Während die Kosten für die Registrierung eines neuen Unternehmens in Australien in der Regel 503 oder 611 Australische Dollar (AUD) betragen, variieren die Gesamtausgaben aufgrund von Faktoren wie Branche und Unternehmensgröße. Weniger offensichtliche Kosten können schwerer zu berücksichtigen sein und Gründer/innen können in Cashflow-Schwierigkeiten geraten, wenn sie den Zinseszinseffekt kleinerer Ausgaben übersehen haben.

Im Folgenden behandeln wir den Unterschied zwischen einmaligen und laufenden Start-up-Ausgaben, variierenden Kosten für verschiedene Branchen und Abzügen, die Sie möglicherweise auf Ihre Ausgaben geltend machen können.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Die gesamten Start-up-Kosten variieren erheblich, je nach Branche und Unternehmensstruktur.

• Einmalige Einrichtungskosten und laufende Betriebskosten müssen separat budgetiert werden. Ihre Finanzierung muss beides abdecken, bis Ihr Unternehmen genügend Umsatz generiert, um sich selbst zu tragen.

• Viele Start-up-Kosten sind steuerlich absetzbar, aber die Regeln unterscheiden sich zwischen alltäglichen Ausgaben und Kapitalkosten. Das Verständnis des Unterschieds von Anfang an könnte Ihre Steuerrechnung im ersten Jahr erheblich reduzieren.

Wie viel kostet es, ein Unternehmen in Australien zu gründen?

Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Australien variieren. Ein/e Einzelunternehmer/in, der/die eine Beratungspraxis aufbaut, hat wenig mit jemandem gemeinsam, der ein Café oder ein produktbasiertes E-Commerce-Unternehmen eröffnet. Während ein/e Einzelunternehmer/in mit 0 AUD starten kann, kann es 10.000 AUD oder mehr kosten, ein strukturiertes Unternehmen zu gründen, sobald rechtliche Dokumente, Branding und ein Tech-Stack hinzukommen. Verwenden Sie den Rechner der australischen Regierung, um die Gründungskosten basierend auf Ihrer spezifischen Situation zu schätzen.

Wie gliedern sich die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Australien in einmalige und laufende Ausgaben?

Gründer/innen werfen Start-up-Kosten möglicherweise mit Betriebskosten in einen Topf. Diese jedoch als unterschiedliche Kategorien zu behandeln, hilft Ihnen zu verstehen, was Sie benötigen, um zahlungsfähig zu bleiben, bevor sich der Umsatz Ihres Unternehmens stabilisiert.

Einmalige Kosten bei der Gründung sind Ausgaben, die Ihnen für die Gründung des Unternehmens entstehen. Dazu gehören:

• Registrierung und rechtliche Einrichtung: Die Registrierung von Unternehmen und Firmennamen bei der Australian Securities & Investments Commission (ASIC) beginnt bei 503 AUD und 45 AUD, zuzüglich der Kosten für die Erstellung eines Aktionärsvertrags oder einer Partnerschaftsurkunde durch eine/n Anwältin/Anwalt, wenn Sie Mitgründer/innen haben.

• Ausstattung und Ausrüstung: Die Ausstattungskosten können für ein physisches Unternehmen erheblich sein. Ein minimales Einzelhandelsgeschäft ist kostspielig, ganz zu schweigen von einer kompletten Großküche oder einer Arztpraxis. Auch ein Unternehmen, das von zu Hause aus geführt wird, erfordert in der Regel eine Investition in Ausrüstung.

• Website und Branding: Do-it-yourself-Optionen kosten im Vorfeld weniger als eine formelle Website, kosten aber oft mehr Zeit.

• Erstanfangsinventar: Produktunternehmen benötigen Lagerbestände, bevor sie verkaufen können. Wie viel, hängt von den Mindestbestellmengen Ihrer Lieferanten und Ihrer Lagerkapazität ab.

• Fachdienstleistungen bei der Einrichtung: Dazu gehören Buchhaltergebühren für die korrekte Strukturierung Ihres Unternehmens, Buchhalter/innen für die Einrichtung Ihres Kontenplans und Markenanwältinnen/-anwälte, wenn Sie Ihre Marke schützen.

