Om du har ett momsregistreringsnummer kan du behöva uppdatera viss företagsinformation under din karriär. Det är viktigt att hantera dessa ändringar på rätt sätt för att se till att de efterlevs, uppdatera dina företagsuppgifter till myndigheterna och undvika deklarationsfel som kan leda till påföljder.

I den här artikeln beskrivs ändringar i momsuppgifterna, inklusive vad de är, vilken information du kan uppdatera, hur du fyller i formuläret för ändring av momsuppgifter och tillhörande kostnader.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en ändring i momsuppgifterna?
  
• Vilka uppgifter kan ändras?
  
• Så här ändrar du momsuppgifter
  
• Vad kostar det att ändra momsuppgifter?
  

Vad är en ändring i momsuppgifterna?

Att ändra momsuppgifterna innebär att uppgifterna om din företagsverksamhet uppdateras. Du kanske till exempel vill ändra eller lägga till en affärsaktivitet över tid. I sådana fall kan du uppdatera informationen och meddela berörda myndigheter genom en särskild administrativ process. Du kan inte ändra momsregistreringsnumret som du tilldelades när du startade ditt företag. Om du vill göra det måste du annullera det befintliga momsnumret och registrera dig för ett nytt.

Vilka uppgifter kan ändras?

Du kan uppdatera följande information om momsuppgifterna ändras:

• Bostadsort
  Om momsregistreringsnumrets bostadsadress är densamma som företagets säte måste blanketten för ändring av momsuppgifter skickas till Agenzia delle Entrate. Om endast bostadsorten ändras och verksamhetsstället förblir detsamma behöver du dock inte anmäla detta till Agenzia delle Entrate.

• Verksamhetsställe
  Om det endast är verksamhetsstället som ändras (inte ägarens bostadsort) måste den nya adressen anmälas till Agenzia delle Entrate inom 30 dagar efter flytten.

• Företagsnamn
  Du kan uppdatera momsregistreringsuppgifterna genom att lägga till ett nytt företagsnamn eller ersätta det ursprungliga. Företagsägarens fullständiga för- och efternamn måste förbli oförändrade och alltid följa det valda företagsnamnet, till exempel "Stardust Translations di Mario Rossi".

• ATECO-kod
  I ATECO-koden anges vilken typ av verksamhet som bedrivs, och det är skattemässigt obligatoriskt att ändra den om verksamhetstypen förändras. Du kan uppdatera dina momsuppgifter för att ändra ATECO-koden eller lägga till en ny. Faktum är att du kan ha upp till sex ATECO-koder med samma momsregistreringsnummer, vilket gör att du kan utöka dina tjänster utan att registrera ett nytt momsnummer. Om du till exempel är frilansöversättare och även vill arbeta som copywriter behöver du bara lägga till lämplig ATECO-kod för att utöva båda yrkena. Var dock försiktig med vilken typ av aktivitet du lägger till. Om du är frilansare och lägger till en ATECO-kod för en hantverks- eller handelsverksamhet måste du registrera dig i företagsregistret och hos försäkringskassan INPS för hantverkare eller handlare genom att starta processen för Comunicazione Unica för ett enskilt företag.

Vem måste registrera sig i företagsregistret?

Företagare, oavsett om de är verksamma som företag eller enskilda firmor, måste registrera sig i företagsregistret om de bedriver handel, hantverk (enligt artikel 2195 i civillagen) eller jordbruksverksamhet (enligt artikel 2135 i civillagen) genom ett lagligen etablerat företag. Frilansare är inte skyldiga att göra detta.

