Ibland är det mest användbara måttet för ditt företag inte vinst eller tillväxt – det är gränsen du måste gå över för att sluta förlora pengar. Den tröskeln är din nollpunkt, och det är en siffra som mäter hur mycket intäkter (eller hur många försäljningar) du behöver för att fullt ut täcka dina kostnader. Varje dollar före den gränsen betalar för att hålla sig flytande, medan varje dollar efter den kan hjälpa dig att bygga.

Nedan förklarar vi hur du beräknar nollpunkten, hur du anpassar den för olika produkter och tidslinjer och hur du får den att fungera i Excel eller i det dagliga beslutsfattandet.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är nollpunkten?
  
• Vad är nollpunktsanalys och varför är det viktigt?
  
• Hur beräknar man nollpunkten?
  
• Vad är formeln för nollpunkten?
  
• Hur beräknar man nollpunkten för flera produkter?
  
• Hur beräknar man den månatliga och årliga nollpunkten?
  
• Hur beräknar man nollpunkten i Excel?
  

Vad är nollpunkten?

Nollpunkten är det ögonblick då ditt företag slutar förlora pengar och kan täcka sina kostnader fullt ut. Det är de intäkter du behöver för att täcka alla dina utgifter. Du kan inte uppnå lönsamhet utan att först korsa nollpunkten, och att veta var gränsen går är ett användbart riktmärke.

Till exempel, om dina månatliga utgifter uppgår till 10 000 USD och varje såld enhet tar in 50 USD, måste du sälja 200 enheter i månaden för att uppnå nollpunkten. Om du säljer färre än 200 enheter går du med förlust.

Det här numret används i planerings-, pris-, prognos- och investerarsamtal. Om nollpunkten är inom räckhåll är du på god väg. Om den inte är det kan något i din affärsmodell behöva ändras.

Vad är nollpunktsanalys och varför är det viktigt?

Genom att analysera din nollpunkt kan du räkna ut den lägsta resultatnivån som ditt företag måste uppfylla för att undvika att förlora pengar. Denna process hjälper dig att beräkna den exakta punkten där dina intäkter matchar dina totala kostnader. Så här kan nollpunktsanalys hjälpa dig att bättre bedöma hur ditt företag fungerar:

Stresstesta din prissättning

Nollpunktsanalys hjälper dig att förstå vad din prissättning behöver åstadkomma.

Anta att du överväger att sänka priserna för att öka volymen. Även om det kan fungera, vilken är den nya försäljningsvolymen du behöver för att nå nollpunktsnivån till det lägre priset? Om svaret är orealistiskt kommer en nollpunktsanalys att fånga upp det innan det förvandlas till ett ekonomiskt problem.

Analysen visar också om din prissättning stödjer affärsmodellen. Om du säljer något för 25 USD men behöver 60 USD i intäkter per enhet för att uppnå nollpunkten är det inte du som underpresterar – din produkt eller tjänst har fel pris.

Få en ärlig bild av dina kostnader

För att beräkna nollpunkten på ett korrekt sätt måste du ange alla dina kostnader: fasta, rörliga, återkommande och engångskostnader. Den processen tvingar fram en del ekonomiskt ansvar genom att visa upp små utgifter som annars kanske skulle gömma sig i marginalerna.

Om din nollpunktsberäkning returnerar ett värde som verkar långt borta är det ofta ett tecken på att något saknas eller är felkategoriserat.

Sätta upp realistiska försäljningsmål

När du vet din nollpunkt vet du hur mycket ditt företag minst behöver sälja (månadsvis, kvartalsvis eller årligen) för att förbli lönsamt.

Det betyder inte att varje månad måste nå målet, men det blir din baslinje. Om du konsekvent arbetar under nollpunkten bränner du kontanter. Om du ligger bekvämt över det genererar du vinst och bygger upp en marginal för fel.

Modellering av risk och motståndskraft

Nollpunktsanalys ger ett ramverk för stresstester och låter dig ställa frågor som:

• Vad händer med vår nollpunkt om materialkostnaderna ökar med 15 %?
  
• Om vi öppnar en ny plats och våra fasta kostnader fördubblas, hur mycket mer behöver vi sälja?
  
• Om vi byter till en abonnemangsmodell, hur många betalande kunder behöver vi varje månad för att få ett nollresultat?
  

