Als ondernemer weet je waarschijnlijk hoe het voelt om krap bij kas te zitten: betalingen aan leveranciers uitstellen, vorderingen nauwlettend in de gaten houden en hopen dat er geld binnenkomt voordat een betaling moet worden gedaan. Maar het is een andere uitdaging om voldoende buffer op te bouwen zodat je onderneming zowel kan blijven bestaan als groeien. Dat is de rol van langetermijnwerkkapitaal—het geeft je ruimte om niet alleen het hoofd boven water te houden, maar ook om slimme, weloverwogen beslissingen te nemen over hoe je je geld gebruikt.

Hieronder vindt je een praktische kijk op hoe langetermijnwerkkapitaal werkt, waarom het belangrijk is en hoe je het goed kunt beheren.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is langetermijnwerkkapitaal?
  
• Waarin verschilt langetermijnwerkkapitaal van kortetermijnwerkkapitaal?
  
• Hoe ondersteunt langetermijnwerkkapitaal de ondernemingsstrategie?
  
• Hoe bereken je het langetermijnwerkkapitaal?
  
• Wat zijn gemeenschappelijke bronnen van langetermijnwerkkapitaal?
  
• Wat zijn de uitdagingen bij het beheren van werkkapitaal?
  
• Hoe Stripe Capital kan helpen
  

Wat is langetermijnwerkkapitaal?

Langetermijnwerkkapitaal is het basisbedrag dat een onderneming nodig heeft om op de lange termijn te blijven bestaan. Het is het minimale bedrag aan contant geld dat je altijd nodig hebt op de bank, deinventaris die je altijd op de plank hebt liggen, en de vorderingen waar je altijd op wacht om te innen.

Om deze redenen wordt het vaak "permanent" werkkapitaal genoemd, en het is waar je op vertrouwt om je onderneming draaiende te houden en groei op lange termijn te ondersteunen. Dit type kapitaal houdt de bedrijfsvoering stabiel, biedt een buffer in geval van onverwachte uitgaven en geeft je de financiële ademruimte om op langere termijn te denken.

Waarin verschilt langetermijnwerkkapitaal van kortetermijnwerkkapitaal?

Langetermijnwerkkapitaal en kortetermijnwerkkapitaal financieren bedrijfsactiviteiten, maar ze werken volgens verschillende tijdlijnen, lossen verschillende problemen op en zijn afkomstig uit verschillende bronnen.

Werkkapitaal op korte termijn:

• Dekt onmiddellijke behoeften, zoals het betalen van leveranciers, het afhandelen van de salarisadministratie en het beheren van de dagelijkse cashflow
  
• Fluctueert met seizoensinvloeden, vraagpieken of operationele problemen
  
• Wordt gefinancierd met kortetermijninstrumenten zoals kredietlijnen of kortlopende leningen
  
• Kan worden beheerd door incasso's te versnellen, schulden op te rekken en de voorraad te optimaliseren
  

Langetermijnwerkkapitaal:

• Ondersteunt grote bewegingen, zoals uitbreiding, productontwikkeling en lange verkoopcycli
  
• Fungeert als een financiële buffer die je helpt stabiel te blijven tijdens neergang of vertragingen
  
• Wordt gefinancierd met bronnen op langere termijn, zoals ingehouden inkomsten, eigen vermogen of meerjarige leningen
  

Om succesvol te zijn, heb je beide soorten kapitaal nodig: het ene houdt de boel in beweging, terwijl het andere je in staat stelt een onderneming op te bouwen die lang meegaat.

Hoe ondersteunt langetermijnwerkkapitaal de ondernemingsstrategie?

Langetermijnwerkkapitaal biedt je de financiële stabiliteit om langetermijnplannen uit te voeren. Als je over voldoende kapitaal beschikt, kun je je richten op groei in plaats van alleen maar het hoofd boven water te houden. Laten we eens kijken hoe dit van invloed is op strategische besluitvorming.

Financiering van groei-initiatieven

Of je nu een product ontwikkelt, een nieuwe markt betreedt of je activiteiten uitbreidt, je hebt startkapitaal nodig. Met langetermijnwerkkapitaal kun je vandaag investeren zonder de activiteiten van morgen in gevaar te brengen.

Veerkracht inbouwen

Markten schommelen, klanten stellen betalingen uit en apparatuur gaat kapot. Met een sterke werkkapitaalpositie hoef je je langetermijnstrategie niet te wijzigen om het hoofd te bieden aan kortetermijnschokken. Zo hoef je niet in paniek te raken wanneer zich onverwachte gebeurtenissen voordoen.

Je in staat stellen betere beslissingen te nemen

Zonder constante liquiditeitsdruk kun je grote stappen in jouw voordeel timen. Je kunt starten wanneer de markt gunstig is, onderhandelen vanuit een sterke positie of investeren in het opbouwen van loyaliteit bij een hoogwaardige klant. Wanneer je je zorgen maakt over liquiditeit, ben je vaak gedwongen om reactieve, kortetermijncompromissen te sluiten.

