Die Gründung eines Bauunternehmens erfordert Entscheidungen über Ihre Nische, Ihren Lizenztyp, Ihre Versicherungs- und Bürgschaftsstruktur und darüber, wie Sie die Arbeit in Rechnung stellen, sobald sie eingeht. Fehlentscheidungen können zum Verlust von Angeboten, verlorenen Bürgschaften oder unerwarteten Liquiditätsengpässen führen.

Fast 80 % der Bauunternehmen in den USA, die im Jahr 2024 eröffnet wurden, überlebten ihr erstes Jahr. Im Folgenden besprechen wir, wie Sie in den USA ein kleines Bauunternehmen oder ein Unternehmen mit mehreren Teams gründen, eine Nische auswählen, die Ihren Fähigkeiten und Ihrem lokalen Markt entspricht, typische Gründungskosten und die Gewinnung Ihrer ersten Kundinnen und Kunden.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Die Rentabilität im Bauwesen hängt von der Angebotsgenauigkeit, der Arbeitsbelastung und davon ab, wie schnell die Zahlung nach Abschluss der Arbeit eintrifft.

• Gründungskosten unterscheiden sich je nach Nische, und das Betriebskapital ist der Posten, den viele neue Bauunternehmer unterschätzen.

• Lizenz-, Versicherungs- und Bürgschaftsanforderungen variieren stark je nach Bundesstaat und Handwerk, und das Auslassen eines dieser Faktoren kann zu finanziellen und rechtlichen Risiken führen.

Wie wählen Sie die richtige Nische aus, wenn Sie ein Bauunternehmen gründen?

Die von Ihnen gewählte Nische prägt fast alles nachgelagerte: Lizenztyp, Bürgschaftsanforderungen, Ausrüstungsliste und den Zeitpunkt des Abrechnungsbeginns. Grob gesagt, haben Sie die Wahl zwischen Generalunternehmen (Verwaltung von vollständigen Projekten und Subunternehmern) und Spezialgewerken (Elektrik, Sanitär, HLK, Dachdeckerei und Zimmerei) sowie Wohn- und Gewerbebau.

Spezialgewerke sind tendenziell der leichter zugängliche Einstiegspunkt. Die Lizenzanforderungen sind oft enger, und die Nachfrage kann konstant bleiben, da Hauseigentümer und Unternehmen unabhängig vom breiteren Bauzyklus Handwerksarbeiten benötigen. Generalunternehmerschaften bieten in der Regel eine höhere Umsatzobergrenze, erfordern jedoch die Koordination von Subunternehmern, die Verwaltung von Genehmigungen über Gewerke hinweg und die Übernahme größerer Terminrisiken.

Der Umbau von Wohngebäuden ist in der Regel der schnellste Weg, um einen Kundenstamm und einen Cashflow aufzubauen. Projektzyklen sind in der Regel kürzer als bei Neubauten, und Hauseigentümer zahlen in der Regel direkt, anstatt über ein Vergabeausschuss. Neubauten von Wohngebäuden und gewerbliche Bauvorhaben sind häufig mit höheren Vertragswerten verbunden, bringen jedoch längere Zeitpläne, strengere Bürgschaftsregeln und langsamere Zahlungszyklen mit sich, die an Abrufpläne und Inspektionen gebunden sind.

Hier sind ein paar Fragen, die es wert sind, beantwortet zu werden:

• Was wissen Sie bereits, wie man es macht?
  In einem Handwerk zu bleiben, in dem Sie bereits gearbeitet haben, auch als Ihr eigener Chef, ist der risikoärmste Weg. Dieser Hintergrund bietet Vertrautheit mit der Arbeit, den Materialien und den häufigen Fehlerquellen.

• Was benötigt Ihr lokaler Markt?
  Eine Stadt mit einer alternden Bausubstanz unterstützt Umbauaufträge. Ein wachsender Vorort mit neuen Erschließungen unterstützt Zimmerei, Dachdeckerei und Neubaugewerke.

• Wie viel Kapital können Sie riskieren?
  Generalunternehmerschaften erfordern im Voraus mehr Betriebskapital, um Zahlungen an Subunternehmer zu decken, bevor Bauabrufe eintreffen. Spezialgewerke ermöglichen ein schrittweises Wachstum.

Wie viel kostet die Gründung eines Bauunternehmens?

