Subvenções para empresas são fundos fornecidos por governos, organizações ou entidades privadas para apoiar empresas sem a expectativa de reembolso. Geralmente, o objetivo é ajudar as empresas a crescer, iniciar novos projetos ou atender a necessidades específicas, como melhoria, criação de empregos e desenvolvimento comunitário. O Departamento de Negócios, Energia e Estratégia Industrial do Reino Unido, por exemplo, liberou £ 23 bilhões em subvenções durante o ano fiscal de 2022-2023. Ao contrário dos empréstimos, não é preciso pagar uma subvenção, mas geralmente há requisitos ou metas específicas a cumprir.

Veja aqui como funcionam as subvenções para empresas, como encontrá-las e redigir uma candidatura, além dos possíveis desafios.

Neste artigo:

• Como funcionam as subvenções empresariais?
  
• Como encontrar subvenções para a sua empresa?
  
• Como escrever um pedido de subvenção convincente?
  
• Quais desafios podem aparecer durante as candidaturas?
  

Como funcionam as subvenções empresariais?

Subvenções empresariais financiam com fins específicos, frequentemente ligados a objetivos como melhorias, criação de emprego e resposta aos desafios sociais e ambientais. Como as subvenções geralmente são direcionadas, a empresa deve adequar seu projeto ou suas necessidades à finalidade da subvenção. Por exemplo, pode haver subsídios para startups de tecnologia, empresários que façam parte de minorias ou empresas com projetos de energia renovável. Ganhar uma subvenção geralmente envolve um processo de candidatura competitivo, critérios de elegibilidade rigorosos e prestação de contas sobre o uso dos fundos.

Veja como funcionam as subvenções:

• Candidatura: para pedir uma subvenção, é preciso ter uma proposta detalhada que descreva os objetivos da empresa, o problema que você está resolvendo e como usará os fundos. Muitas vezes, é preciso ter documentação comprobatória, como demonstrações financeiras, um plano de negócios e uma comprovação de qualificação (por exemplo, certificação de minoria, status de entidade sem fins lucrativos).

• Revisão e seleção: as candidaturas são analisadas por um painel ou organização para determinar se sua proposta apoia suas prioridades. A concorrência pode ser acirrada, pois muitas subvenções têm fundos limitados e atraem numerosos candidatos. Se sua candidatura for aprovada, você receberá os fundos à vista ou em parcelas vinculadas a marcos ou entregas.

• Prestação de contas: a maioria das subvenções traz exigências, como relatórios periódicos, comprovação da aplicação dos fundos e objetivos específicos. Se você usar fundos indevidamente ou não produzir o prometido, pode ser obrigado a devolver os valores ou ser excluído de concorrências futuras.

Subvenções são ideais para empresas que compartilham os objetivos do concedente, mas obtê-las e usá-las com responsabilidade exige esforço, precisão e boa execução.

Como encontrar subvenções para a sua empresa?

Para encontrar subvenções empresariais, você precisa saber onde procurar e como combinar suas necessidades com as oportunidades certas. Veja como fazer isso bem.

Comece pelas fontes governamentais

Subsídios governamentais são um bom ponto de partida porque geralmente são bem documentados e fáceis de encontrar.

• Nível federal: pesquise as subvenções governamentais do seu país. Nos EUA, Grants.gov é a referência mais comum, um balcão com todas as oportunidades federais de subsídio, que abrange da pesquisa à manufatura, além de projetos comunitários. O governo do Reino Unido tem uma ferramenta de pesquisa online semelhante.

• Opções estaduais e locais: governos estaduais e municipais também oferecem subsídios, especialmente para pequenas empresas, startups ou iniciativas de geração de empregos. Confira o departamento de desenvolvimento econômico do governo local ou recursos para empresas. Muitas vezes, há financiamento específico para o crescimento local.

Procure subvenções específicas por setor

Existem muitas subvenções destinadas a áreas específicas. Pode ser uma vantagem se sua empresa atender um nicho.

• Tecnologia e desenvolvimento: programas como o Small Business Innovation Research nos EUA são projetados para financiar startups que desafiam as fronteiras da tecnologia e da ciência.

• Agricultura e alimentação: muitos governos subsidiam de avanços agrícolas a melhorias na cadeia de suprimentos de alimentos.

Também recomendamos procurar associações profissionais e organizações comerciais em seu setor. Muitas vezes, elas têm programas de subsídios ou divulgam oportunidades que você pode não encontrar em outros lugares.

Conheça os subsídios de organizações sem fins lucrativos ou empresas

Fundações e grandes empresas muitas vezes financiam empresas que apoiam seus valores ou missões. Pode ser uma boa opção para empresas com foco em sustentabilidade, diversidade ou trabalho em comunidade. Por exemplo, a FedEx e a Visa financiam empreendedores e pequenas empresas.

