Avviare un'azienda di costruzioni comporta prendere decisioni in merito a settore di nicchia, tipo di licenza, assicurazioni e struttura delle fideiussioni, nonché in merito a come verrà addebitato il lavoro una volta iniziato. Sbagliare in merito a queste decisioni può comportare la perdita di offerte, di fideiussioni o un'inaspettata carenza di liquidità.

Quasi l'80% delle attività di costruzione negli Stati Uniti che hanno aperto nel 2024 è sopravvissuto al primo anno. Di seguito illustreremo come avviare una piccola azienda di costruzioni o un'attività con più squadre negli Stati Uniti, scegliendo un settore di nicchia adatto alle tue competenze e al mercato locale, le spese iniziali tipiche e l'acquisizione dei primi clienti.

In sintesi

• La redditività nel settore delle costruzioni dipende dall'accuratezza dell'offerta, dal costo del lavoro e dalla rapidità con cui arriva il pagamento dopo il completamento dei lavori.

• I costi di avvio variano in base al settore di nicchia e il capitale circolante è la voce che molti nuovi appaltatori sottovalutano.

• I requisiti relativi a licenze, assicurazioni e fideiussioni variano in modo significativo da stato a stato e in base alla professione, e ometterne qualcuno può creare esposizioni finanziarie e legali.

Come si sceglie il settore di nicchia giusto quando si avvia un'azienda di costruzioni?

Il settore di nicchia scelto influenza quasi tutto ciò che ne consegue: tipo di licenza, requisiti per le fideiussioni, elenco delle attrezzature e momento in cui ha inizio l'addebito. In generale, la scelta è tra l'appalto generale (gestione di progetti completi e subappaltatori) e le professioni specializzate (impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, coperture e intelaiature), oltre che tra lavori residenziali e commerciali.

Le professioni specializzate tendono a essere il punto di ingresso più accessibile. I requisiti per le licenze sono spesso più limitati e la domanda può rimanere costante perché proprietari di case e aziende hanno bisogno di professionisti a prescindere dall'andamento generale del ciclo edilizio. L'appalto generale offre in genere un tetto di ricavi più elevato, ma richiede di coordinare i subappaltatori, gestire i permessi per le varie professioni e assumersi maggiori rischi in merito alle tempistiche.

Le ristrutturazioni residenziali sono solitamente il modo più rapido per creare una base di clienti e un flusso di cassa. I cicli di progetto sono di solito più brevi di quelli delle nuove costruzioni e i proprietari di casa generalmente pagano in modo diretto, anziché tramite un comitato di gara. Le nuove costruzioni residenziali e l'edilizia commerciale comportano spesso contratti di valore più elevato, ma prevedono tempistiche più lunghe, regole per le fideiussioni più severe e cicli di pagamento più lenti legati a piani di erogazione e ispezioni.

Ecco alcune domande a cui vale la pena rispondere:

• Cosa sai già fare?
  Rimanere in un settore in cui hai già lavorato, anche in proprio, è la strada meno rischiosa. Questo tipo di background garantisce familiarità con il lavoro, i materiali e i comuni punti deboli.

• Di cosa ha bisogno il tuo mercato locale?
  Una città ricca di abitazioni vecchie favorisce i lavori di ristrutturazione. Un sobborgo in crescita con nuovi sviluppi edilizi supporta le professioni legate a intelaiature, coperture e nuove costruzioni.

• Quanto capitale puoi mettere a rischio?
  L'appalto generale richiede un maggiore capitale circolante iniziale per coprire i pagamenti ai subappaltatori prima dell'arrivo delle erogazioni per i lavori di costruzione. Le professioni specializzate consentono una crescita più graduale.

Quanto costa avviare un'azienda di costruzioni?

I costi di avvio negli Stati Uniti variano. Che si tratti di avviare una piccola attività di costruzioni o un'azienda con più squadre, la spesa iniziale va spesso da 15.000 a oltre 50.000 $.

