

• 使用数据分析来分析收入和支出趋势，识别异常情况，并提高预测准确性