在会计中，费用是企业为保持运转而产生的成本。其中包括从办公空间租金到为您的团队提供动力的软件订阅等一切费用。费用代表您在赚取收入时花费的金钱或产生的负债。

下面，我们将解释费用的主要类别，如何在会计中记录费用，以及它们如何影响损益表。

目录

• 费用的主要类别是什么？
  
• 如何在会计中记录费用？
  
• 为什么准确的费用跟踪很重要？
  
• 固定费用和可变费用有什么区别？
  
• 费用如何影响损益表？
  

费用的主要类别有哪些？

根据付款目的，费用分为不同的类别。企业将这些类别分别记录在会计系统中，以明确他们是如何花钱的。以下是主要的费用类别。

• 销货成本 (COGS)：这是生产或交付您的产品或服务的直接成本。对于面包店，COGS 将包括面粉和糖等原料的成本；对于软件公司来说，它可能包括云托管费用。COGS 与销售额直接相关，它会影响毛利润。

• 运营费用：这包括经营业务的日常成本（例如，工资、办公用品、营销、水电费）。运营开支是必要的，但与商品或服务的生产并无直接联系。

• 营业外费用：这是与您的核心业务活动无关的成本。例如，如果您的企业需要进行一次性法律和解或支付贷款利息，这些都将被视为营业外支出。

• 折旧和摊销：这些是反映有形资产磨损或无形资产（如专利和商标）价值逐渐减少的非现金费用。它们有助于随着时间的推移分摊长期投资的成本。折旧和摊销可分为营业费用或营业外费用，具体取决于资产与核心业务活动的关系。

如何在会计中记录费用？

出于会计目的，所有费用都会被记录下来，以澄清您企业的支出，并确保您能计算适当的纳税义务。为了准确记录，请保留所有收据、发票 或合同；这些可证明产生了费用并解释原因，这在审计以及您以后报税或核对记录时很有帮助。

以下是准确记录费用的方法：

• 分类：弄清楚每项费用的用途以及它属于哪个类别。无论您是支付软件费用、囤积耗材还是支付差旅费用，都要确定这些成本是否计入运营费用、销货成本或其他因素。

• 日志：在您的会计系统中记录费用。如果您使用复式记账法（大多数企业都这样做），您将借记费用账户（增加您的费用）并贷记付款账户。例如，如果您在广告上花费 500 美元，您将借记 500 美元的“广告费用”，贷记 500 美元的“现金”（或“应付账款”）。

• 核对和审查：在月末（或季度末），将记录的费用与银行对账单和收据进行比较。您还应该定期查看损益表，以了解您的支出如何影响您的盈利能力。定期审查可以帮助您发现趋势、控制支出，并就资源分配位置做出更具战略性的决策。

为什么准确的费用跟踪很重要？

准确的费用跟踪提供了财务清晰度，可以为业务决策提供信息。以下是一些更多详细信息：

• 跟踪盈利能力：细致的费用跟踪可显示您的实际盈利能力。了解您的收入是否确实超过成本的唯一方法是记录每笔费用。

• 审查成本：费用跟踪可以表明您在哪些方面支付的费用超出了应有的水平。这可以指导您决定是重新协商供应商协议还是减少在表现不佳的计划上的支出。

• 准备报税：清晰的支出记录有助于您申请有权获得的税收减免，并避免代价高昂的错误。它们还使归档过程和审计更容易处理。

• 设置预算：费用追踪能帮助你发现成本模式（例如某些月份的费用高峰，或特定项目上的支出情况），并在费用产生前进行预估。识别这些模式可以帮助您计划如何应对高成本时期，并确保您有足够的剩余资金来支付账单、工资单和其他必要费用。

• 增长规划：准确的费用跟踪向您展示了当前的业务运营成本。它为您提供了在规划增长 时预测未来成本的基线。

固定费用和可变费用有什么区别？

固定费用是定期的经常性费用，而可变费用则根据您的生产而变化。通过区分固定费用和可变费用，您可以更好地控制成本、规划增长和响应业务变化。

固定费用

无论您的企业生产或销售多少，这些成本都保持一致。这种费用可预测，且会反复出现。示例包括租金、全职员工的工资、保险和订阅等费用。如果您经营一家咖啡店，空间租金将是一项固定费用。

固定费用可为您的预算提供稳定性。但是，当收入较低时，管理这种费用可能具有挑战性，因为它们不会在较慢的时期自动减少。

可变费用

这些成本会根据您的业务活动（具体来说，就是您的生产或销售数量）而波动。可变费用与业务量直接挂钩：业务量越大，这些费用就越高。示例可能包括原材料、运输成本、销售佣金和水电费等项目的费用（这些费用可能会随着生产或办公活动的增加而增加）。以经营一家咖啡店为例，咖啡豆和牛奶的成本将是可变费用。

可变费用随业务规模而增减，这使其具有灵活性。但是，这种费用更难预测，因此需要密切监视以避免意外的成本峰值。

费用如何影响损益表？

费用直接影响企业的盈利能力。在损益表上，从收入中减去费用即可确定净收入（或净利润）。当费用增加而收入没有相应增加时，利润就会减少。例如，如果营销成本或供应商价格的增加没有被更高的销售额所抵消，您的利润就会减少。

通过查看费用如何随时间变化，您可以查明效率低下、不必要的成本或支出相对于其创造的价值过高的领域。每个企业都旨在平衡费用和收入增长。损益表可以告诉您是否正在实现这种平衡，或者成本是否太高。

下面举例说明费用如何计入净利润。假设您的损益表如下所示：

• 收入：500,000 美元

• 销货：200000 美元

• 毛利润：300000 美元

• 运营费用：150000 美元

• 营业收入：150,000 美元

• 营业外费用：50,000 美元

• 净收入：100,000 美元

在这里，从总收入中减去您的费用（COGS、运营和营业外）之和，即可确定您的净收入。

$500,000 - ($200,000 + $150,000 + $50,000) = $100,000 净收入