การรับรู้รายได้ที่เป็นเงินสนับสนุน (Grant income) คือกระบวนการรายงานเงินช่วยเหลือเป็นรายรับในงบการเงินขององค์กร กระบวนการนี้อยู่ภายใต้กฎการบัญชี เช่น หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) การรับรู้รายได้ที่แม่นยําช่วยให้องค์กรจัดการกระแสเงินสดและวางแผนงบประมาณได้ นอกจากนี้ยังสร้างความโปร่งใสให้กับผู้บริจาค ผู้ให้เงินอุดหนุน และหน่วยงานกํากับดูแล และเป็นกุญแจสําคัญในการรักษาไว้ซึ่งความไว้วางใจ ตลอดจนหลีกเลี่ยงบทลงโทษหรือปัญหาด้านการจัดหาเงินทุนที่อาจเกิดขึ้น

สําหรับองค์กรไม่แสวงผลกําไร สถาบันวิจัย และโครงการที่ได้รับเงินสนับสนุนจากรัฐบาล ผลกระทบที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการรับรู้รายรับจากเงินอุดหนุนนั้นสูง องค์กรเหล่านี้มักจะจัดการเงินสนับสนุนที่มาพร้อมกับเงื่อนไขหรือข้อจํากัดเฉพาะ และต้องแสดงให้เห็นว่ามีการใช้เงินทุนตามที่กําหนดไว้ องค์กรไม่แสวงผลกําไรต้องติดตามอย่างรอบคอบว่าตนเองได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขของเงินสนับสนุนแบบจํากัดก่อนจะรับรู้รายได้ และสถาบันวิจัยจะต้องจัดทํารายงานที่ชัดเจนและถูกต้องเพื่อให้ตรงตามความต้องการของผู้ให้เงินทุนและผู้ตรวจสอบ สำหรับเงินสนับสนุนจากรัฐบาลซึ่งมีการออกให้มากกว่า 143,000 รายการในสหรัฐอเมริกาในปี 2023 ผู้รับเงินจะต้องแสดงหลักฐานการใช้เงินของรัฐอย่างถูกต้อง ในทุกกรณี การประมวลผลการรับรู้รายได้ที่เป็นเงินสนับสนุนอย่างถูกต้องจะทำให้แน่ใจถึงความรับผิดชอบ และช่วยให้ระบบเงินทุนเหล่านี้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายเกี่ยวกับเงินสนับสนุนประเภทต่างๆ และผลกระทบของการรับรู้รายได้ วิธีการรับรู้รายได้ รวมถึงความท้าทายที่องค์กรไม่แสวงผลกําไรที่ต้องเผชิญเกี่ยวกับการรับรู้รายได้ที่เป็นเงินสนับสนุน

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ประเภทของเงินสนับสนุนและผลกระทบของการรับรู้รายได้
  
• วิธีรับรู้รายได้ที่เป็นเงินสนับสนุน
  
• ความท้าทายที่พบบ่อยในการรับรู้รายได้ที่เป็นเงินสนับสนุน
  

ประเภทของเงินสนับสนุนและผลกระทบของการรับรู้รายได้

เงินสนับสนุนอาจเป็นด้านที่ซับซ้อนในการรับรู้รายได้ ต่อไปนี้คือรายละเอียดเกี่ยวกับเงินสนับสนุนประเภทต่างๆ และผลกระทบของการรับรู้รายได้ของแต่ละประเภท

การให้เงินสนับสนุนแบบมีเงื่อนไขเทียบกับแบบไม่มีเงื่อนไข

การให้เงินสนับสนุนแบบมีเงื่อนไข

การให้เงินสนับสนุนแบบมีเงื่อนไขมาพร้อมกับเงื่อนไขเฉพาะหรือข้อกําหนดที่องค์กรผู้รับต้องปฏิบัติตามก่อนจะดำเนินการรับรู้เงินสนับสนุนดังกล่าวเป็นรายรับ เงื่อนไขอาจรวมถึงการบรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพการทํางาน การใช้จ่ายเงินทุนตามวิธีเฉพาะเจาะจง หรือการใช้เงินสนับสนุนภายในระยะเวลาที่กําหนด

สําหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี โดยทั่วไปแล้ว การให้เงินสนับสนุนแบบมีเงื่อนไขจะถือเป็นหนี้สิน (รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี) จนกว่าจะปฏิบัติตามตามเงื่อนไขอย่างครบถ้วน ซึ่งหมายความว่า ระบบจะรับรู้รายได้เฉพาะเมื่อทําตามเงื่อนไขของทุนสนับสนุนเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขจะต้องเป็นแบบอนุมานได้ ซึ่งไม่ใช่แนวทางในการจัดการหรือการดําเนินการตามกําหนดเท่านั้น เพื่อเลื่อนเวลาการรับรู้รายรับ หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไข องค์กรอาจจําเป็นต้องคืนเงินให้แก่ผู้ให้เงินสนับสนุน

การให้เงินสนับสนุนที่ไม่มีเงื่อนไข

เงินสนับสนุนที่ไม่มีเงื่อนไขจะไม่มีเงื่อนไขที่เข้มงวด องค์กรผู้รับสามารถใช้เงินทุนได้ในทุกวิธี โดยไม่มีข้อกําหนดเฉพาะที่เจาะจง

ตามวัตถุประสงค์ทางบัญชี ระบบจะรับรู้เงินสนับสนุนแบบไม่มีเงื่อนไขเป็นรายรับทันทีที่องค์กรได้รับแจ้งว่าได้รับเงินดังกล่าวแล้ว และมีการรับประกันอย่างสมเหตุสมผลว่าจะได้รับเงินช่วยสนับสนุนดังกล่าว อย่างไรก็ดี เงินสนับสนุนเหล่านี้อาจยังมาพร้อมกับข้อจํากัดด้านการใช้ (เช่น สําหรับโครงการเฉพาะ) แต่ข้อจํากัดเหล่านี้จะไม่ส่งผลต่อกําหนดเวลาในการรับรู้รายได้ภายใต้มาตรฐานการบัญชีส่วนใหญ่

Capital เทียบกับการให้เงินสนับสนุน

การให้เงินสนับสนุน Capital

การให้เงินสนับสนุน Capital นี้มีไว้สำหรับการซื้อ ก่อสร้าง หรือปรับปรุงสินทรัพย์ระยะยาว เช่น ที่ดิน โรงงาน หรืออุปกรณ์

เพื่อวัตถุประสงค์ด้านบัญชี เงินช่วยเหลือเหล่านี้จะไม่ได้รับการรับรู้เป็นรายได้ในทันที แต่จะถูกเลื่อนเวลาการตัดบัญชีและได้รับการรับรู้ตลอดวงจรชีวิตที่มีประโยชน์ของสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับเงินทุนดังกล่าว กระบวนการนี้จะทำให้การรับรู้รายได้จากเงินสนับสนุนสอดคล้องกับค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ และจะทำให้เห็นภาพรวมของผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กรในแต่ละช่วงเวลาได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เวลาและวิธีการรับรู้เฉพาะอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อกําหนดของเงินสนับสนุนและกรอบการบัญชีที่เกี่ยวข้อง (เช่น GAAP, IFRS)

การมอบเงินสนับสนุนรายรับ

เงินสนับสนุนรายรับหมายถึงค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานหรือกิจกรรมทั่วไปแทนที่จะเป็นค่าใช้จ่ายด้านเงินทุน เงินช่วยเหลือเหล่านี้อาจครอบคลุมด้านต่างๆ เช่น เงินเดือน ค่าใช้จ่ายของโปรแกรม หรือการดําเนินงานทั่วไป

สําหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี โดยทั่วไปแล้ว เงินช่วยเหลือเหล่านี้จะได้รับการรับรู้ในช่วงระยะเวลาที่สามารถจับคู่กับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้ โดยต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่างๆ ที่แนบมาให้ครบถ้วน หากมีเงื่อนไข การรับรู้รายได้จะล่าช้าจนกว่าเงื่อนไขเหล่านั้นจะได้รับการปฏิบัติตาม

วิธีรับรู้รายได้ที่เป็นเงินสนับสนุน

ASC 958 คือส่วนของรหัสมาตรฐานการทําบัญชี (ASC) ที่แจกแจงข้อมูลเฉพาะของนิติบุคคลที่ไม่แสวงผลกําไร รวมถึงการรับรู้รายได้จากเงินสนับสนุน กฎเหล่านี้อาจแตกต่างจากกฎการรับรู้รายได้ของนิติบุคคลที่ดําเนินการตาม ASC 606 อื่นๆ อย่างมาก

