La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de las empresas en Italia. Para emitir una factura de este tipo, es necesario contar con el software o servicio web adecuado e información específica como el nombre de la empresa, la dirección, el número de impuesto sobre el valor añadido (IVA) y el código de destinatario de la empresa, que es uno de los elementos clave que distingue una factura electrónica de una factura en papel. En este artículo se explica qué es el código de destinatario, para qué sirve, dónde encontrar el código de destinatario de un cliente y cómo obtener el tuyo propio.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es un código de destinatario para la facturación electrónica?
  
• Código de destinatario de las facturas a particulares
  
• Código de destinatario para clientes extranjeros
  
• ¿Cómo obtengo un código de destinatario para mi negocio?
  
• ¿Dónde puedo encontrar el código del destinatario de un cliente?
  
• ¿Cuáles son las diferencias entre un código único y un código de destinatario?
  

¿Qué es un código de destinatario para la facturación electrónica?

El código del destinatario, también conocido como código de consignatario SdI o código SdI, es un identificador alfanumérico de 7 caracteres vinculado al sistema de intercambio de la Agencia Tributaria italiana (Agenzia delle Entrate). Se utiliza para garantizar la correcta entrega de una factura electrónica a un profesional privado u operador comercial. El código de destinatario identifica el software o servicio web que utiliza el destinatario de la factura, lo que le permite recibir las facturas en su sistema de gestión de facturación electrónica.

¿Se puede entregar una factura electrónica sin un código de destinatario?

Puedes enviar una factura electrónica de estas maneras:

• Utiliza la dirección de correo electrónico certificada (PEC), si está disponible: al rellenar la factura, introduce «0000000» en el campo de código de destinatario y la dirección PEC facilitada por el cliente en el campo de destinatario PEC. Si se desconoce la dirección PEC, puedes usar el portal INI-PEC para buscar la dirección PEC de empresas y profesionales introduciendo otros datos conocidos del cliente.

• Introduce el código de destinatario «0000000» si el cliente es un particular sin dirección electrónica (PEC o código de destinatario). En este caso, informa al cliente de que puede acceder a la factura electrónica en su área restringida de «Consulta» del portal de la Agencia Tributaria italiana Facturas y Recibos («Fatture e Corrispettivi»).

¿Qué ocurre si introduzco mal el código del destinatario de SdI?

Si el código fiscal o el número de IVA del cliente se introducen correctamente, este recibirá la factura de todos modos. Sin embargo, en lugar de verlos en su software de gestión, tendrán que recuperarlos de su Dashboard en el portal de facturas y recibos.

Código de destinatario de las facturas a particulares

Los particulares que no tengan un número de IVA no necesitan tener un código de destinatario ni una dirección PEC. A continuación, te explicamos cómo emitir una factura electrónica sin código de destinatario para particulares:

• En el campo del código del destinatario, introduce «0000000».
  
• Deja en blanco el campo del número de IVA porque el cliente no lo tiene y en su lugar rellena solo el campo del número de identificación fiscal.
  
• Deja en blanco el campo PEC.
  

A continuación, el sistema de intercambio entregará la factura electrónica al cliente, que podrá verla en su panel de control en el sitio web de la Agencia Tributaria italiana. En ese momento, tendrás que hacer lo siguiente:

• Informar al cliente de que puede ver la factura electrónica en su dashboard del sitio web de la Agencia Tributaria italiana.
  
• Proporcionar al cliente una copia de la factura, ya sea impresa en papel o en formato digital, como un PDF enviado por correo electrónico.
  

Código de destinatario para clientes extranjeros

Para los clientes extranjeros, ya sean empresas o particulares sin número de IVA y estén dentro de la Unión Europea (UE) o en un país no perteneciente a la UE, el código de destinatario que hay que especificar es «XXXXXXX».

Ten en cuenta que las facturas electrónicas en formato de lenguaje de marcado extensible (XML) no se entregan directamente a clientes extranjeros porque están fuera del país. En este caso, es importante aportar una copia de la factura impresa o digital.

