กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้รักษากระแสเงินสดให้อยู่ในระดับดี โดยไม่ต้องจัดการกับความยุ่งยากจากการชําระเงินที่ล่าช้า การนําระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพมาใช้จะช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากการดำเนินการเองและการชําระเงินที่ล่าช้า รวมถึงมอบข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจคุณด้วย เนื่องจากการดำเนินการที่สำเร็จและไม่สําเร็จนั้นสอดคล้องกับการตัดสินใจที่มีข้อมูลประกอบ ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้จะให้มุมมองที่มากกว่าผลการดําเนินงานในอดีตของธุรกิจ โดยลูกค้าจะได้รับเครื่องมือมากมายในสำหรับคาดการณ์โดยมีข้อมูลประกอบ วางแผนเพื่อการเติบโต และเตรียมพร้อมรับความมั่นคงทางการเงิน

แล้วธุรกิจจะสามารถพลิกโฉมการประมวลผลใบแจ้งหนี้เพื่อนำมาใช้ประโยชน์จริงได้อย่างไร ด้านล่างเราจะแจกแจงขั้นตอนสําคัญในการสร้างระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมที่สุด และวิเคราะห์ว่าเทคโนโลยีสามารถทําให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นกว่าเดิมได้อย่างไร

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ใบแจ้งหนี้คืออะไร
  
• การประมวลผลใบแจ้งหนี้คืออะไร
  
• การประมวลผลใบแจ้งหนี้มีวิธีการอย่างไร
  
• ประโยชน์ของการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
  
• แนวทางปฏิบัติแนะนำในการประมวลผลใบแจ้งหนี้
  
• วิธีการทํางานของ Stripe Invoicing
  

ใบแจ้งหนี้คืออะไร

ใบแจ้งหนี้คือเอกสารทางธุรกิจที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อ ในเอกสารนี้ ผู้ขายจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมหรือการขาย จุดประสงค์หลักของใบแจ้งหนี้ก็คือการส่งคําขอให้ชําระเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ผู้ขายมอบให้ ซึ่งถือเป็นการดําเนินการเรียกเก็บเงินสําหรับธุรกรรมดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยปกติแล้ว ใบแจ้งหนี้มักจะประกอบด้วยข้อมูลหลายส่วน ดังนี้

• ข้อมูลผู้ขาย: ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อของผู้ขายหรือผู้ให้บริการ ข้อมูลนี้มักประกอบด้วยหมายเลขประจําตัวที่ไม่ซ้ำหากเขตอํานาจศาลกําหนดไว้ (เช่น หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีในสหรัฐฯ หรือหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มในสหภาพยุโรป)

• ข้อมูลผู้ซื้อ: ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อของผู้ซื้อหรือลูกค้า

• หมายเลขใบแจ้งหนี้: หมายเลขระบุที่ไม่ซ้ำกันกันสําหรับใบแจ้งหนี้ซึ่งช่วยให้ทั้งสองฝ่ายติดตามการชําระเงินและเชื่อมโยงเข้ากับการขายที่เกี่ยวข้องได้

• วันที่ออก: วันที่ที่ดำเนินการออกใบแจ้งหนี้

• วันครบกําหนดชําระ: วันที่ที่ผู้ซื้อต้องชําระเงิน

• คําอธิบายเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ: ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้ขายมอบให้ ซึ่งรวมถึงจํานวน อัตรา และยอดรวม

• ยอดรวมที่ต้องชำระ: ยอดรวมที่ผู้ซื้อต้องจ่ายให้ผู้ขาย ซึ่งปกติแล้วจะรวมภาษี ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นๆ

• เงื่อนไขการชําระเงิน: ข้อกําหนดและเงื่อนไขที่ผู้ซื้อและผู้ขายยอมรับในการชําระเงิน เช่น วิธีการชําระเงิน ส่วนลดการชําระเงินล่วงหน้า หรือบทลงโทษสําหรับการชําระเงินที่ล่าช้า

ใบแจ้งหนี้จะช่วยอํานวยความสะดวกในกระบวนการเรียกเก็บเงินและทําหน้าที่เป็นบันทึกการขายซึ่งเป็นบันทึกทางกฎหมายที่จําเป็นสําหรับการจัดการบัญชี การคํานวณภาษี การติดตามสินค้าคงคลัง และการประเมินผลการดําเนินงานของธุรกิจ ใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งจําเป็นสําหรับสถานะทางการเงินของธุรกิจ เนื่องจากการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามผลการชําระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ตรงเวลาจะช่วยให้มีกระแสเงินสดที่คล่องตัว