Essas subvenções costumam ser menos burocráticas do que as governamentais, mas podem ser mais concorridas.

Acesse redes locais

Câmaras de comércio e incubadoras e aceleradoras de empresas são bons lugares para se buscar subvenções. São grupos muito bem conectados à sua região, que podem conhecer oportunidades de financiamento que não chegam aos grandes sites. Além disso, eles têm contatos de pessoas que já conseguiram subvenções parecidas e podem ajudar.

Use ferramentas online para simplificar a pesquisa

Existem plataformas projetadas especificamente para ajudar você a encontrar subsídios, como GrantWatch e Instrumentl. Algumas cobram taxas, mas podem economizar muito tempo se você souber exatamente o que procura.

Não subestime as redes sociais na hora de pesquisar subsídios. Acompanhe organizações relevantes, agências governamentais e grupos do setor para conhecer novas subvenções.

Considere parcerias

É mais fácil acessar algumas subvenções em parceria com outras empresas ou organizações. Por exemplo, você pode fazer parceria com uma universidade para conseguir um subsídio de pesquisa ou colaborar com uma organização sem fins lucrativos em um projeto para a comunidade. Essas parcerias podem fortalecer sua candidatura, mostrando que você tem a combinação certa de habilidades e recursos.

Se necessário, procure ajuda profissional

Se o processo parecer complexo demais ou se o recurso desejado foi muito concorrido, contratar um redator ou consultor pode ser um bom investimento. Eles podem identificar oportunidades, escrever uma proposta forte e gerenciar o processo de candidatura.

Como escrever um pedido de subvenção convincente?

Um pedido de subvenção convincente mostra por que o seu negócio é importante e por que financiar o seu trabalho terá um impacto real e mensurável. Veja como destacar sua proposta.

Comece com o "porquê"

Cada subsídio existe por um motivo, o seu trabalho provar que você é parte da solução. A subvenção almeja promover melhorias, apoiar pequenas empresas em comunidades sub-representadas ou criar empregos? Mostre como sua missão, valores e metas correspondem aos do provedor da subvenção.

Crie uma história inesquecível

Fatos e dados são importantes, mas as histórias é que serão lembradas pelas pessoas que lerem sua proposta. Comece com algo real: o problema que você vai resolver, as pessoas que você vai ajudar ou o que você quer mudar. Um exemplo:

"Quando abri a empresa, queria resolver um problema que eu via todos os dias. Os agricultores não conseguiam alcançar os clientes, e os clientes queriam produtos frescos e locais. Esta subvenção nos ajudará a atender a essa demanda, expandir nossa rede e aumentar a renda de 500 agricultores nos próximos 12 meses."

Esse é o tipo de história que marca.

Especifique o que você vai fazer

Explique exatamente o que você fará com o dinheiro e como, e as referências para o sucesso do projeto. Alguns exemplos:

• Não diga: "Esta subvenção vai nos ajudar a crescer".

• Diga: "Usaremos os US$ 50.000 para comprar novos equipamentos de fabrico, aumentando a capacidade de produção em 30% e reduzindo os prazos de entrega em 2 semanas."

Seja o mais específico possível. Isso mostra que você pensou nos detalhes, e fica mais fácil para os avaliadores entenderem o valor da proposta.

Prove que você é uma aposta segura

Subvenções são investimentos. Os revisores precisam acreditar que você vai entregar o que promete. Demonstre seu histórico, suas habilidades e sua equipe. Se não houver um histórico na área exata da subvenção, mostre como conquistas passadas fazem de você a pessoa certa para realizá-la. Se você administra um negócio de sucesso há cinco anos ou lançou um produto com um orçamento apertado, diga isso. Mostre que você sabe administrar.

Fale a língua deles, não a sua

Seja direto e conciso. Evite jargões do setor e chavões sem muito sentido. Se o auxílio for para "desenvolvimento econômico", fale sobre como seu projeto cria empregos, aumenta a receita tributária ou apoia fornecedores locais. Molde a linguagem conforme as prioridades da subvenção.

Esclareça o retorno sobre o investimento (ROI)

Muitas vezes, o objetivo das subvenções está mais no impacto do que nos lucros. Qual é o ROI? Talvez você pretenda ajudar 1.000 pessoas com creches acessíveis ou reduzir as emissões de gases de efeito estufa em sua comunidade em 20%. Seja qual for o resultado, quantifique. Os números concretizam seus resultados e são pontos de apoio para a revisão dos analistas.

Orçamento cuidadoso

Faça um orçamento detalhado e realista. Se for comprar equipamentos, pesquise os custos e forneça estimativas. Se for contratar, inclua salários condizentes com o mercado atual. Deixe claro que você está maximizando o valor do dinheiro recebido.

