电子账单 (e-invoicing) 在意大利的大多数企业中是强制要求的。要开具电子账单，您需要使用适当的软件或网络服务，并提供特定信息，例如公司名称、地址、增值税 (VAT) 号，以及企业的接收代码。这是电子账单 (e-invoice) 区别于纸质账单的关键元素之一。本文将解释接收代码是什么、用途是什么、在哪里可以找到客户的接收代码，以及如何获取自己的接收代码。

目录

• 什么是电子账单的接收代码？
  
• 给个人开具账单的接收代码
  
• 给外国客户开具账单的接收代码
  
• 如何获取企业的接收代码？
  
• 哪里可以找到客户的接收代码？
  
• 唯一码与接收代码之间的区别是什么？
  

什么是电子账单的接收代码？

接收代码（也称为 SdI 接收代码或 SdI 代码）是一个 7 位字母数字标识符，与意大利税务局 (Agenzia delle Entrate) 的交换系统 (Exchange System) 相关联。它用于确保电子账单能正确发送给私人专业人士或企业运营者。接收代码标识账单接收者使用的软件或网络服务，使其能够在其电子账单管理系统中接收账单。

没有接收代码可以发送电子账单吗？

您仍然可以通过以下方式发送电子账单：

• 使用认证电子邮件地址 (PEC)，如果可用：填写账单时，在接收代码字段输入“0000000”，并在 PEC 接收字段输入客户提供的 PEC 地址。如果不知道 PEC 地址，可以通过 INI-PEC 门户，使用其他已知的客户信息来查找企业和专业人士的 PEC 地址。

• 如果客户是没有电子地址（PEC 或接收代码）的个人，在接收代码字段输入“0000000”。在这种情况下，请通知客户，他们可以在意大利税务局账单和收据 (Fatture e Corrispettivi) 门户的限制性“咨询”区域中访问电子账单。

如果输入了错误的 SdI 接收代码会发生什么？

如果客户的税号或增值税税号输入正确，他们仍然会收到账单。但是，他们需要从“账单和收据”端口的管理平台中检索账单，而不是在其管理软件中查看账单。

给个人开具账单的接收代码

没有增值税税号的个人不需要接收代码或 PEC 地址。以下是如何为没有接收代码的个人开具电子账单：

• 在接收代码字段输入“0000000”。
  
• 留空增值税税号字段，因为客户没有增值税税号，仅填写税号字段。
  
• 留空 PEC 字段。
  

交换系统将电子账单发送给客户，客户可以在意大利税务局网站的管理平台中查看账单。此时，您需要：

• 通知客户，他们可以在意大利税务局网站的管理平台中查看电子账单。
  
• 提供账单的副本，可以是纸质打印件，也可以是通过电子邮件发送的 PDF 格式的数字副本。
  

给外国客户开具账单的接收代码

对于外国客户——无论是没有增值税税号的企业还是个人，无论他们在欧盟内还是非欧盟国家——需要指定的接收代码是“XXXXXXX”。

请注意，XML 格式的电子账单不会直接发送给国外客户，因为他们位于意大利以外的地区。在这种情况下，务必向客户提供纸质或数字格式的账单副本。

随着您的业务增长，管理开票流程可能变得复杂。一些工具可以帮助自动化此流程，例如 Stripe Invoicing，这是一种全面且灵活的开票平台，可让您为一次性和定期付款创建和发送账单。Stripe Invoicing 可以帮助您节省时间并加速付款，因为 87% 的 Stripe 账单在 24 小时内完成收款。借助第三方集成，您还可以使用 Stripe Invoicing 满足强制性电子账单的要求。

如何获取企业的接收代码？

如果您的企业需要接收电子账单，接收代码会分配给与意大利税务局 (Italian Revenue Agency) 建立了认证电子连接的软件或网络服务，用于发送和接收电子账单。此代码由提供电子账单软件或服务的企业提供。

在收到接收代码后，您应立即前往意大利税务局的“账单和税款”（Invoices 和 Taxes）部分，选择“注册电子地址以接收所有电子账单” (Register the electronic address for receiving all electronic invoices)。这样可以确保即使接收代码丢失或输入错误，意大利税务局也能正确传递由电子账单软件生成的账单。

哪里可以找到客户的接收代码？

如果客户未提供接收代码，建议直接向客户询问。或者，如果您有增值税税号，您可以访问意大利税务局的“账单和收据”门户，使用以下方式登录：公共数字身份系统 (SPID)、电子身份证 (Carta di Identità Elettronica, CIE)、国家服务卡 (Carta Nazionale dei Servizi, CNS)。接着，创建账单，输入客户的增值税税号，并点击“检索主数据和注册数据” (Retrieve Master and Registration Data)。系统将自动从税务登记处提取客户的详细信息，包括接收代码。

唯一码与接收代码之间的区别是什么？

除了接收代码（用于个人之间发送和接收电子账单）外，还有一个特定于电子账单的唯一代码。唯一码和接收代码是一样的吗？不是，唯一代码专门用于向公共实体开具的电子账单。它是一个由 6 位字母数字组成的序列，用于唯一标识公共实体中的特定部门。它也被称为唯一部门代码或公共管理索引代码 (Index of Public Administrations, IPA)。

唯一代码使意大利税务局的交换系统能够识别电子账单的目标公共实体，并确保其被正确发送。一个公共实体可能有多个唯一代码，每个代码对应于组织中的不同部门。唯一代码对于电子账单是强制性的，必须输入到接收代码字段中。

唯一代码与接收代码的主要区别如下：

• 使用范围：接收代码用于企业对企业 (B2B) 或企业对消费者 (B2C) 的账单（私人之间），而唯一代码用于发往公共管理部门的账单。
  
• 字符数：接收代码由 7 个字母数字组成，而唯一代码由 6 个字母数字组成。
  
• 替代可能性：接收代码可以用 PEC 地址代替，但唯一代码不能用 PEC 地址代替。
  
• 标识功能：接收代码并不是企业的唯一标识符，而是标识企业选择的中介（例如管理软件或电子账单服务）以接收电子账单。不同企业可能使用相同的接收代码，如果它们使用的是同一款软件。
  
• 强制性：接收代码并非强制性的，因为企业可以选择通过 PEC 接收电子账单，或者通过意大利税务局网站的“账单和收据”端口访问账单；而唯一代码是强制性的。