Para constituir una empresa en Wisconsin no necesitas un abogado, un presupuesto de cinco cifras o un título en empresariales. Pero sí requiere saber cómo funciona el proceso, incluidos los costes, el papeleo o los requisitos legales, entre otras muchas cosas..

A continuación, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo constituir tu empresa en Wisconsin.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Cómo se constituye una empresa en Wisconsin?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituirse en Wisconsin?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Wisconsin?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Wisconsin?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cómo se constituye una empresa en Wisconsin?

En Wisconsin es relativamente fácil poner en marcha una empresa. Puede hacerlo todo por Internet, las comisiones son bajas y el papeleo no es excesivamente complicado. Tanto si constituyes una empresa de responsabilidad limitada (LLC) como una sociedad anónima, los pasos son prácticamente los mismos:

• Elige tu estructura: puede formar una LLC o constituirte como sociedad anónima. Cada opción tiene sus ventajas y desventajas. Las LLC son más sencillas y flexibles, mientras que las sociedades te ofrecen una estructura tradicional y son una opción mejor si planeas recaudar dinero o emitir acciones.

• Elige un nombre: tu nombre tiene que ser único en Wisconsin y debe seguir algunas reglas, dependiendo de la estructura que elijas y del tipo de empresa que dirijas.

• Selecciona un agente registrado: necesitas a alguien con una dirección física en Wisconsin que pueda aceptar documentos legales en horario laboral. Puedes hacerlo tú mismo, pero mucha gente contrata un servicio de agente registrado para no tener que estar atado a la oficina todo el día.

• Presenta los documentos de constitución: deberás presentar los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada y los estatutos de una sociedad anónima. Las sociedades deben enumerar cuántas acciones están autorizando.

• Elige tu estructura interna: las LLC deben tener un acuerdo operativo que establezca la estructura de la propiedad y la gestión. Las sociedades anónimas deben crear estatutos, celebrar una junta inicial, nombrar directores y emitir acciones, aunque solo haya una persona en el equipo.

• Regístrate para pagar los impuestos y por los permisos: si está contratando, es probable que tengas que registrarte para pagar los impuestos aplicables a las nóminas. Si trabajas en un campo regulado, es posible que necesites una licencia específica. Utiliza el portal de ventanilla única para empresas de Wisconsin para averiguar qué necesitas para operar legalmente.

¿Cuáles son las ventajas de constituirse en Wisconsin?

Wisconsin ofrece a las empresas incentivos financieros, un entorno normativo sencillo y suficientes desgravaciones fiscales para que el papeleo merezca la pena, especialmente si te dedicas a la producción, la agricultura o la tecnología. A continuación te mostramos cómo constituir una sociedad en este estado puede beneficiar a tu empresa:

Créditos fiscales para empresas con vocación de crecimiento

El sistema de créditos fiscales de Wisconsin está diseñado para recompensar la inversión. Si vas a abrir una planta productora, ampliar un equipo de investigación y desarrollo (I+D) o crear puestos de trabajo, existen créditos para reducir tu factura de impuestos estatales.

Entre ellos, destacan los siguientes:

• Créditos a la inversión en producción y agrícola

• Créditos I+D

• Créditos a la inversión para explotaciones lecheras y ganaderas

• Créditos para la creación de empleo vinculados a proyectos de la zona comercial

Los créditos pueden reducir tu deuda fiscal y pueden acumularse si tu empresa cumple los requisitos en más de un ámbito.

No hay impuesto estatal sobre la renta para las sociedades S

Si formas una sociedad y eliges el estatus de sociedad tipo S con la agencia tributaria estadounidense, Wisconsin no gravará los beneficios de tu empresa a nivel corporativo. Los beneficios fluyen directamente a tu declaración de impuestos personal, por lo que no estarás sujeto a la doble tributación de una sociedad tipo C. Existen algunas excepciones, y las grandes empresas podrían provocar un recargo separado, pero esta es una opción para la mayoría de los fundadores de sociedades tipo S.

Exenciones del impuesto sobre las ventas

Si tu empresa está relacionada con la producción o la agricultura, es posible que no tengas que gravar con el impuesto sobre las ventas los equipos o materiales utilizados en la producción, incluida la maquinaria, las herramientas y las piezas de reparación. El ahorro puede ser sustancial, especialmente si compras al por mayor o escalas rápidamente.

Zonas comerciales e incentivos establecidos en función de la ubicación

Si te instalas en una zona designada como en desarrollo, puedes optar a ventajas adicionales.

Entre estas se incluyen los créditos fiscales por:

• Contratación de trabajadores en esta zona

• Invertir en edificios o equipos nuevos

• Formar a los empleados

Si vas a expandirse a Janesville, Beloit, Kenosha o ciudades similares, las Zonas de Oportunidad de Wisconsin pueden ofrecerte ventajas similares.

Programas de subvenciones y préstamos

Dependiendo de cuál sea tu sector, ubicación y fase en que esté la empresa, podrías optar a subvenciones para startups, financiación para el desarrollo tecnológico o préstamos a bajo interés o perdonables para equipamiento, instalaciones o capital circulante. La Sociedad de Desarrollo Económico de Wisconsin (WEDC) y las agencias de desarrollo locales gestionan estos programas.

