In de wereld van vandaag, waar Thaise bedrijven te maken hebben met schommelende kosten, veranderend klantgedrag en toenemende concurrentie, is effectief cashflowbeheer essentieel voor het voortbestaan van bedrijven van elke omvang. In een economische omgeving vol onzekerheid is de implementatie van een slim betalingssysteem een belangrijke strategie geworden om de liquiditeit te vergroten, financiële risico's te verminderen en de algehele efficiëntie van het bedrijfsbeheer te verbeteren.

In dit artikel gaan we in op cashflow en slimme betalingssystemen, het belang van efficiënt cashflowbeheer en de voordelen van cashflowbeheer met slimme betalingssystemen. We leggen uit hoe je aan de slag kunt gaan met oplossingen die Thaise bedrijven helpen om betalingen bij te houden, te ontvangen en cashflow effectief te beheren, terwijl ze hun concurrentievermogen vergroten en duurzame groei ondersteunen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is cashflow?
  
• Wat is een slim betalingssysteem?
  
• Impact van effectief cashflowbeheer
  
• Voordelen van cashflowbeheer met een slim betalingssysteem
  
• Hoe je aan de slag kunt gaan met een slim betalingssysteem
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Wat is cashflow?

Cashflow verwijst naar de in- en uitstroom van geld in een bedrijf of de stroom van bedrijfsinkomsten en -uitgaven gedurende een bepaalde periode. Cashflow geeft de liquiditeit van een bedrijf aan. Er zijn drie soorten cashflow: cashflow uit operationele activiteiten, cashflow uit investeringsactiviteiten en cashflow uit financieringsactiviteiten. Elk van deze soorten kan als volgt worden onderverdeeld in inkomsten en uitgaven:

Wat is een slim betalingssysteem?

Een slim betalingssysteem gebruikt digitale technologie en geautomatiseerde betalingssystemen om betalingen te ontvangen en te doen. Het helpt het betalingsproces snel, veilig en controleerbaar te maken, waarbij het voldoet aan beveiligingsnormen zoals gegevensversleuteling, identiteitsverificatie en fraudepreventie. Een slim betalingssysteem kan ook in realtime worden gekoppeld aan boekhoudsystemen, voorraadsystemen of systemen voor het opslaan van betalingsgegevens, waardoor het voldoet aan de behoeften van bedrijven en klanten in het digitale tijdperk.

Waarin lijken slimme betalingssystemen op digitale betalingssystemen en waarin verschillen ze ervan?

Een slim betalingssysteem lijkt op een digitaal betalingssysteem omdat het digitale technologie gebruikt, een cashloze betaalmethode is en processen gebruikt die transacties sneller, veiliger en beter controleerbaar maken. Digitale betalingssystemen verschillen echter over het algemeen op de volgende punten van slimme betalingssystemen:

Wat effectief cashflowbeheer kan doen voor je bedrijf

Hier zijn een paar dingen die effectief cashflowbeheer kan doen voor je bedrijf:

Verbetert de financiële liquiditeit

Effectief cashflowbeheer zorgt ervoor dat bedrijven genoeg geld hebben om terugkerende uitgaven zoals salarissen, grondstoffen, huur of nooduitgaven te dekken. Het stelt bedrijven ook in staat om plannen te maken voor periodes met minder inkomsten of ongewoon hoge uitgaven zonder dat ze te maken krijgen met liquiditeitstekorten. Dit vermindert het financiële risico en helpt de afhankelijkheid van kortlopende leningen met hoge rente te verminderen.

Helpt bij bedrijfsplanning en besluitvorming

Informatie uit een cashflowoverzicht geeft het management een compleet overzicht van het bedrijf, waardoor ze uitgaven efficiënt kunnen plannen en beheersen. Het helpt ook bij het nemen van nauwkeurige beslissingen over mogelijke investeringen, zoals uitbreiding van het bedrijf, aankoop van machines of lancering van nieuwe producten.

Creëert een concurrentievoordeel

Bedrijven die hun cashflow goed beheren, kunnen flexibelere betalingsvoorwaarden bieden, wat resulteert in een beter concurrentievoordeel op de markt. De mogelijkheid om snel slimme betalingssystemen te implementeren helpt bedrijven niet alleen om soepeler te werken, maar is ook een belangrijke factor bij het vergroten van het concurrentiepotentieel op de lange termijn.

Verhoogt de financiële geloofwaardigheid

Bedrijven met een sterke cashflow betalen hun schulden meestal op tijd terug, wat vertrouwen schept bij banken en investeerders, hun geloofwaardigheid vergroot en hun imago als financieel gedisciplineerde bedrijven versterkt. Dit helpt hen onderhandelingsmacht te verwerven en toegang te krijgen tot financiering tegen betere voorwaarden, zoals lagere rentetarieven, flexibelere terugbetalingstermijnen of hogere kredietlimieten, wat uiteindelijk helpt om de financiële kosten op lange termijn te verlagen.