Med en fungerande modell kan du koppla in verkliga variabler och se hur hållbart ditt företag är när omständigheterna förändras.

Förstå din säkerhetsmarginal

Nollpunktsanalys hjälper till att definiera din säkerhetsmarginal, bufferten mellan din försäljning och din nollpunkt. Ju större den bufferten är, desto mer motståndskraftigt är ditt företag mot volatilitet. Ju mindre den är, desto mer utsatt är du för störningar.

Fatta mer objektiva beslut

Viktiga beslut, som anställning, prisändringar, nya produktlinjer och expansion, påverkar din kostnadsstruktur och intäktspotential. Nollpunktsanalys ger dig ett sätt att utvärdera dessa val.

Om ett nytt initiativ skulle höja dina fasta kostnader kan du snabbt beräkna hur mycket mer intäkter du skulle behöva för att motivera expansionen. Om du lanserar en produkt med lägre marginaler kan du förutse den försäljningsvolym som krävs för att det ska gå ihop av sig själv.

Uppfylla ekonomiska förväntningar

Om du anskaffar kapital eller ansöker om finansiering kommer du nästan säkert att få frågan om din nollpunkt. Det visar att du förstår ekonomin i ditt företag och att du har en trovärdig plan för att sluta bränna likvida medel och börja generera avkastning. En välstrukturerad nollpunktsanalys skapar också förtroende för ditt ekonomiska omdöme.

Hur beräknar man nollpunkten?

För att hitta din nollpunkt börjar du med tre siffror:

• Dina fasta kostnader
  
• Din rörliga kostnad per enhet
  
• Ditt försäljningspris per enhet
  

När du har dessa siffror följer du instruktionerna nedan.

Lägg ihop dina fasta kostnader

Det här är de utgifter du betalar oavsett hur mycket (eller lite) du säljer, inklusive hyra, löner, abonnemang, försäkringar och leasing av utrustning. Dessa kostnader förblir desamma varje månad.

Fastställ din rörliga kostnad per enhet

Det här är kostnaderna som ökar med varje försäljning: råvaror, förpackningar, frakt, orderhantering och avgifter för betalningsbehandling. Om det kostar dig 5 USD att producera, paketera och skicka varje enhet är det din rörliga kostnad per enhet.

Inkludera avgifter för betalningsbehandling i dina rörliga kostnader. Stripe visar avgifter per transaktion i Dashboard så att de är lätta att ta med i beräkningen som en del av dina rörliga kostnader.

Få koll på ditt försäljningspris

Detta är hur mycket du tar för en enhet av din produkt eller tjänst.

Kom ihåg att alla siffror måste vara baserade på samma tidsperiod. Om du använder fasta månadskostnader blir den nollpunkt som du beräknar en månadssiffra. Om du använder fasta årliga kostnader blir nollpunkten årsbaserad. Om din bidragsmarginal verkar förvånansvärt låg eller hög, dubbelkolla dina siffror. Problemet är ofta att kostnader saknas eller att det finns ett felaktigt antagande om prissättning.

Vad är formeln för nollpunkten?

När du har identifierat dina fasta kostnader, rörliga kostnader och försäljningspris kan du beräkna nollpunkten på två sätt: som ett antal enheter du behöver sälja och som en summa intäkter du behöver generera. Så här beräknar du med varje metod:

Nollpunkten i enheter

Det här måttet anger hur många enheter du behöver sälja för att fullt ut täcka dina fasta och rörliga kostnader.

Här är formeln:

• Nollpunkt (enheter) = fasta kostnader/(försäljningspris per enhet - rörlig kostnad per enhet)*
  

Det kan också skrivas som:

• Nollpunkt (enheter) = fasta kostnader/bidragsmarginal*
  

Din bidragsmarginal är försäljningspriset per enhet minus den rörliga kostnaden per enhet.

Exempel:

• Fasta kostnader: 15 000 USD
  
• Pris per enhet: 50 USD
  
• Rörlig kostnad per enhet: 5 USD
  
• Bidragsmarginal: 45 USD
  

Nollpunkt (enheter) = 15 000 USD/45 USD = 333,33 enheter

Vid 334 sålda enheter (avrundning uppåt) varje månad kan du täcka dina fasta kostnader på 15 000 USD. Vinsten är i princip noll (i runda slängar med avrundning). Om du säljer 335 enheter ger det 45 USD mer i vinst.

