Hoewel de kosten voor het registreren van een nieuw bedrijf in Australië doorgaans $ 503 of $ 611 Australische dollar (AUD) bedragen, varieert de totale uitgave afhankelijk van factoren zoals de branche en bedrijfsgrootte. Minder voor de hand liggende kosten kunnen moeilijker te verantwoorden zijn en oprichters kunnen in cashflowproblemen komen als ze het samengestelde effect van kleinere uitgaven over het hoofd hebben gezien.

Hieronder bespreken we het verschil tussen eenmalige en doorlopende opstartkosten, de variërende kosten voor verschillende branches en aftrekposten die je mogelijk kunt claimen voor wat je uitgeeft.

Kernpunten

• De totale opstartkosten variëren aanzienlijk, afhankelijk van je branche en bedrijfsstructuur.

• Eenmalige opstartkosten en doorlopende bedrijfskosten moeten afzonderlijk worden begroot. De financiering moet beide dekken totdat de onderneming voldoende inkomsten genereert om zichzelf in stand te houden.

• Veel opstartkosten zijn fiscaal aftrekbaar, maar de regels verschillen tussen dagelijkse uitgaven en kapitaalkosten. Als je het onderscheid vanaf het begin begrijpt, kan dit de belastingaanslag voor het eerste jaar aanzienlijk verlagen.

Hoeveel kost het om een onderneming te starten in Australië?

De kosten om een onderneming in Australië te starten variëren. Een eenmanszaak die een adviespraktijk opzet, heeft weinig gemeen met iemand die een café of e-commerce onderneming voor producten opent. Hoewel een eenmanszaak kan beginnen voor $ 0 AUD, kan het $ 10.000 AUD of meer kosten om een gestructureerd bedrijf te starten zodra juridische documenten, branding en een bundel van technologieën zijn toegevoegd. Gebruik de calculator van de Australische overheid om de opstartkosten voor je specifieke situatie te schatten.

Hoe worden de kosten voor het starten van een onderneming in Australië verdeeld in eenmalige en doorlopende uitgaven?

Oprichters verwarren opstartkosten nog weleens met operationele kosten, maar door deze als verschillende categorieën te behandelen, begrijp je beter wat je nodig hebt om solvabel te blijven voordat de inkomsten van de onderneming stabiliseren.

Eenmalige opstartkosten zijn uitgaven die je doet om de onderneming te vestigen. Deze omvatten:

• Registratie en juridische instellingen: Registratie van het bedrijf en de handelsnaam bij de Australian Securities & Investments Commission (ASIC) begint bij $ 503 AUD en $ 45 AUD, plus de kosten voor een advocaat om een aandeelhoudersovereenkomst of partnerschapsakte op te stellen als je mede-oprichters hebt.

• Inrichting en apparatuur: Inrichtingskosten kunnen aanzienlijk zijn voor een fysieke onderneming. Een kleine detailhandel is prijzig, laat staan een volledige commerciële keuken of medische praktijk. Zelfs een bedrijf aan huis vereist meestal een investering in apparatuur.

• Website en branding: Doe-het-zelfopties kosten vooraf minder dan een formele website, maar kosten vaak meer tijd.

• Startvoorraad: Productbedrijven hebben voorraad nodig voordat ze kunnen verkopen. Hoeveel dit is, hangt af van de minimale bestelhoeveelheden van je leverancier en je opslagcapaciteit.

• Zakelijke dienstverlening bij opstarten: Dit omvat accountantskosten om de onderneming correct te structureren, een boekhouder om het rekeningschema op te zetten en een merkengemachtigde als je het merk wilt beschermen.

Doorlopende kosten zijn de kosten om open te blijven, waaronder:

• Huur en nutsvoorzieningen: Als je een fysiek pand hebt, is dit waarschijnlijk je grootste vaste maandelijkse uitgave.

• Lonen en pensioen: In Australië moeten werkgevers een minimumpercentage van het in aanmerking komende inkomen van geschikte werknemers in een pensioenfonds storten. Het algemene pensioengarantietarief is momenteel 12%.

• Accountancy en boekhouding: Doorlopende compliance, indieningen van business activity statements (BAS) en de jaarlijkse belastingaangifte vereisen allemaal jouw tijd of die van iemand anders.

• Softwareabonnementen: Dit omvat boekhoudsoftware, tools voor projectbeheer en de betalingsconfiguratie.

• Marketing en reclame: Deze zijn budgetafhankelijk, maar zelden nul. Zelfs mond-tot-mondbedrijven geven meestal wat geld uit aan het onderhouden van een online aanwezigheid.

• Verzekeringsverlengingen: Veel zakelijke verzekeringspolissen worden jaarlijks verlengd en kunnen stijgen met je omzet of personeelsbestand.

Wat zijn de opstartkosten voor een onderneming in Australië per bedrijfstype?

