ธุรกิจในเยอรมนีมีข้อผูกพันทางกฎหมายที่จะต้องจัดทำงบแสดงสถานะการเงินเมื่อสิ้นปี ส่วนสำคัญของงบดุลนี้คือสินทรัพย์หมุนเวียน บทความนี้จะอธิบายว่าสินทรัพย์หมุนเวียนคืออะไร ประกอบด้วยอะไรบ้าง และแตกต่างจากสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอย่างไร นอกจากนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมสินทรัพย์ระยะสั้นจึงสำคัญต่อบริษัทที่ดำเนินงานภายในประเทศ และข้อกำหนดในเยอรมนีแตกต่างจากมาตรฐานสากลอย่างไร นอกจากนี้ ตอนท้ายของบทความนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีคำนวณสินทรัพย์หมุนเวียน พร้อมตัวอย่างที่ชัดเจนสองตัวอย่างอีกด้วย

เนื้อหาหลักในบทความ

• คําจํากัดความ: สินทรัพย์หมุนเวียนแบบทำให้เข้าใจง่าย
  
• ความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์หมุนเวียนและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนคืออะไร
  
• สินทรัพย์หมุนเวียนประกอบด้วยอะไรบ้าง
  
• เหตุใดสินทรัพย์หมุนเวียนจึงมีความสําคัญสําหรับธุรกิจในเยอรมนี
  
• ข้อกำหนดเกี่ยวกับสินทรัพย์หมุนเวียนในประเทศเยอรมนีเทียบกับระดับสากล
  
• วิธีคํานวณสินทรัพย์หมุนเวียน
  
• ตัวอย่างสินทรัพย์หมุนเวียน
  

คําจํากัดความ: สินทรัพย์หมุนเวียนแบบทำให้เข้าใจง่าย

ในงบดุลของบริษัท รายการสินทรัพย์หมุนเวียนประกอบด้วยทรัพย์สินทั้งหมดที่ถือครองไว้เพื่อขาย นำไปแปรรูป หรือบริโภค สินทรัพย์เหล่านี้ไม่ได้อยู่ในกระแสเงินสดอย่างไม่มีกำหนด แต่จะเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่นหรือนำไปเป็นเงินสดภายในระยะเวลาจำกัดหรือปานกลาง ดังนั้น รายการเหล่านี้จึงมีอายุการใช้งานสั้นและสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว

ความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์หมุนเวียนและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนคืออะไร

สินทรัพย์รวมขององค์กรแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก ได้แก่ สินทรัพย์หมุนเวียนและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ทั้งสองประเภทมีบทบาทที่แตกต่างกันในการดำเนินงานประจำวันและต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดตามระเบียบข้อบังคับของแต่ละประเภท

รายการระยะยาวแตกต่างจากรายการระยะสั้นตรงที่แบบระยะยาวจะยังคงอยู่ในองค์กรและนำมาปรับใช้เป็นระยะเวลานานเพื่อสนับสนุนกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่ ได้แก่

• สินทรัพย์ที่จับต้องได้ เช่น เครื่องจักร ยานพาหนะ หรืออุปกรณ์สำนักงาน
  
• สินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้ เช่น สิทธิบัตร ใบอนุญาต และสิทธิ์เครื่องหมายการค้าหรือแบรนด์
  
• สินทรัพย์ทางการเงิน เช่น หุ้น หลักทรัพย์ หรือพันธบัตร
  

§ 247.2 ของประมวลกฎหมายพาณิชย์ของเยอรมนี (HGB) ระบุขอบเขตของสินทรัพย์ระยะยาวไว้ ส่วนสินทรัพย์หมุนเวียนถูกกำหนดตามหลักการยกเว้นและครอบคลุมทรัพยากรทั้งหมดที่ไม่ใช่สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

สินทรัพย์หมุนเวียนประกอบด้วยอะไรบ้าง

§ 266 ของ HGB อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์หมุนเวียนในฐานะส่วนหนึ่งของการแจกแจงรายละเอียดงบดุล โดยระบุรายการทั้งหมดที่อยู่ในส่วนนี้ และแบ่งแยกตามประเภท