Ecco una ripartizione dei costi:

• Costituzione dell'azienda e licenze: le commissioni di registrazione per le società a responsabilità limitata (LLC) variano da stato a stato. Il costo minimo per costituire una LLC nel Delaware, ad esempio, è di 110 $. Le commissioni per i permessi commerciali locali e le richieste di licenza per appaltatori statali, nonché i relativi esami, si aggiungono al totale; l'importo esatto dipende dalla tua professione e dalla giurisdizione.

• Assicurazione e fideiussione: i premi per l'assicurazione di responsabilità civile per una nuova attività di costruzioni sono uno dei primi costi fissi. L'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro aumenta il totale ed è proporzionale al libro paga e alla classificazione professionale. I premi per le fideiussioni necessarie per l'ottenimento delle licenze variano in base al profilo di credito e all'importo della fideiussione richiesto dallo stato.

• Attrezzature: un appaltatore specializzato in genere inizia con un modesto set di strumenti manuali ed elettrici. Un appaltatore generale può anche noleggiare le attrezzature pesanti piuttosto che acquistarle.

• Capitale circolante: tieni abbastanza liquidità di riserva per coprire i costi del personale e dei materiali per un paio di mesi, fino a quando le tue prime fatture non verranno convertite in contanti. L'addebito nel settore edile è solitamente basato su fasi del progetto piuttosto che immediato. Un progetto redditizio sulla carta potrebbe comunque far affondare un'azienda se il pagamento non arriva fino alla fine, quindi struttura il modo e i tempi di fatturazione.

Quali licenze, assicurazioni e procedure legali sono necessarie per avviare un'azienda di costruzioni?

Per prima cosa, ottieni la licenza e registra la tua attività. Costituire una LLC aiuta a separare i beni personali dalla responsabilità aziendale, un aspetto importante in un settore in cui i rischi di infortunio in cantiere sono all'ordine del giorno. Negli Stati Uniti ti servirà anche un Employer Identification Number (EIN).

I requisiti per l'ottenimento delle licenze variano notevolmente in base allo stato e alla professione. Alcuni stati prevedono la reciprocità per gli appaltatori generali tramite la National Association of State Contractors Licensing Agencies (NASCLA), mentre altri richiedono esami specifici per la professione e un determinato numero di ore di lavoro documentate prima di poter presentare la richiesta. In ogni caso, ti servirà una qualche forma di licenza statale per appaltatore. Lavorare senza una licenza obbligatoria può comportare multe, l'annullamento dei contratti in caso i clienti decidano di contestare i pagamenti e, in alcuni stati, responsabilità penale.

Per quanto riguarda le assicurazioni, avrai bisogno di quanto segue:

• Assicurazione di responsabilità civile: copre i danni alle proprietà o gli infortuni a terzi in un cantiere.

• Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro: copre le spese mediche e la perdita di salario a seguito di un infortunio sul posto di lavoro. È obbligatoria se hai dei dipendenti.

• Assicurazione per veicoli commerciali: copre i veicoli da lavoro che trasportano attrezzi o materiali. Le normali polizze auto personali non offrono questa copertura.

• Assicurazione per attrezzature: copre gli attrezzi e i macchinari contro il furto o i danni. Entrambi sono rischi comuni nei cantieri attivi.

I progetti più grandi, in particolare i contratti pubblici, richiederanno anche fideiussioni e una copertura per i rischi dei costruttori. Quest'ultima protegge una struttura in costruzione contro incendi, agenti atmosferici o atti vandalici prima del suo completamento.

Ricordati inoltre di far revisionare i modelli di contratto prima di utilizzarli per un lavoro vero e proprio. Un contratto solido delinea le fasi di pagamento, le procedure per le varianti d'opera e cosa succede in caso di blocco di un progetto.

Quali attrezzature e software di stima dei costi sono necessari per gestire un'azienda di costruzioni?

Investire troppo nelle attrezzature può rivelarsi un errore costoso. Conviene acquistare strumenti manuali ed elettrici in quanto vengono utilizzati di frequente. Tuttavia, è solitamente preferibile noleggiare attrezzature pesanti (es. escavatori, pale compatte, piattaforme aeree) fino a quando il volume dei progetti non ne giustifica l'acquisto e i costi di manutenzione continua.

