Aunque el coste de registrar una nueva empresa en Australia suele ser de 503 o 611 dólares australianos (AUD), el gasto total varía debido a factores como el sector y el tamaño de la empresa. Los costes menos evidentes pueden ser más difíciles de contabilizar y los fundadores pueden encontrarse con problemas de flujo de caja si han pasado por alto el efecto compuesto de los gastos más pequeños.

A continuación, trataremos la diferencia entre los gastos de una startup únicos y los continuos, los distintos costes para diferentes sectores y las deducciones que podrías reclamar sobre lo que gastas.

De un vistazo

• Los costes totales de una startup varían sustancialmente dependiendo de tu sector y la estructura de la empresa.

• Los costes únicos de configuración y los costes operativos continuos deben presupuestarse por separado. Tu financiación debe cubrir ambos hasta que tu empresa genere suficientes ingresos para mantenerse por sí misma.

• Muchos costes de una startup son deducibles de impuestos, pero las reglas difieren entre los gastos diarios y los costes de capital. Entender la distinción desde el principio podría reducir significativamente tu factura de impuestos del primer año.

¿Cuánto cuesta crear una empresa en Australia?

El coste de crear una empresa en Australia varía. Un comerciante individual que establece una consulta tiene poco en común con alguien que abre una cafetería o una empresa de e-commerce basada en productos. Aunque un comerciante individual puede empezar por 0 AUD, lanzar una empresa estructurada puede costar 10.000 AUD o más una vez que se añaden los documentos legales, la imagen de marca y una pila tecnológica. Utiliza la calculadora del gobierno australiano para estimar los costes de tu startup en función de tu situación específica.

¿Cómo se dividen los costes de crear una empresa en Australia entre gastos únicos y continuos?

Es posible que los fundadores confundan los costes de una startup con los costes operativos, pero tratarlos como categorías distintas te ayuda a entender qué necesitarás para mantener la solvencia antes de que se estabilicen los ingresos de tu empresa.

Los costes únicos iniciales son gastos en los que incurres para establecer la empresa. Estos incluyen:

• Registro y configuración legal: El registro de la empresa y del nombre comercial en la Australian Securities & Investments Commission (ASIC) comienza en 503 AUD y 45 AUD, más el coste de contratar a un abogado para redactar un acuerdo de accionistas o una escritura de sociedad civil si tienes cofundadores.

• Acondicionamiento y equipo: Los costes de acondicionamiento pueden ser considerables para una empresa física. Un espacio mínimo de comercio minorista es costoso, por no hablar de una cocina comercial completa o una consulta médica. Incluso una empresa que opera desde casa suele requerir una inversión en equipo.

• Sitio web e imagen de marca: Las opciones de «hazlo tú mismo» cuestan menos por adelantado que un sitio web formal, pero a menudo cuestan más en tiempo.

• Inventario inicial: Las empresas de productos necesitan existencias antes de poder vender. La cantidad dependerá de las cantidades mínimas de pedido de tu proveedor y de tu capacidad de almacenamiento.

• Servicios para profesionales en la configuración: Estos incluyen los honorarios del contable para estructurar tu empresa correctamente, un contable para configurar tu plan de cuentas y un abogado de marcas registradas si vas a proteger tu marca.

Los costes continuos son lo que cuesta mantenerse abierto, lo que incluye:

• Alquiler y servicios públicos: Si tienes un local físico, es probable que sea tu mayor gasto fijo mensual.

• Salarios y jubilación: En Australia, los empleadores deben pagar un porcentaje mínimo de las ganancias válidas de los empleados que cumplan los requisitos a un fondo de jubilación. La tasa general de garantía de jubilación es actualmente del 12 %.

• Contabilidad y teneduría de libros: El cumplimiento de la normativa continuo, las presentaciones de las declaraciones de actividad de la empresa (BAS) y tu declaración de impuestos anual requieren tu tiempo o el de otra persona.

• Suscripciones de software: Esto incluye el software de contabilidad, las herramientas de gestión de proyectos y tu configuración de pagos.

• Marketing y publicidad: Estos dependen del presupuesto, pero rara vez son nulos. Incluso las empresas que funcionan por el boca a boca suelen gastar algo de dinero en mantener una presencia en línea.

• Renovaciones de seguros: Muchas pólizas de seguros para empresas se renuevan anualmente y pueden aumentar con tu facturación o el número de empleados.