อะไรบ้างที่จัดว่าอยู่ในสินทรัพย์หมุนเวียน

ไม่ใช่หลักทรัพย์ทั้งหมดที่จะจัดอยู่ในหมวดสินทรัพย์ระยะสั้น หลักทรัพย์จะจัดอยู่ในกลุ่มนี้ก็ต่อเมื่อถือครองเป็นเงินสำรองชั่วคราวหรือเมื่อองค์กรมีแผนที่จะถือครองไว้ในระยะเวลาจำกัด วัตถุประสงค์ในการใช้ในขณะที่ซื้อสินทรัพย์นั้นจะเป็นตัวกำหนดว่าหลักทรัพย์นั้นจะได้รับการจัดอยู่ในหมวดสินทรัพย์หมุนเวียนหรือไม่หมุนเวียน

เหตุใดสินทรัพย์หมุนเวียนจึงมีความสําคัญสําหรับธุรกิจในเยอรมนี

§ 242 และ § 264 ของ HGB กำหนดให้ธุรกิจในเยอรมนีต้องจัดทำงบการเงินประจำปี ซึ่งประกอบด้วยงบดุล งบกำไรขาดทุน รวมถึงหมายเหตุประกอบงบและรายงานการจัดการตามความเหมาะสม งบดุลให้ภาพรวมที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสินทรัพย์ ผลกำไร และสถานะทางการเงินของธุรกิจ สินทรัพย์หมุนเวียนมีบทบาทสำคัญ เนื่องจากเป็นส่วนสำคัญของทรัพยากรของธุรกิจ การทำบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนอย่างถูกต้องจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

นอกจากนี้ยังมีความสําคัญสําหรับธุรกิจในเยอรมนีในเรื่องต่อไปนี้

การรักษาสภาพคล่อง

ทุกองค์กรต้องเผชิญกับภาระหน้าที่ที่ต้องดำเนินการอย่างทันท่วงที ซึ่งรวมถึงเงินเดือน ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ ภาษี หรือเงินกู้ สินทรัพย์หมุนเวียนจะช่วยรับประกันสภาพคล่องที่จำเป็นในการชำระหนี้เหล่านี้ ทรัพยากรระยะสั้นที่ไม่เพียงพออาจทำให้เกิดปัญหาคอขวดทางการเงิน ซึ่งอาจทำให้ความสามารถในการชำระหนี้ของบริษัทตกอยู่ในความเสี่ยง นอกจากนี้ หนี้ที่ชำระล่าช้าหรือไม่ชำระเลยสามารถทำลายระดับความไว้วางใจที่ธุรกิจมีต่อพาร์ทเนอร์ธุรกิจและนักลงทุนได้อีกด้วย

ความเสถียรและความยืดหยุ่น

บริษัทที่วางแผนกระแสเงินสดล่วงหน้าและใช้สินทรัพย์หมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพจะสามารถหลีกเลี่ยงการกู้ยืมที่ไม่จำเป็นและช่วยให้สามารถลดต้นทุนดอกเบี้ยได้ นอกจากนี้ บริษัทยังอยู่ในสถานะที่สามารถตอบสนองต่อความผันผวนตามฤดูกาล การเปลี่ยนแปลงในตลาดอย่างกะทันหัน หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้ดียิ่งขึ้น ด้วยเหตุนี้ การวางแผนทรัพยากรระยะสั้นล่วงหน้าจึงสามารถช่วยปรับปรุงเสถียรภาพทางการเงินและมอบความยืดหยุ่นที่มากขึ้นในการบริหารจัดการธุรกิจของคุณได้