De branche waarin je actief bent, bepaalt voor een groot deel de opstartkosten.

Hier is wat je moet weten over veelvoorkomende bedrijfstypen in Australië:

• Eenmanszaak / freelancer: Een eenmanszaak kan beginnen voor $ 0 AUD, hoewel het gebruikelijk is om een paar honderd dollar aan initiële installatiekosten uit te geven aan software, verzekeringen en een website.

• Zakelijke dienstverlening: Hoewel de kapitaalvereisten lager zijn, betaal je waarschijnlijk voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, software en mogelijk gesuperviseerde praktijkuren of lidmaatschapsgelden voor beroepsverenigingen.

• Handel of dienstenonderneming: De belangrijkste kosten omvatten voertuigkosten, gereedschap en apparatuur, licentiekosten en verzekeringen. Licenties alleen kunnen duur zijn en vereisen vaak gedocumenteerde ervaring of een formele kwalificatie.

• E-commerce onderneming: Hiervoor zijn een domein en website, inventaris, configuratie van de betalingsverwerking en verzendinfrastructuur vereist. De kosten stijgen snel als je een aangepast platform bouwt of aanzienlijke voorraad aanhoudt.

• Detailhandel: Inrichting, inventaris, POS-systemen, borgsommen voor lease en bewegwijzering domineren het budget.

• Café of restaurant: Budget voor commerciële keukenapparatuur, inrichting, mogelijke gemeentelijke vergunningen en registratie van de levensmiddelenonderneming, en intensieve personeelskosten. De horeca is een kapitaalintensieve categorie die $ 100.000 tot $ 500.000 of meer kan kosten om te starten.

Welke verborgen kosten worden vaak over het hoofd gezien bij het starten van een onderneming in Australië?

Sommige kosten die in het enthousiasme van het starten gemakkelijk over het hoofd worden gezien, kunnen dure verrassingen zijn.

Let op deze vaak vergeten uitgaven:

Pensioen over je eigen loon

Zelfs een bestuurder van een bedrijf komt in aanmerking voor een pensioengarantie. Het is niet ongewoon voor beginnende oprichters om te budgetteren voor het nettoloon, maar de extra 12% te vergeten.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Als je iemand inhuurt, ben je over het algemeen verplicht om een arbeidsongeschiktheidsverzekering te hebben. De premie varieert per branche en het betaalde loon.

Btw-registratie en compliance

Zodra de onderneming een omzet van $ 75.000 AUD of meer per jaar behaalt, moet je je registreren voor de omzetbelasting (GST). Dat betekent regelmatige BAS-aangiftes, wat tijd en boekhoudkosten kost als je deze niet zelf afhandelt.

Vertragingen bij licenties en vergunningen

Het kan weken of maanden duren om sommige licenties en vergunningen te verkrijgen. Een algemene slijterijvergunning in Victoria kan bijvoorbeeld 11 weken of langer duren. Als je een huurcontract hebt getekend en niet kunt werken totdat de licentie binnen is, ben je gedwongen huur te betalen voordat je kunt beginnen met verkopen.

Infrastructuur voor betalingsverwerking

Het bouwen van een werkende betalingsconfiguratie kost tijd om correct in te stellen. Zorg dat je betalingsstromen vanaf het begin goed zijn, met een goede reconciliatie en begrip van hoe chargebacks werken. Dit is belangrijker dan je misschien denkt wanneer je in de planningsfase zit.

Accountantskosten tijdens de belastingperiode

Je eerste belastingaangifte als bedrijfseigenaar is waarschijnlijk ingewikkelder dan je laatste persoonlijke aangifte. Je wilt misschien een geregistreerde belastingadviseur betalen, afhankelijk van de structuur en hoe overzichtelijk je administratie is.

Aanpassingen van de inrichting en kostenoverschrijdingen

De offertes van bouwers komen vaak niet overeen met de realiteit; projecten kunnen zonder kennisgeving uitbreiden of verlengd worden. Zorg dat je een onvoorziene marge toevoegt aan het budget voor fysieke inrichting.

Hoe begroot je de kosten voor het starten van een onderneming in Australië?

Vergelijk eenmalige kosten en maandelijkse doorlopende kosten in een spreadsheet. Tel de eenmalige kosten bij elkaar op en vermenigvuldig de maandelijkse doorlopende kosten met 12 of zelfs 18. Dat gecombineerde bedrag is de minimale financieringsbehoefte voordat je over inkomsten hebt nagedacht.

Hier zijn enkele best practices voor het schatten van de opstartkosten:

Kies echte offertes boven schattingen

Verzekeringen, juridisch werk en offertes voor inrichting zijn vooral belangrijk. Het schatten hiervan kan later tot complicaties leiden.