Uppdatera PEC-adressen för enmansföretag som är registrerade i företagsregistret

Enskilda näringsidkare som är registrerade i företagsregistret måste äga och rapportera sin PEC-adress (certifierad e-postadress). De måste informera företagsregistret om eventuella ändringar av PEC-adressen. För detta ändamål, använd blankett I2 och fyll i fält 5/ADRESS TILL HUVUDKONTORET med relevanta fält:

• "Certifierad e-postadress (namn)"
  
• "Certifierad e-postadress (domän)"
  

Så här ändrar du momsuppgifter

För personer med ett individuellt momsregistreringsnummer (frilansare eller enskilda näringsidkare) måste du fylla i blankett AA9/12. Instruktioner för ändring av mervärdesskatteuppgifter kan laddas ned från webbplatsen Agenzia delle Entrate. Om du inte klassas som en individ måste du fylla i formulär AA7/10 för att uppdatera momsuppgifterna. Den här artikeln fokuserar på formulär AA9/12 för frilansare och enskilda firmor.

Hur man fyller i formulär AA9/12

Blankett AA9/12 används för att starta och avsluta företagsverksamhet och innehåller flera avsnitt. I ruta A, märkt "typ av upplysning", kryssar du först i ruta 2 för "dataändring". Uppdatera sedan all nödvändig information i varje avsnitt i formuläret. Ange till exempel i fält C eventuella ändringar av innehavarens uppgifter, t.ex. hemvist eller skatterättslig hemvist (den adress som används för skattemeddelanden och taxeringar).

Fält D innehåller uppgifter om en eventuell företrädare, medan fält G måste fyllas i för ändringar av ATECO-koden (information om den verksamhet som bedrivits). Fyll sedan i ruta B genom att ange ATECO-koden för huvudverksamheten (dvs. den verksamhet som förväntas generera den högsta omsättningen). Detta avgör pensionskassa eller -förvaltning du måste registrera för pensionsavgifter. Även om du bedriver flera verksamheter behöver du bara registrera dig i en pensionskassa och betala avgifter för huvudverksamheten.

Skicka in blankett AA9/12 till Agenzia delle Entrate

Använd följande metoder för att lämna in blankett AA9/12 för ändring av momsuppgifter till Agenzia delle Entrate inom 30 dagar efter dataändringen:

• Via PEC: Skicka in via PEC-adressen med "Ändring av aktivitet" i ämnesraden. Blanketten kan signeras digitalt eller för hand. Om undertecknad för hand, bifoga en kopia av undertecknarens ID-handling. Ansökan kan skickas till vilket provinskontor som helst i Agenzia delle Entrate (du hittar förteckningen över PEC-adresser här). Informationens inlämningsdatum är samma dag som den skickas. Kvittot som bekräftar ändringen av momsuppgifterna kommer att skickas till den PEC-adress som användes för begäran.

• Via rekommenderat brev: Lämna in med en kopia av företagarens giltiga ID-handling, som skickas till valfritt Agenzia delle Entrate-kontor.

• Via Skatteverkets kompileringsprogram: Förbered formulär AA9/12 och skicka det direkt via webbtjänsten från din Dashboard. Programvaran kan laddas ner från den relevanta webbsidan för Agenzia delle Entrate.

• Personligen (eller genom ombud): Skicka in via valfritt Agenzia delle Entrate-kontor genom att boka en tid via "Boka en tid".

En skattskyldig person som lämnar in ändringsblanketten för mervärdesskatt för sent (efter tidsfristen på 30 dagar) kan åläggas en straffavgift på mellan 500 och 2 000 euro (enligt artikel 5.6 i dekret 471/97). Straffavgiften minskas om den skattskyldige lämnar in en frivillig korrigering som automatiskt validerar hans eller hennes status.

Att hålla sig uppdaterad med ständigt föränderliga skatteregler kan vara utmanande för ditt företag. Verktyg som Stripe Tax kan förenkla efterlevnaden av skatteregler genom att generera detaljerade rapporter som är användbara vid inlämning av skattedeklarationer.

Vad kostar det att ändra momsuppgifter?

Det är alltid kostnadsfritt för yrkesutövare att ändra momsuppgifter om det görs självständigt. Men om du använder en revisor eller skattehjälpcenter(CAF) kommer det att medföra en serviceavgift. Om du har en enskild firma kan ändringen också behöva registreras i företagsregistret. I så fall måste du också meddela dem och betala en administrationsavgift på 17,50 €. För att säkerställa full efterlevnad rekommenderar vi att du rådgör med din revisor.