Elektronisk fakturering (e-fakturering) är obligatoriskt för de flesta företag i Italien. För att utfärda en sådan faktura måste du ha lämplig programvara eller webbtjänst och specifik information som företagets namn, adress, momsnummer och företagets mottagarkod, vilket är en av de viktigaste faktorerna som skiljer en elektronisk faktura (e-faktura) från en pappersfaktura. I den här artikeln beskriver vi vad mottagarkoden är, vad dess syfte är, var du hittar en kunds mottagarkod och hur du skaffar en egen.
Vad innehåller den här artikeln?
- Vad är en mottagarkod för e-faktura?
- Mottagarkod för fakturor till privatpersoner
- Mottagarkod för utländska kunder
- Hur får jag en mottagarkod till mitt företag?
- Var hittar jag en kunds mottagarkod?
- Vad är skillnaden mellan en unik kod och en mottagarkod?
Vad är en mottagarkod för e-faktura?
Mottagarkoden, även känd som SdI-mottagarkoden eller SdI-koden, är en alfanumerisk identifierare på 7 tecken som är kopplad till den italienska skattemyndighetens (Agenzia delle Entrate) utbytessystem. Med hjälp av den säkerställs att e-fakturan levereras korrekt till en yrkesutövare eller näringsidkare. Mottagarkoden identifierar det program eller den webbtjänst som fakturamottagaren använder så att hen kan ta emot fakturor i sitt e-faktureringshanteringssystem.
Kan en e-faktura levereras utan mottagarkod?
Du kan fortfarande skicka e-faktura på följande sätt:
Använd den certifierade e-postadressen (PEC), om den är tillgänglig: När du fyller i fakturan anger du "0000000" i fältet Mottagarkod och den PEC-adress som kunden angett i fältet för PEC-mottagare. Om PEC-adressen är okänd kan du använda INI-PEC-portalen för att hitta PEC-adressen för företag och yrkesutövare genom att ange annan känd kundinformation.
Ange mottagarkoden "0000000" om kunden är en person utan elektronisk adress (PEC eller mottagarkod). Informera i så fall kunden om att e-fakturan kan nås i deras begränsade "Konsultationsområde" på den italienska skattemyndighetens portal Fakturor och kvitton (Fatture e Corrispettivi).
Vad händer om jag anger fel SdI-mottagarkod?
Om kundens skattekod eller momsnummer har angetts korrekt kommer de fortfarande att få fakturan. Men istället för att se det i sin hanteringsprogramvara måste de hämta det från sin dashboard i faktura- och kvittoportalen.
Mottagarkod för fakturor till privatpersoner
Personer utan momsregistreringsnummer behöver inte ha någon mottagarkod eller PEC-adress. Så här ställer du ut en e-faktura utan mottagarkod för privatpersoner:
- I fältet mottagarkod anger du "0000000".
- Lämna fältet för momsregistreringsnummer tomt eftersom kunden inte har ett sådant och fyll i stället endast i fältet för skatteregistreringsnummer.
- Lämna PEC-fältet tomt.
Utbytessystemet kommer sedan att leverera e-fakturan till kunden, som kan se den i sin dashboard på den italienska skattemyndighetens webbplats. Då måste du:
- Informera kunden om att de kan se e-fakturan i sin dashboard på den italienska skattemyndighetens webbplats.
- Ge kunden en kopia av fakturan, som pappersutskrift eller i digitalt format, till exempel en PDF-fil som skickas via e-post.
Mottagarkod för utländska kunder
För utländska kunder – oavsett om de är företag eller privatpersoner utan momsregistreringsnummer och oavsett om de befinner sig inom Europeiska unionen (EU) eller i ett land utanför EU – är mottagarkoden "XXXXXXX".
Observera att e-fakturor i XML-format (Extensible Markup Language) inte levereras direkt till utländska kunder eftersom de befinner sig utanför landet. I det här fallet är det viktigt att tillhandahålla en papperskopia eller digital kopia av fakturan.