ความสามารถในการทํากําไร

การมีสินทรัพย์หมุนเวียนไม่เพียงพออาจนำไปสู่การผิดนัดชำระเงิน ในขณะเดียวกัน หากมีมากเกินไปก็อาจลดความสามารถในการทำกำไร ทรัพยากรระยะสั้นที่เพิ่มขึ้นช่วยให้ธุรกิจสามารถเปลี่ยนการลงทุนในสินค้าคงคลังและหนี้การค้าของตนให้กลายเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งเงินทุนนี้พร้อมใช้งานเร็วเท่าไร องค์กรก็สามารถนำไปใช้ในการเติบโตได้มากขึ้นเท่านั้น และช่วยให้หลีกเลี่ยงการผูกมัดเงินทุนที่ไม่จำเป็นได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มความสามารถในการทำกำไรได้หากคุณใช้สินทรัพย์หมุนเวียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการที่สมดุล

ธุรกิจ 3.4 ล้านแห่งในเยอรมนีเป็นองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) ซึ่งคิดเป็น 99.3% ของธุรกิจทั้งหมดในประเทศ การจัดการสินทรัพย์หมุนเวียนอย่างมีสมดุลมีความสำคัญต่อธุรกิจประเภทนี้ เนื่องจากธุรกิจประเภทนี้ต้องพึ่งพาการวางแผนสภาพคล่องอย่างสมดุล อุตสาหกรรมที่มีรอบการผลิตรวดเร็ว เช่น ค้าปลีก การผลิต หรือบริการ จะเผชิญกับปัญหานี้อย่างรุนแรงที่สุด เพราะสินค้าคงคลังเกินจำเป็นทำให้ต้องดึงเงินทุนไปใช้กับการเก็บรักษาแทนที่จะนำไปขับเคลื่อนการเติบโต ในขณะเดียวกัน การมีสินค้าคงคลังที่ต่ำเกินไปก็อาจทำให้เกิดปัญหาคอขวดในการผลิตหรือความล่าช้าในการส่งมอบได้เช่นกัน

ข้อกำหนดเกี่ยวกับสินทรัพย์หมุนเวียนในประเทศเยอรมนีเทียบกับระดับสากล

ข้อกำหนดสำหรับการรายงานสินทรัพย์หมุนเวียนในประเทศเยอรมนีได้รับการกำหนดไว้ใน HGB และมีผลผูกพันสำหรับบริษัทในประเทศส่วนใหญ่ ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม กิจการที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์จะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (หรือเรียกสั้นๆ ว่า IFRS) บริษัทแม่ที่ไม่ได้มุ่งเน้นตลาดทุนสามารถเลือกจัดทำงบการเงินรวมที่สอดคล้องกับ IFRS ได้โดยสมัครใจ § 315a ของ HGBกำหนดว่าจะปรับใช้กฎระเบียบเพิ่มเติมใดในกรณีนี้

วัตถุประสงค์หลักของ HGB คือการคุ้มครองผู้ให้เครดิต โดยกำหนดให้สินทรัพย์และหนี้สินต้องผ่านการประเมินมูลค่าอย่างระมัดระวัง ในทางกลับกัน IFRS มีจุดมุ่งหมายหลักเพื่อคุ้มครองนักลงทุน และมุ่งนำเสนอภาพที่สมจริงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับทรัพยากร ผลกำไร และสถานะโดยรวมของกิจการ ความแตกต่างนี้เห็นได้ชัดในแง่มุมการบัญชีและการวัดผลที่สำคัญหลายแง่มุม

HGB เทียบกับ IFRS: ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดสำหรับสินทรัพย์หมุนเวียน

ด้านล่างนี้เป็นความแตกต่างที่เห็นได้ชัดบางประการระหว่าง HGB และ IFRS

การวัดสินทรัพย์
กฎหมายการค้าของเยอรมันกำหนดให้บันทึกรายการตามราคาทุนเดิม ในขณะที่ IFRS กำหนดให้ประเมินมูลค่าตามมูลค่าตลาด

ค่าความนิยม
ค่าความนิยมคือมูลค่าเพิ่มเติมที่กิจการมีเกินกว่าสิ่งที่เป็นรูปธรรม เช่น อาคารหรือเครื่องจักร ปัจจัยต่างๆ รวมถึงการรับรู้ในแบรนด์หรือความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นสิ่งที่ก่อร่างสร้างค่าความนิยมขึ้น IFRS กำหนดให้องค์กรรับรู้มูลค่าเพิ่มนี้ในส่วนของผู้ถือหุ้นและปรับลดลงเมื่อมูลค่าลดลง ในทางกลับกัน HGB กำหนดให้ตัดจำหน่ายค่าความนิยมต้องภายในระยะเวลาที่กำหนด ไม่ว่ามูลค่าของกิจการจะลดลงจริงหรือไม่ก็ตาม

สินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้ที่สร้างขึ้นจากภายใน
ตามหลักการแล้ว HGB ไม่อนุญาตให้ลงรายการบันทึกสินทรัพย์จับต้องไม่ได้ที่สร้างขึ้นจากภายใน เช่น ใบอนุญาต แบรนด์ หรือซอฟต์แวร์ลงในงบดุล ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ธุรกิจยังมีทางเลือกหากสินค้าเหล่านี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์หมุนเวียน ตามมาตรฐาน IFRS บริษัทจะต้องบันทึกรายการที่ไม่ใช่รายการทางกายภาพเหล่านี้เป็นทุน โดยมีเงื่อนไขว่าธุรกิจนั้นจะต้องสามารถได้รับผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจจากรายการดังกล่าวและสามารถวัดผลได้อย่างน่าเชื่อถือ

Revenue Recognition
IFRS อนุญาตให้กิจการบันทึกรายได้ล่วงหน้าได้ เช่น ทำโดยการบันทึกผลกำไรจากคำสั่งผลิตตามสัญญาอย่างค่อยเป็นค่อยไปตามความคืบหน้าของงาน ในทางตรงกันข้าม HGB จะบันทึกผลกำไรก็ต่อเมื่อได้รับจริงเท่านั้น และกำหนดให้บันทึกการขาดทุนทันทีที่เกิดขึ้น

การประเมินมูลค่าภาษี
งบการเงินประจำปีที่สอดคล้องกับ HGB ยังทำหน้าที่เป็นฐานในการคำนวณกำไรที่ต้องเสียภาษีของธุรกิจอีกด้วย ในขณะที่งบการเงินที่สอดคล้องกับ IFRS จะไม่นำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

วิธีคํานวณสินทรัพย์หมุนเวียน

§ 247.1 ของ HGB จัดให้รายการระยะสั้นอยู่ในฝั่งสินทรัพย์ โดยแสดงไว้ภายใต้สินทรัพย์ถาวร โครงสร้างดังกล่าวจัดเรียงรายการตามลำดับความสามารถในการเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ ดังนั้น ยิ่งอยู่ล่างลงไป ก็หมายความว่ารายการก็ยิ่งสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ง่ายมากขึ้น ในการคำนวณสินทรัพย์หมุนเวียน รายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกบันทึกและรวมยอด

ในบางสถานการณ์ ส่วนเงินทุนหมุนเวียนสุทธิเกิดจากการนำหนี้สินระยะสั้นมาหักออกจากสินทรัพย์ระยะสั้น สินทรัพย์หมุนเวียนสุทธิสะท้อนถึงสัดส่วนของทรัพยากรระยะสั้นที่ธุรกิจมีอยู่จริงและสามารถใช้งานได้

Revenue Recognition ของ Stripe สามารถช่วยให้คุณคำนวณสินทรัพย์หมุนเวียนได้อย่างถูกต้องโดยจัดสรรรายรับทั้งหมดไปยังรอบระยะเวลารายงานที่ถูกต้อง รายได้จะถูกนับทันทีที่องค์กรสร้างรายได้ ซึ่งทำให้มีตัวเลขที่เชื่อถือได้ที่จะช่วยให้สามารถวัดผลกำไรได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ Revenue Recognition ยังช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดทางการบัญชีและธุรกรรมที่ล้มเหลวอีกด้วย

ตัวอย่างสินทรัพย์หมุนเวียน

ด้านล่างนี้ คุณจะพบตัวอย่างสมมติสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุล 2 ตัวอย่างซึ่งแบ่งตาม § 266 ของ HGB

ตัวอย่างที่ 1: ธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็ก

ตัวอย่างที่ 2: บริษัทวิศวกรรมเครื่องกลขนาดกลาง