Manchmal ist die nützlichste Kennzahl für Ihr Unternehmen nicht der Gewinn oder das Wachstum – es ist die Grenze, die Sie überschreiten müssen, um kein Geld mehr zu verlieren. Diese Schwelle ist Ihr Break-Even-Punkt, eine Zahl, die erfasst, wie viel Umsatz (oder wie viele Verkäufe) Sie benötigen, um Ihre Kosten vollständig zu decken. Jeder Euro unter dieser Grenze sind Kosten dafür, im Geschäft zu bleiben, während jeder Euro darüber Ihnen hilft, Ihr Geschäft auszubauen.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie den Break-Even-Punkt berechnen, wie Sie ihn für verschiedene Produkte und Zeitpläne anpassen und wie Sie ihn in Excel oder bei der täglichen Entscheidungsfindung einsetzen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist der Break-Even-Punkt?
  
• Was ist eine Break-Even-Analyse und warum ist sie wichtig?
  
• Wie berechnen Sie den Break-Even-Punkt?
  
• Wie lautet die Formel für den Break-Even-Punkt?
  
• Wie berechnen Sie den Break-Even-Punkt für mehrere Produkte?
  
• Wie berechnen Sie die monatlichen und jährlichen Break-Even-Punkte?
  
• Wie berechnen Sie den Break-Even-Punkt in Excel?
  

Was ist der Break-Even-Punkt?

Der Break-Even-Punkt ist der Zeitpunkt, an dem Ihr Unternehmen keine Verluste mehr macht und seine Kosten vollständig decken kann. Es ist die Höhe des Umsatzes den Sie benötigen, um alle Ihre Ausgaben zu decken. Sie können die Rentabilität nicht erreichen, ohne vorher den Break-Even-Punkt zu überschreiten; und zu wissen, wo diese Grenze liegt, ist ein nützlicher Anhaltspunkt.

Wenn sich Ihre monatlichen Ausgaben beispielsweise auf 10.000 € belaufen und jede verkaufte Einheit 50 € einbringt, müssen Sie 200 Einheiten pro Monat verkaufen, um die Gewinnzone zu erreichen. Wenn Sie weniger als 200 verkaufen, machen Sie Verlust.

Diese Zahl wird bei der Planung, Preisgestaltung, Prognosen und Gesprächen mit Investoren verwendet. Wenn Ihr Break-Even-Punkt in Reichweite ist, sind Sie auf einem guten Weg. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie möglicherweise etwas an Ihrem Geschäftsmodell ändern.

Was ist eine Break-Even-Analyse und warum ist sie wichtig?

Mit der Analyse Ihres Break-Even-Punktes können Sie herausfinden, welches Leistungsniveau Ihr Unternehmen mindestens erreichen muss, um keine Verluste zu machen. Dieser Prozess hilft Ihnen, den genauen Punkt zu berechnen, an dem Ihre Umsätze Ihren Gesamtkosten entsprechen. Hier erfahren Sie, wie die Break-Even-Analyse Ihnen helfen kann, die Funktionsweise Ihres Unternehmens besser einzuschätzen:

Belastungstest für Ihre Preisgestaltung

Die Break-Even-Analyse hilft Ihnen zu verstehen, was das Ziel Ihrer Preisgestaltung sein sollte.

Nehmen wir an, Sie erwägen eine Preissenkung, um den Absatz zu steigern. Das könnte zwar funktionieren, aber wie hoch wäre das neue Umsatzvolumen, das Sie benötigen, um bei diesem niedrigeren Preis die Gewinnschwelle zu erreichen? Wenn die Antwort unrealistisch ist, wird eine Break-Even-Analyse dies aufdecken, bevor es zu einem finanziellen Problem wird.

Die Analyse zeigt Ihnen auch, ob Ihre Preisgestaltung das Geschäftsmodell unterstützt. Wenn Sie etwas für 25 € verkaufen, aber 60 € Umsatz pro Einheit benötigen, um kostendeckend zu arbeiten, schneiden Sie nicht nur schlecht ab, sondern Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ist falsch bepreist.

Einen ehrlichen Überblick über Ihre Kosten erhalten

Um den Break-Even-Punkt genau zu berechnen, müssen Sie alle Ihre Kosten auflisten: fixe, variable, wiederkehrende und einmalige. Dieser Prozess erzwingt eine gewisse finanzielle Rechenschaft, da er kleine Ausgaben ans Tageslicht bringt, die sich sonst vielleicht in den Margen verstecken würden.