Die Gründungskosten in den USA variieren. Ob Sie ein kleines Bauunternehmen oder ein Unternehmen mit mehreren Teams gründen, die anfänglichen Ausgaben liegen oft zwischen 15.000 und 50.000 USD+.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Kosten:

• Unternehmensgründung und Lizenzen: Die Anmeldegebühren für eine Limited Liability Company (LLC) variieren je nach Bundesstaat. Die minimalen Kosten für die Gründung einer LLC in Delaware betragen beispielsweise 110 USD. Gebühren für lokale Geschäftsgenehmigungen und staatliche Lizenzanträge und -prüfungen für Bauunternehmer erhöhen die Gesamtsumme; der genaue Betrag hängt von Ihrer Branche und Ihrem Zuständigkeitsbereich ab.

• Versicherung und Bürgschaft: Prämien für die allgemeine Haftpflicht für ein neues Bauunternehmen gehören zu den ersten Fixkosten. Die Arbeiterunfallversicherung erhöht die Gesamtsumme und skaliert mit Ihrer Gehaltsabrechnung und Branchenklassifizierung. Bürgschaftsprämien für die Lizenzierung variieren je nach Kreditprofil und dem Kautionsbetrag, den Ihr Bundesstaat erfordert.

• Ausrüstung: Ein Spezialbauunternehmer beginnt oft mit einer bescheidenen Ausstattung an Hand- und Elektrowerkzeugen. Ein Generalunternehmer kann auch schwere Ausrüstung mieten statt kaufen.

• Betriebskapital: Halten Sie genügend Barmittel als Reserve, um die Gehaltsabrechnung und die Materialien für ein paar Monate zu decken, bis Ihre ersten Rechnungen in Bargeld umgewandelt werden. Die Abrechnung im Bauwesen basiert häufig eher auf Meilensteinen als auf sofortigen Zahlungen. Ein auf dem Papier profitables Projekt könnte ein Unternehmen dennoch in den Ruin treiben, wenn die Zahlung erst ganz am Ende eintrifft, strukturieren Sie also, wie und wann Sie Rechnungen stellen.

Welche Lizenzen, Versicherungen und rechtlichen Schritte benötigen Sie, um ein Bauunternehmen zu gründen?

Erwerben Sie zunächst Ihre Lizenz und registrieren Sie Ihr Unternehmen. Die Gründung einer LLC hilft dabei, Ihr persönliches Vermögen von der geschäftlichen Haftung zu trennen, was in einer Branche mit Verletzungsrisiken vor Ort von Bedeutung sein kann. Außerdem benötigen Sie eine Employer Identification Number (EIN) in den USA.

Die Lizenzanforderungen variieren stark je nach Bundesstaat und Branche. Einige Bundesstaaten erlauben Gegenseitigkeit für Generalunternehmer über die National Association of State Contractors Licensing Agencies (NASCLA), während andere branchenspezifische Prüfungen und eine dokumentierte Anzahl von Arbeitsstunden vor der Antragstellung erfordern. Sie benötigen in jedem Szenario eine Art staatliche Unternehmerlizenz. Arbeiten ohne erforderliche Lizenz kann zu Geldstrafen, nicht durchsetzbaren Verträgen, wenn Kunden Zahlungen anfechten, und in einigen Bundesstaaten zu strafrechtlicher Haftung führen.

Auf der Versicherungsseite benötigen Sie Folgendes:

• Allgemeine Haftpflichtversicherung: Diese deckt Sach- oder Personenschäden an Dritten auf einer Baustelle ab.

• Arbeiterunfallversicherung: Diese deckt medizinische Kosten und Lohnausfälle nach einer Verletzung vor Ort ab. Sie ist erforderlich, sobald Sie Mitarbeiter haben.

• Gewerbliche Autoversicherung: Diese deckt Arbeitsfahrzeuge ab, die Werkzeuge oder Materialien transportieren. Standardmäßige persönliche Autoversicherungen tun dies nicht.

• Ausrüstungsversicherung: Diese deckt Werkzeuge und Maschinen gegen Diebstahl oder Beschädigung ab. Beides sind häufige Risiken auf aktiven Baustellen.

Für größere Projekte, insbesondere für öffentliche Aufträge, sind außerdem Bürgschaften und eine Bauherrenhaftpflichtversicherung erforderlich. Letztere schützt ein im Bau befindliches Gebäude vor Brand, Witterung oder Vandalismus, bevor es fertiggestellt ist.

Vergessen Sie nicht, Ihre Vertragsvorlagen überprüfen zu lassen, bevor Sie sie für einen echten Auftrag verwenden. Ein solider Vertrag umreißt Zahlungsmeilensteine, Verfahren für Änderungsaufträge und was passiert, wenn ein Projekt ins Stocken gerät.

Welche Ausrüstung und Kalkulationssoftware benötigen Sie, um ein Bauunternehmen zu führen?