ภายใต้ ASC 958 ปัจจัยหลักในการกำหนดวิธีกาทำบัญชีรายได้จากเงินสนับสนุนคือ ดูว่าเงินสนับสนุนนั้นถือเป็นเงินบริจาคหรือธุรกรรมการแลกเปลี่ยน และหากเป็นเงินบริจาค จะถือเป็นแบบมีเงื่อนไขหรือไม่มีเงื่อนไข

เงินสนับสนุนจะถือว่าเป็นการบริจาคหากผู้บริจาค (ผู้ให้) ไม่ได้คาดหวังอะไรตอบแทนในมูลค่าเท่ากันกับเงินที่ให้ หากผู้ให้เงินทุนคาดหวังว่าจะได้รับผลประโยชน์โดยตรงเป็นการแลกเปลี่ยน จะถือว่าเป็นธุรกรรมการแลกเปลี่ยน ธุรกรรมประเภทนี้อยู่ภายใต้กฎ ASC 606 ไม่ใช่ ASC 958 หากธุรกรรมเป็นการบริจาคบางส่วนและการแลกเปลี่ยนบางส่วน เฉพาะส่วนการแลกเปลี่ยนเท่านั้นที่อยู่ภายใต้ ASC 606

ต่อไปมาดูกันถึงวิธีการระบุประเภทของธุรกรรมว่าเป็นเงินสนับสนุนแบบใด และวิธีรับรู้รายได้สำหรับแต่ละประเภท

การบริจาคแบบมีเงื่อนไข

การบริจาคแบบมีเงื่อนไขจะมีอุปสรรคหรือข้อกำหนดเฉพาะที่ผู้รับจะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับเงิน เงื่อนไขเหล่านี้อาจประกอบด้วยเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ผลลัพธ์ที่ส่งมอบได้ ผลลัพธ์ที่วัดได้ หรือหลักเกณฑ์ค่าใช้จ่าย เงื่อนไขจะถือว่าเป็นเรื่องสำคัญ หากผู้รับต้องใช้ความพยายามหรือการทำกิจกรรมอย่างมาก ตัวอย่างเช่น เงินสนับสนุนที่กำหนดให้องค์กรต้องเปิดตัวโปรแกรมใหม่หรือใช้มาตรการผลกระทบที่เฉพาะเจาะจงจะมีเงื่อนไขแนบมาด้วย

สิ่งสําคัญคือต้องแยกความแตกต่างระหว่างข้อ จํากัด และเงื่อนไข ข้อจำกัดจะระบุว่าควรใช้เงินสนับสนุนอย่างไร (เช่น จำกัดเฉพาะโครงการด้านการศึกษา) ในขณะที่เงื่อนไขจะระบุว่าต้องบรรลุหรือทำอะไรเพื่อรับเงินสนับสนุน (เช่น จ้างครูใหม่ 10 คนภายในหนึ่งปี) ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวไม่สามารถทำให้การรับรู้รายได้ล่าช้าได้ แต่เงื่อนไขต่างหากที่ทำให้ล่าช้า

ระบบจะรับรู้รายได้สำหรับการให้เงินทุนแบบมีเงื่อนไขเฉพาะเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขเท่านั้น ซึ่งหมายความว่า องค์กรจะต้องทํางานที่กําหนดให้เสร็จสิ้นก่อน เช่น การส่งรายงาน การเปิดตัวโปรแกรม หรือบรรลุเป้าหมายที่เจาะจง ก่อนที่จะบันทึกเงินสนับสนุนดังกล่าวเป็นรายรับ ระบบจะบันทึกเงินที่ได้รับเป็นหนี้สิน (มักจะเรียกว่ารายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี) จนกว่าจะดําเนินการตามเงื่อนไขให้ครบถ้วน การดําเนินการนี้สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่า องค์กรยังไม่มีสิทธิ์ในการรับเงินทุนแบบม่มีเงื่อนไข

• ตัวอย่าง: หากองค์กรไม่แสวงผลกําไรได้รับเงินทุนจํานวน 100,000 ดอลลาร์ตามเงื่อนไขที่ว่าองค์กรไม่แสวงผลกําไรนั้นต้องฝึกฝนอาสาสมัครจํานวน 500 คนภายใน 1 ปี โดยระบบจะไม่รับรู้รายได้ดังกล่าวจนกว่าจะฝึกอบรมอาสาสมัครเหล่านั้นให้เสร็จสิ้น
  