Wenn Ihre Break-Even-Berechnung eine Zahl ergibt, die weit davon entfernt zu sein scheint, ist das oft ein Zeichen dafür, dass etwas fehlt oder falsch kategorisiert ist.

Realistische Verkaufsziele setzen

Sobald Sie Ihren Break-Even-Punkt kennen, wissen Sie, wie viel Ihr Unternehmen mindestens verkaufen muss (monatlich, vierteljährlich oder jährlich), um lebensfähig zu bleiben.

Das bedeutet nicht, dass Sie diesen Wert jeden Monat übertreffen müssen, aber er wird zu Ihrer Ausgangsbasis. Wenn Sie ständig unter dem Break-Even-Punkt arbeiten, verbrauchen Sie Geld. Wenn Sie bequem darüber liegen, erwirtschaften Sie Gewinn und bauen Spielraum für Fehler ein.

Modellierung von Risiko und Widerstandsfähigkeit

Die Break-Even-Analyse bietet einen Rahmen für Stresstests und ermöglicht es Ihnen, Fragen wie diese zu stellen:

• Wie verändert sich unser Break-Even-Punkt, wenn die Materialkosten um 15 % steigen?
  
• Wenn wir einen zweiten Standort eröffnen und sich unsere Fixkosten verdoppeln, wie viel mehr müssen wir dann verkaufen?
  
• Wenn wir zu einem Abonnement-Modell wechseln, wie viele zahlende Kunden/Kundinnen brauchen wir dann jeden Monat, um Cashflow-neutral zu bleiben?
  

Mit einem funktionierenden Modell können Sie reale Variablen einfügen und sehen, wie beständig Ihr Unternehmen ist, wenn sich die Umstände ändern.

Ihre Sicherheitsmarge verstehen

Die Break-Even-Analyse hilft Ihnen, Ihre Sicherheitsmarge zu definieren, den Puffer zwischen Ihrem Umsatz und Ihrem Break-Even-Punkt. Je größer dieser Puffer ist, desto widerstandsfähiger ist Ihr Unternehmen gegen Schwankungen. Je kleiner er ist, desto anfälliger sind Sie für Unterbrechungen.

Objektivere Entscheidungen treffen

Wichtige Entscheidungen, wie Personalbeschaffung, Preisänderungen, neue Produktlinien und Expansion, wirken sich auf Ihre Kostenstruktur und Ihr Umsatzpotenzial aus. Die Break-Even-Analyse gibt Ihnen die Möglichkeit, diese Entscheidungen zu bewerten.

Wenn eine neue Initiative Ihre Fixkosten erhöhen würde, können Sie schnell berechnen, wie viel mehr Umsatz Sie benötigen, um die Expansion zu rechtfertigen. Wenn Sie ein Produkt mit geringerer Gewinnspanne auf den Markt bringen, können Sie das Verkaufsvolumen prognostizieren, das erforderlich ist, damit das Produkt aus eigener Kraft die Gewinnzone erreicht.

Erfüllung der finanziellen Erwartungen

Wenn Sie Kapital beschaffen oder eine Finanzierung beantragen, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit nach Ihrem Break-Even-Punkt gefragt werden. Er zeigt, dass Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens verstehen und einen glaubwürdigen Plan haben, aus dem Verlustgeschäft heraus zu kommen und Renditen zu erzielen. Eine gut strukturierte Break-Even-Analyse stärkt auch das Vertrauen in Ihr finanzielles Urteilsvermögen.

Wie berechnen Sie den Break-Even-Punkt?

Um Ihren Break-Even-Punkt zu finden, beginnen Sie mit drei Zahlen:

• Ihre Fixkosten
  
• Ihre variablen Kosten pro Einheit
  
• Ihr Verkaufspreis pro Einheit
  

Wenn Sie diese Zahlen haben, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.

Addieren Sie Ihre Fixkosten.

Das sind die Kosten, die Sie bezahlen, unabhängig davon, wie viel (oder wie wenig) Sie verkaufen, einschließlich Miete, Gehälter, Software Abos, Versicherungen und Leasing von Geräten. Diese Kosten bleiben jeden Monat gleich.

Bestimmen Sie Ihre variablen Kosten pro Einheit.

Dies sind die Kosten, die mit jedem Verkauf steigen: Rohstoffe, Verpackung, Versand, Aufwand für die Auftragsabwicklung und Transaktionsgebühren. Wenn es Sie 5€ kostet, eine Einheit herzustellen, zu verpacken und zu versenden, sind das Ihre variablen Kosten pro Einheit.

