Sebbene il costo di registrazione di una nuova azienda in Australia sia solitamente di 503 o 611 dollari australiani (AUD), la spesa totale varia in base a fattori quali il settore e le dimensioni dell'attività. I costi meno evidenti possono essere più difficili da contabilizzare e i fondatori possono incorrere in problemi di flusso di cassa se hanno trascurato l'effetto composto delle spese minori.

Di seguito, spiegheremo la differenza tra le spese di start-up una tantum e quelle correnti, i costi variabili per i diversi settori e le detrazioni che potresti essere in grado di richiedere su ciò che spendi.

In sintesi

• I costi totali di start-up variano notevolmente a seconda del settore e della struttura della tua attività.

• I costi di configurazione una tantum e i costi operativi correnti devono essere preventivati separatamente. I tuoi finanziamenti devono coprire entrambi fino a quando la tua attività non genererà ricavi sufficienti per autosostenersi.

• Molti costi di start-up sono deducibili dalle imposte, ma le regole differiscono tra spese quotidiane e costi in conto capitale. Comprendere la differenza fin dall'inizio potrebbe ridurre significativamente il carico fiscale del primo anno.

Quanto costa avviare un'attività in Australia?

Il costo per avviare un'attività in Australia varia. Una ditta individuale che apre uno studio di consulenza ha poco in comune con chi apre una caffetteria o un'attività di e-commerce basata su prodotti. Sebbene una ditta individuale possa iniziare con 0 AUD, lanciare un'azienda strutturata può costare 10.000 AUD o più, una volta aggiunti documenti legali, branding e stack. Usa il calcolatore del governo australiano per stimare i costi di start-up in base alla tua situazione specifica.

Come si suddividono i costi di avvio di un'attività in Australia tra spese una tantum e spese correnti?

I fondatori potrebbero confondere i costi di start-up con i costi operativi, ma trattare queste voci come categorie separate ti aiuta a capire di cosa avrai bisogno per rimanere solvibile prima che i ricavi della tua attività si stabilizzino.

I costi una tantum all'avvio sono spese che si sostengono per creare l'attività. Tra queste rientrano:

• Registrazione e configurazione legale: la registrazione dell'azienda e del nome dell'attività presso l'Australian Securities & Investments Commission (ASIC) parte da 503 AUD e 45 AUD, più il costo di un avvocato per la stesura di un accordo tra azionisti o di un atto di partnership se hai dei cofondatori.

• Allestimento e attrezzature: i costi di allestimento possono essere notevoli per un'attività fisica. Uno spazio di vendita al dettaglio minimo è costoso, per non parlare di una cucina commerciale completa o di uno studio medico. Anche un'attività a domicilio richiede in genere un investimento in attrezzature.

• Sito web e branding: le opzioni fai da te costano meno in anticipo rispetto a un sito web formale, ma spesso costano di più in termini di tempo.

• Inventario iniziale: le aziende di prodotti hanno bisogno di scorte prima di poter vendere. La quantità dipende dalle quantità minime di ordine del fornitore e dalla tua capacità di stoccaggio.

• Servizi professionali alla configurazione: questi includono le parcelle del commercialista per strutturare correttamente l'attività, del contabile per impostare il piano dei conti e dell'avvocato specializzato in marchi se stai proteggendo il tuo brand.

I costi correnti sono quelli necessari per rimanere aperti e includono:

• Affitto e utenze: se hai una sede fisica, questa è probabilmente la spesa mensile fissa più grande.

• Stipendi e superannuation: in Australia, i datori di lavoro devono versare una percentuale minima dei guadagni qualificanti dei dipendenti idonei in un fondo pensione. L'aliquota generale di garanzia pensionistica è attualmente del 12%.

• Contabilità e bilancio: la compliance corrente, la presentazione delle dichiarazioni di attività aziendale (BAS) e la dichiarazione dei redditi annuale richiedono il tuo tempo o quello di qualcun altro.

• Abbonamenti software: questo include il software di contabilità, gli strumenti di gestione dei progetti e la configurazione dei pagamenti.

• Marketing e pubblicità: questi costi dipendono dal budget, ma raramente sono pari a zero. Anche le attività basate sul passaparola di solito spendono un po' di denaro per mantenere una presenza online.