การประมวลผลใบแจ้งหนี้คืออะไร

การประมวลผลใบแจ้งหนี้หมายถึงชุดขั้นตอนการทํางานของธุรกิจเพื่อจัดการใบแจ้งหนี้ที่ธุรกิจได้รับจากผู้ขายหรือผู้จัดจําหน่าย โดยประกอบด้วยการรับ ตรวจสอบ บันทึก และชําระเงินตามใบแจ้งหนี้ การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นแง่มุมที่สําคัญของบัญชีเจ้าหนี้ในกระบวนการจัดการทางการเงินโดยรวมของธุรกิจ

การประมวลผลใบแจ้งหนี้มีหลักการทํางานอย่างไร

ต่อไปนี้คือขั้นตอนทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้

• การรับใบแจ้งหนี้: กระบวนการนี้จะเริ่มต้นเมื่อธุรกิจได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายหรือผู้จัดจําหน่าย ใบแจ้งหนี้อาจส่งมาในหลายรูปแบบ เช่น กระดาษ อีเมล ไฟล์ PDF หรือระบบออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

• การบันทึกใบแจ้งหนี้: ในขั้นตอนนี้ ธุรกิจจะบันทึกรายละเอียดของใบแจ้งหนี้เพื่อการประมวลผล โดยอาจมีการป้อนข้อมูลด้วยตัวเอง สแกนใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ หรือดึงข้อมูลอัตโนมัติในกรณีที่เป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

• การตรวจสอบใบแจ้งหนี้: ธุรกิจจะตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกไว้เพื่อความถูกต้องแม่นยํา ขั้นตอนนี้มักรวมถึงการตรวจสอบใบแจ้งหนี้เทียบกับใบสั่งซื้อและบันทึกการจัดส่ง เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสั่งซื้อและได้รับสินค้าหรือบริการแล้วจริงๆ ใบแจ้งหนี้จะต้องเป็นไปตามข้อกําหนดอื่นๆ ด้วย เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ข้อมูลของซัพพลายเออร์ และจํานวนที่ต้องชำระเงินที่ระบุอย่างถูกต้อง

• การอนุมัติใบแจ้งหนี้: เมื่อธุรกิจตรวจสอบใบแจ้งหนี้แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการอนุมัติการชําระเงิน การดําเนินการนี้อาจต้องได้รับการอนุมัติจากคนเดียวหรือหลายคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและยอดเงินในใบแจ้งหนี้

• การชําระเงิน: หลังจากการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้จะถูกกําหนดเวลาเพื่อชําระเงินตามเงื่อนไข (ชำระทันทีเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ หรือชำระภายใน 30 วัน เป็นต้น)

• การบันทึกและการเก็บถาวร: ธุรกิจจะบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ชําระแล้วในระบบทำบัญชีเพื่อจุดประสงค์ในการติดตามทางการเงิน การรายงาน และการตรวจสอบบัญชี จากนั้นจะเก็บถาวรใบแจ้งหนี้ตามนโยบายการเก็บรักษาเอกสารของธุรกิจ

องค์กรหลายๆ แห่งใช้การประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเพื่อลดงานที่ต้องดําเนินการด้วยตนเอง เพิ่มประสิทธิภาพ และลดข้อผิดพลาด โดยมักจะมีการใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถบันทึกข้อมูล ตรวจสอบ กำหนดเส้นทาง อนุมัติ และชําระใบแจ้งหนี้ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้กระบวนการเสร็จเร็วขึ้น และยังช่วยพนักงานใช้เวลาที่มีคุณค่าไปกับงานด้านกลยุทธ์ได้มากขึ้น

ประโยชน์ของการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติมีข้อดีหลายประการในการประมวลผลใบแจ้งหนี้และสามารถพลิกโฉมการดําเนินธุรกิจได้ ต่อไปนี้คือประโยชน์หลายข้อที่คุณจะได้รับ

• ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น
  ระบบอัตโนมัติช่วยเร่งความเร็วให้กับรอบการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยการลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลาในการรับใบแจ้งหนี้และการชําระเงินด้วย ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและช่วยให้ทีมการเงินสามารถทํางานหลักด้านอื่นๆ ได้เต็มที่