Beziehen Sie Transaktionsgebühren in Ihre variablen Kosten ein. Stripe zeigt die Transaktionsgebühren in Ihrem Dashboard an, so dass Sie sie leicht als Teil Ihrer variablen Kosten berücksichtigen können.

Kennen Sie Ihren Verkaufspreis

Das ist der Betrag, den Sie für eine Einheit Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung abwickeln.

Denken Sie daran, dass alle Zahlen auf denselben Zeitraum bezogen sein müssen. Wenn Sie monatliche Fixkosten verwenden, wird der Break-Even-Punkt, den Sie berechnen, eine monatliche Zahl sein. Wenn Sie jährliche Fixkosten verwenden, wird der Break-Even-Punkt auf Jahresbasis berechnet. Wenn Ihnen Ihr Deckungsbeitrag überraschend niedrig oder hoch erscheint, überprüfen Sie Ihre Zahlen noch einmal. Das Problem sind oft fehlende Kosten oder eine falsche Preisannahme.

Wie lautet die Formel für den Break-Even-Punkt?

Sobald Sie Ihre Fixkosten, Ihre variablen Kosten und Ihren Verkaufspreis ermittelt haben, können Sie Ihren Break-Even-Punkt auf zwei Arten berechnen: als Anzahl der Einheiten, die Sie verkaufen müssen, und als Betrag des Umsatzes, den Sie erzielen müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit jeder Methode rechnen:

Break-Even-Punkt in Einheiten

Diese Kennzahl sagt Ihnen, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um Ihre fixen und variablen Kosten vollständig zu decken.

Die Formel:

Break-Even-Punkt (Einheiten) = Fixkosten / (Verkaufspreis pro Einheit - variable Kosten pro Einheit)

Es kann auch geschrieben werden als:

Break-Even-Punkt (Einheiten) = Fixkosten / Deckungsbeitrag.

Ihr Deckungsbeitrag ist der Verkaufspreis pro Einheit abzüglich der variablen Kosten pro Einheit.

Beispiel:

• Fixe Kosten:15.000 €
  
• Preis pro Einheit:50 €
  
• Variable Kosten pro Einheit:5 €
  
• Deckungsbeitrag:45 €
  

Break-Even-Punkte (Einheiten) = 15.000 € / 45 € = 333,33 Einheiten

Bei 334 verkauften Einheiten (aufgerundet) pro Monat können Sie Ihre Fixkosten in Höhe von 15.000 € decken. Der Gewinn ist praktisch gleich Null (mehr oder weniger aufgerundet). Wenn Sie 335 Einheiten verkaufen, sind die zusätzlichen 45 € Gewinn.

Break-Even-Punkt beim Umsatz

Wenn Sie Ihren Break-Even-Punkt in Euro statt in Einheiten ermitteln möchten, verwenden Sie die Break-Even-Punkt-Formel für den Umsatz.

Die Formel:

Break-even Point (Umsatz) = Fixkosten / Deckungsbeitragsverhältnis

Um das Deckungsbeitragsverhältnis zu ermitteln, dividieren Sie Ihren Deckungsbeitrag durch Ihren Verkaufspreis pro Einheit.

• In unserem obigen Beispiel:45 € / 50 € = 0,9 (oder 90 %)
  
• Break-Even-Punkt (Umsatz) = 15.000 € / 0,9 = 16.666,67
  

Das ist der Umsatz den Sie in diesem Zeitraum mindestens erzielen müssen, um kostendeckend zu arbeiten.

Beide Formeln beruhen auf derselben Logik. Mit der einen erhalten Sie ein Absatzmengenziel, mit der anderen einen Betrag in Euro. Verwenden Sie die Formel, mit der Sie besser planen können, und überprüfen Sie sie, wenn sich die Kosten ändern oder die Preise angepasst werden.

Wie berechnen Sie den Break-Even-Punkt für mehrere Produkte?

Wenn Sie mehr als ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen, ist die Berechnung des Break-Even-Punkts nicht so einfach wie bei einem einzelnen Produkt. Jeder Posten hat wahrscheinlich seinen eigenen Preis, seine eigenen Kosten und seine eigene Marge, so dass Sie nicht einfach eine einzige Zahl in die Formel einsetzen können.

Stattdessen müssen Sie Ihren Produktmix mit Hilfe von gewichteten Durchschnittswerten ermitteln. Schauen wir uns an, wie das geht.

Definieren Sie Ihren Vertriebsmix.