¿Cuáles son los costes de puesta en marcha de una empresa en Australia según el tipo de empresa?

Tu sector determina en gran medida tus costes de puesta en marcha.

Esto es lo que debes saber sobre los tipos de empresas comunes en Australia:

• Empresario individual o profesional independiente: un empresario individual puede empezar con 0 AUD, aunque es habitual gastar unos cientos de dólares en costes de configuración iniciales en software, seguros y un sitio web.

• Servicios para profesionales: si bien los requisitos de capital son menores, es probable que pagues por un seguro de responsabilidad civil profesional, software y, potencialmente, horas de práctica supervisada o cuotas de afiliación profesional.

• Comercio o negocio de servicios: los principales costes incluyen los gastos de vehículos, las herramientas y equipos, las tasas de licencia y los seguros. Solo la concesión de licencias puede ser costosa y a menudo requiere experiencia documentada o una cualificación formal.

• Empresa de e-commerce: requieren un dominio y un sitio web, inventario, configuración de procesamiento de pagos y una infraestructura de envíos. Los costes aumentan rápidamente si estás creando una plataforma personalizada o tienes una cantidad importante de existencias.

• Tienda de comercio minorista: las instalaciones, el inventario, los sistemas de puntos de venta (POS), las fianzas de alquiler y la señalización dominan el presupuesto.

• Cafetería o restaurante: prevé presupuesto para equipos de cocina comercial, instalaciones, posibles permisos municipales y registro del negocio de alimentación, y costes intensivos de personal. La hostelería es una categoría que requiere mucho capital y cuya puesta en marcha puede costar entre 100.000 y 500.000 AUD o más.

¿Qué costes ocultos se suelen pasar por alto al crear una empresa en Australia?

Algunos costes que son fáciles de pasar por alto en la emoción de empezar pueden ser sorpresas caras.

Presta atención a estos gastos que a menudo se pasan por alto:

Jubilación sobre tus propios salarios

Incluso el director de una empresa reúne los requisitos para la garantía de jubilación. No es raro que los fundadores primerizos presupuesten el salario neto pero olviden el 12 % adicional.

Seguro de indemnización por accidentes laborales

Si contratas a alguien, por lo general debes tener un seguro de indemnización por accidentes laborales. La prima varía según el sector y los salarios pagados.

Registro en el impuesto sobre bienes y servicios y cumplimiento de la normativa

Una vez que tu empresa facture 75.000 AUD o más en un año, debes registrarte en el Impuesto sobre bienes y servicios (GST). Eso significa presentaciones regulares de BAS, que cuestan tiempo y honorarios de contabilidad si no las gestionas tú mismo.

Retrasos en licencias y permisos

Algunas licencias y permisos pueden tardar semanas o meses en obtenerse. Una licencia general de venta de bebidas alcohólicas en Victoria, por ejemplo, puede tardar 11 semanas o más. Si has firmado un contrato de arrendamiento y no puedes operar hasta que llegue la licencia, te verás obligado a pagar el alquiler antes de poder empezar a vender.

Infraestructura para procesar pagos

La creación de una configuración de pagos funcional requiere tiempo para configurarse correctamente. Acierta con tus flujos de pago desde el principio con una conciliación adecuada y entendiendo cómo funcionan los contracargos. Esto importa más de lo que crees cuando estás en modo de planificación.

Honorarios del contable en el momento de los impuestos

Tu primera declaración de impuestos como titular de la empresa es probablemente más complicada que tu última declaración personal. Es posible que te interese pagar a un agente fiscal registrado, dependiendo de tu estructura y de lo organizados que estén tus registros.

Variaciones de acondicionamiento y sobrecostes

Los presupuestos de los constructores no suelen ajustarse a la realidad; los proyectos pueden expandirse o ampliarse sin previo aviso. Asegúrate de añadir imprevistos a cualquier presupuesto de acondicionamiento físico.

¿Cómo se presupuesta el coste de crear una empresa en Australia?

Compara los costes únicos y los costes mensuales continuos en una hoja de cálculo. Suma los costes únicos y multiplica los costes mensuales continuos por 12 o incluso por 18. Esa cifra combinada es tu requisito mínimo de financiación viable antes de considerar los ingresos.

