Facturación electrónica en Italia: Lo que hay que saber sobre los códigos de destinatario

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Más información 
  1. Introducción
  2. ¿Qué es un código de destinatario para facturación electrónica?
    1. ¿Se puede entregar una factura electrónica sin un código de destinatario?
    2. ¿Qué sucede si introduzco mal el código de destinatario SdI?
  3. Código de destinatario para facturas a particulares
  4. Código de destinatario para clientes extranjeros
  5. ¿Cómo obtengo un código de destinatario para mi empresa?
  6. ¿Dónde puedo encontrar el código de destinatario de un cliente?
  7. ¿Cuáles son las diferencias entre un código único y un código de destinatario?

La facturación electrónica (e-invoicing) es obligatoria para la mayoría de las empresas en Italia. Para emitir una factura de este tipo, es necesario contar con el software o servicio web adecuado e información específica como el nombre de la empresa, la dirección, el número de impuesto al valor agregado (IVA) y el código de destinatario de la empresa, que es uno de los elementos clave que distingue una factura electrónica (e-invoice) de una factura en papel. En este artículo se explica qué es el código de destinatario, cuál es su finalidad, dónde encontrar el código de destinatario de un cliente y cómo obtener el suyo propio.

¿Qué contiene este artículo?

  • ¿Qué es un código de destinatario para la facturación electrónica?
  • Código de destinatario para facturas a particulares
  • Código de destinatario para clientes extranjeros
  • ¿Cómo obtengo un código de destinatario para mi empresa?
  • ¿Dónde puedo encontrar el código de destinatario de un cliente?
  • ¿Cuáles son las diferencias entre un código único y un código de destinatario?

¿Qué es un código de destinatario para facturación electrónica?

El código de destinatario, también conocido como código de consignatario SdI o código SdI, es un identificador alfanumérico de 7 caracteres vinculado al sistema de intercambio de la Agencia Tributaria italiana (Agenzia delle Entrate’s). Se utiliza para garantizar la correcta entrega de una factura electrónica a un profesional privado u operador comercial. El código de destinatario identifica el software o servicio web utilizado por el destinatario de la factura, lo que le permite recibir facturas en su sistema de gestión de facturación electrónica.

¿Se puede entregar una factura electrónica sin un código de destinatario?

Todavía puedes enviar una factura electrónica de estas maneras:

  • Utiliza la dirección de correo electrónico certificada (PEC), si está disponible: al rellenar la factura, introduce «0000000» en el campo de código del destinatario y la dirección de PEC proporcionada por el cliente en el campo de PEC del destinatario. Si se desconoce la dirección PEC, puedes utilizar el portal INI-PEC para encontrar la dirección PEC de empresas y profesionales introduciendo otra información conocida del cliente.

  • Introduce el código de destinatario «0000000» si el cliente es un particular sin dirección electrónica (PEC o código de destinatario). En este caso, informa al cliente de que se puede acceder a la factura electrónica en su área restringida de «Consulta» en el portal de facturas y recibos (Fatture e Corrispettivi) de la Agencia Tributaria italiana.

¿Qué sucede si introduzco mal el código de destinatario SdI?

Si el código fiscal o el número de IVA del cliente se introducen de forma incorrecta, el cliente recibirá la factura de todos modos. Sin embargo, en lugar de verla en su software de gestión, tendrá que recuperarla desde su dashboard en el portal de facturas y recibos.

Código de destinatario para facturas a particulares

Los particulares sin número de IVA no necesitan tener un código de destinatario o una dirección PEC. A continuación, te explicamos cómo emitir una factura electrónica sin código de destinatario para particulares:

  • En el campo de código del destinatario, ingresa «0000000».
  • Deja en blanco el campo del número de IVA porque el cliente no tiene uno y, en su lugar, completa solo el campo del número de identificación fiscal.
  • Deja en blanco el campo de PEC.

A continuación, el sistema de intercambio entregará la factura electrónica al cliente, que podrá verla en su dashboard en el sitio web de la Agencia Tributaria italiana. En ese momento, deberás:

  • Informar al cliente de que puede ver la factura electrónica en su panel de control en el sitio web de la Agencia Tributaria italiana.
  • Proporcionar al cliente una copia de la factura, impresa en papel o en formato digital, como un PDF enviado por correo electrónico.

Código de destinatario para clientes extranjeros

En el caso de los clientes extranjeros, ya sean empresas o particulares sin número de IVA y ya sea que se encuentren dentro de la Unión Europea (UE) o en un país no perteneciente a la UE, el código de destinatario que debe especificarse es «XXXXXXX».