Beginnen Sie damit, den prozentualen Anteil der einzelnen Produkte am Gesamtumsatz zu ermitteln. Zum Beispiel:

• Produkt A = 50 %
  
• Produkt B = 30 %
  
• Produkt C = 20 %
  

Diese Prozentsätze sollten Ihre erwarteten oder historischen Durchschnittswerte widerspiegeln.

Berechnen Sie den gewichteten Durchschnittspreis und die variablen Kosten

Berechnen Sie anhand Ihres Vertriebsmixes einen Mischpreis und gemischte variable Kosten pro Einheit.

Mögliche Beispiele:

• Produkt A: Preis 100 €, variable Kosten 60 €
  
• Produkt B: Preis 50 €, variable Kosten 30 €
  
• Produkt B: Preis 30 €, variable Kosten 15 €
  

In diesem Szenario würde der gewichtete Durchschnittspreis betragen:

(0.5 × 100 €) + (0.3 × 50 €) + (0.2 × 30 €) = 50 €+ 15 €+ 6 € = 71 €

Die gewichteten durchschnittlichen variablen Kosten wären:

(0.5 × 60 €) + (0.3 × 30 €) + (0.2 × 15 €) = 30 €+ 9 €+ 3 € = 42 €

Ermitteln Sie den gewichteten durchschnittlichen Deckungsbeitrag.

Formel: Gewichteter durchschnittlicher Deckungsbeitrag = Gewichteter Durchschnittspreis - Gewichtete durchschnittliche variable Kosten

In unserem vorherigen Beispiel wäre dies:

71 – 42 € = 29 € pro Einheit

Berechnen Sie die gesamten Break-Even-Einheiten.

Formel: Break-even-Punkt (Einheiten) = Fixkosten / Gewichteter durchschnittlicher Deckungsbeitrag

Wenn Ihre Fixkosten 58.000 € betragen, bedeutet dies:

58.000 € / 29 € = 2.000 Einheiten

Ordnen Sie die Break-even-Einheiten nach Produkt zu.

Multiplizieren Sie die Gesamtzahl der kostendeckenden Einheiten mit dem Vertriebsmix der einzelnen Produkte, um festzustellen, wie viele Sie von jedem Produkt verkaufen müssen:

• Produkt A: 2.000 × 50 % = 1.000 Einheiten
  
• Produkt B: 2.000 × 30 % = 600 Einheiten
  
• Produkt C: 2.000 × 20 % = 400 Einheiten
  

Ihr Break-Even-Ziel beschreibt einen ausgewogenen Vertriebsmix. Wenn Sie mehr Produkte mit höherer Gewinnspanne verkaufen, erreichen Sie die Gewinnschwelle schneller. Wenn sich Ihre Verkäufe auf Posten mit niedrigeren Margen verlagern, steigt Ihr Break-Even-Punkt insgesamt.

Wie berechnen Sie die monatlichen und jährlichen Break-Even-Punkte?

Die Break-Even-Formel ändert sich nicht je nach Zeitraum, aber ihre verwendeten Zahlen schon. Ob Sie den Break-Even-Punkt auf monatlicher oder jährlicher Basis betrachten, hängt davon ab, wie Sie planen und welche Art von Transparenz Sie benötigen. Hier erfahren Sie, wie Sie beide berechnen können:

Monatlicher Break-Even-Punkt

Ihr monatlicher Break-Even-Punkt hilft Ihnen dabei:

• Die Leistung in Echtzeit zu verfolgen
  
• Zu ermitteln, welche Monate profitabel sind
  
• Monatliche Budgets festzulegen
  

Um ihn zu berechnen, verwenden Sie Ihre monatlichen Fixkosten und Umsatzzahlen, um einen kurzfristigen Überblick darüber zu erhalten, was Sie jeden Monat benötigen, damit sich das Geschäft trägt.

Mögliche Beispiele:

• Monatliche Fixkosten = 12.000 €
  
• Deckungsbeitrag pro Einheit = 40 €
  
• Break-Even-Einheiten pro Monat = 12.000 € / 40 €= 300 Einheiten
  

Jährlicher Break-Even-Punkt

Ihr jährlicher Break-Even-Punkt hilft Ihnen mit:

• Planung oder Fundraising
  
• Dem Gesamtüberblick über den Zustand Ihres Unternehmens im Jahresverlauf
  
• Ausgleichung monatlicher Schwankungen im saisonalen Geschäft
  

Nutzen Sie Ihre jährlichen Zahlen, um die Gesamtfixkosten für das Jahr langfristig zu betrachten.

