Även om kostnaden för att registrera ett nytt företag i Australien vanligtvis är 503 eller 611 AUD, varierar den totala utgiften beroende på faktorer som bransch och företagsstorlek. Mindre uppenbara kostnader kan vara svårare att redovisa för, och grundare kan hamna i kassaflödesproblem om de har missat den sammansatta effekten av mindre utgifter.

Nedan tar vi upp skillnaden mellan engångsutgifter och löpande startup-utgifter, varierande kostnader för olika branscher och avdrag du eventuellt kan göra anspråk på för det du spenderar.

Viktiga lärdomar

• Totala startup-kostnader varierar avsevärt beroende på din bransch och företagsstruktur.

• Engångskostnader för konfiguration och löpande driftskostnader måste budgeteras separat. Din finansiering måste täcka båda tills ditt företag genererar tillräckligt med intäkter för att upprätthålla sig självt.

• Många startup-kostnader är avdragsgilla för skatt, men reglerna skiljer sig åt mellan dagliga utgifter och kapitalkostnader. Att förstå skillnaden från början kan avsevärt minska din första årliga skattefaktura.

Hur mycket kostar det att starta ett företag i Australien?

Kostnaden för att starta ett företag i Australien varierar. En enskild näringsidkare som startar en konsultverksamhet har lite gemensamt med någon som öppnar ett kafé eller ett produktbaserat e-handelsföretag. Medan en enskild näringsidkare kan börja för 0 AUD kan det kosta 10 000 AUD eller mer att starta ett strukturerat företag när juridiska dokument, profilering och en teknisk stack läggs till. Använd den australiska regeringens kalkylator för att uppskatta uppstartskostnaderna baserat på din specifika situation.

Hur fördelas kostnaderna för att starta ett företag i Australien mellan engångskostnader och löpande kostnader?

Grundare kanske blandar ihop startup-kostnader med driftskostnader, men att behandla dessa som olika kategorier hjälper dig att förstå vad du behöver för att förbli solvent innan ditt företags intäkter stabiliseras.

Engångskostnader vid startup är utgifter som uppstår för att etablera företaget. Dessa inkluderar:

• Registrering och juridisk konfiguration: Företags- och företagsnamnsregistrering hos Australian Securities & Investments Commission (ASIC) börjar på 503 AUD och 45 AUD, plus kostnaden för att låta en jurist upprätta ett aktieägaravtal eller partnerskapsavtal om du har medgrundare.

• Inredning och utrustning: Inredningskostnader kan vara betydande för ett fysiskt företag. En minimal butiksyta för detaljhandel är kostsam, för att inte tala om ett fullständigt kommersiellt kök eller en läkarmottagning. Även ett hemmabaserat företag kräver vanligtvis en investering i utrustning.

• Webbplats och profilering: Gör det själv-alternativ kostar mindre i förskott än en formell webbplats men kostar ofta mer i tid.

• Initialt lager: Produktföretag behöver lager innan de kan sälja. Hur mycket beror på din leverantörs minsta beställningsmängder och din lagringskapacitet.

• Professionella tjänster vid konfiguration: Dessa inkluderar revisorsarvoden för att strukturera ditt företag korrekt, bokförare för att ställa in din kontoplan och varumärkesombud om du skyddar ditt varumärke.

Löpande kostnader är vad det kostar att hålla öppet, inklusive:

• Hyra och allmännyttiga tjänster: Om du har fysiska lokaler är detta troligen din största fasta månatliga utgift.

• Löner och tjänstepension: I Australien måste arbetsgivare betala in en minimiprocentandel av berättigade anställdas kvalificerade intäkt till en pensionsfond. Den allmänna garantisatsen för tjänstepension är för närvarande 12 %.

• Redovisning och bokföring: Löpande efterlevnad, inlämning av business activity statement (BAS) och din årliga skattedeklaration kräver antingen din tid eller någon annans.

• Programvaruprenumerationer: Detta inkluderar bokföringsprogram, projekthanteringsverktyg och din betalningskonfiguration.

• Marknadsföring och annonsering: Dessa är budgetberoende, men sällan noll. Även företag som förlitar sig på mun till mun-metoden lägger vanligtvis en del pengar på att upprätthålla en onlinenärvaro.

• Försäkringsförnyelser: Många företagsförsäkringar förnyas årligen och kan öka i takt med din omsättning eller ditt personalantal.