การบริจาคแบบไม่มีเงื่อนไข

การบริจาคแบบไม่มีเงื่อนไขจะไม่มีเงื่อนไข หรือมาพร้อมกับเงื่อนไขในด้านการบริหารจัดการเท่านั้น ระบบจะรับรู้รายได้จากการให้เงินสนับสนุนแบบไม่มีเงื่อนไขทันทีที่มีการมอบเงินสนับสนุน และมีการรับประกันที่เหมาะสมว่าองค์กรจะได้รับเงินทุนดังกล่าว เกณฑ์นี้จะใช้กับกรณีที่ชำระเงินสดในภายหลังด้วย เงินสนับสนุนแบบหลายปีอาจได้รับการรับรู้รายได้บางส่วนในปีที่ได้รับ และหลังจากนั้นอาจมีการรับรู้จำนวนเงินเพิ่มเติมเป็นรายได้ในช่วงเวลาในอนาคต

หากเงินสนับสนุนไม่มีเงื่อนไขแต่ถูกจํากัดการใช้งาน (เช่น ต้องนําไปใช้สําหรับโปรแกรมเฉพาะ) องค์กรจะรับรู้รายได้ดังกล่าวได้ทันทีและจัดหมวดหมู่ตามที่ถูกจํากัดในงบการเงิน

• ตัวอย่าง: หากองค์กรไม่แสวงผลกําไรได้รับเงินสนับสนุน 50,000 ดอลลาร์แบบไม่มีเงื่อนไขเพื่อสนับสนุนการดําเนินงานทั่วไป และผู้ให้เงินสนับสนุนสัญญาว่าจะส่งการชําระเงินภายใน 3 เดือน องค์กรไม่แสวงผลกําไรสามารถรับรู้รายได้ 50,000 ดอลลาร์ดังกล่าวเป็นรายรับเมื่อได้รับแจ้งว่าได้รับเงินสนับสนุน ไม่ใช่ตอนที่ได้รับเงินสด
  

ธุรกรรมการแลกเปลี่ยน

ธุรกรรมการแลกเปลี่ยนหมายถึงการแลกเปลี่ยนมูลค่าโดยการมอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าเพื่อแลกกับการชำระเงิน รายรับจากธุรกรรมการแลกเปลี่ยนจะได้รับการบันทึกโดยใช้รูปแบบ 5 ขั้นตอนของ ASC 606 สําหรับการรับรู้รายได้จากสัญญาลูกค้า ซึ่งเป็นมาตรฐานที่บริษัทที่หวังผลกำไรใช้ การรับรู้รายรับภายใต้ ASC 606 แตกต่างจากกระบวนการสําหรับ ASC 958 ใน 2 วิธีหลัก

เกณฑ์การรับรู้

• ASC 958 ใช้เกณฑ์ด้านเงื่อนไขและข้อจํากัด ระบบจะรับรู้รายรับเมื่อมีการปฏิบัติตามเงื่อนไขสําหรับเงินสนับสนุนแบบมีเงื่อนไข หรือเมื่อองค์กรมีสิทธิ์ได้รับเงินบริจาคสําหรับเงินสนับสนุนแบบไม่มีเงื่อนไข
  
• ASC 606 ใช้เกณฑ์ของภาระหน้าที่ในการปฏิบัติงาน รายรับจะได้รับการรับรู้เมื่อมีการปฏิบัติตภาระหน้าที่เหล่านี้ ซึ่งหมายถึงการจัดส่งและการโอนอำนาจควบคุมสินค้าหรือบริการตามสัญญาให้แก่ลูกค้า
  

การเปิดเผยข้อมูล

• ASC 958 กําหนดให้มีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะการบริจาคและเงื่อนไขที่แนบมา
  
• ASC 606 ต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือในสัญญา ภาระหน้าที่ด้านผลการดำเนินงาน และการปันส่วนราคาธุรกรรม
  

การรับรู้รายรับจากเงินสนับสนุน: แบบทีละขั้นตอน

• อ่านข้อตกลงเงินสนับสนุนอย่างละเอียดเพื่อทําความเข้าใจข้อกําหนด
  ระบุเงื่อนไข ข้อจํากัด และภาระหน้าที่ด้านผลการดำเนินงาน