A continuación se indican algunas prácticas recomendadas para estimar los costes de tu startup:

Elige presupuestos reales en lugar de estimaciones

Los seguros, el trabajo jurídico y los presupuestos de acondicionamiento son especialmente importantes. Estimar estos puede llevar a complicaciones en el futuro.

Separa tus finanzas personales y las de tu empresa desde el primer día

Abre una cuenta bancaria de empresa específica cuando te registres. Hace que la contabilidad sea más clara y podría ayudarte a protegerte legalmente.

Ten en cuenta la brecha entre la facturación y el cobro

Si eres un vendedor B2B y tus clientes pagan a 30 días, es posible que tengas semanas de gastos reales antes de que llegue tu primer pago. Encuentra formas de financiar esa brecha.

Pon precio a tu propio tiempo

Los fundadores tienden a clasificar las tareas como «gratuitas» si ellos mismos hacen el trabajo. Si tu tiempo tiene un valor comercial, considéralo un coste real, incluso si no aparece en tu cuenta bancaria.

¿Cómo se financia el coste de poner en marcha una empresa en Australia?

Existen numerosas formas de financiar los costes de puesta en marcha de pequeñas empresas en Australia sin agotar tus ahorros personales.

Considera las siguientes opciones:

Préstamos para pequeñas empresas

Los principales bancos y los prestamistas alternativos ofrecen préstamos a empresas sin garantía, aunque muchos quieren ver un historial comercial antes de prestarte dinero. En varios momentos, como durante la pandemia, el gobierno federal respaldó préstamos para ayudar a las pequeñas empresas.

Tarjetas de crédito de empresa

Estas tarjetas son útiles para gestionar el flujo de caja y separar los gastos, pero no sustituyen el capital de trabajo. Los tipos de interés de las tarjetas de crédito para empresas en Australia suelen ser altos, por lo que funcionan mejor como herramienta a corto plazo.

Subvenciones

Los gobiernos estatales y federales ofrecen una serie de subvenciones para sectores, regiones y fundadores específicos. El buscador de subvenciones del gobierno federal es un buen punto de partida. Las subvenciones son muy demandadas y a menudo tienen criterios de elegibilidad específicos, pero no diluyen la propiedad o el capital de la empresa.

Micromecenazgo

Capital inicial común y a menudo accesible que implica recaudar pequeñas cantidades de dinero de amigos, familiares y desconocidos. Evita a los intermediarios financieros tradicionales, como los bancos o los inversores de capital de riesgo, y, en general, depende de las plataformas de Internet para conectar a las empresas con los financiadores.

Inversores ángeles y capital de riesgo

Este enfoque es más relevante para las empresas tecnológicas que planean crecer que para las pequeñas empresas que tienen la intención de seguir siendo pequeñas. Si estás creando software o un marketplace con un potencial de crecimiento real, puede que valga la pena explorar la comunidad de inversores ángeles y de capital de riesgo en Sídney y Melbourne.

¿Se pueden desgravar los costes de la puesta en marcha de una empresa en Australia?

Muchos de los costes de puesta en marcha son deducibles, pero las reglas son específicas. La Oficina de Impuestos de Australia (ATO) distingue entre gastos de la empresa y gastos de capital.

Esto es lo que debes saber:

• Gastos diarios de la empresa: las suscripciones de software, las primas de seguros, el alquiler y los gastos de marketing suelen ser deducibles en su totalidad en el año en que los pagas.

• Gastos de capital: el equipo, las instalaciones y los vehículos se deprecian con el tiempo, aunque las disposiciones de amortización instantánea de activos pueden permitir la deducción inmediata de los activos que cumplan los requisitos.

• Gastos previos a la comercialización: los gastos en los que se incurre antes de la primera venta también suelen ser deducibles, siempre que se haya incurrido en ellos en el curso de la actividad de la empresa.

• Créditos fiscales por el GST soportado: el impuesto sobre bienes y servicios (GST) que hayas pagado por los gastos de la empresa se puede reclamar por separado como crédito fiscal, pero solo una vez que hayas formalizado tu registro a efectos del GST.

Mantén tus registros al día desde el principio. La ATO espera que justifiques cada deducción que reclames y sigue existiendo un riesgo de auditoría, incluso para las empresas nuevas. Un paquete de contabilidad conectado a tu cuenta bancaria desde el primer día simplifica el mantenimiento de registros, al igual que un agente de impuestos registrado.

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