Soms is de nuttigste statistiek voor uw onderneming niet winst of groei - het is de grens die u moet overschrijden om geen geld meer te verliezen. Die drempel is uw break-evenpunt, en het is een getal dat aangeeft hoeveel inkomsten (of hoeveel verkopen) u nodig hebt om uw kosten volledig te dekken. Elke dollar vóór die lijn wordt gebruikt om het hoofd boven water te houden, terwijl elke dollar erna u kan helpen opbouwen.

Hieronder leggen we uit hoe u het break-evenpunt berekent, hoe u het aanpast aan verschillende producten en tijdlijnen, en hoe u het aan het werk zet in Excel of in de dagelijkse besluitvorming.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is het break-evenpunt?
  
• Wat is een break-evenanalyse en waarom is het belangrijk?
  
• Hoe berekent u het break-evenpunt?
  
• Wat is de formule voor het break-evenpunt?
  
• Hoe berekent u het break-evenpunt voor meerdere producten?
  
• Hoe berekent u de maandelijkse en jaarlijkse break-evenpunten?
  
• Hoe berekent u het break-evenpunt in Excel?
  

Wat is het break-evenpunt?

Het break-evenpunt is het moment waarop uw onderneming geen geld meer verliest en de kosten volledig kan dekken; het is het bedrag van inkomsten dat u nodig hebt om al uw uitgaven te dekken. U kunt geen winstgevendheid bereiken zonder eerst het break-evenpunt te overschrijden, en weten waar die lijn zich bevindt, is een nuttige benchmark.

Als uw maandelijkse uitgaven bijvoorbeeld $ 10.000 bedragen en elke verkochte eenheid $ 50 opbrengt, moet u 200 eenheden per maand verkopen om break-even te draaien. Als u er minder dan 200 verkoopt, werkt u met verlies.

Dit cijfer wordt gebruikt bij planning, prijsstelling, prognoses en gesprekken met de investeerder. Als uw break-evenpunt binnen handbereik is, hebt u het goed voor elkaar. Als dat niet het geval is, moet er misschien iets in uw businessmodel veranderen.

Wat is een break-evenanalyse en waarom is het belangrijk?

Door uw break-evenpunt te analyseren, kunt u bepalen aan welk minimaal prestatieniveau uw onderneming moet voldoen om te voorkomen dat u geld verliest. Dit proces helpt u bij het berekenen van het exacte punt waarop uw inkomsten overeenkomen met uw totale kosten. Hier leest u hoe break-evenanalyse u kan helpen beter te beoordelen hoe uw onderneming werkt:

Uw tarief onder druk testen

Break-evenanalyse helpt u te begrijpen wat uw tarief moet bereiken.

Stel dat u overweegt de prijzen te verlagen om het volume te vergroten. Hoewel dat zou kunnen werken, wat is dan het nieuwe verkoopvolume dat u nodig hebt om het break-evenpunt te bereiken tegen die lagere prijs? Als het antwoord onrealistisch is, zal een break-evenanalyse dat opvangen voordat het een financieel probleem wordt.

De analyse vertelt u ook of uw tarief het businessmodel ondersteunen. Als u iets verkoopt voor $ 25, maar $ 60 aan inkomsten per eenheid nodig hebt om break-even te draaien, presteert u niet ondermaats - uw product of dienst is verkeerd geprijsd.

Een eerlijk beeld krijgen van uw kosten

Om het break-evenpunt nauwkeurig te berekenen, moet u al uw kosten op een rijtje zetten: vast, variabel, terugkerend en eenmalig. Dat proces dwingt enige financiële verantwoording af door kleine uitgaven aan het licht te brengen die zich anders in de marge zouden verbergen.

Als uw break-evenberekening een getal oplevert dat wel heel erg afwijkt, is dat vaak een teken dat er iets ontbreekt of verkeerd is gecategoriseerd.

Realistische verkoopdoelstellingen stellen

Zodra u uw break-evenpunt kent, weet u wat het minimum is dat uw onderneming moet verkopen (maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks) om levensvatbaar te blijven.

Dat betekent niet dat elke maand dat punt moet overtreffen, maar het wordt uw basislijn. Als u consequent onder het break-evenpunt werkt, verbruikt u geld. Als u er comfortabel boven zit, genereert u winst en bouwt u een marge voor fouten in.

Risico en veerkracht modelleren

Break-evenanalyse biedt een kader voor stresstests en stelt u in staat vragen te stellen zoals:

• Wat gebeurt er met ons break-evenpunt als de materiaalkosten met 15% stijgen?
  
• Als we een tweede locatie openen en onze vaste kosten verdubbelen, hoeveel meer moeten we dan verkopen?
  
• Als we overschakelen naar een abonnement model, hoeveel betalende klanten hebben we elke maand nodig om cashflowneutraal te blijven?
  