• ประหยัดต้นทุน
  ระบบอัตโนมัติจะช่วยลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลได้ผ่านการความจําเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นอย่างมากในระยะยาว

• ข้อผิดพลาดที่ลดลง
  การป้อนข้อมูลด้วยตัวเองมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ แต่ระบบอัตโนมัติจะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาด ซึ่งนําไปสู่การรายงานทางการเงินและการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่แม่นยํามากขึ้น

• การปฏิบัติตามข้อกําหนดได้มากขึ้น
  ธุรกิจสามารถกําหนดค่าระบบอัตโนมัติให้ใช้กฎและระเบียบข้อบังคับที่กําหนด เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ทุกฉบับเป็นไปตามนโยบายและข้อกําหนดทางกฎหมายที่เหมาะสม

• ทำงานร่วมกับผู้ขายได้ดีขึ้น
  การชําระใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็วและถูกต้องจะช่วยให้ธุรกิจรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย ซึ่งให้ประโยชน์ต่อการเจรจาต่อรองและการทํางานร่วมกัน

• ข้อมูลที่มากขึ้น
  ระบบอัตโนมัติมีข้อมูลของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น การดูข้อมูลนี้จะช่วยให้ธุรกิจระบุปัญหาคอขวด คาดการณ์กระแสเงินสดได้แม่นยําขึ้น และมอบข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้

• ความสามารถในการขยายขอบเขต
  เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ใบแจ้งหนี้ก็มีจำนวนมากขึ้นไปด้วย ระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสามารถรองรับการเติบโตนี้ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งแตกต่างจากระบบที่ต้องดําเนินการด้วยตัวเองที่ยุ่งยาก

• เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
  การเปลี่ยนจากการใช้กระดาษมาเป็นกระบวนการดิจิทัลจะช่วยให้ธุรกิจลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้

การประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสามารถช่วยพลิกโฉมแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของธุรกิจให้เป็นหน่วยธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและมีกลยุทธ์มากขึ้น ถือเป็นการลงทุนที่สามารถให้ผลตอบแทนได้มากในระยะยาว

แนวทางปฏิบัติแนะนำในการประมวลผลใบแจ้งหนี้

ขณะที่องค์กรต่างๆ ต้องเผชิญกับการเติบโตของมาร์เก็ตเพลสออนไลน์ แนวทางแบบการจัดการใบแจ้งหนี้ที่ต้องทำด้วยตัวเองอาจทําให้เกิดปัญหาใหญ่ได้ โดยอาจรวมถึงความท้าทายอย่างปัญหาคอขวดในกระบวนการอนุมัติ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจากการป้อนด้วยตัวเอง ปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกําหนด และความสามารถในการขยายขอบเขตเมื่อธุรกิจเติบโต เป็นต้น องค์กรต่างๆ จึงประเมินแนวทางในการประมวลผลใบแจ้งหนี้อย่างรอบคอบเพื่อพลิกอุปสรรคเหล่านี้ให้กลายเป็นโอกาส ธุรกิจสามารถยกระดับสถานะทางการเงิน ปรับปรุงความสัมพันธ์กับผู้ขายให้ดีขึ้น และหาโอกาสในการเติบโตได้ โดยใช้ข้อมูลเชิงลึกที่มีกลยุทธ์และการรวมแนวทางปฏิบัติแนะนำไว้ในการปฏิบัติงาน ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติแนะนำที่คุณสามารถดำเนินการตามได้

• รวมใบแจ้งหนี้ที่ได้รับไว้ในที่เดียว
  รวมใบแจ้งหนี้ที่ได้รับไว้ในที่เดียวเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้จะไม่สูญหายหรือตกหล่น ไม่ว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์ อีเมล หรือแฟกซ์ คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้เพื่อทําให้การติดตามและการจัดการง่ายขึ้นได้

• สร้างลําดับชั้นการอนุมัติที่ชัดเจน
  กำหนดกระบวนการอนุมัติอย่างชัดเจนเพื่อให้ใบแจ้งหนี้ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยบุคคลที่เหมาะสมและทันเวลา วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาคอขวดและช่วยให้กระบวนการดําเนินไปอย่างราบรื่น

• ใช้การจับคู่ 3 อย่าง
  สําหรับใบแจ้งหนี้ที่มาจากใบสั่งซื้อ ให้ใช้การจับคู่ 3 อย่าง ซึ่งก็คือใบสั่งซื้อ ใบเสร็จ และใบแจ้งหนี้ กระบวนการนี้จะยืนยันว่าได้รับสินค้าหรือบริการที่สั่งซื้อแล้ว และใบแจ้งหนี้แสดงธุรกรรมอย่างถูกต้อง