• กําหนดว่าเงินสนับสนุนนั้นเป็นธุรกรรมการแลกเปลี่ยนหรือเงินบริจาค
  หากเป็นการบริจาค ให้ระบุว่าเป็นแบบมีเงื่อนไขหรือไม่มีเงื่อนไข หากมีเงื่อนไข ให้ระบุเงื่อนไขเฉพาะเจาะจงที่ต้องทําเพื่อให้ได้เงินทุน

• สําหรับเงินสนับสนุนแบบมีเงื่อนไข ให้บันทึกเป็นหนี้สินจนกว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไขโดยสมบูรณ์
  เมื่อปฏิบัติตามเงื่อนไขแล้ว ให้จัดหมวดหมู่ใหม่เป็นรายรับ สําหรับเงินสนับสนุนที่ไม่มีเงื่อนไข ให้รับรู้รายได้ทันทีโดยคํานึงถึงข้อจํากัดในการใช้งาน สําหรับธุรกรรมแลกเปลี่ยน ให้บันทึกรายรับตาม ASC 606

• สําหรับเงินสนับสนุนแบบมีเงื่อนไข ให้จัดทำบันทึกความคืบหน้าโดยละเอียด
  บันทึกความคืบหน้าในการปฏิบัติตามเงื่อนไขสำหรับผู้ตรวจสอบและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน บันทึกเหล่านี้จะตรวจสอบว่าการรับรู้รายได้สอดคล้องกับข้อกําหนดการให้เงินสนับสนุนหรือไม่

ความท้าทายที่พบบ่อยในการรับรู้รายได้ที่เป็นเงินสนับสนุน

การรับรู้รายได้ที่เป็นเงินสนับสนุนอาจมีความซับซ้อนเนื่องจากมีข้อกำหนด เงื่อนไข และมาตรฐานการบัญชีที่แตกต่างกัน ซึ่งควบคุมวิธีและเวลาที่จะรับรู้รายได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างความท้าทายที่พบบ่อยที่องค์กรต้องเผชิญในการรับรู้รายได้จากเงินสนับสนุน และวิธีดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

เงื่อนไขเทียบกับข้อจํากัด

หนึ่งในความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดคือการทําความเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างเงื่อนไขที่ผู้บริจาคเป็นผู้กําหนดและข้อจํากัด เงื่อนไขสร้างอุปสรรคที่ต้องเอาชนะได้เพื่อให้ได้มาซึ่งรายได้ ตัวอย่างเช่น เป้าหมายที่วัดได้ ผลลัพธ์ที่ส่งมอบได้ที่เฉพาะเจาะจง หรือความจําเป็นในการบรรลุเป้าหมายสำคัญบางอย่าง ข้อจํากัดเป็นตัวกําหนดการใช้เงินสนับสนุนนี้ (เช่น "เงินทุนต้องนําไปใช้เพื่อจุดประสงค์ในการวิจัย") เงื่อนไขทำให้การรับรู้รายได้ล่าช้า ในขณะที่ข้อจำกัดไม่ทำให้ล่าช้า ข้อจำกัดกำหนดให้จัดประเภทรายได้ที่รับรู้เป็นสินทรัพย์สุทธิที่ถูกจำกัดจนกว่าจะปฏิบัติตามข้อจำกัดดังกล่าว

บางครั้งข้อตกลงการให้เงินสนับสนุนมีความคลุมเครือว่าข้อกำหนดนั้นเป็นเงื่อนไขหรือข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น เงินสนับสนุนที่ระบุว่า "ควรใช้เงินทุนสร้างโรงงานแห่งใหม่" อาจมองว่าเป็นข้อจํากัด (บอกได้ว่าจะใช้เงินทุนทําอะไร) หรืออาจเป็นเงื่อนไข (จําเป็นต้องมีการสร้างให้เสร็จก่อนที่จะรับรู้เงินทุนเป็นรายรับ)

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนนี้ องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องใส่ใจถ้อยคำในเอกสารขอเงินสนับสนุนอย่างรอบคอบ และชี้แจงให้ผู้ให้ทุนทราบหากจำเป็น โดยควรทํางานอย่างใกล้ชิดกับผู้ให้เงินทุนเพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารประกอบแสดงถึงการตีความที่ถูกต้อง