Met een werkend model kunt u echte variabelen invoeren en zien hoe duurzaam uw onderneming is wanneer de omstandigheden veranderen.

Inzicht in uw veiligheidsmarge

Een break-evenanalyse helpt bij het bepalen van uw veiligheidsmarge, de buffer tussen uw omzet en uw break-evenpunt. Hoe groter die buffer, hoe veerkrachtiger uw onderneming is tegen volatiliteit. Hoe kleiner deze is, hoe meer u wordt blootgesteld aan verstoringen.

Objectievere beslissingen nemen

Belangrijke beslissingen, zoals aanwerving, prijswijzigingen, nieuwe productlijnen en uitbreidingen beïnvloeden uw kostenstructuur en inkomstenpotentieel. Break-evenanalyse biedt u een manier om die keuzes te evalueren.

Als een nieuw initiatief uw vaste kosten zou verhogen, kunt u snel berekenen hoeveel meer inkomsten u nodig hebt om de uitbreiding te rechtvaardigen. Als u een product met een lagere marge lanceert, kunt u het verkoopvolume voorspellen dat nodig is om zelfstandig break-even te draaien.

Voldoen aan financiële verwachtingen

Als u kapitaal aantrekt of financiering aanvraagt, wordt u vrijwel zeker gevraagd naar uw break-evenpunt. Het laat zien dat u de economie van uw onderneming begrijpt en dat u een geloofwaardig plan hebt om te stoppen met het uitgeven van geld en te beginnen met het genereren van rendement. Een goed gestructureerde break-evenanalyse schept ook vertrouwen in uw financiële oordeel.

Hoe berekent u het break-evenpunt?

Om uw break-evenpunt te vinden, begint u met drie getallen:

• Uw vaste lasten
  
• Uw variabele kosten per eenheid
  
• Uw verkoopprijs per eenheid
  

Nadat u deze cijfers hebt, volgt u de onderstaande instructies.

Tel uw vaste lasten bij elkaar op

Dit zijn de kosten die u betaalt, ongeacht hoeveel (of hoe weinig) u verkoopt, inclusief huur, salarissen, softwareabonnementen, verzekeringen en leases van apparatuur. Deze kosten blijven elke maand hetzelfde.

Bepaal uw variabele kosten per eenheid

Dit zijn de kosten die bij elke verkoop stijgen: kosten voor grondstoffen, verpakking, verzending, fulfilmentarbeid en betalingsverwerking. Als het u $ 5 kost om elke eenheid te produceren, verpakken en verzenden, zijn dat uw variabele kosten per eenheid.

Neem de kosten voor betalingsverwerking op in uw variabele kosten.Stripe toont de kosten per transactie in uw Dashboard, dus ze zijn gemakkelijk mee te tellen als onderdeel van uw variabele kosten.

Ken uw verkoopprijs

Dit is hoeveel u in rekening brengt voor één eenheid van uw product of dienst.

Vergeet niet dat alle getallen gebaseerd moeten zijn op dezelfde tijdsperiode. Als u gebruikmaakt van maandelijkse vaste kosten, is het break-evenpunt dat u berekent een maandelijks bedrag. Als u gebruikmaakt van jaarlijkse vaste kosten, is het break-evenpunt op jaarbasis. Als uw contributiemarge verrassend laag of hoog lijkt, controleer dan uw cijfers nog eens. Het probleem zijn vaak ontbrekende kosten of een onjuiste tariefaanname.

Wat is de formule voor het break-evenpunt?

Zodra u uw vaste kosten, variabele kosten en verkoopprijs hebt bepaald, kunt u uw break-evenpunt op twee manieren berekenen: als een aantal eenheden dat u moet verkopen en als een hoeveelheid inkomsten die u moet genereren. Ga als volgt te werk om met elke methode te rekenen:

Break-evenpunt in eenheden

Deze statistiek vertelt u hoeveel eenheden u moet verkopen om uw vaste en variabele kosten volledig te dekken.

Hier is de formule:

Break-evenpunt (eenheden) = vaste kosten / (verkoopprijs per eenheid – variabele kosten per eenheid)

Het kan ook worden geschreven als:

Break-evenpunt (eenheden) = vaste kosten / contributiemarge

Uw contributiemarge is de verkoopprijs per eenheid minus de variabele kosten per eenheid.

Voorbeeld:

• Vaste kosten: $15.000
  
• Prijs per eenheid: $ 50
  
• _Variable kosten per eenheid: _ $ 5
  
• Contributiemarge: $ 45
  

Break-evenpunt (eenheden) = $ 15.000 / $ 45 = 333,33 eenheden

Bij 334 verkochte eenheden (afronden) per maand kunt u uw $ 15.000 aan vaste kosten dekken. Winst is in wezen nul (ongeveer, bij afronding). Als u 335 eenheden verkoopt, is die extra $ 45 winst.