Verhoogt de weerbaarheid tegen crises

Bedrijven met voldoende cashflow en een voorzichtig cashflowbeheer zijn beter uitgerust om verschillende crises het hoofd te bieden. Zelfs als de verkoop terugloopt, de economie achteruitgaat, het aantal concurrenten toeneemt of zich noodsituaties voordoen, kan het bedrijf zich nog steeds herstellen en de continuïteit handhaven door op passende wijze voor werknemers, partners en klanten te zorgen. Als gevolg daarvan zullen de gevolgen van crises minder ernstig zijn dan voor bedrijven die over onvoldoende liquiditeit beschikken.

Ondersteunt duurzame groei

Effectief cashflowbeheer zorgt voor stabiele groei die aansluit bij het werkelijke financiële potentieel van een bedrijf. Het voorkomt uitbreiding die de mogelijkheden om uitgaven en financiële verplichtingen te dekken te boven gaat. Een bedrijf is zo in staat om, wanneer het daar klaar voor is, kansen te grijpen zoals uitbreiding, ontwikkeling van nieuwe producten of diensten en de invoering van nieuwe technologieën of innovaties, zonder dat dit ten koste gaat van de liquiditeit.

Voordelen van cashflowbeheer met een slim betalingssysteem

Cashflowbeheer met een slim betalingssysteem biedt veel voordelen op het gebied van financiën, management en bedrijfsgroei. Deze kunnen als volgt worden samengevat:

Betere financiële en liquiditeitsplanning

Slimme betalingssystemen bieden systematische cashflowrapporten via gebruikersinterfaces (UI's) zoals Stripe Dashboard, waardoor je snel en nauwkeurig beslissingen kunt nemen. Met realtime gegevens kun je inkomsten, kosten en belasting over de toegevoegde waarde (btw) analyseren. Je kunt debiteuren, de ouderdom van schulden en cashflowprognoses bijhouden om je voor te bereiden op toekomstige uitgaven of investeringen, waardoor je liquiditeit en financiële planningsmogelijkheden worden verbeterd.

Snellere verwerking van betalingen

Slimme betalingssystemen ondersteunen transacties met behulp van meerdere methoden, zoals PromptPay, QR-code en mobiel bankieren. Wanneer het betalingsproces efficiënter verloopt, ontvangen bedrijven betalingen in kortere tijd, soms zelfs onmiddellijk. Bovendien maakt de integratie van een slim betalingssysteem met een e-facturatiesysteem dat automatisch facturen genereert nauwkeurige betalingsregistratie mogelijk, verkort het de gemiddelde tijd om betalingen te innen (ook wel DSO genoemd – days sales outstanding) en verbetert het de algehele stabiliteit van de cashflow.

Makkelijke integratie met andere systemen

Slimme betalingssystemen kunnen makkelijk worden geïntegreerd met boekhoudsystemen, enterprise resource planning (ERP)-systemen, voorraadbeheersystemen, customer relationship management (CRM)-systemen of andere bedrijfsbeheersystemen. Bovendien kunnen slimme betalingssystemen worden gekoppeld aan e-factureringssystemen zoals Stripe Invoicing, dat automatisch facturen verstuurt, waardoor papierwerk, afdrukkosten en verzendkosten worden verminderd. Gegevens kunnen digitaal worden opgeslagen; transactiegegevens worden rechtstreeks vanuit het systeem geregistreerd en verwerkt.

Real-time monitoring van de cashflow

Door een slim betalingssysteem te gebruiken, krijgen bedrijven volledige en transparante financiële gegevens. Door makkelijk eerdere transacties te bekijken, krijg je een goed beeld van inkomsten, uitgaven en het kassaldo in real time. Dit zorgt voor een systematisch financieel beheer, vermindert fouten in de gegevens en maakt een nauwkeurige planning van de cashflow mogelijk. Real-time transacties stellen bedrijven in staat om betere en efficiëntere diensten te leveren.

Minder werk en meer efficiëntie

Een slim betalingssysteem registreert automatisch transactiegegevens, waardoor fouten door handmatige invoer worden verminderd en papierwerk en afstemmingstijd worden vereenvoudigd. Het helpt bij het tijdig beheren van uitgaven, verlaagt kosten door rente of boetes voor te late betaling en kan snel afwijkingen in transacties opsporen. Dit verhoogt de nauwkeurigheid van facturering, vermindert problemen met openstaande betalingen en minimaliseert het risico op fraude en boekhoudkundige discrepanties, wat resulteert in een efficiënter operationeel proces.

Sterke beveiligingsmaatregelen

Slimme betalingssystemen maken gebruik van technologie die realtime transacties ondersteunt en de mogelijkheid biedt om verdachte transacties te detecteren met AI, wat helpt fraude en corruptie te voorkomen. Slimme betalingssystemen hebben ook geavanceerde beveiliging, zoals meerlaagse beveiligingssystemen zoals authenticatie via een eenmalig wachtwoord (OTP), biometrie of tokenisatie.

