Embora o custo de cadastrar uma nova empresa na Austrália seja geralmente de 503 ou 611 dólares australianos (AUD), a despesa total varia devido a fatores como setor e tamanho da empresa. Custos menos óbvios podem ser mais difíceis de contabilizar, e os fundadores podem enfrentar problemas de fluxo de caixa se não perceberem o efeito composto de despesas menores.

Abaixo, abordaremos a diferença entre despesas únicas e contínuas da Startup, custos variáveis para diferentes setores e deduções que você pode reivindicar sobre o que gasta.

Principais conclusões

• Os custos totais da Startup variam substancialmente dependendo do seu setor e da estrutura da sua empresa.

• Os custos únicos de configuração e os custos operacionais contínuos devem ser orçados separadamente. Seu financiamento deve cobrir ambos até que sua empresa gere receita suficiente para se sustentar.

• Muitos custos da Startup são dedutíveis de impostos, mas as regras diferem entre despesas do dia a dia e custos de capital. Entender a distinção desde o início pode reduzir significativamente a sua fatura de imposto no primeiro ano.

Quanto custa para iniciar uma empresa na Austrália?

O custo para iniciar uma empresa na Austrália varia. Um empresário individual que está abrindo uma consultoria não tem quase nada em comum com alguém que está abrindo um café ou uma empresa de e-commerce baseada em produtos. Embora um empresário individual possa começar com 0 AUD, pode custar 10.000 AUD ou mais para lançar uma empresa estruturada após a adição de documentos jurídicos, branding e uma pilha tecnológica. Use a calculadora do governo australiano para estimar os custos da startup com base na sua situação.

Como os custos de abrir uma empresa na Austrália se dividem em despesas únicas e contínuas?

Os fundadores podem confundir custos da Startup com custos operacionais, mas tratá-los como categorias diferentes ajuda a entender o que você precisará para se manter solvente antes que a receita da sua empresa se estabilize.

Os custos únicos na fase inicial da Startup são despesas que você tem para estabelecer a empresa. Isso inclui:

• Cadastro e configuração jurídica: O cadastro da empresa e do nome comercial na Australian Securities & Investments Commission (ASIC) começa em AUD 503 e AUD 45, mais o custo de ter um advogado redigindo um acordo de acionistas ou escritura de parceria se você tiver cofundadores.

• Instalações e equipamentos: Os custos de instalação podem ser substanciais para uma empresa física. Um espaço mínimo de varejo é caro, quanto mais uma cozinha comercial completa ou um consultório médico. Até mesmo uma empresa com sede em casa geralmente exige um investimento em equipamentos.

• Site e marca: As opções no estilo "faça você mesmo" custam menos inicialmente do que um site formal, mas geralmente custam mais em tempo.

• Estoque inicial: As empresas de produtos precisam de estoque antes de poderem vender. A quantidade depende das quantidades mínimas de pedido do seu fornecedor e da sua capacidade de armazenamento.

• Serviços profissionais na configuração: Isso inclui honorários de contador para estruturar sua empresa corretamente, guarda-livros para configurar seu plano de contas e advogado de marcas registradas se você estiver protegendo sua marca.

Os custos contínuos são os custos para se manter aberto, incluindo:

• Aluguel e serviços públicos: Se você tiver instalações físicas, essa provavelmente será sua maior despesa fixa mensal.

• Salários e aposentadoria (superannuation): Na Austrália, os empregadores devem pagar uma porcentagem mínima das receitas qualificadas dos funcionários elegíveis em um fundo de aposentadoria. A taxa geral de garantia de aposentadoria é atualmente de 12%.

• Contabilidade e escrituração: A conformidade contínua, as declarações de declaração de atividade da empresa (BAS) e a sua declaração anual de imposto exigem o seu tempo ou o de outra pessoa.

• Assinaturas de software: Isso inclui software de contabilidade, ferramentas de gestão de projetos e sua configuração de pagamento.

• Marketing e publicidade: Eles dependem do orçamento, mas raramente são zero. Mesmo as empresas que usam o boca a boca geralmente gastam algum dinheiro para manter uma presença online.

• Renovações de seguros: Muitas apólices de seguro de empresas são renovadas anualmente e podem aumentar de acordo com o seu faturamento ou número de funcionários.

Quais são os custos para iniciar uma empresa na Austrália por tipo de empresa?

Seu setor molda bastante os custos da sua startup.

Veja o que você precisa saber sobre os tipos de empresas mais comuns na Austrália:

• Empresário individual/freelancer: um empresário individual pode começar com 0 AUD, embora seja comum gastar algumas centenas de dólares em custos de configuração inicial para software, seguro e um site.