I software di project management possono aiutarti con la determinazione dei prezzi, il monitoraggio dei profitti e la gestione delle modifiche. Determinare i prezzi in modo corretto è una sfida comune all'inizio: presentare offerte al ribasso per aggiudicarsi i primi lavori è una pratica diffusa, mentre monitorare le spese effettive a fronte di ogni offerta aiuta a migliorare i prezzi nel tempo. Le imposte sui salari, l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e i benefit aggiungono costi alla retribuzione di base che dovrai includere in ogni offerta; tali costi variano a seconda dello stato e della classificazione professionale.

Il software deve standardizzare i preventivi, in modo che il sovrapprezzo e le tariffe della manodopera siano uniformi. Deve inoltre tenere conto delle variazioni non appena si verificano e mostrarti in tempo reale se un progetto è redditizio, invece di rivelarne l'esito dopo l'invio della fattura finale.

Come si trovano i primi clienti quando si avvia un'azienda di costruzioni?

I primi lavori derivano spesso dai rapporti instaurati nel corso del tempo. Ecco alcuni modi per farsi conoscere:

• Crea una rete di contatti con fornitori e artigiani locali: i fornitori di materiali e altri artigiani vengono spesso a conoscenza dei progetti imminenti prima che i proprietari di casa li rendano noti. Farsi vedere, pagare in tempo ed essere affidabili permette di ottenere segnalazioni.

• Lavora in subappalto per un appaltatore generale affermato: questo aiuta a costruire una solida reputazione e ti permette di imparare come si gestiscono le offerte e la pianificazione da chi lo fa già su larga scala.

• Crea un profilo aziendale su Google con foto di lavori reali e recensioni: molti proprietari di casa leggono le recensioni prima di chiamare.

• Sviluppa un processo reale per le proposte: fornire un'offerta dettagliata e accurata nel giro di uno o due giorni, anziché di una settimana, può farti aggiudicare dei lavori a discapito di concorrenti più lenti o meno organizzati.

Anche gli agenti immobiliari sono una fonte di lead poco utilizzata, in particolare per i lavori di ristrutturazione legati alla vendita di immobili. Qualche rapporto consolidato con gli agenti della tua zona può generare un volume di segnalazioni costante, una volta che si fideranno della qualità del tuo lavoro e del rispetto delle tempistiche.

In che modo Stripe Invoicing può esserti d'aiuto

Stripe Invoicing semplifica il processo di gestione dei crediti (AR), dalla creazione della fattura alla riscossione del pagamento. Che si tratti di fatturazione una tantum o ricorrente, Stripe aiuta le attività a essere pagate più rapidamente e a semplificare le operazioni:

• Automazione della gestione dei crediti: crea, personalizza e invia facilmente fatture professionali, senza utilizzare un codice. Stripe tiene traccia automaticamente dello stato della fattura, invia promemoria di pagamento ed elabora i rimborsi, aiutandoti a tenere sotto controllo il tuo flusso di cassa.

• Accelerazione del flusso di cassa: riduci i giorni di scoperto (DSO) e ricevi i pagamenti più rapidamente grazie ai pagamenti globali integrati, ai promemoria automatici e agli strumenti di sollecito basati sull'IA che ti aiutano a recuperare più ricavi.

• Migliora l'esperienza del cliente: offri un'esperienza di pagamento moderna con supporto di oltre 25 lingue, 135 valute e più di 100 metodi di pagamento. Le fatture sono facilmente accessibili e pagabili tramite un portale cliente self-service.

• Riduci il carico di lavoro del back-office: genera fatture in pochi minuti e riduci il tempo dedicato alla riscossione attraverso promemoria automatici e una pagina dei pagamenti delle fatture in hosting su Stripe.

• Integrazione dei sistemi esistenti: Stripe Invoicing si integra con i software più diffusi di contabilità e pianificazione delle risorse aziendali (ERP), aiutandoti a mantenere sincronizzati i sistemi e a ridurre l'inserimento manuale dei dati.

Scopri di più come Stripe può semplificare il processo di contabilità dei clienti, oppure inizia oggi stesso.