Verbeterde betaalervaring

Het gebruik van een slim betalingssysteem biedt gebruikers een modernere betaalervaring, waardoor directe betalingen en transacties 24 uur per dag, 7 dagen per week mogelijk zijn. Dit verhoogt de tevredenheid en het gemak en voldoet aan de behoeften van moderne bedrijven. Leveranciers en klanten kunnen hun betalingen in realtime online volgen en belastingfacturen, ontvangstbewijzen en btw-rapporten downloaden.

Hoe je aan de slag kunt gaan met een slim betalingssysteem

Je kunt een slim betalingssysteem implementeren om cashflowbeheer te verbeteren door de volgende stappen te volgen:

Betaalmethoden analyseren en selecteren

Voordat je een slim betalingssysteem gaat gebruiken, moet je eerst kijken welke betaalmethoden je bedrijf nodig heeft en welke je huidige klanten het meest gebruiken. Door je bedrijfsplan te analyseren en te evalueren, kun je het meest geschikte betalingssysteem voor jouw behoeften kiezen. Een slim betalingssysteem fungeert als een centraal knooppunt voor het ontvangen van betalingen uit meerdere bronnen.

Kies een aanbieder van een slim betalingssysteem

Als je een betrouwbare aanbieder van een slim betalingssysteem zoekt, kijk dan naar een aanbieder die:

• Betaalmethoden ondersteunt die voldoen aan de behoeften van bedrijven en klantgroepen, zoals mobiel bankieren, PromptPay, digitale wallets, QR-codes of betalingslinks
  
• Hoge veiligheidsnormen hanteert, zoals compliance van de PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), het gebruik van gegevensversleutelingstechnologie en multifactorauthenticatie, en fraudepreventiemogelijkheden zoals het gebruik van machine learning om afwijkingen in transacties te detecteren en verdachte chargebacks te signaleren
  
• Ondersteunt makkelijk API-verbindingen met betalingssystemen, boekhoudsystemen of ERP-systemen
  
• Heeft een redelijke en transparante tariefstructuur zonder verborgen kosten of langdurige verplichtingen
  
• Heeft een superstabiel systeem met realtime gegevensupdates, zoals oplossingen als Stripe Payments, dat geautomatiseerde online diensten biedt met een historische uptime van maximaal 99,999%
  

Aanmelden

Zodra je een betaalmethode hebt gekozen en de kosten hebt vergeleken, kun je contact opnemen met de aanbieder van slimme betaaldiensten om de dienst te gaan gebruiken. Voor de aanvraag moet je de volgende documenten bij de hand hebben:

• Bedrijfsregistratiecertificaat of bedrijfsregistratie
  
• Identiteitskaart van de bevoegde ondertekenaar
  
• Bankgegevens
  
• Andere ondersteunende en financiële documenten (deze variëren afhankelijk van de dienstverlener)
  

Maak verbinding met het slimme betalingssysteem

Een belangrijk kenmerk van een slim betalingssysteem is de mogelijkheid om eenvoudig verbinding te maken met verschillende systemen via API's of plug-ins op de website of het platform van een bedrijf. Na goedkeuring kunnen bedrijven betalingen accepteren en transactiegegevens in realtime volgen.

Nadat je verbinding hebt gemaakt met het slimme betalingssysteem, is de volgende stap de integratie met het boekhoudsysteem, ERP-systeem of ander systeem voor het beheer van organisatorische middelen. Hierdoor kunnen transactiegegevens en belastinggegevens automatisch worden geregistreerd, waardoor redundantie wordt verminderd en het financiële beheer efficiënter wordt.

Test het systeem en train gebruikers

Een slim betalingssysteem moet vóór de officiële lancering worden getest om te controleren of het klaar is voor gebruik en om mogelijke fouten op te sporen. Dit helpt ervoor te zorgen dat betalingen soepel en veilig worden verwerkt. Voer vóór de lancering het volgende uit:

• Controleer de veiligheid en nauwkeurigheid van het geldoverboekingsproces
  
• Test de stabiliteit en prestaties van het systeem
  
• Test de mogelijkheid om verbinding te maken met andere systemen, zoals boekhoud- of ERP-systemen
  
• Train medewerkers om het slimme betalingssysteem te begrijpen en te gebruiken
  

Activeer het systeem en houd de resultaten in de gaten

Nadat het slimme betalingssysteem de tests heeft doorstaan, moeten transacties regelmatig worden gecontroleerd en geanalyseerd om ervoor te zorgen dat het systeem veilig en efficiënt werkt. De verkregen gegevens kunnen worden gebruikt voor marketing en financiële planning, het verbeteren van het systeem om het af te stemmen op het gedrag van klanten en het snel aanpakken van mogelijke problemen.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing die elk bedrijf - van start-ups tot wereldwijde ondernemingen - helpt om online, persoonlijk en wereldwijd betalingen te accepteren.

Stripe Payments kan je helpen:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden engineeringuren met kant-en-klare betaalinterfaces, toegang tot meer dan 125 betaalmethoden en Link, een wallet ontwikkeld door Stripe
  
• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's
  
• Fysieke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien
  
• De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren
  
• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid
  

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en persoonlijke betalingen kan ondersteunen, of ga vandaag nog aan de slag.