การเริ่มต้นบริษัทก่อสร้างเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเกี่ยวกับตลาดเฉพาะกลุ่ม ประเภทใบอนุญาต โครงสร้างการประกันภัยและการค้ำประกัน และวิธีการเรียกเก็บเงินค่าจ้างเมื่อเริ่มมีงานเข้ามา การตัดสินใจผิดพลาดเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้อาจทำให้เสียสิทธิ์การเสนอราคา สูญเสียพันธบัตร หรือเกิดปัญหาการขาดแคลนเงินสดโดยไม่คาดคิด

ธุรกิจก่อสร้างในสหรัฐอเมริกาเกือบ 80% ที่เปิดทำการในปี 2024 อยู่รอดในปีแรก ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงวิธีเริ่มต้นธุรกิจรับเหมาก่อสร้างขนาดเล็กหรือบริษัทที่มีทีมงานหลายทีมในสหรัฐอเมริกา การเลือกตลาดเฉพาะกลุ่มที่ตรงกับทักษะของคุณและตลาดในท้องถิ่น ค่าใช้จ่ายในการสตาร์ทอัพโดยทั่วไป และการหาลูกค้ารายแรกของคุณ

ประเด็นสำคัญ

• ความสามารถในการทำกำไรในการก่อสร้างขึ้นอยู่กับความแม่นยำในการเสนอราคา ภาระแรงงาน และความรวดเร็วในการชำระเงินหลังจากทำงานเสร็จ

• ต้นทุนการสตาร์ทอัพจะแตกต่างกันไปตามตลาดเฉพาะกลุ่ม และเงินทุนหมุนเวียนเป็นรายการที่ผู้รับเหมาหน้าใหม่หลายรายประเมินไว้ต่ำเกินไป

• ใบอนุญาต การประกันภัย และข้อกำหนดในการค้ำประกันจะแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐและแต่ละสายอาชีพ และการข้ามสิ่งใดสิ่งหนึ่งเหล่านี้อาจสร้างความเสี่ยงทางการเงินและทางกฎหมายได้

คุณจะเลือกตลาดเฉพาะกลุ่มที่เหมาะสมได้อย่างไรเมื่อเริ่มต้นธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

ตลาดเฉพาะกลุ่มที่คุณเลือกจะกำหนดเกือบทุกอย่างที่ตามมา ไม่ว่าจะเป็นประเภทใบอนุญาต ข้อกำหนดในการค้ำประกัน รายการอุปกรณ์ และเวลาที่เริ่มการเรียกเก็บเงิน พูดง่ายๆ ก็คือ ตัวเลือกระหว่างการรับเหมาทั่วไป (การจัดการโปรเจกต์เต็มรูปแบบและผู้รับเหมาช่วง) และสายอาชีพเฉพาะทาง (ไฟฟ้า ประปา HVAC หลังคา และการทำโครงสร้าง) รวมถึงงานที่อยู่อาศัยและเชิงพาณิชย์

สายอาชีพเฉพาะทางมักจะเป็นจุดเริ่มต้นที่เข้าถึงได้ง่ายกว่า ข้อกำหนดในการอนุญาตมักจะแคบกว่าและความต้องการก็อาจมีอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากเจ้าของบ้านและธุรกิจจำเป็นต้องใช้แรงงานตามสายอาชีพนั้นๆ โดยไม่คำนึงถึงวงจรการก่อสร้างในวงกว้าง โดยทั่วไปแล้วการรับเหมาทั่วไปจะมีเพดานรายได้ที่สูงกว่า แต่ต้องมีการประสานงานกับผู้รับเหมาช่วง การจัดการการขออนุญาตข้ามสายอาชีพ และการยอมรับความเสี่ยงด้านกำหนดการที่สูงขึ้น

การปรับปรุงที่อยู่อาศัยมักจะเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างฐานลูกค้าและกระแสเงินสด วงจรโปรเจกต์มักจะสั้นกว่าการก่อสร้างใหม่ และโดยทั่วไปเจ้าของบ้านจะจ่ายเงินโดยตรงมากกว่าจะผ่านคณะกรรมการเสนอราคา อาคารพักอาศัยใหม่และการก่อสร้างเชิงพาณิชย์มักมีมูลค่าสัญญาที่สูงกว่า แต่มีระยะเวลาที่ยาวนานกว่า กฎการค้ำประกันที่เข้มงวดกว่า และรอบการชำระเงินที่ช้าลงซึ่งเชื่อมโยงกับกำหนดการเบิกจ่ายและการตรวจสอบ