Eine Überkapitalisierung bei der Ausrüstung kann ein teurer Fehler sein. Handwerkzeuge und Elektrowerkzeuge sind es wert, sie zu besitzen, da sie häufig verwendet werden. Dennoch ist es meist besser, schwere Ausrüstung (z. B. Bagger, Kompaktlader, Scherenbühnen) zu mieten, bis Ihr Projektvolumen den Kauf und die laufenden Wartungskosten rechtfertigt.

Projektmanagement-Software kann Ihnen bei der Preisgestaltung, der Gewinnverfolgung und der Verwaltung von Änderungen helfen. Die richtige Preisgestaltung ist eine häufige frühe Herausforderung: Unterbietungen, um frühe Aufträge zu gewinnen, sind üblich, und die Verfolgung der tatsächlichen Ausgaben gegenüber jedem Angebot hilft, Ihre Preise im Laufe der Zeit zu verbessern. Lohnsteuern, Arbeiterunfallversicherung und Sozialleistungen erhöhen die Kosten über die Grundlöhne hinaus, die Sie bei jedem Angebot berücksichtigen müssen; sie variieren je nach Bundesstaat und Branchenklassifizierung.

Die Software muss Ihre Angebote standardisieren, damit Ihre Transaktionsgebühren und Lohnsätze konsistent sind. Sie muss auch Änderungen berücksichtigen, wenn sie auftreten, und Ihnen in Echtzeit zeigen, ob ein Projekt rentabel ist, anstatt das Ergebnis erst offenzulegen, nachdem die letzte Rechnung gesendet wurde.

Wie finden Sie Ihre ersten Kundinnen und Kunden, wenn Sie ein Bauunternehmen gründen?

Frühe Arbeit ergibt sich oft aus Beziehungen, die im Laufe der Zeit aufgebaut wurden. Hier sind einige Möglichkeiten, sich bekannt zu machen:

• Vernetzen Sie sich mit Lieferanten und lokalen Handwerkern: Materiallieferanten und andere Handwerker erfahren oft von bevorstehenden Projekten, bevor Hauseigentümer sie veröffentlichen. Zuverlässigkeit, pünktliche Bezahlung und Pünktlichkeit bringen Ihnen Empfehlungen ein.

• Arbeiten Sie als Subunternehmer unter einem etablierten Generalunternehmer: Dies baut eine Erfolgsbilanz auf und ermöglicht es Ihnen, Angebotserstellung und Terminplanung von jemandem zu lernen, der dies bereits in großem Maßstab tut.

• Erstellen Sie ein Google Unternehmensprofil mit echten Arbeitsfotos und Bewertungen: Viele Hauseigentümer lesen Bewertungen, bevor sie anrufen.

• Entwickeln Sie einen echten Angebotsprozess: Wenn Sie innerhalb von ein oder zwei Tagen ein detailliertes, genaues Angebot unterbreiten, anstatt eine Woche zu warten, können Sie Aufträge gegen Mitbewerber gewinnen, die langsamer oder weniger organisiert sind.

Immobilienmakler sind ebenfalls eine unzureichend genutzte Lead-Quelle, insbesondere für Umbau- und Renovierungsarbeiten im Zusammenhang mit Hausverkäufen. Eine Handvoll solider Beziehungen zu Maklern in Ihrer Region kann ein stetiges Empfehlungsvolumen generieren, sobald sie Ihrer Arbeitsqualität und Ihren Zeitplänen vertrauen.

So kann Stripe Invoicing Sie unterstützen

Mit Stripe Invoicing lässt sich die Debitorenbuchhaltung vereinfachen – vom Erstellen der Rechnung bis zum Zahlungseinzug. Unabhängig davon, ob Sie einmalige oder wiederkehrende Abrechnungen verwalten, hilft Stripe Unternehmen dabei, Zahlungen schneller zu akzeptieren und Abläufe zu optimieren:

• Debitorenbuchhaltung automatisieren: Sie können professionelle Rechnungen im Handumdrehen erstellen, anpassen und senden – ganz ohne Code. Stripe verfolgt automatisch den Rechnungsstatus, sendet Zahlungserinnerungen und verarbeitet Rückerstattungen, sodass Sie Ihren Cashflow im Griff behalten.

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• Nutzungsfreundlichkeit erhöhen: Bieten Sie Kundinnen und Kunden eine bequeme Zahlungsmöglichkeit mit Unterstützung von über 25 Sprachen, 135 Währungen und 100 Zahlungsmethoden. Die Nutzer/innen können Rechnungen über ein Self-Service-Kundenportal ganz leicht aufrufen und bezahlen.

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