Nollpunkt i intäkter

Om du vill hitta din nollpunkt i dollar istället för enheter kan du använda nollpunktsformeln för intäkter.

Här är formeln:

Nollpunkt (intäkter) = fasta kostnader/bidragsmarginal

För att ta fram kvoten för bidragsmarginalen dividerar du marginalen med försäljningspriset per enhet.

• I vårt exempel ovan: 45 USD/50 USD = 0,9 (eller 90 %)
  
• Nollpunkt (intäkter) = 15 000 USD/0,9 = 16 666,67 USD
  

Det är de lägsta intäkterna från försäljning som du behöver generera under den perioden för att uppnå nollpunkten.

Båda formlerna kommer från samma logik. Den ena ger dig ett mål för försäljningskvantiteten, medan den andra ger dig en dollarsiffra. Använd det som hjälper dig att planera tydligare och se över det när kostnaderna ändras eller priserna justeras.

Hur beräknar man nollpunkten för flera produkter?

När du säljer mer än en produkt eller tjänst är det inte lika enkelt att beräkna nollpunkten som för en enskild produkt. Varje artikel har sannolikt sitt eget pris, sin egen kostnad och marginal, så du kan inte bara mata in en siffra i formeln.

Istället måste du ta höjd för din produktmix med hjälp av viktade genomsnitt. Låt oss titta på hur det går till.

Definiera din försäljningsmix

Börja med att identifiera procentandelen av den totala enhetsförsäljningen som varje produkt representerar. Till exempel:

• Produkt A = 50 %
  
• Produkt B = 30 %
  
• Produkt C = 20 %
  

Dessa procentsatser bör återspegla dina förväntade eller historiska genomsnitt.

Beräkna det vägda genomsnittliga priset och den rörliga kostnaden

Med hjälp av din försäljningsmix kan du beräkna ett blandat pris och en blandad rörlig kostnad per enhet.

Till exempel:

• Produkt A: 100 USD pris, 60 USD rörlig kostnad
  
• Produkt B: 50 USD pris, 30 USD rörlig kostnad
  
• Produkt C: 30 USD pris, 15 USD rörlig kostnad
  

I detta scenario skulle det vägda genomsnittspriset vara:

(0,5 × 100 USD) + (0,3 × 50 USD) + (0,2 × 30 USD) = 50 + 15 + 6 = 71 USD

Den viktade genomsnittliga rörliga kostnaden skulle vara:

(0,5 × 60 USD) + (0,3 × 30 USD) + (0,2 × 15 USD) = 30 + 9 + 3 = 42 USD

Hitta den viktade genomsnittliga bidragsmarginalen

Formel: Viktad genomsnittlig bidragsmarginal = vägt genomsnittligt pris – vägd genomsnittlig rörlig kostnad

Med vårt tidigare exempel skulle detta vara:

71 - 42 = 29 USD per enhet

Beräkna totala nollpunktsenheter

Formel: * Nollpunkt (enheter) = fasta kostnader/vägd genomsnittlig bidragsmarginal*

Om dina fasta kostnader är 58 000 USD innebär det:

58 000 USD/29 USD = 2 000 enheter

Fördela nollpunktsenheter efter produkt

Multiplicera det totala antalet nollpunktsenheter med varje produkts försäljningsmix för att se hur många av varje du skulle behöva sälja:

• Produkt A: 2 000 × 50 % = 1 000 enheter
  
• Produkt B: 2 000 × 30 % = 600 enheter
  
• Produkt C: 2 000 × 20 % = 400 enheter
  

Ditt nollpunktsmål handlar om en balanserad mix av försäljningar. Om du säljer fler av dina produkter med högre marginaler kommer du att lyckas ännu snabbare. Om din försäljning går över till artiklar med lägre marginaler ökar din övergripande nollpunkt.

Hur beräknar man den månatliga och årliga nollpunkten?

Nollpunkten ändras inte baserat på tidsperiod, men det gör siffrorna du använder. Om du tittar på nollpunkten på månads- eller årsbasis beror på hur du planerar och vilken typ av synlighet du behöver. Så här beräknar du var och en:

Månatlig nollpunkt

Din månatliga nollpunkt hjälper dig att:

• Spåra prestanda i realtid
  
• Identifiera vilka månader som är lönsamma
  
• Fastställa månatliga budgetar
  

För att beräkna det använder du dina månatliga fasta kostnader och försäljningssiffror för att få en kortsiktig bild av vad du behöver för att hålla dig flytande varje månad.