Mögliche Beispiele:

• Jährliche Fixkosten = 144.000 €
  
• Deckungsbeitrag pro Einheit = 40 €
  
• Break-Even-Einheiten pro Jahr = 144.000 € / 40 € = 3.600
  

Es kann sein, dass ein Unternehmen in einem Jahr kostendeckend arbeitet, aber in manchen Monaten trotzdem Verluste macht, vor allem wenn es saisonabhängig ist. Die Kenntnis der monatlichen Gewinnschwelle hilft Ihnen, für diese mageren Monate zu planen und sicherzustellen, dass Sie über genügend Unterstützung oder Cashflow verfügen, um Lücken zu schließen. Umgekehrt verwenden einige Unternehmen den jährlichen Break-Even-Punkt, um zu ermitteln, wie viele Umsätze sie erzielen müssen, um die Ausgaben eines ganzen Jahres zu decken.

Wenn Sie Stripe für Zahlungen verwenden, können Sie von Ihrem Dashboard aus monatliche oder jährliche Umsatzberichte abrufen. So können Sie Ihre Leistung über verschiedene Zeiträume hinweg mit Ihrem Ziel eines kostendeckenden Umsatzes vergleichen und bei Bedarf den Kurs korrigieren.

Wie lässt sich der Break-Even-Punkt in Excel berechnen?

Excel und Google Sheets sind ideal für die Erstellung von Break-Even-Modellen. Sie können es einfach halten oder komplexer gestalten. Sobald das Modell eingerichtet ist, können Sie es verwenden, um verschiedene Szenarien in Sekundenschnelle zu testen. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, Break-Even-Berechnungen in einer Tabellenkalkulation durchzuführen:

Richten Sie die Berechnungen ein

Erstellen Sie Zeilen für:

• Preis pro Einheit
  
• Variable Kosten pro Einheit
  
• Fixe Kosten
  

Geben Sie Ihre Zahlen ein. Verwenden Sie dann die Zellen für die Variablen, die Sie benötigen, und schreiben Sie eine Berechnung in eine neue Zelle. Zum Beispiel, wenn der Preis pro Einheit in Zelle B1 und die variablen Kosten pro Einheit in Zelle B2 stehen:

• Deckungsbeitrag = Preis pro Einheit - Variable Kosten pro Einheit.
  
• Deckungsbeitrag = B1 - B2
  

Wenn die Fixkosten in Zelle B4 stehen und Sie den Deckungsbeitrag in B3 berechnet haben, würden Sie wie folgt vorgehen, um den Break-Even-Punkt in Einheiten zu berechnen:

• Break-Even-Punkt (Einheiten) = Fixkosten / Deckungsbeitrag.
  
• Break-Even-Punkt (Einheiten) = B4 / B3
  

Wenn Sie sich mit den Berechnungen in Excel oder Google Sheets vertraut gemacht haben, können Sie diese Berechnungen in einer Kalkulationstabelle durchführen, in der bereits Ihre Fixkosten und andere Variablen berechnet werden. Aber dies ist die grundlegende Formel, die Sie zum Loslegen brauchen.

Verwenden Sie Goal Seek, um den Break-Even-Punkt zu ermitteln.

Wenn Sie bereits über eine Kalkulationstabelle mit Ihren aktuellen Kosten und Umsätzen verfügen, können Sie das Excel-Tool Goal Seek verwenden, um Ihren Break-Even-Punkt zu ermitteln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Gehen Sie auf die Registerkarte "Daten".
  
• Klicken Sie auf "Was-wäre-wenn-Analyse".
  
• Klicken Sie auf "Ziel suchen".
  
• Setzen Sie das Feld "Zelle setzen" auf die Zelle, die Ihre Gewinn-/Verlustberechnung enthält.
  
• Setzen Sie den gewünschten Wert für die Zelle Gewinn/Verlust auf Null.
  
• Geben Sie in das Feld "Durch Änderung der Zelle" die Zelle ein, die Ihre verkauften Einheiten enthält.
  
• Klicken Sie auf "OK".
  

Excel ermittelt automatisch die Anzahl der Einheiten, die erforderlich sind, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Das funktioniert gut, wenn die Beziehung zwischen Inputs und Outputs nicht vollkommen linear ist oder wenn Sie ein komplizierteres Modell erstellen.

Kalkulationstabellen eignen sich gut für die Ermittlung des Break-Even-Punkts, da Sie die Eingaben aktualisieren können, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, mehrere Produkte, Zeitrahmen oder Preisstrategien modellieren und die in Excel integrierten Diagramme nutzen können, um Ihre Break-Even-Schwelle im Zeitverlauf zu visualisieren.