I takt med att ditt företag växer kan det bli komplicerat att hantera faktureringsprocessen. Vissa verktyg kan hjälpa till att automatisera den här processen, till exempel Stripe Invoicing, en omfattande och flexibel faktureringsplattform där du kan skapa och skicka fakturor för engångsbetalningar och återkommande betalningar. Med Stripe Invoicing sparar du tid och får betalt snabbare – 87 % av Stripe-fakturorna inkasseras inom 24 timmar. Tack vare tredjepartsintegrationer kan du också använda Stripe Invoicing för obligatorisk e-fakturering.
Hur får jag en mottagarkod till mitt företag?
Om ditt företag är skyldigt att ta emot e-fakturor tilldelas din mottagarkod till programvara eller webbtjänster som har en ackrediterad elektronisk länk hos den italienska skattemyndigheten för att skicka och ta emot e-fakturor. Den här koden tillhandahålls av företaget som tillhandahåller programvaran eller tjänsten för e-fakturering.
När du har fått mottagarkoden bör du omedelbart registrera den hos den italienska skattemyndigheten genom att gå till avsnittet Fakturor och skatter och välja "Registrera den elektroniska adressen för att ta emot alla elektroniska fakturor". Detta kommer att säkerställa att den italienska skattemyndigheten korrekt kan leverera de fakturor som utfärdats av e-faktureringsprogrammet, även om mottagarkoden saknas eller är felaktigt angiven.
Var hittar jag en kunds mottagarkod?
Det lönar sig att be kunderna om mottagarkoden om de inte har angett den. Om du har ett momsregistreringsnummer kan du alternativt gå till den italienska skattemyndighetens faktura- och kvittoportal och logga in med det offentliga digitala id-systemet (SPID), det elektroniska identitetskortet (Carta di Identità Elettronica, CIE) eller det nationella tjänstekortet (Carta Nazionale dei Servizi, CNS). Skapa sedan en faktura, ange kundens momsnummer och klicka på "Hämta huvud- och registreringsdata". Programvaran hämtar automatiskt kundens uppgifter, inklusive mottagarkoden, från skatteregistret.
Vad är skillnaden mellan en unik kod och en mottagarkod?
Utöver mottagarkoden, som används för att skicka och ta emot e-fakturor mellan privatpersoner, finns en unik kod som är specifik för e-fakturering. Är den unika koden och mottagarkoden densamma? Nej, den unika koden används specifikt för e-fakturering till offentliga enheter. Det är en 6-siffrig alfanumerisk sekvens som unikt identifierar ett specifikt kontor inom den offentliga enheten. Det är också känt som den unika kontorskoden eller IPA-koden (Index of Public Administrations).
Den unika koden gör det möjligt för den italienska skattemyndighetens utbytessystem att identifiera lämplig offentlig enhet för en e-faktura och se till att den adresseras korrekt. En offentlig enhet kan ha flera unika koder, som var och en motsvarar ett annat kontor inom organisationen. Den unika koden är obligatorisk för e-fakturan och måste anges i fältet för mottagarkod.
Här är de viktigaste skillnaderna mellan den unika koden och mottagarkoden:

- Mottagarkoden används för fakturor mellan företag (B2B) eller företag till konsument (B2C) (mellan privata parter), medan den unika koden används för fakturor som är adresserade till den offentliga förvaltningen.
- Mottagarkoden består av 7 alfanumeriska tecken, medan den unika mottagarkoden består av 6 alfanumeriska tecken.
- Det är möjligt att ersätta mottagarkoden med en PEC-adress, men det är inte möjligt att göra detta för den unika koden.
- Mottagarkoden är inte en unik identifierare för ett specifikt företag. I stället identifieras den mellanhand som ett företag väljer, t.ex. en hanteringsprogramvara eller e-faktureringstjänst, för att ta emot e-fakturor. Olika företag kan ha samma mottagarkod om de använder samma programvara.
- Till skillnad från den unika koden är mottagarkoden inte obligatorisk eftersom ett företag kan välja att ta emot e-fakturor via PEC eller få tillgång till dem via faktura- och kvittoportalen på den italienska skattemyndighetens webbplats.
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.