• Serviços profissionais: embora os requisitos de capital sejam menores, você provavelmente precisará pagar por um seguro de responsabilidade profissional, software e, possivelmente, horas de prática supervisionada ou taxas de adesão profissional.

• Comércio ou empresa de serviços: os principais custos incluem custos com veículos, ferramentas e equipamentos, taxas de licenciamento e seguro. Somente o licenciamento pode ser caro e muitas vezes exige experiência comprovada ou uma qualificação formal.

• Empresa de e-commerce: exigem domínio e site, estoque, configuração de processamento de pagamentos e infraestrutura de envio. Os custos aumentam rapidamente se você estiver criando uma plataforma personalizada ou mantendo um estoque grande.

• Loja de varejo: adequação, estoque, sistemas de ponto de venda (POS), depósitos de aluguel e sinalização dominam o orçamento.

• Café ou restaurante: planeje o orçamento para equipamentos de cozinha comercial, adequação, possíveis licenças do conselho e cadastro de empresa alimentícia, além de custos com pessoal intenso. A hotelaria é uma categoria com uso intensivo de capital que pode custar de 100.000 a 500.000 AUD ou mais para ser lançada.

Que custos ocultos costumam passar despercebidos ao abrir uma empresa na Austrália?

Alguns custos que podem passar despercebidos na empolgação do início podem se tornar surpresas caras.

Preste atenção a estas despesas que costumam ser esquecidas:

Previdência sobre seus salários

Até mesmo um diretor de empresa é elegível para a garantia de previdência. Não é incomum que fundadores de primeira viagem calculem o orçamento com o salário líquido, mas esqueçam os 12% adicionais.

Seguro contra acidentes de trabalho

Se você contratar alguém, normalmente precisará ter seguro contra acidentes de trabalho. O prêmio varia de acordo com o setor e os salários pagos.

Cadastro e conformidade com o imposto sobre bens e serviços

Quando sua empresa faturar AU$ 75.000 ou mais por ano, você deve se registrar para o imposto sobre bens e serviços (GST). Isso significa declarações regulares de BAS, que custam tempo e honorários contábeis se você não lidar com eles pessoalmente.

Atrasos em licenças e autorizações

Algumas licenças e autorizações podem levar semanas ou meses para serem obtidas. Uma licença geral de venda de bebidas alcoólicas em Victoria, por exemplo, pode levar 11 semanas ou mais. Se você assinou um contrato de aluguel e não pode operar até que a licença chegue, precisará pagar aluguel antes de começar a vender.

Infraestrutura de processamento de pagamentos

Construir uma configuração de pagamentos eficiente leva tempo para configurar corretamente. Configure seus fluxos de pagamentos corretamente desde o início com reconciliação adequada e um entendimento de como funcionam as contestações. Isso importa mais do que você imagina durante o planejamento.

Honorários contábeis na época de declaração de imposto

A sua primeira declaração de imposto como proprietário de empresa provavelmente será mais complicada do que a sua última declaração pessoal. Talvez você queira pagar um contador registrado, dependendo da sua estrutura e de quão organizados estão seus registros.

Variações nas instalações e custos excedentes

As cotações dos construtores raramente correspondem à realidade. Projetos podem ser ampliados ou estendidos sem aviso. Adicione um valor de contingência a qualquer orçamento de instalação física.

Como planejar o orçamento do custo para abrir uma empresa na Austrália?

Compare os custos pontuais e os custos mensais contínuos em uma planilha. Some os custos pontuais e multiplique os custos mensais contínuos por 12 ou até 18. Esse valor combinado é o requisito de financiamento mínimo viável antes de você considerar a receita.

Estas são algumas práticas recomendadas para estimar seus custos iniciais:

Prefira orçamentos reais a estimativas

Cotações de seguros, serviços jurídicos e de instalações são especialmente importantes. Fazer estimativas nesse caso pode causar complicações futuras.

Separe as finanças pessoais e as da empresa desde o primeiro dia

Abra uma conta bancária comercial dedicada quando fizer o cadastro. Isso deixa a contabilidade mais clara e pode ajudar a proteger você legalmente.

Considere o tempo entre o faturamento e o recebimento

Se você é vendedor B2B e os clientes pagam em 30 dias, talvez tenha semanas de despesas reais antes de receber o primeiro pagamento. Encontre formas de financiar essa diferença.

Dê um preço ao seu tempo

Os fundadores tendem a classificar as tarefas como "gratuitas" se eles mesmos fizerem o trabalho. Se o seu tempo tem valor comercial, considere-o um custo real, mesmo que não apareça na sua conta bancária.