Laufende Kosten sind das, was es kostet, geöffnet zu bleiben, einschließlich:

• Miete und Nebenkosten: Wenn Sie über physische Räumlichkeiten verfügen, ist dies wahrscheinlich Ihre größte monatliche Fixausgabe.

• Löhne und Altersvorsorge: In Australien müssen Arbeitgeber einen Mindestprozentsatz der anrechenbaren Einnahmen der berechtigten Arbeitnehmer/innen in einen Rentenfonds einzahlen. Der allgemeine Garantiesatz für die Altersvorsorge beträgt derzeit 12 %.

• Buchhaltung und Buchführung: Laufende Compliance, Einreichungen der Business Activity Statement (BAS) und Ihre jährliche Steuererklärung erfordern entweder Ihre Zeit oder die von jemand anderem.

• Softwareabonnements: Dazu gehören Buchhaltungssoftware, Projektmanagement-Tools und Ihre Zahlungseinrichtung.

• Marketing und Werbung: Diese sind budgetabhängig, aber selten null. Selbst Mundpropaganda-Unternehmen geben in der Regel etwas Geld aus, um eine Online-Präsenz aufrechtzuerhalten.

• Versicherungsverlängerungen: Viele Unternehmensversicherungspolicen verlängern sich jährlich und können mit Ihrem Umsatz oder Ihrer Mitarbeiterzahl steigen.

Wie hoch sind die Gründungskosten für ein Unternehmen in Australien nach Unternehmenstyp?

Ihre Branche prägt Ihre Gründungskosten maßgeblich.

Hier erfahren Sie, was Sie über gängige Unternehmenstypen in Australien wissen sollten:

• Einzelunternehmer/in / Freiberufler/in: Ein/e Einzelunternehmer/in kann mit 0 AUD starten, obwohl es üblich ist, ein paar hundert Dollar an anfänglichen Einrichtungskosten für Software, Versicherungen und eine Website auszugeben.

• Fachdienstleistungen: Zwar sind die Kapitalanforderungen geringer, aber Sie zahlen wahrscheinlich für eine Berufshaftpflichtversicherung, Software und möglicherweise überwachte Praxisstunden oder Gebühren für professionelle Mitgliedschaften.

• Handels- oder Dienstleistungsunternehmen: Zu den Hauptkosten gehören Fahrzeugkosten, Werkzeuge und Ausrüstung, Lizenzgebühren und Versicherungen. Allein die Lizenzierung kann teuer sein und erfordert oft dokumentierte Erfahrung oder eine formale Qualifikation.

• E-Commerce-Unternehmen: Diese erfordern eine Domain und Website, Inventar, die Einrichtung der Zahlungsabwicklung und eine Versandinfrastruktur. Die Kosten steigen schnell, wenn Sie eine benutzerdefinierte Plattform aufbauen oder einen großen Warenbestand halten.

• Einzelhandel: Einbauten, Inventar, Point-of-Sale-(POS)-Systeme, Mietkautionen und Beschilderung dominieren das Budget.

• Café oder Restaurant: Planen Sie ein Budget für gewerbliche Küchengeräte, Einbauten, mögliche Gemeindegenehmigungen und Registrierungen von Lebensmittelunternehmen sowie intensive Personalkosten ein. Das Gastgewerbe ist eine kapitalintensive Kategorie, deren Gründung 100.000 bis 500.000 USD oder mehr kosten kann.

Welche versteckten Kosten werden bei der Gründung eines Unternehmens in Australien oft übersehen?

Einige Kosten, die in der Aufregung des Starts leicht übersehen werden, können teure Überraschungen sein.

Achten Sie auf diese häufig übersehenen Ausgaben:

Altersvorsorge auf eigene Löhne

Sogar der Vorstand eines Unternehmens hat Anspruch auf Super Guarantee. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Erstgründer/innen für den Nettolohn budgetieren, aber die zusätzlichen 12 % vergessen.