• ใช้เครื่องมืออัตโนมัติ
  การใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้จะช่วยลดเวลาและการดำเนินการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก เนื่องจากระบบอัตโนมัติสามารถตรวจจับและดึงข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องและจับคู่ใบแจ้งหนี้ กําหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้เพื่อขออนุมัติ และกําหนดเวลาเพื่อชําระเงินได้

• ตรวจสอบข้อกําหนดการชําระเงินเป็นประจํา
  ตรวจสอบข้อกําหนดการชําระเงินของผู้ให้บริการอยู่เป็นประจํา และเจรจาหากทําได้ คุณอาจเจรจาเกี่ยวกับส่วนลดสําหรับการชําระเงินล่วงหน้า หรือข้อกําหนดที่เหมาะสําหรับรอบการชําระเงินที่นานขึ้น ซึ่งทั้งสองอย่างนี้สําคัญต่อการจัดการกระแสเงินสด

• รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย
  สื่อสารกับผู้ขายอย่างตรงไปตรงมา แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้หรือข้อมูลที่ไม่ตรงกันทันทีที่พบ และดําเนินการชําระเงินให้ตรงเวลา

• เก็บบันทึกที่ถูกต้อง
  ใช้ระบบที่จัดการอย่างเป็นระเบียบอยู่เสมอเพื่อเก็บใบแจ้งหนี้ที่ชําระเงินแล้วอย่างถาวร เพื่อให้คุณดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วเมื่อจําเป็นต้องใช้ วิธีนี้ดีสำหรับการจัดการธุรกิจ และจําเป็นต่อการตรวจสอบบัญชีและการตรวจสอบทางการเงินด้วย

• ทำการตรวจสอบระบบและบัญชีเป็นประจํา
  โปรดตรวจสอบขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นประจํา มองหาปัญหาคอขวด จุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ และส่วนที่เกิดข้อผิดพลาดบ่อย นอกจากนี้ คุณยังควรทำการตรวจสอบบัญชีประจําเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามนโยบายภายในและข้อบังคับภายนอก

• ฝึกอบรมพนักงาน
  ฝึกอบรมทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่พนักงานใหม่ไปจนถึงพนักงานที่เชี่ยวชาญแล้ว เพื่อให้ตระหนักถึงนโยบายและระเบียบปฏิบัติของธุรกิจ จัดการฝึกอบรมซ้ำเป็นประจําตามความจําเป็น

• วางแผนเพื่อขยายขอบเขตการใช้งาน
  เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ปริมาณใบแจ้งหนี้ก็มีจำนวนเยอะขึ้นตามไปด้วย คุณสามารถวางแผนได้โดยติดตั้งใช้งานโซลูชันที่ปรับขนาดได้ และประเมินความต้องการใช้งานซ้ำเป็นประจํา

ท้ายที่สุดแล้ว แนวทางการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพนั้นไม่เพียงส่งผลกระทบต่อผลกําไร แต่ยังมีบทบาทสําคัญในการกําหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจด้วย ผลลัพธ์ที่คุณจะได้คือกระแสเงินสดที่ดีขึ้น ต้นทุนที่ลดลง และความสัมพันธ์กับผู้ขายที่ดีขึ้น ซึ่งทั้งหมดนี้จะสร้างประโยชน์ให้องค์กรในทุกแง่มุม รวมถึงกําหนดจุดยืนเพื่อความสําเร็จที่ยั่งยืนในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

วิธีการทํางานของ Stripe Invoicing

Stripe Invoicing มอบโซลูชันที่ครอบคลุมสําหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบเอง การเรียกเก็บเงิน หรือการใช้บัญชีลูกหนี้แบบอัตโนมัติ และนี่คือข้อมูลโดยย่อของอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Invoicing, ความสามารถในการขยายขอบเขตการใช้งาน และความมุ่งมั่นในการเร่งระยะเวลาชำระเงิน

• สร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
  สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่จําเป็นต้องเขียนโค้ด ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ให้เหมาะกับอัตลักษณ์แบรนด์ของคุณและตอบสนองความต้องการของลูกค้าด้วยบรรทัดรายการ ส่วนลด อัตราภาษี และรายละเอียดผลิตภัณฑ์แบบกำหนดเอง