Vilka är uppstartskostnaderna för ett företag i Australien efter verksamhetsform?

Din bransch påverkar dina uppstartskostnader i stor utsträckning.

Här är vad du bör veta om vanliga verksamhetsformer i Australien:

• Enskild näringsidkare/frilansare: En enskild näringsidkare kan komma igång för 0 AUD, även om det är vanligt att lägga några hundra dollar i initiala uppstartskostnader på programvara, försäkring och en webbplats.

• Professionella tjänster: Även om kapitalkraven är lägre betalar du förmodligen för en ansvarsförsäkring, programvara och eventuellt övervakade praktiktider eller avgifter för medlemskap i branschorganisationer.

• Handels- eller tjänsteföretag: De huvudsakliga kostnaderna omfattar fordonskostnader, verktyg och utrustning, licensavgifter och försäkringar. Bara licensiering kan vara dyrt och kräver ofta dokumenterad erfarenhet eller en formell kvalifikation.

• E-handelsföretag: Dessa kräver en domän och webbplats, lager, inställning av betalningshantering och fraktinfrastruktur. Kostnaderna stiger snabbt om du bygger en anpassad plattform eller har stora lager.

• Butik i detaljhandel: Inredning, lager, POS-system (Point of Sale), depositionsavgifter för hyresavtal och skyltning dominerar budgeten.

• Kafé eller restaurang: Budgetera för kommersiell köksutrustning, inredning, eventuella kommunala tillstånd och registrering av livsmedelsföretag samt intensiva personalkostnader. Hotell- och restaurangbranschen är en kapitalintensiv kategori som kan kosta 100 000–500 000 AUD eller mer att starta.

Vilka dolda kostnader missas ofta när man startar ett företag i Australien?

Vissa kostnader som är lätta att förbise i spänningen över att komma igång kan bli dyra överraskningar.

Se upp för dessa vanligen missade utlägg:

Tjänstepension på dina egna löner

Även en styrelseledamot i ett företag är berättigad till pensionsgaranti. Det är inte ovanligt att förstagångsgrundare budgeterar för nettolön men glömmer de ytterligare 12 %.

Arbetsskadeförsäkring

Om du anställer någon är du i allmänhet skyldig att ha en arbetsskadeförsäkring. Premien varierar beroende på bransch och utbetalda löner.

Registrering av skatt på varor och tjänster samt efterlevnad

När ditt företag omsätter 75 000 AUD eller mer på ett år måste du registrera dig för skatt på varor och tjänster (GST). Det innebär regelbundna BAS-inlämningar, vilket kostar tid och bokföringsavgifter om du inte hanterar dem själv.

Förseningar av licenser och tillstånd

Vissa licenser och tillstånd kan ta veckor eller månader att få. En allmän alkoholicens i Victoria kan till exempel ta 11 veckor eller längre. Om du har skrivit under ett hyresavtal och inte kan bedriva verksamhet förrän licensen anländer, tvingas du betala hyra innan du kan börja sälja.

Infrastruktur för betalningshantering

Att bygga en fungerande betalningskonfiguration tar tid att konfigurera korrekt. Få dina betalningsflöden rätt från början med ordentlig avstämning och en förståelse för hur chargebacks fungerar. Detta spelar större roll än du kanske tror när du är i planeringsläge.

Revisorsarvoden i samband med skatt

Din första skattedeklaration som företagsinnehavare är troligen mer komplicerad än din sista personliga deklaration. Du kanske vill betala ett registrerat skatteombud, beroende på din struktur och hur organiserade dina register är.

Variationer i inredning och kostnadsöverskridanden

Byggares offerter stämmer inte ofta överens med verkligheten. Projekt kan expandera eller förlängas utan förvarning. Se till att lägga till marginal i alla fysiska inredningsbudgetar.

Hur budgeterar du för kostnaden att starta ett företag i Australien?

Jämför engångskostnader och månatliga löpande kostnader i ett kalkylblad. Summera engångskostnaderna och multiplicera de månatliga löpande kostnaderna med 12 eller till och med 18. Den kombinerade siffran är ditt minsta genomförbara finansieringskrav innan du har övervägt intäkter.

Här är några bästa praxis för att uppskatta dina startup-kostnader:

Välj riktiga offerter framför uppskattningar

Offerter för försäkring, juridiskt arbete och inredning är särskilt viktiga. Att uppskatta dessa kan leda till komplikationer längre fram.