Arbeiterunfallversicherung

Wenn Sie jemanden einstellen, sind Sie im Allgemeinen verpflichtet, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen. Die Prämie variiert je nach Branche und gezahlten Löhnen.

Registrierung und Compliance für die Waren- und Dienstleistungssteuer

Sobald Ihr Unternehmen einen Umsatz von 75.000 AUD oder mehr pro Jahr erzielt, müssen Sie sich für die Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) registrieren. Das bedeutet regelmäßige BAS-Einreichungen, die Zeit und Buchhaltergebühren kosten, wenn Sie sie nicht selbst erledigen.

Verzögerungen bei Lizenzen und Genehmigungen

Die Beschaffung einiger Lizenzen und Genehmigungen kann Wochen oder Monate dauern. Eine allgemeine Schankerlaubnis in Victoria beispielsweise kann 11 Wochen oder länger dauern. Wenn Sie einen Mietvertrag unterzeichnet haben und nicht tätig werden können, bis die Lizenz eintrifft, müssen Sie Miete zahlen, bevor Sie mit dem Verkauf beginnen können.

Infrastruktur für die Zahlungsabwicklung

Der Aufbau einer funktionierenden Zahlungseinrichtung erfordert Zeit für die korrekte Konfiguration. Richten Sie Ihre Zahlungsabläufe von Anfang an mit einem ordnungsgemäßen Abgleich und einem Verständnis dafür ein, wie Zahlungsanfechtungen funktionieren. Dies ist wichtiger, als Sie vielleicht in der Planungsphase denken.

Buchhaltergebühren zur Steuerzeit

Ihre erste Steuererklärung als Inhaber/in eines Unternehmens ist wahrscheinlich komplizierter als Ihre letzte persönliche Steuererklärung. Abhängig von Ihrer Struktur und der Organisation Ihrer Unterlagen möchten Sie möglicherweise eine/n registrierte/n Steuerberater/in bezahlen.

Ausstattungsvariationen und Kostenüberschreitungen

Angebote von Bauunternehmen entsprechen oft nicht der Realität; Projekte können ohne Vorankündigung erweitert oder verlängert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie bei jedem physischen Ausstattungsbudget Rückstellungen einplanen.

Wie budgetieren Sie die Kosten für eine Unternehmensgründung in Australien?

Vergleichen Sie einmalige Kosten und monatliche laufende Kosten in einer Tabellenkalkulation. Summieren Sie die einmaligen Kosten und multiplizieren Sie die monatlichen laufenden Kosten mit 12 oder sogar 18. Dieser kombinierte Betrag ist Ihr minimaler Finanzierungsbedarf, bevor Sie Einnahmen berücksichtigt haben.

Hier sind einige Best Practices für die Schätzung Ihrer Gründungskosten:

Wählen Sie echte Angebote statt Schätzungen

Versicherungen, juristische Arbeiten und Ausstattungsangebote sind besonders wichtig. Deren Schätzung kann später zu Komplikationen führen.

Trennen Sie Ihre geschäftlichen und privaten Finanzen vom ersten Tag an

Eröffnen Sie bei der Registrierung ein eigenes Geschäftskonto. Dies macht die Buchhaltung sauberer und könnte Sie rechtlich schützen.

Berücksichtigen Sie die Lücke zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang

Wenn Sie im B2B-Bereich verkaufen und Ihre Kundinnen und Kunden Zahlungsfristen von 30 Tagen haben, könnten Sie wochenlang tatsächliche Ausgaben haben, bevor Ihre erste Zahlung eingeht. Finden Sie Möglichkeiten, diese Lücke zu schließen.

Bewerten Sie Ihre eigene Zeit

Gründer/innen neigen dazu, Aufgaben als „kostenlos“ einzustufen, wenn sie die Arbeit selbst erledigen. Wenn Ihre Zeit einen kommerziellen Wert hat, betrachten Sie sie als echte Kosten, auch wenn sie nicht auf Ihrem Bankkonto erscheint.

Wie finanzieren Sie die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Australien?