การรับรู้รายได้และกระแสเงินสดที่ไม่ตรงกัน

องค์กรต่างๆ อาจเผชิญกับความไม่สอดคล้องกันระหว่างกระแสเงินสดเข้าและการรับรู้รายได้ องค์กรอาจได้รับเงินสนับสนุนสำหรับหลายปีทั้งหมดในครั้งเดียว แต่หากมีเงื่อนไขผูกไว้ พวกเขาจะรับรู้รายรับทั้งหมดไม่ได้ในครั้งเดียว สถานการณ์นี้อาจสร้างสถานการณ์ที่มีเงินสดอยู่ แต่จะแสดงเป็นหนี้สินในงบดุลจนกว่าจะปฏิบัติตามเงื่อนไข

องค์กรต้องคอยติดตามกระแสเงินสดและกําหนดเวลาการรับรู้รายได้อย่างสม่ําเสมอ และจะต้องสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อกําหนดความคาดหวัง

กําหนดเวลาในการรับรู้รายได้

อาจไม่ชัดเจนว่า เงื่อนไขใดถือว่า "บรรลุผลอย่างมีสาระสำคัญ" ซึ่งเป็นเกณฑ์ที่สามารถรับรู้รายได้ได้ ตัวอย่างเช่น หากเงื่อนไขเกี่ยวข้องกับการเปิดตัวโปรแกรมใหม่ นั่นหมายความว่าต้องตั้งค่าโปรแกรม การให้บริการผู้เข้าร่วมรายแรก หรือการดำเนินการให้เสร็จสิ้นปีแรกหรือไม่

เมื่อองค์กรประสบกับภาวะกลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้ พวกเขาจะต้องใช้วิธีการแบบอนุรักษ์นิยม โดยรับรู้รายได้เมื่อแทบจะไม่มีข้อกังขาเลยว่ามีการปฏิบัติตามเงื่อนไขดังกล่าวแล้วเท่านั้น นโยบายภายในที่ครอบคลุมและการสื่อสารกับผู้ให้เงินสนับสนุนจะช่วยกําหนดเป้าหมายระหว่างทางเหล่านี้ได้

การติดตามตรวจสอบและเอกสารประกอบ

องค์กรต้องจัดทำบันทึกแบบละเอียดเพื่อให้การสนับสนุนว่ามีการปฏิบัติตามเงื่อนไขต่างๆ เมื่อใดและอย่างไร สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับองค์กรที่จัดการเงินสนับสนุนหลายรายการ และการไม่ยื่นเอกสารอย่างเหมาะสมอาจทําให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกําหนดหรือความท้าทายในการตรวจสอบได้ องค์กรต่างๆ จะต้องพัฒนาระบบภายในที่แข็งแกร่งเพื่อติดตามเงื่อนไขและการปฏิบัติตามเงื่อนไขของทุนสนับสนุน และจะต้องอัปเดตบันทึกของตนเป็นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการรับรู้รายได้

การแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงข้อกําหนดเงินสนับสนุน

ข้อกำหนดของเงินสนับสนุนสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อเพิ่มเงื่อนไขใหม่หรือลบเงื่อนไขที่มีอยู่ การรับรู้รายได้อาจมีความซับซ้อนมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่เกิดการเปลี่ยนแปลงในระหว่างรอบเวลาหรือหลังจากการรับรู้รายได้บางส่วน องค์กรต่างๆ จะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเงินสนับสนุนและปรับนโยบายการรับรู้รายได้ให้เหมาะสม นอกจากนี้ พวกเขาจะต้องสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับผู้ให้ทุนเพื่อจัดการความคาดหวังในกรณีที่เกิดการเปลี่ยนแปลง

การตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบบัญชีและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เงินสนับสนุน โดยเฉพาะทุนที่มีเงื่อนไข มักจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างเข้มงวดจากผู้ตรวจสอบ ผู้สอบบัญชีอาจต้องมีหลักฐานจำนวนมากเพื่อพิสูจน์ว่าเงื่อนไขต่างๆ ได้รับการปฏิบัติตามก่อนที่จะมีการรับรู้รายได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าในการสรุปงบการเงิน และในบางกรณี อาจต้องมีการปรับรายได้ที่รับรู้ไปก่อนหน้านี้

องค์กรต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบแบบละเอียดสําหรับผู้ตรวจสอบ ซึ่งรวมถึงข้อตกลง รายงานความคืบหน้า และการสื่อสารกับผู้ให้ทุน การเตรียมการนี้จะช่วยดําเนินการตามข้อกําหนดและอํานวยความสะดวกให้กับกระบวนการตรวจสอบที่ราบรื่นยิ่งขึ้น