Ondersteuning van langetermijninvesteringen

Sommige strategieën hebben tijd nodig om te rijpen, waaronder onderzoek en ontwikkeling (R&D), infrastructuur ofmerkinvesteringen. Je kunt je niet binden aan die langlopende projecten zonder solide kapitaal. Langetermijnwerkkapitaal maakt het mogelijk om ideeën door te voeren die pas na jaren rendement opleveren.

De herfinancieringsloopband vermijden

Wanneer je permanente behoeften dekt met kortlopende schulden, zul je waarschijnlijk steeds opnieuw moeten herfinancieren. Die strategie leidt in het beste geval af en is in het slechtste geval riskant. Wanneer je langetermijnkapitaal afstemt op je langetermijnbehoeften, bouw je iets op dat standhoudt.

Hoe bereken je het langetermijnwerkkapitaal?

De basisformule voor werkkapitaal is:

Werkkapitaal = vlottende activa — kortlopende passiva

Dat vertelt je hoeveel liquiditeit je hebt om kortlopende verplichtingen te dekken. Maar als je wilt weten hoeveel van je werkkapitaal wordt gefinancierd door langetermijnbronnen—het soort dat niet in een kwartaal zal verdwijnen—dan heb je een andere invalshoek nodig.

Gebruik deze formule om het langetermijnwerkkapitaal te berekenen:

Langetermijnwerkkapitaal = vaste activa – langlopende verplichtingen

Deze formule biedt een beeld van je kapitaalstructuur. Als je langetermijnactiva (zoals onroerend goed of apparatuur) volledig worden gedekt door langlopende verplichtingen (zoals meerjarige leningen), vloeien eventuele aanvullende financieringsstromen naar het werkkapitaal. Met andere woorden, het geeft aan hoeveel van je werkkapitaal wordt gedekt door stabiel, langlopend geld, en niet door kortlopende schulden of tijdelijke schommelingen. Deze berekening helpt je ervoor te zorgen dat je permanente behoeften, zoals voorraad of vorderingen, financiert met kapitaal dat niet op korte termijn hoeft te worden terugbetaald.

Niet elk bedrijf voert deze berekening expliciet uit, maar slimme operators weten wat hun basisbehoeften aan werkkapitaal zijn om ervoor te zorgen dat ze gedekt zijn.

Wat zijn gemeenschappelijke bronnen van langetermijnwerkkapitaal?

Langetermijnwerkkapitaal vereist financiering op lange termijn. Dat betekent dat geld dat niet in het volgende kwartaal hoeft te worden terugbetaald, niet verdampt als de inkomsten dalen, en dat het de onderneming kan ondersteunen terwijl het groeit. Dit zijn de belangrijkste bronnen voor deze financiering.

Ingehouden inkomsten

De meest duurzame bron van langetermijnwerkkapitaal is je eigen winst. Door resultaten weer in de onderneming te herinvesteren, bouw je je eigen vermogen op en versterk je het werkkapitaal zonder nieuwe verplichtingen aan te gaan. Na verloop van tijd vormt dit een betrouwbare basis voor groei en stabiliteit.

Eigen vermogen

Aantrekken van externe investeringen via particuliere investeerders of openbare markten brengen contant geld binnen zonder schulden toe te voegen. Eigen vermogen is geduldig kapitaal—het komt vooral vaak voor bij start-ups of bedrijven met een lange terugverdientijd. De afweging is verwatering, maar je profiteert van de flexibiliteit.

Schulden op lange termijn

Termijnleningen of obligaties met meerjarige aflossingsschema's zijn een hoofdbestanddeel voor de financiering van permanente werkkapitaalbehoeften. Ze stimuleren de vlottende activa zonder kortlopende verplichtingen te creëren, wat het werkkapitaal op papier en in de praktijk verbetert.

Handelskrediet en overlopende posten

Niet al het werkkapitaal hoeft afkomstig te zijn van leningen of eigen vermogen. Als je leveranciers je bijvoorbeeld een betalingstermijn van 60 dagen bieden, is dat in feite een vorm van kortetermijnfinanciering waarop je altijd kunt rekenen. Naarmate je onderneming groeit, neemt ook je toegang tot dit soort informeel kapitaal toe, dat is ingebouwd in het ritme van je bedrijfsvoering.

Wat zijn de uitdagingen bij het beheren van langetermijnwerkkapitaal?

Plannen voor langetermijnwerkkapitaal klinkt eenvoudig: je berekent hoeveel van je werkkapitaal permanent moet zijn en financiert het met geld dat volgend kwartaal niet zal verdwijnen. Maar in werkelijkheid neem je beslissingen met onvolmaakte informatie te midden van omstandigheden die altijd veranderen, terwijl je tegelijkertijd coördineert tussen verschillende delen van het onderneming. Hier kan het lastig worden.