A medida que tu empresa crece, la gestión del proceso de facturación puede resultar compleja. Algunas herramientas pueden ayudar a automatizar este proceso, como Stripe Invoicing, una plataforma de facturación integral y flexible que te permite crear y enviar facturas para pagos únicos y recurrentes. Con Stripe Invoicing, puedes ahorrar tiempo y recibir pagos más rápido: el 87 % de las facturas de Stripe se cobran en 24 horas. Gracias a las integraciones de terceros, también puedes usar Stripe Invoicing para la facturación electrónica obligatoria.

¿Cómo obtengo un código de destinatario para mi empresa?

Si tu empresa está obligada a recibir facturas electrónicamente, tu código de destinatario se asigna a un software o servicios web que tienen un enlace electrónico acreditado con la Agencia Tributaria italiana para enviar y recibir facturas electrónicas. Este código lo proporciona la empresa que suministra el software o servicio de facturación electrónica.

Una vez que hayas recibido el código del destinatario, debes registrarlo inmediatamente en la Agencia Tributaria italiana, yendo al apartado de facturas e impuestos y seleccionando «Registrar la dirección electrónica para recibir todas las facturas electrónicas». Esto garantizará que la Agencia Tributaria italiana pueda entregar correctamente las facturas emitidas por el software de facturación electrónica, incluso si falta el código del destinatario o se ingresa incorrectamente.

¿Dónde puedo encontrar el código del destinatario de un cliente?

Es recomendable pedir a los clientes su código de destinatario si no lo han proporcionado. Como alternativa, si tienes un número de IVA, puedes ir al portal de facturas y recibos de la Agencia Tributaria italiana e iniciar sesión con el Sistema de Identidad Digital Pública (SPID), la Tarjeta de Identidad Electrónica («Carta di Identità Elettronica», CIE) o la Tarjeta de Servicio Nacional («Carta Nazionale dei Servizi», CNS). A continuación, crea una factura, introduce el número de IVA del cliente y haz clic en «Recuperar datos maestros y de registro». El software extraerá automáticamente los datos del cliente, incluido el código del destinatario, del registro fiscal.

¿Cuáles son las diferencias entre un código único y un código de destinatario?

Además del código de destinatario, que se utiliza para enviar y recibir facturas electrónicas entre particulares, existe un código único específico para la facturación electrónica. ¿El código único y el código de destinatario son el mismo? No, el código único se utiliza específicamente para la facturación electrónica a entidades públicas. Es una secuencia alfanumérica de 6 dígitos que identifica de forma única una oficina específica dentro de la entidad pública. También se conoce como código único de oficina o código del índice de administraciones públicas (IPA, por sus siglas en inglés).

El código único permite al Sistema de Intercambio de la Agencia Tributaria italiana identificar la entidad pública adecuada para una factura electrónica y garantizar que se dirija correctamente. Una entidad pública puede tener varios códigos únicos, cada uno correspondiente a una oficina diferente dentro de la organización. El código único es obligatorio para la factura electrónica y debe introducirse en el campo de código del destinatario.

Estas son las principales diferencias entre el código único y el código del destinatario:

• El código de destinatario se utiliza para las facturas de empresa a empresa (B2B) o de empresa a consumidor (B2C) (entre particulares), mientras que el código único se utiliza para las facturas dirigidas a la administración pública.
  
• El código de destinatario se compone de 7 caracteres alfanuméricos, mientras que el código de destinatario único se compone de 6 caracteres alfanuméricos.
  
• Es posible reemplazar el código de destinatario con una dirección PEC, pero no es posible hacerlo para el código único.
  
• El código de destinatario no es un identificador único de una empresa específica. En su lugar, identifica el intermediario que elige una empresa, como un software de gestión o un servicio de facturación electrónica, para recibir las facturas electrónicas. Es posible que diferentes empresas tengan el mismo código de destinatario si usan el mismo software.
  
• A diferencia del código único, el código de destinatario no es obligatorio, ya que una empresa puede optar por recibir facturas electrónicas a través de PEC o acceder a ellas a través del portal de facturas y recibos en el sitio web de la Agencia Tributaria italiana.