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Gründungskosten kleiner Unternehmen in Australien zu finanzieren, ohne Ihre persönlichen Ersparnisse aufzubrauchen.

Ziehen Sie die folgenden Optionen in Betracht:

Kredite für kleine Unternehmen

Die großen Banken und Challenger-Kreditgeber bieten ungesicherte Geschäftskredite an, obwohl viele eine gewisse Handelshistorie sehen möchten, bevor sie Ihnen Geld leihen. Zu verschiedenen Zeitpunkten, beispielsweise während der Pandemie, unterstützte die Bundesregierung Kredite zur Förderung kleiner Unternehmen.

Geschäftskreditkarten

Diese Karten sind nützlich für die Verwaltung des Cashflows und die Trennung von Ausgaben, ersetzen jedoch nicht das Betriebskapital. Die Zinssätze für Firmenkreditkarten sind in Australien in der Regel hoch, sodass sie sich am besten als kurzfristiges Instrument eignen.

Zuschüsse

Staatliche und bundesstaatliche Regierungen vergeben eine Reihe von Zuschüssen für bestimmte Branchen, Regionen und Gründer. Der Grants Finder (Zuschussfinder) der Bundesregierung ist ein hervorragender Ausgangspunkt. Zuschüsse sind wettbewerbsorientiert und haben oft spezifische Zulassungskriterien, aber sie verwässern nicht den Firmenbesitz oder das Eigenkapital.

Crowdfunding

Gängiges und oft zugängliches Anfangskapital, bei dem kleine Geldbeträge von Freunden, Familie und Fremden gesammelt werden. Es umgeht traditionelle Finanzintermediäre wie Banken oder Risikokapitalgeber und stützt sich im Allgemeinen auf Internetplattformen, um Unternehmen mit Geldgebern zusammenzubringen.

Angel-Investoren und Venture Capital

Dieser Ansatz ist eher für Technologieunternehmen relevant, die wachsen möchten, als für kleine Unternehmen, die klein bleiben wollen. Wenn Sie eine Software oder einen Marktplatz mit echtem Wachstumspotenzial aufbauen, lohnt es sich möglicherweise, die Angel- und Venture-Capital-Community in Sydney und Melbourne zu erkunden.

Sind die Kosten für die Unternehmensgründung in Australien steuerlich absetzbar?

Viele Gründungskosten sind absetzbar, aber die Regeln sind spezifisch. Das Australian Taxation Office (ATO) unterscheidet zwischen Geschäftsausgaben und Kapitalausgaben.

Wissenswertes:

• Tägliche Geschäftsausgaben: Softwareabonnements, Versicherungsprämien, Miete und Marketingausgaben sind in der Regel in voller Höhe in dem Jahr absetzbar, in dem Sie sie bezahlen.

• Kapitalausgaben: Ausrüstung, Einbauten und Fahrzeuge werden im Laufe der Zeit abgeschrieben, obwohl die Bestimmungen zur sofortigen Abschreibung von Vermögenswerten einen sofortigen Abzug für infrage kommende Vermögenswerte ermöglichen können.

• Kosten vor der Geschäftsaufnahme: Kosten, die vor Ihrem ersten Verkauf anfallen, sind oft ebenfalls absetzbar, sofern sie im Rahmen der Ausübung Ihrer Geschäftstätigkeit angefallen sind.

• Vorsteuerabzug der GST: Die GST, die Sie für Geschäftsausgaben gezahlt haben, kann separat als Vorsteuerabzug geltend gemacht werden, jedoch nur, sobald Sie für die GST registriert sind.

Führen Sie Ihre Aufzeichnungen von Anfang an sauber. Das ATO erwartet, dass Sie jeden Abzug, den Sie geltend machen, belegen, und es besteht immer noch ein Prüfungsrisiko, selbst für neue Unternehmen. Ein Buchhaltungspaket, das vom ersten Tag an mit Ihrem Bankkonto verbunden ist, vereinfacht die Buchhaltung ebenso wie ein/e registrierte/r Steuerberater/in.

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