Ten en cuenta que las facturas electrónicas en formato de lenguaje de marcado extensible (XML) no se entregan directamente a clientes extranjeros porque se encuentran fuera del país. En este caso, es importante proporcionar una copia impresa o digital de la factura.

A medida que tu negocio crece, la gestión del proceso de facturación puede volverse compleja. Algunas herramientas pueden ayudar a automatizar este proceso, como Stripe Invoicing, una plataforma de facturación integral y flexible que te permite crear y enviar facturas para pagos únicos y recurrentes. Con Stripe Invoicing, puedes ahorrar tiempo y recibir pagos más rápido: el 87 % de las facturas de Stripe se cobran en un plazo de 24 horas. Gracias a las integraciones de terceros, también puedes usar Stripe Invoicing para la facturación electrónica obligatoria.

¿Cómo obtengo un código de destinatario para mi empresa?

Si tu empresa está obligada a recibir facturas electrónicamente, tu código de destinatario se asigna a un software o servicio web que tiene un enlace electrónico acreditado por la Agencia Tributaria italiana para el envío y recepción de facturas electrónicas. Este código lo proporciona la empresa que suministra el software o servicio de facturación electrónica.

Una vez que hayas recibido el código de destinatario, debes registrarlo inmediatamente en la Agencia Tributaria italiana yendo a la sección de facturas e impuestos y seleccionando «Registrar la dirección electrónica para recibir todas las facturas electrónicas». Esto garantizará que la Agencia Tributaria italiana pueda entregar correctamente las facturas emitidas por el software de facturación electrónica, incluso si falta el código del destinatario o se ingresó incorrectamente.

¿Dónde puedo encontrar el código de destinatario de un cliente?

Es recomendable pedir a los clientes su código de destinatario si no lo han facilitado. Alternativamente, si tienes el número de IVA, puedes ir al portal de facturas y recibos de la Agencia Tributaria italiana e iniciar sesión en el Sistema Público de Identidad Digital (SPID), el Documento de Identidad Electrónico (Carta di Identità Elettronica, CIE) o la Tarjeta de Servicio Nacional (Carta Nazionale dei Servizi, CNS). A continuación, crea una factura, introduce el número de IVA del cliente y haz clic en «Recuperar datos maestros y de registro». El software extraerá automáticamente los datos del cliente, incluido el código del destinatario, del registro fiscal.

¿Cuáles son las diferencias entre un código único y un código de destinatario?

Además del código de destinatario, que se utiliza para enviar y recibir facturas electrónicas entre particulares, existe un código único específico para la facturación electrónica. ¿El código único y el código de destinatario son iguales? No, el código único se utiliza específicamente para la facturación electrónica a entidades públicas. Es una secuencia alfanumérica de 6 dígitos que identifica de manera única una oficina específica dentro de la entidad pública. También se conoce como código único de oficina o código del índice de administraciones públicas (IPA).

El código único permite que el sistema de intercambio de la Agencia Tributaria italiana identifique la entidad pública adecuada para una factura electrónica y se asegure de que se dirija correctamente. Una entidad pública puede tener varios códigos únicos, cada uno correspondiente a una oficina diferente dentro de la organización. El código único es obligatorio para la factura electrónica y debe introducirse en el campo de código del destinatario.

Estas son las principales diferencias entre el código único y el código de destinatario:

Key differences between a unique code and a recipient code - A unique code and a recipient code differ in use cases, length, uniqueness, options for replacement with a PEC address.
  • El código de destinatario se utiliza para las facturas de empresa a empresa (B2B) o de empresa a consumidor (B2C) (entre particulares), mientras que el código único se utiliza para las facturas dirigidas a la administración pública.
  • El código del destinatario se compone de 7 caracteres alfanuméricos, mientras que el código del destinatario único se compone de 6 caracteres alfanuméricos.
  • Es posible reemplazar el código de destinatario con una dirección PEC, pero no es posible hacerlo para el código único.
  • El código del destinatario no es un identificador único para una empresa específica; en su lugar, identifica al intermediario que elige una empresa, como un software de gestión o un servicio de facturación electrónica, para recibir las facturas electrónicas. Diferentes empresas pueden tener el mismo código de consignatario si usan el mismo software.
  • A diferencia del código único, el código de destinatario no es obligatorio, ya que la empresa puede elegir recibir facturas electrónicas a través de la PEC o acceder a ellas a través del portal de facturas y recibos en el sitio web de la Agencia Tributaria italiana.

El contenido de este artículo tiene solo fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, la integridad, adecuación o vigencia de la información incluida en el artículo. Si necesitas asistencia para tu situación particular, te recomendamos consultar a un abogado o un contador competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción.

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