Separera dina företagsfinanser och personliga finanser från dag ett

Öppna ett dedikerat bankkonto för företag när du gör din registrering. Det gör bokföringen renare och kan hjälpa till att skydda dig juridiskt.

Räkna med klyftan mellan fakturering och att få betalt

Om du är en B2B-säljare och dina kunder betalar med 30-dagars villkor, kan du ha veckor av verkliga utgifter innan din första betalning anländer. Hitta sätt att finansiera den klyftan.

Prissätt din egen tid

Grundare tenderar att klassificera uppgifter som "gratis" om de gör arbetet själva. Om din tid har ett kommersiellt värde bör du betrakta det som en verklig kostnad, även om det inte syns på ditt bankkonto.

Hur finansierar du kostnaden för att starta ett företag i Australien?

Det finns många sätt att finansiera uppstartskostnader för småföretag i Australien utan att tömma dina personliga besparingar.

Överväg följande alternativ:

Lån till småföretag

De stora bankerna och utmanarlångivarna erbjuder företagslån utan säkerhet, även om många vill se lite handelshistorik innan de lånar ut till dig. Vid olika tidpunkter, som under pandemin, stödde den federala regeringen lån för att hjälpa småföretag.

Kreditkort för företag

Dessa kort är användbara för att hantera kassaflöden och separera utgifter, men de ersätter inte rörelsekapital. Räntorna på företagskreditkort i Australien är vanligtvis höga, så de fungerar bäst som ett kortsiktigt verktyg.

Bidrag

Delstatsregeringar och federala regeringar driver en rad bidrag för specifika branscher, regioner och grundare. Den federala regeringens bidragssökare är en bra startpunkt. Bidrag är konkurrenskraftiga och har ofta specifika behörighetskriterier, men de minskar inte företagets ägande eller eget kapital.

Crowdfunding

Vanligt och ofta tillgängligt tidigt kapital som innebär att man samlar in små summor pengar från vänner, familj och främlingar. Det kringgår traditionella finansiella mellanhänder som banker eller riskkapitalister och förlitar sig i allmänhet på internetplattformar för att koppla samman företag med finansiärer.

Ängelinvesterare och venturekapital

Detta tillvägagångssätt är mer relevant för teknikföretag som planerar att växa än för småföretag som har för avsikt att förbli små. Om du bygger programvara eller en marknadsplats med verklig tillväxtpotential kan det vara värt att utforska angel- och venturekapital-communityt i Sydney och Melbourne.

Är uppstartskostnader för företag i Australien avdragsgilla?

Många uppstartskostnader är avdragsgilla, men reglerna är specifika. Australian Taxation Office (ATO) skiljer mellan rörelsekostnader och kapitalkostnader.

Här är vad du behöver veta:

• Dagliga rörelsekostnader: Programvaruprenumerationer, försäkringspremier, hyra och marknadsföringskostnader är i allmänhet avdragsgilla i sin helhet det år du betalar dem.

• Kapitalkostnader: Utrustning, inredning och fordon skrivs av över tid, även om bestämmelserna om omedelbar avskrivning av tillgångar kan tillåta omedelbart avdrag för kvalificerade tillgångar.

• Kostnader före handel: Kostnader som uppstår innan din första försäljning är ofta också avdragsgilla, förutsatt att de uppstod i samband med att du bedrev ditt företag.

• Ingående skattekrediter för GST: GST som du har betalat för rörelsekostnader kan krävas in separat som en ingående skattekredit, men först när du är registrerad för GST.

Håll dina register rena från början. ATO förväntar sig att du styrker varje avdrag du gör anspråk på, och det finns fortfarande en risk för revision, även för nya företag. Ett bokföringsprogram som är kopplat till ditt bankkonto från dag ett förenklar bokföringen, liksom ett registrerat skatteombud.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.

• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.

• Skapa en enhetlig betalningsupplevelse både i fysisk miljö och online: Bygg en enhetlig handelsupplevelse över både digitala och fysiska kanaler för att personanpassa kundinteraktioner, belöna lojalitet och öka intäkter.

• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner som förbättrar auktoriseringstiderna.

• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med historisk upptid på 99,999 % och branschledande tillförlitlighet.

Läs mer om hur Stripe Payments kan driva dina online- och fysiska betalningar, eller börja i dag.