เนื่องจากคุณมีหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) คุณอาจต้องอัปเดตข้อมูลธุรกิจบางอย่างเมื่อเวลาผ่านไป คุณควรจัดการการเปลี่ยนรายละเอียดเหล่านี้อย่างถูกต้องเพื่อปฏิบัติตามข้อกําหนด รวมทั้งให้รายละเอียดธุรกิจล่าสุดแก่เจ้าหน้าที่ และหลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลผิดพลาดในหนังสือแจ้งข้อมูลที่อาจทำให้ถูกลงโทษในภายหลัง

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมทั้งให้ข้อมูลเพิ่มเติมว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้คืออะไร ตลอดจนข้อมูลที่คุณสามารถแก้ไข วิธีกรอกแบบฟอร์มขอเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร
  
• ข้อมูลใดบ้างที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
  
• วิธีเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• การเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  

การเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มคืออะไร

การเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มคือการอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มกิจกรรมทางธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งในกรณีดังกล่าว คุณสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลและแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องผ่านกระบวนการธุรการที่กําหนดไว้ อย่างไรก็ตาม คุณจะเปลี่ยนหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้รับมาตั้งแต่เริ่มทําธุรกิจไม่ได้ หากต้องการเปลี่ยน คุณต้องยกเลิกหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของเดิมก่อน แล้วค่อยลงทะเบียนหมายเลขใหม่

ข้อมูลใดบ้างที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

คุณจะอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้ได้ระหว่างการเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม

• สถานที่พํานักอาศัย
  หากสถานที่พํานักอาศัยของเจ้าของหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นที่อยู่เดียวกับสํานักงานจดทะเบียนของบริษัท คุณต้องส่งแบบฟอร์มขอเปลี่ยนข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับ Agenzia delle Entrate อย่างไรก็ตาม หากสถานที่พํานักอาศัยเปลี่ยน แต่สถานที่ประกอบธุรกิจยังคงเดิม คุณไม่จําเป็นต้องแจ้ง Agenzia delle Entrate ก็ได้

• สถานที่ประกอบธุรกิจ
  เฉพาะกรณีที่สถานที่ประกอบธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น (ไม่ใช่สถานที่พํานักของเจ้าของ) ที่คุณจะต้องรายงานที่อยู่ใหม่แก่ Agenzia delle Entrate ภายใน 30 วันหลังจากย้าย

• ชื่อธุรกิจ
  คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้โดยเพิ่มชื่อธุรกิจใหม่หรือเปลี่ยนชื่อธุรกิจ ชื่อและนามสกุลของเจ้าของธุรกิจจะต้องคงเดิมและตามหลังชื่อธุรกิจที่เลือกเช่น "Stardust Translations di Mario Rossi"

• รหัส ATECO
  รหัส ATECO ระบุประเภทของกิจกรรมทางธุรกิจ ในกรณีที่คุณเปลี่ยนไปประกอบกิจการในภาคธุรกิจอื่น ก็จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้เช่นกันเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษี คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อเปลี่ยนรหัส ATECO หรือเพิ่มรหัสใหม่ได้ อันที่จริงคุณจะมีรหัส ATECO ได้สูงสุด 6 รหัส โดยใช้หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มเดียวกัน เพื่อให้คุณขยายบริการได้โดยไม่ต้องจดทะเบียนหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักแปลอิสระและต้องการทํางานเป็นนักเขียนข้อความโฆษณาด้วย ที่คุณต้องทําคือเพิ่มรหัส ATECO สำหรับอาชีพทั้งสอง อย่างไรก็ตาม ควรเพิ่มประเภทกิจกรรมอย่างรอบคอบ หากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระและเพิ่มรหัส ATECO สําหรับกิจกรรมด้านศิลปะหรือการค้า คุณจะต้องจดทะเบียนกับสำนักทะเบียนธุรกิจและ INPS สำหรับช่างฝีมือหรือผู้ค้า (ประกันสังคม) โดยเริ่มต้นกระบวนการแจ้งข้อมูลทางธุรกิจแบบครั้งเดียวของ Comunicazione

ใครบ้างจำเป็นต้องจดทะเบียนกับสำนักทะเบียนธุรกิจ

ผู้ประกอบการ ไม่ว่าจะดําเนินธุรกิจในฐานะบริษัทหรือกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว ต้องจดทะเบียนกับสำนักทะเบียนธุรกิจหากประกอบกิจการการค้า งานฝีมือ (ตามมาตรา 2195 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) หรือกิจกรรมการเกษตร (ตามมาตรา 2135 ของประมวลกฎหมายแพ่ง) ผ่านบริษัทที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย แต่ผู้ประกอบอาชีพอิสระไม่ต้องจดทะเบียนนี้

การอัปเดตที่อยู่ PEC สําหรับกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวที่จดทะเบียนกับสำนักทะเบียนธุรกิจ

กิจการที่มีเจ้าของคนเดียวที่จดทะเบียนกับสำนักทะเบียนธุรกิจต้องเป็นเจ้าของและรายงานที่อยู่ PEC (อีเมลที่ได้รับการรับรอง) ของตน และต้องแจ้งให้สำนักทะเบียนธุรกิจทราบหากที่อยู่ PEC มีการเปลี่ยนแปลง โดยใช้ แบบฟอร์ม I2 แล้วกรอกข้อมูลในช่อง 5/ADDRESS OF HEADQUARTERS ซึ่งจะมีช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องดังนี้

• "ที่อยู่อีเมลที่ได้รับการรับรอง (ชื่อ)"
  
• "ที่อยู่อีเมลที่ได้รับการรับรอง (โดเมน)"
  

วิธีเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม

สําหรับบุคคลที่มีหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว) คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม AA9/12 คําแนะนํา Agenzia delle Entrate หากคุณไม่ได้เป็นบุคคลทั่วไป คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม AA7/10 เพื่ออัปเดตรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยบทความนี้จะเน้นไปที่แบบฟอร์ม AA9/12 สําหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว

วิธีกรอกแบบฟอร์ม AA9/12

แบบฟอร์ม AA9/12 ใช้สําหรับเริ่มต้นและหยุดกิจกรรมทางธุรกิจและประกอบด้วยหลายส่วน อันดับแรก ในช่อง A ที่กำกับด้วยข้อความว่า "ประเภทของการแจ้งข้อมูล" ให้ทำเครื่องหมายเลือกช่องที่ 2 "การเปลี่ยนข้อมูล" จากนั้น อัปเดตข้อมูลที่จําเป็นทั้งหมดในแต่ละส่วนของแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ในช่อง C ให้ระบุการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของเจ้าของหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่น สถานที่พำนักอาศัยหรือภูมิลําเนาเพื่อจุดประสงค์ทางภาษี(ที่อยู่ที่ใช้สําหรับการแจ้งและการประเมินภาษี)

ช่อง D มีรายละเอียดของตัวแทน ส่วนช่อง G เป็นช่องที่จะต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรหัส ATECO (ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ดําเนินการ) จากนั้น กรอกช่อง B โดยป้อนรหัส ATECO ของกิจกรรมหลัก (กล่าวคือกิจกรรมที่คาดว่าจะสร้างรายได้สูงสุดให้กับธุรกิจ) ส่วนนี้จะเป็นตัวกำหนดเงินทุนและการดำเนินงานที่คุณจะต้องจดทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ แม้ว่าคุณจะทํากิจกรรมหลายอย่าง แต่คุณก็จะต้องจดทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญกองเดียวและจ่ายเงินสมทบสําหรับกิจกรรมหลัก

การส่งแบบฟอร์ม AA9/12 ให้กับ Agenzia delle Entrate

ส่งแบบฟอร์ม AA9/12 สําหรับการเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มให้ Agenzia delle Entrate ภายใน 30 วันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงโดยใช้วิธีต่อไปนี้

• โดย PEC: ส่งโดย PEC พร้อมระบุ "Change of activity" ในบรรทัดหัวข้อ แบบฟอร์มนี้จะลงนามแบบดิจิทัลหรือเซ็นชื่อด้วยลายมือก็ได้ ถ้าลงนามด้วยลายมือ ให้แนบสําเนาบัตรประจำตัวของผู้ลงนามด้วย คุณสามารถส่งคําขอไปยังสํานักงานประจำจังหวัดของ Agenzia delle Entrate (ดูรายชื่อที่อยู่ PECได้ที่นี่) วันที่ส่งหนังสือแจ้งข้อมูลจะถือเป็นวันที่ส่งคำขอ หลังจากนั้น หนังสือตอบรับที่ยืนยันการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดภาษีมูลค่าจะถูกส่งไปยังที่อยู่ PEC ที่ใช้กับคําขอ

• โดยจดหมายลงทะเบียน: ส่งพร้อมสําเนาเอกสารประจําตัวที่ถูกต้องของผู้แจ้งข้อมูลไปยังสํานักงาน Agenzia delle Entrate

• ผ่านซอฟต์แวร์รวบรวมข้อมูลของกรมสรรพากร จัดเตรียมแบบฟอร์ม AA9/12 และส่งแบบฟอร์มโดยตรงผ่านบริการบนเว็บจากแดชบอร์ดของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ได้จากหน้าเว็บ Agenzia delle Entrate ที่เกี่ยวข้อง

• ส่งด้วยตัวเอง (หรือผ่านตัวแทน): ส่งผ่านสํานักงานของ Agenzia delle Entrate โดยจองการนัดหมายผ่าน "จองการนัดหมาย"

ผู้เสียภาษีที่ส่งแบบฟอร์มขอเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มเข้ามาล่าช้าหลังครบกําหนด 30 วันไปแล้ว อาจต้องเสียค่าปรับตั้งแต่ 500 ถึง 2,000 ยูโร (ตามมาตรา 5, วรรค 6 ของกฎหมายฉบับที่ 471/97) ทั้งนี้อาจมีลดค่าปรับลงหากผู้เสียภาษีส่งคำขอแก้ไขโดยสมัครใจ และตรวจสอบสถานะโดยอัตโนมัติ

การปรับตัวตามระเบียบข้อบังคับด้านภาษีที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอไม่ใช่เรื่องง่ายเลยสําหรับธุรกิจ เครื่องมืออย่าง Stripe Tax อาจทําให้การปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษีกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยการสร้างรายงานแบบละเอียดที่เป็นประโยชน์ต่อการยื่นแบบคืนภาษี

การเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

การเปลี่ยนรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นไม่มีค่าใช้จ่ายหากดําเนินการด้วยตัวเอง แต่หากใช้นักบัญชีหรือศูนย์ช่วยเหลือด้านภาษี(CAF) ก็จะต้องเสียค่าบริการ แต่หากคุณมีกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว ก็จะขึ้นอยู่กับว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นจําเป็นต้องจดทะเบียนกับสำนักทะเบียนธุรกิจด้วยหรือไม่ ในกรณีดังกล่าว คุณต้องแจ้งสำนักทะเบียนและชําระค่าธรรมเนียมการดำเนินการ 17.50 ยูโร เราแนะนําให้คุณปรึษานักบัญชีเพื่อให้มั่นใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อกําหนดอย่างครบถ้วน