ต่อไปนี้คือคำถาม 2-3 ข้อที่คุ้มค่าแก่การตอบ

• คุณรู้วิธีทำอะไรอยู่แล้วบ้าง
  การอยู่ในสายอาชีพที่คุณเคยทำงานมา รวมถึงการเป็นเจ้านายตัวเองนั้นเป็นเส้นทางที่มีความเสี่ยงต่ำที่สุด ภูมิหลังนั้นช่วยให้คุ้นเคยกับงาน วัสดุ และจุดล้มเหลวทั่วไป

• ตลาดในท้องถิ่นของคุณต้องการอะไร
  เมืองที่เต็มไปด้วยบ้านเก่าๆ มักจะรองรับงานปรับปรุง ชานเมืองที่กำลังเติบโตพร้อมการพัฒนาใหม่ๆ มักจะรองรับงานโครงสร้าง งานหลังคา และงานสายอาชีพก่อสร้างใหม่

• คุณสามารถรับความเสี่ยงด้านเงินทุนได้เท่าไร
  การรับเหมาทั่วไปต้องการเงินทุนหมุนเวียนล่วงหน้ามากขึ้นเพื่อครอบคลุมการชำระเงินของผู้รับเหมาช่วงก่อนที่การเบิกจ่ายก่อสร้างจะมาถึง สายอาชีพเฉพาะทางจะช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างค่อยเป็นค่อยไปได้มากขึ้น

การเริ่มต้นธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ต้นทุนการสตาร์ทอัพในสหรัฐอเมริกาแตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็นการเริ่มต้นธุรกิจรับเหมาก่อสร้างขนาดเล็กหรือบริษัทที่มีทีมงานหลายทีม ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นมักจะอยู่ในช่วง 15,000 ถึง 50,000 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไป

รายละเอียดค่าใช้จ่ายมีดังนี้

• การก่อตั้งธุรกิจและการขอรับใบอนุญาต: ค่าธรรมเนียมการยื่นขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (LLC) จะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดตั้ง LLC ในเดลาแวร์ขั้นต่ำคือ 110 ดอลลาร์สหรัฐ ค่าธรรมเนียมสำหรับใบอนุญาตประกอบธุรกิจในท้องถิ่น การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตผู้รับเหมาของรัฐ และการสอบจะรวมเข้ากับยอดรวม จำนวนเงินที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับสายอาชีพและเขตอำนาจศาลของคุณ

• ประกันภัยและพันธบัตร: เบี้ยประกันภัยความรับผิดทั่วไปสำหรับธุรกิจก่อสร้างแห่งใหม่เป็นหนึ่งในต้นทุนคงที่ก้อนแรกๆ ค่าสินไหมทดแทนคนงานจะเพิ่มยอดรวมและปรับตามยอดบัญชีเงินเดือนและการจำแนกประเภทสายอาชีพของคุณ เบี้ยประกันภัยค้ำประกันสำหรับการขอรับใบอนุญาตจะแตกต่างกันไปตามโปรไฟล์เครดิตและจำนวนเงินพันธบัตรที่รัฐของคุณกำหนด

• อุปกรณ์: ผู้รับเหมาสายอาชีพเฉพาะทางมักเริ่มต้นด้วยชุดเครื่องมือช่างและเครื่องมือไฟฟ้าชุดเล็กๆ ผู้รับเหมาทั่วไปยังสามารถเช่าแทนที่จะซื้อเครื่องจักรกลหนักได้

• เงินทุนหมุนเวียน: สำรองเงินสดไว้ให้เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายเงินเดือนและวัสดุอุปกรณ์เป็นเวลาสองสามเดือน จนกว่าใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณจะเปลี่ยนเป็นเงินสด โดยทั่วไปแล้วการเรียกเก็บเงินจากการก่อสร้างจะพิจารณาตามเหตุการณ์สำคัญมากกว่าจะเรียกเก็บทันที โปรเจกต์ที่ทำกำไรได้บนกระดาษอาจยังคงทำให้ธุรกิจล่มจมได้หากการชำระเงินยังมาไม่ถึงจนกว่าจะเสร็จสิ้น ดังนั้น ให้วางโครงสร้างของวิธีการและเวลาที่คุณจะออกใบแจ้งหนี้