Break-evenpunt in inkomsten

Als u uw break-evenpunt in dollars wilt vinden in plaats van eenheden, gebruikt u de formule voor het break-evenpunt voor inkomsten.

Hier is de formule:

Break-evenpunt (inkomsten) = Vaste kosten / Verhouding contributiemarge

Om de verhouding van de contributiemarge te vinden, deelt u uw contributiemarge door uw verkoopprijs per eenheid.

• In ons bovenstaande voorbeeld: $ 45 / $ 50 = 0,9 (of 90%)
  
• Break-evenpunt (inkomsten) = $ 15.000 / 0,9 = $ 16.666,67
  

Dat zijn de minimale verkoopinkomsten die u in die periode moet genereren om break-even te draaien.

Beide formules komen voort uit dezelfde logica. De ene geeft u een doelstelling voor de verkoophoeveelheid, terwijl de andere u een dollarcijfer geeft. Gebruik wat u helpt duidelijker te plannen en bekijk het opnieuw als de kosten veranderen of de prijzen worden aangepast.

Hoe berekent u het break-evenpunt voor meerdere producten?

Wanneer u meer dan één product of dienst verkoopt, is het berekenen van uw break-evenpunt niet zo eenvoudig als voor een enkel product. Elk item heeft waarschijnlijk zijn eigen prijs, kosten en marge, dus u kunt niet slechts één getal in de formule invoeren.

In plaats daarvan moet u rekening houden met uw productmix met behulp van gewogen gemiddelden. Laten we eens kijken hoe dat in zijn werk gaat.

Definieer uw verkoopmix

Begin met het identificeren van het percentage van de totale verkoop per eenheid dat elk product vertegenwoordigt. Bijvoorbeeld:

• Product A = 50%
  
• Product B = 30%
  
• Product C = 20%
  

Deze percentages moeten uw verwachte of historische gemiddelden weerspiegelen.

Bereken de gewogen gemiddelde prijs en variabele kosten

Bereken met behulp van uw verkoopmix een gemengde prijs en gemengde variabele kosten per eenheid.

Bijvoorbeeld:

• Product A: prijs van $ 100, variabele kosten van $ 60
  
• Product B: prijs van $ 50, variabele kosten van $ 30
  
• Product C: prijs van $ 30, variabele kosten van $ 15
  

In dit scenario zou de gewogen gemiddelde prijs als volgt zijn:

(0,5 × $ 100) + (0,3 × $ 50) + (0,2 × $ 30) = $ 50 + $ 15 + $ 6 = $ 71

De gewogen gemiddelde variabele kosten zouden zijn:

(0,5 × $ 60) + (0,3 × $ 30) + (0,2 × $ 15) = $ 30 + $ 9 + $ 3 = $ 42

Zoek de gewogen gemiddelde contributiemarge

Formule: Gewogen gemiddelde contributiemarge = Gewogen gemiddelde prijs – Gewogen gemiddelde variabele kosten

Aan de hand van ons vorige voorbeeld zou dit zijn:

$ 71 – $ 42 = $ 29 per eenheid

Bereken het totale aantal break-eveneenheden

Formule: Break-evenpunt (eenheden) = Vaste kosten / Gewogen gemiddelde contributiemarge

Als uw vaste kosten $ 58.000 zijn, betekent dat:

$ 58.000 / $ 29 = 2.000 eenheden

Wijs break-eveneenheden toe per product

Vermenigvuldig het totale aantal break-eveneenheden met de verkoopmix van elk product om te zien hoeveel van elk product u zou moeten verkopen:

• Product A: 2.000 × 50% = 1.000 eenheden
  
• Product B: 2.000 × 30% = 600 stuks
  
• Product C: 2.000 × 20% = 400 stuks
  

Uw break-evendoelstelling gaat over een uitgebalanceerde mix van verkopen. Als u meer van uw producten met een hogere marge verkoopt, zult u sneller break-even draaien. Als uw verkoop verschuift naar items met een lagere marge, neemt uw algehele break-evenpunt toe.

Hoe berekent u de maandelijkse en jaarlijkse break-evenpunten?

De break-evenformule verandert niet op basis van de tijdsperiode, maar de cijfers die u gebruikt wel. Of u op maand- of jaarbasis naar break-evenpunten kijkt, hangt af van hoe u plant en wat voor soort zichtbaarheid u nodig hebt. Ga als volgt te werk om ze te berekenen:

Maandelijks break-evenpunt

Uw maandelijkse break-evenpunt helpt u:

• Prestaties in real-time te volgen
  
• Te identificeren welke maanden winstgevend zijn
  
• Maandelijkse budgetten in te stellen
  

Om het te berekenen, gebruikt u uw maandelijkse vaste lasten en verkoopcijfers om op korte termijn een beeld te krijgen van wat u elke maand nodig hebt om het hoofd boven water te houden.