Preveja e esclareça as dúvidas

Não deixe espaço para perguntas como "Isso é realista?" ou "O se alguma coisa der errado?" Se houver qualquer dificuldade específica (ex.: expandir operações, alcançar áreas carentes), reconheça-a e explique seu plano para superá-la. Os avaliadores vão agradecer sua honestidade e preparo.

Revise a proposta até a perfeição

Corte as partes que não agreguem valor. Substitua declarações vagas por específicas. Leia em voz alta para ver se soa confiante e interessante. Se possível, peça a opinião de alguém que não conheça a sua empresa. Se a pessoa ler e não conseguir explicar a proposta para você, é preciso melhorá-la.

Lembre-se que os avaliadores são humanos

Sua candidatura será lida por pessoas de verdade. É preciso facilitar uma resposta positiva. Seja claro, honesto e específico, mas mostre também sua paixão. Por que a subvenção é importante para você? Por que sua empresa é importante? Se você conseguir que eles se importem, já é meio caminho andado.

Quais desafios podem aparecer durante as candidaturas?

O processo de solicitação de subvenção não é fácil. Pode haver desafios aparecer em qualquer estágio, desde encontrar o melhor projeto até cumprir os requisitos da subvenção, se você vencer. Veja aqui os desafios comuns e como enfrentá-los.

Encontrar o melhor programa

Descobrir para quais subvenções você se qualifica pode ser um grande desafio. Há muitas opções por aí, mas a maioria tem requisitos muito específicos. Se você não está buscando uma subvenção que corresponda aos objetivos e necessidades da sua empresa, está perdendo seu tempo. Para encontrar a subvenção certa:

• Concentre-se no seu setor, localização e tipo de empresa

• Use recursos como sites governamentais, associações setoriais e câmaras de comércio locais para restringir sua pesquisa

Não tente adequar sua empresa a uma subvenção que não atende aos seus objetivos. É melhor se candidatar a menos programas, mas que sejam mais compatíveis.

Gerenciar o processo de candidatura

Os pedidos de subvenção geralmente têm formulários longos, propostas detalhadas e pilhas de papelada. Para quem administra uma pequena empresa, pode parecer um compromisso de tempo impossível. Para gerenciar o processo:

• Divida os aplicativos em partes gerenciáveis com prazos distintos

• Reutilize partes de aplicativos, como a descrição da sua empresa e a declaração de missão

• Considere contratar o redator ou consultor se for programa importante com o qual a empresa está contando

Destacar-se da concorrência

As bolsas costumam atrair centenas ou até milhares de candidatos. Mesmo que você seja um ótimo candidato, pode estar concorrendo com outros também qualificados. Para se destacar:

• Concentre-se no que sua empresa tem de exclusivo

• Seja específico e comprove suas alegações com dados ou resultados reais

Se não ganhar, peça feedback. Use os comentários para melhorar a próxima candidatura.

Entender os requisitos de qualificação

Algumas concessões são altamente restritivas e exigem comprovação de certificações, uma estrutura jurídica específica ou operações em comunidades carentes. É frustrante dedicar tempo a uma candidatura e acabar descobrindo que você não se qualifica. Para evitar isso:

• Leia atentamente os critérios de elegibilidade antes de começar

• Entre em contato com o provedor se algo não estiver claro

Desenvolver uma proposta vencedora

Muitas empresas têm dificuldades para transformar sua visão em propostas interessantes. Para fazer sua candidatura brilhar:

• Escreva como se estivesse falando com alguém que não conhece sua empresa

• Concentre-se nos resultados e vincule o impacto potencial aos objetivos da subvenção

• Peça que alguém de fora da empresa leia a proposta, para garantir que os avaliadores entendam o seu plano

Fornecer os relatórios necessário

Conseguir a subvenção é só metade do serviço. Muitas exigem que você acompanhe e informe exatamente como usa os fundos. Para se preparar para isso:

• Crie um sistema de acompanhamento de despesas e marcos desde o início

• Encarregue alguém da sua equipe para cuidar dos relatórios ou reserve um tempo toda semana para manter os registros atualizados

• Seja realista quanto à sua capacidade e não insista se os relatórios exigidos por uma subvenção forem excessivos

Cumprimento dos prazos de inscrição

Muitos programas têm prazos rigorosos. Se for se candidatar a várias subvenções, o trabalho pode ser cansativo. Para mitigar o problema:

• Faça um calendário com os prazos dos pedidos que está considerando

• Comece sempre o mais cedo possível

• Tenha materiais básicos prontos, como plano de negócios, orçamento e declaração de missão

Lidar com incertezas

Por melhor que seja a sua proposta, não dá para garantir que ela vencerá. Pode parecer desanimador, especialmente quando você investiu muito tempo e energia no aplicativo. Para evitar o burnout:

• Pesquise outras opções de financiamento, como empréstimos, investidores e crowdfunding para equilibrar o risco

• Aprenda com cada experiência e melhore a proposta com o feedback recebido