Till exempel:

• Månatliga fasta kostnader = 12 000 USD
  
• Bidragsmarginal per enhet = 40 USD
  
• Nollpunktsenheter per månad = 12 000 USD/40 USD = 300 enheter
  

Årlig nollpunkt

Din årliga nollpunkt hjälper dig med:

• Planering eller kapitalinsamling
  
• Helhetsbilden av ditt företags hälsa under året
  
• Jämna ut svängningar från månad till månad i säsongsbetonade företag
  

Använd dina årssiffror för att få en långsiktig bild med totala fasta kostnader för året.

Till exempel:

• Årliga fasta kostnader = 144 000 USD
  
• Bidragsmarginal per enhet = 40 USD
  
• Nollpunktsenheter per år = 144 000 USD/40 USD = 3 600
  

Ett företag kan gå jämnt upp under ett år, men ändå förlora pengar under vissa månader, särskilt om det är säsongsbetonat. Genom att känna till den månatliga nollpunkten kan du planera för de sämre månaderna och se till att du har tillräckligt med stöd eller kassaflöde för att täcka luckor. Omvänt använder vissa företag den årliga nollpunkten för att avgöra hur många försäljningar de måste ha för att täcka ett helt års utgifter.

Om du använder Stripe för betalningar kan du hämta månatliga eller årliga intäkter från Dashboard. På så sätt kan du lättare jämföra dina resultat med ditt nollpunktsmål för intäkter över olika tidsramar och korrigera kursen efter behov.

Hur beräknar man nollpunkten i Excel?

Excel och Google Kalkylark är idealiska för att bygga nollpunktsmodeller. Du kan göra det enkelt eller göra det ännu mer komplicerat. När modellen är konfigurerad kan du använda den för att testa olika scenarier på några sekunder. Här är några sätt att köra nollpunktsberäkningar i ett kalkylblad:

Konfigurera beräkningarna

Skapa rader för:

• Pris per enhet
  
• Rörlig kostnad per enhet
  
• Fasta kostnader
  

Ange dina siffror. Använd sedan cellerna för de variabler du behöver för att skriva ut en beräkning i en ny cell. Om till exempel pris per enhet finns i cell B1 och rörlig kostnad per enhet finns i cell B2:

• Bidragsmarginal = pris per enhet - rörlig kostnad per enhet
  
• Bidragsmarginal = B1 - B2
  

Om fasta kostnader finns i cell B4 och du beräknade bidragsmarginalen i B3 skulle du göra följande för att beräkna nollpunkten i enheter:

• Nollpunkt (enheter) = fasta kostnader/bidragsmarginal
  
• Nollpunkt (enheter) = B4/B3
  

När du är bekväm med att göra beräkningar i Excel eller Google Kalkylark kan du göra dessa beräkningar i ett kalkylblad som redan beräknar dina fasta kostnader och andra variabler. Men det här är den grundläggande formeln du behöver för att börja.

Använd målsökning för att lösa nollpunkten

Om du redan har ett kalkylblad med dina nuvarande kostnads- och intäktsberäkningar kan du använda Excels verktyg för målsökning för att hitta din nollpunkt. Följ dessa steg:

• Gå till fliken ”Data”.
  
• Klicka på ”Konsekvensanalys”.
  
• Klicka på ”Målsökning”.
  
• Ställ in fältet ”Målcell” till cellen som innehåller din vinst-/förlustberäkning.
  
• Ställ in önskat värde för vinst-/förlustcellen till noll.
  
• I fältet ”Justerbar cell” anger du cellen som innehåller dina sålda enheter.
  
• Klicka på ”OK”.
  

Excel kommer automatiskt att hitta antalet enheter som behövs för att gå plus/minus noll. Detta fungerar bra när förhållandet mellan indata och utdata inte är helt linjärt eller när du bygger en mer komplicerad modell.

Kalkylblad fungerar bra för nollpunkten eftersom du kan uppdatera indata när ditt företag utvecklas, enkelt modellera flera produkter, tidsramar eller prisstrategier och använda Excels inbyggda diagram för att visualisera nollpunktens tröskelvärde över tid.