Como você financia o custo para iniciar uma empresa na Austrália?

Há várias maneiras de financiar os custos para iniciar uma pequena empresa na Austrália sem esgotar suas economias pessoais.

Considere as seguintes opções:

Empréstimos para pequenas empresas

Os grandes bancos e credores independentes oferecem empréstimos comerciais sem garantia, embora muitos queiram ver algum histórico de negociação antes de conceder empréstimos a você. Em vários momentos, como durante a pandemia, o governo federal apoiou empréstimos para ajudar as pequenas empresas.

Cartões de crédito empresariais

Esses cartões são úteis para gerir o fluxo de caixa e separar despesas, mas não substituem o capital de giro. As taxas de juros dos cartões de crédito corporativos na Austrália costumam ser altas, por isso eles funcionam melhor como uma ferramenta de curto prazo.

Subsídios

Os governos estaduais e federais administram uma série de subvenções para setores, regiões e fundadores específicos. O localizador de subvenções do governo federal é um ótimo ponto de partida. As subvenções são competitivas e costumam ter critérios de elegibilidade específicos, mas não diluem a propriedade ou o patrimônio da empresa.

Crowdfunding

É um capital inicial comum e, muitas vezes, acessível que envolve a captação de pequenas quantias de dinheiro de amigos, familiares e desconhecidos. Ele ignora os intermediários financeiros tradicionais, como bancos ou venture capital, e geralmente depende de plataformas na Internet para conectar as empresas aos financiadores.

Investidores-anjos e venture capital

Essa abordagem é mais relevante para empresas de tecnologia que planejam crescer do que para pequenas empresas que pretendem continuar pequenas. Se você estiver desenvolvendo software ou um marketplace com genuíno potencial de crescimento, a comunidade de anjos e venture capital em Sydney e Melbourne pode valer a pena ser explorada.

Os custos para iniciar uma empresa na Austrália são dedutíveis de impostos?

Muitos custos de uma startup são dedutíveis, mas as regras são específicas. O Australian Taxation Office (ATO) faz uma distinção entre despesas comerciais e despesas de capital.

Explicamos como funciona:

• Despesas comerciais do dia a dia: assinaturas de software, prêmios de seguro, aluguel e gastos com marketing geralmente são dedutíveis na totalidade no ano em que você os paga.

• Despesas de capital: equipamentos, instalações e veículos se desvalorizam ao longo do tempo, embora as provisões de baixa contábil imediata de ativos possam permitir a dedução imediata de ativos qualificados.

• Despesas pré-operacionais: os custos incorridos antes da sua primeira venda geralmente também são dedutíveis, desde que tenham sido incorridos na execução da sua empresa.

• Créditos de imposto de entrada de GST: o GST pago sobre despesas comerciais pode ser reivindicado separadamente como crédito de imposto de entrada, mas somente depois de estar cadastrado para GST.

Mantenha seus registros organizados desde o início. O ATO espera que você comprove cada dedução reivindicada, e ainda há um risco de auditoria, mesmo para empresas novas. Um pacote de contabilidade conectado à sua conta bancária desde o primeiro dia simplifica a manutenção dos registros, assim como um agente fiscal cadastrado.

Como o Stripe Payments pode ajudar

O Stripe Payments oferece uma solução global e unificada de pagamentos que ajuda qualquer empresa — de startups em crescimento a corporações globais — a aceitar pagamentos online, presenciais e em todo o mundo.

O Stripe Payments pode ajudar você a:

• Otimizar sua experiência de checkout: crie uma experiência sem atritos para o cliente e economize milhares de horas de engenharia com interfaces de pagamento prontas, acesso a mais de 125 formas de pagamento e o Link, uma carteira digital desenvolvida pela Stripe.

• Expanda para novos mercados mais rapidamente: alcance clientes em todo o mundo e reduza a complexidade e o custo da gestão multimoedas com opções de pagamento internacional, disponíveis em 195 países e mais de 135 moedas.

• Unificar pagamentos presenciais e online: crie uma experiência de comércio unificada entre canais online e presenciais para personalizar interações, recompensar a lealdade e aumentar a receita.

• Melhorar o desempenho dos pagamentos: aumente a receita com ferramentas configuráveis, proteção contra fraudes no-code e recursos avançados que elevam as taxas de autorização.

• Avançar mais rápido com uma plataforma flexível e confiável para crescimento: construa sobre uma plataforma projetada para escalar com você, com 99.999% de disponibilidade histórica e confiabilidade líder do setor.

Saiba mais sobre como o Stripe Payments pode potencializar os pagamentos presencial e online, ou comece hoje mesmo.