Houd zakelijke en persoonlijke financiën vanaf de eerste dag gescheiden

Open een speciale zakelijke bankrekening wanneer je je registreert. Het maakt de boekhouding overzichtelijker en kan je juridisch helpen beschermen.

Houd rekening met het gat tussen factureren en betaald krijgen

Als je een B2B-verkoper bent en klanten binnen 30 dagen betalen, heb je mogelijk weken aan echte uitgaven voordat de eerste betaling binnenkomt. Zoek manieren om dat gat te financieren.

Prijs je eigen tijd

Oprichters hebben de neiging om taken als 'gratis' te classificeren als ze het werk zelf doen. Als je tijd een commerciële waarde heeft, beschouw dit dan als echte kosten, zelfs als dit niet op je bankrekening staat.

Hoe financier je de kosten om een onderneming in Australië te starten?

Er zijn talloze manieren om de opstartkosten voor kleine ondernemingen in Australië te financieren zonder je persoonlijke spaargeld aan te spreken.

Overweeg de volgende opties:

Leningen voor kleine bedrijven

De grote banken en nieuwe kredietverstrekkers bieden ongedekte zakelijke leningen aan, hoewel velen enige handelshistorie willen zien voordat ze aan je lenen. Op verschillende momenten, zoals tijdens de pandemie, ondersteunde de federale overheid leningen om kleine ondernemingen te helpen.

Zakelijke creditcards

Deze kaarten zijn nuttig voor het beheren van de cashflow en het scheiden van uitgaven, maar zijn geen vervanging voor werkkapitaal. Rentes op zakelijke creditcards in Australië zijn doorgaans hoog, dus werken ze het best als een kortetermijnhulpmiddel.

Subsidies

Staats- en federale overheden hebben een reeks subsidies voor specifieke branches, regio's en oprichters. De subsidiezoeker van de federale overheid is een geweldig startpunt. Subsidies zijn competitief en hebben vaak specifieke deelnamecriteria, maar ze verwateren het eigendom of eigen vermogen van de onderneming niet.

Crowdfunding

Veelvoorkomend en vaak toegankelijk beginkapitaal waarbij kleine bedragen worden ingezameld bij vrienden, familie en vreemden. Het omzeilt traditionele financiële tussenpersonen zoals banken of durfkapitalisten en is over het algemeen afhankelijk van internetplatforms om ondernemingen te koppelen aan financiers.

Angel-investeerders en durfkapitaal

Deze aanpak is relevanter voor technologieondernemingen die van plan zijn te groeien dan voor kleine ondernemingen die van plan zijn klein te blijven. Als je software of een marktplaats met echt groeipotentieel bouwt, is de angel- en durfkapitaalgemeenschap in Sydney en Melbourne misschien het verkennen waard.

Zijn de kosten voor het starten van een onderneming in Australië fiscaal aftrekbaar?

Veel opstartkosten zijn aftrekbaar, maar de regels zijn specifiek. Het Australian Taxation Office (ATO) maakt onderscheid tussen zakelijke uitgaven en kapitaaluitgaven.

De voordelen op een rijtje:

• Dagelijkse zakelijke uitgaven: Software-abonnementen, verzekeringspremies, huur en marketinguitgaven zijn over het algemeen volledig aftrekbaar in het jaar waarin je ze betaalt.

• Kapitaaluitgaven: Apparatuur, inrichting en voertuigen schrijven in de loop van de tijd af, hoewel de directe afschrijving van activa onmiddellijke aftrek voor in aanmerking komende activa mogelijk maakt.

• Kosten voorafgaand aan handel: Kosten gemaakt vóór je eerste verkoop zijn vaak ook aftrekbaar, mits ze zijn gemaakt tijdens de uitoefening van je onderneming.

• GST-belastingkrediet: De GST die je over zakelijke uitgaven hebt betaald, is afzonderlijk te claimen als een belastingkrediet, maar pas als je geregistreerd bent voor GST.

Houd je administratie vanaf het begin overzichtelijk. De ATO verwacht dat je elke aftrekpost die je claimt onderbouwt, en er is nog steeds een controlerisico, zelfs voor nieuwe ondernemingen. Een boekhoudpakket dat vanaf dag één aan de rekening is gekoppeld, vereenvoudigt de administratie, net als een geregistreerde belastingadviseur.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een gebundelde, wereldwijde betaaloplossing die elke onderneming, van groeiende start-ups tot wereldwijde ondernemingen, helpt om online, fysiek en wereldwijd betalingen te ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden uren aan engineering met kant-en-klare betaalinterfaces, toegang tot meer dan 125 betaalmethoden en Link, een wallet ontwikkeld door Stripe.

• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta.

• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.

• De prestaties van betalingen te verbeteren: verhoog je omzet met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betalingstools, waaronder fraudebescherming zonder code en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.

• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan ondersteunen of ga vandaag nog aan de slag.