• ระบบอัตโนมัติขั้นสูง
  ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Stripe และ Invoicing API จะทำงานที่ยุ่งยากให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นบัญชีลูกหนี้ การเรียกเงิน และการกระทบยอดธุรกรรม ทำให้ประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพได้

• ประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้น
  Stripe Invoicing มอบอินเทอร์เฟซที่ตอบสนองไวและใช้งานง่าย ซึ่งได้รับการปรับให้เหมาะกับแพลตฟอร์มบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต และเดสก์ท็อป ตลอดจนมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้แก่ลูกค้าของคุณ

• การชําระเงินทั่วโลกที่รวดเร็ว
  เนื่องจากรองรับวิธีการชําระเงินหลากหลายวิธี เช่น บัตรเครดิต, ACH Direct Debit, การโอนเงินผ่านธนาคาร และตัวเลือกการชำระเงินในภูมิภาคต่างๆ Stripe จึงอํานวยความสะดวกในการทําธุรกรรมที่รวดเร็ว ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่จะได้รับการชําระเงินภายใน 24 ชั่วโมง ซึ่งช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กระแสเงินสด

• รองรับผู้ใช้ทั่วโลก
  Stripe รองรับ 34 ภาษา ในกว่า 135 สกุลเงิน รวมถึงการแสดงวิธีการชําระเงินตามตําแหน่งที่ตั้งเพื่อขยายการเข้าถึงธุรกิจของคุณไปทั่วโลก จึงช่วยให้คุณรองรับลูกค้าต่างประเทศได้มากขึ้น

• การรายงานและการจัดการการปฏิบัติงานโดยละเอียด
  จัดการใบแจ้งหนี้ ติดตามการชําระเงิน และดูรายงานโดยละเอียดได้โดยตรงจากแดชบอร์ด ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการดําเนินงานและช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้โดยมีข้อมูลประกอบ

• วิธีการชําระเงินแบบ B2B ที่ปลอดภัย
  Stripe Invoicing ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการรับเงินโอนระหว่างธนาคารและการชำระเงินแบบ ACH ซึ่งธุรกิจมักจะนิยมใช้กับใบแจ้งหนี้ที่มียอดสูง ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดภาระงานที่ต้องทําด้วยตัวเอง รวมถึงลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด และเพิ่มความพึงพอใจให้ลูกค้า

• การสื่อสารและการลองเรียกเก็บเงินซ้ำแบบอัตโนมัติ
  เพิ่มประสิทธิภาพการกู้คืนรายรับด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติสําหรับใบแจ้งหนี้ที่ถึงกำหนดชำระหรือเลยกําหนดชําระ ฟีเจอร์ Smart Retries จะเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการเรียกเก็บเงินที่ดําเนินการไม่สําเร็จ ซึ่งช่วยลดจํานวนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชําระ

• การเชื่อมต่อการทํางานอย่างราบรื่น
  Stripe Invoicing ผสานการทํางานกับระบบบัญชีที่ได้รับความนิยม โซลูชันการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) และเครื่องมือการทํางานอัตโนมัติด้านการเงิน ทําให้มั่นใจได้ว่าจะซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์และจัดการขั้นตอนการทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Stripe เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการออกใบแจ้งหนี้

การปรับเปลี่ยนสู่ระบบดิจิทัลที่ดําเนินไปอย่างต่อเนื่องในโลกธุรกิจนี้ผลักดันให้องค์กรต่างๆ หันมาใช้แนวทางที่ล้ำนวัตกรรมแทนกระบวนการแบบเดิมๆ เช่น การประมวลผลใบแจ้งหนี้ เมื่อมองหาอนาคตที่เปิดรับระบบอัตโนมัติและความเป็นเลิศด้านการปฏิบัติงาน ธุรกิจเหล่านี้จะต้องออกแบบกลยุทธ์การประมวลผลใบแจ้งหนี้ใหม่และใช้แนวทางปฏิบัติแนะนำ เนื่องจากการตามให้ทันความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีนั้นไม่เพียงพอ ธุรกิจจึงต้องปูทางเพื่อไปสู่การปฏิบัติงานทางการเงินที่ชาญฉลาดมากขึ้น มีประสิทธิภาะมากขึ้น และยั่งยืนด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Invoicing และวิธีการทํางานร่วมกันกับโซลูชันอื่นๆ ของ Stripe