• Rinnovi assicurativi: molte polizze assicurative aziendali si rinnovano annualmente e possono aumentare in base al fatturato o al numero di dipendenti.

Quali sono i costi di start-up per un'attività in Australia in base al tipo di business?

Il tuo settore determina in larga misura i costi di start-up.

Ecco cosa c'è da sapere sui tipi di business comuni in Australia:

• Ditta individuale / freelancer: una ditta individuale può iniziare con 0 AUD, sebbene sia comune spendere qualche centinaio di dollari in costi di configurazione iniziale per software, assicurazione e un sito web.

• Servizi professionali: sebbene i requisiti di capitale siano inferiori, è probabile che tu debba pagare un'assicurazione di responsabilità civile professionale, software e potenzialmente ore di pratica supervisionata o quote di iscrizione ad associazioni professionali.

• Attività commerciale o di servizi: i costi principali includono costi per veicoli, strumenti e attrezzature, costi di licenza e assicurazione. Le sole licenze possono essere costose e spesso richiedono un'esperienza documentata o una qualifica formale.

• Attività di e-commerce: richiedono un dominio e un sito web, inventario, configurazione dell'elaborazione dei pagamenti e un'infrastruttura di spedizione. I costi aumentano rapidamente se crei una piattaforma personalizzata o se detieni scorte consistenti.

• Negozio per il commercio al dettaglio: allestimento, inventario, soluzioni point of sale (soluzioni POS), depositi per l'affitto e insegne dominano il budget.

• Caffetteria o ristorante: metti in conto attrezzature da cucina commerciali, allestimento, potenziali permessi comunali e registrazione per le imprese alimentari, oltre a ingenti costi per il personale. L'ospitalità è una categoria ad alta intensità di capitale che può costare 100.000-500.000 $ o più per essere avviata.

Quali costi nascosti vengono spesso trascurati quando si avvia un'attività in Australia?

Alcuni costi che sono facili da trascurare nell'entusiasmo degli inizi possono rivelarsi delle costose sorprese.

Fai attenzione a questi esborsi comunemente trascurati:

Pensione integrativa sul tuo stipendio

Anche un membro del consiglio di amministrazione di una società è idoneo per la garanzia pensionistica. Non è raro che i fondatori alle prime armi mettano a budget la retribuzione netta ma dimentichino l'ulteriore 12%.

Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro

Se assumi qualcuno, in genere sei tenuto a stipulare un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Il premio varia a seconda del settore e dei salari corrisposti.

Registrazione e compliance in materia di GST

Se la tua attività fattura 75.000 AUD o più in un anno, devi registrarti ai fini della GST. Questo significa dichiarazioni BAS regolari, che ti costano tempo e commissioni al contabile se non te ne occupi in prima persona.

Ritardi per licenze e permessi

Per ottenere alcune licenze e permessi possono volerci settimane o mesi. Per una licenza generale per la vendita di liquori nel Victoria, ad esempio, possono volerci 11 settimane o più. Se hai firmato un contratto di affitto e non puoi operare fino all'arrivo della licenza, sei costretto a pagare l'affitto prima di poter iniziare a vendere.

Infrastruttura per l'elaborazione dei pagamenti

La creazione di una configurazione di pagamento funzionante richiede tempo per essere configurata in modo corretto. Imposta i flussi di pagamento in modo corretto fin dall'inizio, con una corretta riconciliazione e una comprensione del funzionamento degli storni di addebito. Questo conta più di quanto potresti pensare quando sei in fase di pianificazione.

Commissioni del commercialista al momento della dichiarazione dei redditi

La tua prima dichiarazione dei redditi come titolare di un'attività è probabilmente più complessa della tua ultima dichiarazione personale. Potresti voler pagare un agente fiscale registrato, a seconda della tua struttura e di quanto sono organizzati i tuoi archivi.

Variazioni degli allestimenti e superamento dei costi

I preventivi dei costruttori spesso non corrispondono alla realtà; i progetti possono espandersi o prolungarsi senza preavviso. Assicurati di aggiungere imprevisti a qualsiasi budget per l'allestimento fisico.

Come si preventivano i costi di avvio di un'attività in Australia?

Confronta i costi una tantum e i costi ricorrenti mensili in un foglio di calcolo. Somma i costi una tantum e moltiplica i costi ricorrenti mensili per 12 o anche per 18. Quella cifra combinata è il tuo requisito di finanziamento minimo indispensabile prima ancora di prendere in considerazione i ricavi.