ใบอนุญาต ประกันภัย และขั้นตอนทางกฎหมายที่คุณต้องใช้ในการเริ่มธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีอะไรบ้าง

ขั้นตอนแรกคือ ขอรับใบอนุญาตและจดทะเบียนธุรกิจของคุณ การจัดตั้ง LLC จะช่วยแยกสินทรัพย์ส่วนตัวออกจากความรับผิดของธุรกิจ ซึ่งอาจเป็นสิ่งสำคัญในอุตสาหกรรมที่มีความเสี่ยงที่จะเกิดการบาดเจ็บในสถานที่ทำงาน นอกจากนี้ คุณจะต้องขอรับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ในสหรัฐอเมริกาด้วย

ข้อกำหนดด้านการอนุญาตให้ประกอบกิจการจะแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐและแต่ละสายอาชีพ บางรัฐอนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกัน สำหรับผู้รับเหมาทั่วไปผ่าน National Association of State Contractors Licensing Agencies (NASCLA) ในขณะที่รัฐอื่นๆ กำหนดให้มีการสอบตามสายอาชีพนั้นๆ และมีชั่วโมงการทำงานที่บันทึกไว้ก่อนที่จะยื่นสมัคร คุณจะต้องมีใบอนุญาตผู้รับเหมาของรัฐในบางรูปแบบในทุกสถานการณ์จำลอง การทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตที่จำเป็นอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับ สัญญาที่บังคับใช้ไม่ได้หากลูกค้าเกิดการโต้แย้งการชำระเงิน และในบางรัฐอาจต้องรับผิดทางอาญา

ในด้านประกันภัย คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้

• ประกันภัยความรับผิดทั่วไป: ประกันนี้ครอบคลุมความเสียหายต่อทรัพย์สินหรือการบาดเจ็บต่อบุคคลที่สามในสถานที่ปฏิบัติงาน

• ค่าสินไหมทดแทนคนงาน: ค่าสินไหมทดแทนนี้ครอบคลุมค่ารักษาพยาบาลและค่าจ้างที่สูญเสียไปหลังจากการบาดเจ็บในสถานที่ปฏิบัติงาน ซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อคุณมีพนักงาน

• ประกันภัยรถยนต์เชิงพาณิชย์: ประกันนี้ครอบคลุมยานพาหนะสำหรับทำงานที่ขนเครื่องมือหรือวัสดุ กรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์ส่วนบุคคลแบบมาตรฐานจะไม่ครอบคลุม

• ประกันภัยอุปกรณ์: ประกันนี้ครอบคลุมเครื่องมือและเครื่องจักรจากการโจรกรรมหรือความเสียหาย ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ถือเป็นความเสี่ยงทั่วไปในสถานที่ปฏิบัติงานที่กำลังดำเนินการอยู่

โปรเจกต์ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะสัญญาของรัฐ จะกำหนดให้มีหนังสือค้ำประกันและคุ้มครองความเสี่ยงของผู้รับเหมาก่อสร้างด้วย ซึ่งอย่างหลังจะปกป้องโครงสร้างที่อยู่ระหว่างการก่อสร้างจากอัคคีภัย สภาพอากาศ หรือการก่อกวนก่อนที่จะสร้างเสร็จ

และอย่าลืมให้ตรวจสอบเทมเพลตสัญญาของคุณก่อนนำไปใช้ในงานจริง สัญญาที่รัดกุมจะระบุเหตุการณ์สำคัญในการชำระเงิน ขั้นตอนคำสั่งการเปลี่ยนแปลง และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากโปรเจกต์หยุดชะงัก

คุณต้องใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์การประเมินราคาใดในการดำเนินธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

การลงทุนซื้ออุปกรณ์มากเกินไปอาจเป็นข้อผิดพลาดที่มีราคาแพง เครื่องมือช่างและเครื่องมือไฟฟ้าคุ้มค่าที่จะซื้อเป็นของตนเองเนื่องจากมีการใช้งานบ่อย ถึงกระนั้นก็มักจะดีกว่าที่จะเช่าเครื่องจักรกลหนัก (เช่น รถขุด รถตักไถล รถกระเช้าขากรรไกร) จนกว่าปริมาณโปรเจกต์ของคุณจะคุ้มค่ากับการซื้อและต้นทุนการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง

ซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจกต์สามารถช่วยคุณในการกำหนดราคา การติดตามผลกำไร และการจัดการการเปลี่ยนแปลงได้ ค่าสินค้า/ค่าบริการที่ถูกต้องมักเป็นความท้าทายในช่วงแรก การเสนอราคาต่ำเกินไปเพื่อให้ได้งานแรกๆ นั้นเป็นเรื่องปกติ และการติดตามค่าใช้จ่ายจริงเทียบกับการเสนอราคาแต่ละครั้งจะช่วยปรับปรุงราคาของคุณได้เมื่อเวลาผ่านไป ภาษีเงินเดือน ค่าสินไหมทดแทนคนงาน และสวัสดิการต่างๆ จะไปเพิ่มต้นทุนให้กับค่าจ้างพื้นฐานที่คุณจะต้องนำไปพิจารณารวมไว้ในการเสนอราคาทุกครั้ง ซึ่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐและการจัดประเภทสายอาชีพ

ซอฟต์แวร์จะต้องสร้างมาตรฐานให้กับใบเสนอราคาของคุณ เพื่อให้การเพิ่มราคาและค่าแรงของคุณสอดคล้องกัน นอกจากนี้ จะต้องอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและแสดงให้คุณเห็นแบบเรียลไทม์ว่าโปรเจกต์นั้นมีกำไรหรือไม่ แทนที่จะเปิดเผยผลลัพธ์หลังจากส่งใบแจ้งหนี้ใบสุดท้ายไปแล้ว

คุณจะค้นหาลูกค้ารายแรกได้อย่างไรเมื่อเริ่มธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

งานแรกๆ มักจะมาจากความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป นี่คือ 2-3 วิธีที่จะช่วยให้คนรู้จักคุณ

• สร้างเครือข่ายกับซัพพลายเออร์และช่างฝีมือในท้องถิ่น: ซัพพลายเออร์ด้านวัสดุและช่างฝีมืออื่นๆ มักจะทราบข่าวเกี่ยวกับโปรเจกต์ที่กำลังจะมีขึ้นก่อนที่เจ้าของบ้านจะโพสต์ การมาตามนัด การชำระเงินตรงเวลา และความน่าเชื่อถือจะทำให้คุณได้รับการแนะนำจากผู้อื่น

• รับช่วงต่อจากผู้รับเหมาทั่วไปที่มีชื่อเสียง: สิ่งนี้จะช่วยสร้างประวัติการทำงานและช่วยให้คุณเรียนรู้การเสนอราคาและการจัดตารางเวลาจากผู้ที่ดำเนินการในระดับใหญ่ขยายธุรกิจอยู่แล้ว

• สร้างโปรไฟล์ Google Business พร้อมรูปถ่ายงานและรีวิวจริง: เจ้าของบ้านจำนวนมากตรวจสอบรีวิวก่อนที่จะโทรติดต่อ

• พัฒนาขั้นตอนการเสนอราคาที่แท้จริง: การเสนอราคาที่ละเอียดและแม่นยำภายในหนึ่งหรือสองวัน แทนที่จะเป็นสัปดาห์ อาจช่วยให้คุณชนะใจลูกค้าได้เมื่อเทียบกับคู่แข่งที่ช้ากว่าหรือมีระบบจัดการน้อยกว่า

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ก็เป็นแหล่งที่มาของลูกค้าเป้าหมายที่ไม่ได้ใช้งานมากนักเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานปรับปรุงและต่อเติมที่เกี่ยวข้องกับการขายบ้าน ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับตัวแทนในพื้นที่ของคุณเพียงไม่กี่รายก็สามารถสร้างปริมาณการแนะนำลูกค้าได้อย่างสม่ำเสมอ เมื่อพวกเขาเชื่อมั่นในคุณภาพงานและระยะเวลาที่คุณกำหนด

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ช่วยให้ขั้นตอนเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การจัดทำใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ก็จะช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• สร้างการจัดการลูกหนี้การค้าแบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับ และส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับมากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้กระบวนการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้