Bijvoorbeeld:

• Maandelijkse vaste kosten = $ 12.000
  
• Contributiemarge per eenheid = $ 40
  
• Break-eveneenheden per maand = $ 12.000 / $ 40 = 300 eenheden
  

Jaarlijks break-evenpunt

Uw jaarlijkse break-evenpunt helpt u bij:

• Planning of fondsenwerving
  
• Het totaalbeeld van de gezondheid van uw onderneming gedurende het jaar
  
• Gladstrijken van maandelijkse schommelingen in seizoensgebonden ondernemingen
  

Gebruik uw jaarcijfers om de lange termijn te bekijken met de totale vaste lasten voor het jaar.

Bijvoorbeeld:

• Jaarlijkse vaste kosten = $ 144.000
  
• Contributiemarge per eenheid = $ 40
  
• Break-eveneenheden per jaar = $ 144.000 / $ 40 = 3.600
  

Een onderneming kan binnen een jaar break-even draaien, maar in sommige maanden nog steeds geld verliezen, vooral als het seizoensgebonden is. Als u uw maandelijkse break-evenpunt kent, kunt u plannen maken voor die magere maanden en ervoor zorgen dat u voldoende support of cashflow hebt om de gaten op te vullen. Omgekeerd gebruiken sommige bedrijven het jaarlijkse break-evenpunt om te bepalen hoeveel verkopen ze moeten hebben om de kosten van een heel jaar te dekken.

Als u Stripe gebruikt voor betalingen, kunt u maandelijkse of jaarlijkse inkomstenrapporten uit uw Dashboard halen. Dat maakt het gemakkelijker om uw prestaties te vergelijken met uw break-eveninkomsten over verschillende tijdsbestekken en indien nodig bij te sturen.

Hoe berekent u het break-even punt in Excel?

Excel en Google Spreadsheets zijn ideaal voor het bouwen van break-even modellen. U kunt het simpel houden of meer complexiteit toevoegen. Zodra het model is ingesteld, kunt u het gebruiken om binnen enkele seconden verschillende scenario's te testen. Hier volgen enkele manieren om kostendekkende berekeningen uit te voeren in een spreadsheet:

De berekeningen instellen

Maak rijen voor:

• Prijs per eenheid
  
• Variabele kosten per eenheid
  
• Vaste kosten
  

Voer uw cijfers in. Gebruik vervolgens de cellen voor de variabelen die u nodig hebt en schrijf een berekening in een nieuwe cel. Als de prijs per eenheid bijvoorbeeld in cel B1 is en de variabele kosten per eenheid in cel B2:

• Contributiemarge = prijs per eenheid - variabele kosten per eenheid
  
• Contributiemarge = B1 - B2
  

Als vaste kosten zich in cel B4 bevinden en u de contributiemarge in B3 hebt berekend, gaat u als volgt te werk om het break-evenpunt in eenheden te berekenen:

• Break-evenpunt (eenheden) = vaste kosten / contributiemarge
  
• Break-evenpunt (eenheden) = B4 / B3
  

Naarmate u vertrouwd raakt met het uitvoeren van berekeningen in Excel of Google Spreadsheets, kunt u deze berekeningen maken in een spreadsheet waarin uw vaste kosten en andere variabelen al worden berekend. Maar dit is de basisformule die u nodig hebt om aan de slag te gaan.

Doelzoeken gebruiken om het break-evenpunt op te lossen

Als u al een spreadsheet hebt met uw huidige berekeningen van kosten en inkomsten, kunt u de tool Doelzoeken van Excel gebruiken om uw break-evenpunt te vinden. Volg deze stappen:

• Ga naar het tabblad ‘Gegevens’.
  
• Klik op 'Wat-als-analyse'.
  
• Klik op 'Doelzoeken'.
  
• Stel het veld ‘Cel instellen’ in op de cel die uw winst-/verliesberekening bevat.
  
• Zet de gewenste waarde voor de winst/verliescel op nul.
  
• Voer in het veld 'Door wijzigen van cel' de cel in die de verkochte eenheden bevat.
  
• Klik op 'OK'.
  

Excel vindt automatisch het aantal eenheden dat nodig is om kostendekkend te zijn. Dit werkt goed wanneer de relatie tussen invoer en uitvoer niet perfect lineair is of wanneer u een ingewikkelder model bouwt.

Spreadsheets werken goed voor het break-evenpunt, omdat u invoer kunt bijwerken naarmate uw onderneming zich ontwikkelt, eenvoudig meerdere producten, tijdschema's of prijsstrategieën kunt modelleren en de ingebouwde grafieken van Excel kunt gebruiken om uw break-evendrempel in de loop van de tijd te visualiseren.