Ecco alcune best practice per stimare i tuoi costi di avvio:

Scegli i preventivi reali rispetto alle stime

I preventivi assicurativi, legali e per gli allestimenti sono particolarmente importanti. Stimarli può portare a complicazioni in futuro.

Separa le tue finanze aziendali da quelle personali sin dal primo giorno

Apri un conto bancario aziendale dedicato al momento della registrazione. Rende la contabilità più pulita e potrebbe aiutarti a proteggerti dal punto di vista legale.

Tieni conto del divario temporale tra la fatturazione e il pagamento

Se sei un venditore B2B e i tuoi clienti pagano a 30 giorni, potresti avere settimane di spese reali prima che arrivi il tuo primo pagamento. Trova il modo di finanziare questo divario.

Dai un prezzo al tuo tempo

I fondatori tendono a classificare le attività come "gratuite" se fanno il lavoro da soli. Se il tuo tempo ha un valore commerciale, consideralo un costo reale, anche se non compare sul tuo conto bancario.

Come si finanzia il costo per avviare un'attività in Australia?

Ci sono numerosi modi per finanziare i costi di start-up di una piccola attività in Australia senza esaurire i risparmi personali.

Prendi in considerazione le seguenti opzioni:

Prestiti per piccole attività

Le principali banche e i fornitori di prestiti alternativi offrono prestiti aziendali non garantiti, sebbene molti vogliano vedere un po' di cronologia delle negoziazioni prima di concederti un prestito. In vari momenti, come durante la pandemia, il governo federale ha sostenuto prestiti per aiutare le piccole attività.

Carte di credito aziendali

Queste carte sono utili per gestire il flusso di cassa e separare le spese, ma non sostituiscono il capitale circolante. I tassi di interesse sulle carte di credito aziendali in Australia sono in genere alti, quindi funzionano meglio come strumento a breve termine.

Sovvenzioni

I governi statali e federali gestiscono una serie di sovvenzioni per settori, regioni e fondatori specifici. Lo strumento di ricerca delle sovvenzioni del governo federale è un ottimo punto di partenza. Le sovvenzioni sono competitive e spesso hanno criteri di idoneità specifici, ma non diluiscono la proprietà o il capitale dell'azienda.

Crowdfunding

Capitale iniziale comune e spesso accessibile che prevede la raccolta di piccole somme di denaro da amici, familiari e sconosciuti. Evita gli intermediari finanziari tradizionali come le banche o i venture capitalist e in genere si basa su piattaforme internet per connettere le attività con i finanziatori.

Angel investor e venture capital

Questo approccio è più pertinente per le attività tecnologiche che pianificano di crescere rispetto alle piccole attività che intendono rimanere tali. Se stai creando un software o un marketplace con un reale potenziale di crescita, vale la pena esplorare la community di angel investor e venture capital di Sydney e Melbourne.

I costi per avviare un'attività in Australia sono deducibili dalle imposte?

Molti costi di start-up sono deducibili, ma le regole sono specifiche. L'Australian Taxation Office (ATO) distingue tra spese dell'attività e spese in conto capitale.

Ecco cosa c'è da sapere:

• Spese operative quotidiane dell'attività: gli abbonamenti a software, i premi assicurativi, l'affitto e le spese di marketing sono in genere completamente deducibili nell'anno in cui vengono pagati.

• Spese in conto capitale: attrezzature, allestimenti e veicoli si deprezzano nel tempo, sebbene le disposizioni di ammortamento immediato dei beni possano consentire una deduzione immediata per i beni idonei.

• Spese pre-operative: anche i costi sostenuti prima della prima vendita sono spesso deducibili, a condizione che siano stati sostenuti nel corso dello svolgimento dell'attività.

• Crediti d'imposta per la GST: la GST pagata sulle spese dell'attività è rimborsabile separatamente come credito d'imposta, ma solo una volta effettuata la registrazione per la GST.

Tieni i registri in ordine fin dall'inizio. L'ATO si aspetta che tu possa comprovare ogni deduzione richiesta e c'è sempre il rischio di una revisione, anche per le nuove attività. Un pacchetto di contabilità collegato al tuo conto bancario dal primo giorno semplifica la tenuta dei registri, così come un consulente fiscale registrato.

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