Toegang tot kapitaal

Banken staan misschien niet te springen om meerjarige leningen te verstrekken aan kleine ondernemingen of entiteiten zonder lange kredietgeschiedenis. Investeerders willen doorgaans eerst resultaten zien voordat ze een cheque uitschrijven, en de meeste door de overheid gesteunde programma's brengen papierwerk met zich mee dat maanden kan aanslepen.

Plannen voor het onverwachte

Je kunt het mooiste financiële model ter wereld bouwen, maar het voorspelt nog steeds niet wanneer een leverancier ten onder gaat, de verzendkosten verdubbelen of je beste klant de uitrol met zes maanden uitstelt. De planning van het langetermijnwerkkapitaal is afhankelijk van langetermijnprognoses en jouw prognoses zijn niet zeker. Het is de uitdaging om te plannen met voldoende realisme en ingebouwde speelruimte om eventuele problemen op te vangen zonder je budget te verpesten.

Uitzoeken hoeveel werkkapitaal je moet aanhouden

Als je niet genoeg werkkapitaal hebt, sta je constant op scherp: jongleren met betalingen, bestellingen uitstellen en kredietgesprekken voeren. Maar als je te veel in kas hebt, leg je contant geld vast dat productiever kan worden gebruikt. Het is niet eenvoudig om erachter te komen waar die grens ligt. Het verandert naarmate de onderneming groeit, en het hangt af van je marges, betalingscycli en branchenormen.

Discrepantie tussen financiering en gebruik

Een veelgemaakte fout is het gebruik van kortlopend geld, zoals een kredietlijn of een kortlopende lening, om langetermijnbehoeften te financieren. Misschien heb je een kredietlijn gebruikt om apparatuur of een grote voorraad aan te schaffen en zit je nu vast aan het om de paar maanden verlengen van dat krediet, terwijl het jaren kan duren voordat je investering rendement oplevert. Die discrepantie creëert een herfinancieringsrisico. Als het krediet wordt aangescherpt of je financiële situatie verslechtert, kun je het misschien niet verlengen.

Inspelen op externe veranderingen

De rente stijgt, de kredietmarkten worden krapper, toeleveringsketens raken vastgelopen en het gedrag van klanten verandert. Elk van deze verschuivingen kan je behoeften aanwerkkapitaal van de ene op de andere dag doen toenemen. Als dat gebeurt, is de buffer die je dacht te hebben misschien niet voldoende. Zelfs als je alles ‘goed’ hebt gedaan, kan de markt halverwege de wedstrijd de regels veranderen. Het beste wat je kunt doen, is flexibiliteit inbouwen, je financiering vroeg veiligstellen en voorkomen dat je te veel op één bron vertrouwt.

Verschillende teams op één lijn houden

Werkkapitaal is aanwezig in alle teams. De verkoopafdeling stelt betalingsvoorwaarden in, de operationele afdeling beheert de voorraad en de financiële afdeling beheert de kasmiddelen. Als deze afdelingen niet samenwerken, kan het beheer van het werkkapitaal snel gefragmenteerd raken. Dit is vaak een communicatieprobleem en om dit op te lossen is de medewerking van de hele onderneming nodig.

Hoe Stripe Capital kan helpen

Stripe Capital biedt op inkomsten gebaseerde financieringsoplossingen om je onderneming te helpen de middelen te krijgen die het nodig heeft om te groeien.

Capital kan je helpen met:

• _Snellere toegang tot groeikapitaal: _ Binnen een paar minuten een lening of voorschot voor verkopers krijgen, zonder het lange aanvraagproces en de zekerheidsvereisten van traditionele bankleningen.
  
• Financiering af te stemmen op je inkomsten: Dankzij de op inkomsten gebaseerde structuur van Capital betaal je een vast percentage van je dagelijkse inkomsten, zodat de betalingen meegroeien met je ondernemingsresultaten. Als het bedrag dat je via de verkoop betaalt niet voldoet aan het minimum dat per betalingsperiode verschuldigd is, schrijft Capital het resterende bedrag aan het einde van de periode automatisch af van je bankrekening.
  
• Uit te breiden met vertrouwen: Financier groei-initiatieven zoals marketingcampagnes, nieuwe medewerkers, uitbreiding van je voorraad en meer, zonder dat dit ten koste gaat van je eigen vermogen of persoonlijke bezittingen.
  
• Gebruik te maken van de expertise van Stripe: Capital biedt financieringsoplossingen op maat, gebaseerd op de diepgaande expertise en betalingsgegevens van Stripe.
  

Kom meer te weten over hoe Stripe Capital je onderneming kan laten groeien of ga vandaag nog aan de slag.