Protecciones legales

El estado reconoce las sociedades de servicios, así que si eres un profesional graduado (p. ej., médico, ingeniero, contable), puedes formar una entidad para proteger tus activos personales. El nombre de tu empresa debe terminar con «chartered», «limited», «service corporation» o una abreviatura pertinente.

No hay impuesto de franquicia para las empresas que pagan el impuesto sobre la renta

Wisconsin no cobra a las sociedades el impuesto sobre los beneficios y el impuesto de franquicia: se paga uno u otro. Es un contraste notable con estados como California o Delaware, donde se aplica un impuesto de franquicia anual.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Wisconsin?

Formar una LLC o constituirte en Wisconsin supone que debes seguir ciertas reglas y manejar algunos aspectos fundamentales por tu cuenta, incluso si no forman parte de la presentación de documentos. A continuación te explicamos qué se requiere legalmente:

Un nombre que siga las reglas

El nombre de tu empresa debe poder distinguirse de cualquier otra entidad registrada en Wisconsin. Esto significa que no debe haber duplicados, ni frases similares que resulten confusas, ni términos que estén restringidos (como «banco» o «seguros», a menos que tengas licencia para ello).

El nombre también tiene que terminar con una etiqueta específica que indique la estructura:

• Los nombres de las LLC deben terminar con «LLC» o «Limited Liability Company».

• Las sociedades deben terminar en «Inc», «Corp», «Company» «Limited».

Antes de encariñarte demasiado con una opción, busca en el registro Wisconsin Corporate Records para confirmar que el nombre que has elegido está disponible.

Un agente registrado con dirección en Wisconsin

Cada LLC y sociedad en Wisconsin debe designar un agente registrado, una persona o servicio profesional responsable de recibir documentos legales y correo oficial del estado. Deben tener una dirección física en Wisconsin (no se aceptan los apartados de correos) y estar disponibles durante el horario laboral estándar.

Puede nombrarte a sí mismo o a alguien de tu equipo, pero muchas empresas utilizan un servicio de agente registrado para mantener los nombres de los fundadores fuera del registro público y evitar que se pierdan documentos importantes.

Mantén esta información actualizada. Si tu agente renuncia o te olvidas de presentar un cambio, podrías perderte un aviso legal y el estado puede disolver tu empresa por incumplimiento de la normativa.

Documentos de constitución presentados

El paso principal para constituir una sociedad es la presentación de los documentos de constitución ante el Departamento de Instituciones Financieras. Las LLC presentan artículos de organización, y las sociedades presentan artículos de constitución.

Ambos formularios serán necesarios:

• Tu nombre comercial legal

• El nombre y la dirección de tu agente registrado

• El nombre y la dirección de la persona que realiza la presentación de documentos (es decir, el organizador o constituyente)

Para las sociedades anónimas, también tendrás que autorizar al menos una acción y enumerar a cada constituyente (solo necesitas uno, pero puedes tener más).

Puede hacer la presentación en línea o por correo, pero en línea es más rápido. Si falta algo (p. ej., una firma obligatoria, una dirección), el estado te devolverá tu presentación.

Estructura interna documentada

No la tienes que presentar ante el estado, pero se espera que cuentes con documentación sobre tu estructura interna, y es clave si necesitas demostrar la legitimidad de tu empresa.

En el caso de las sociedades anónimas, esto supone redactar los estatutos, nombrar al menos a un director, celebrar una asamblea constituyente, emitir acciones y documentar la propiedad.

En el caso de las LLC, esto supone redactar un acuerdo de funcionamiento, decidir si está gestionada por miembros o por gerentes y delimitar claramente los porcentajes de propiedad y las normas en cuanto a la toma de decisiones.

Los fundadores en solitario también necesitan dar estos pasos. No tienen que presentar los documentos, pero debe tenerlos registrados.

Cumplimiento constante de la normativa

Tras la constitución inicial, tendrás algunas obligaciones continuas para seguir cumpliendo la normativa.

Necesitarás lo siguiente:

• Presentar un informe anual, con vencimiento al final del trimestre en el que se constituyó (p. ej., si se constituyó en febrero, el informe anual siempre debe presentarse antes del 31 de marzo). Los informes de las entidades extranjeras deben presentarse el 31 de marzo de cada año, independientemente de la fecha de constitución.

• Mantén actualizados los datos de tu agente registrado.

• Paga los impuestos estatales.

• Adquiere las licencias o permisos necesarios y renuévalos cuando sea necesario.

Wisconsin no exige una licencia de empresa general del estado, pero algunos sectores (p. ej., la construcción, los servicios de alimentación o la atención sanitaria) sí la requieren. Los gobiernos locales pueden tener sus propias normas.

¿Cuánto cuesta constituirse en Wisconsin?

Es más asequible constituirse en Wisconsin que en muchos otros estados. A continuación te indicamos qué tendrás que pagar para constituirte y cumplir la normativa:

Comisiones de presentación por adelantado

Este es el coste base para oficializar tu empresa. Las LLC pagan 130 $ por la presentación en línea y 170 $ por la presentación por correo. Las sociedades anónimas pagan 100 $, ya sea en línea o en papel. Si utilizas el sistema en línea, se añade una comisión de tramitación de 1 $ al total, por lo que verás 101 $ o 131 $ en el extracto de tu tarjeta, dependiendo del tipo de entidad.

Si quieres o necesitas realizar una presentación mejorada, puedes pagar 25 $ para que se procese el mismo día o al día siguiente. Pero las presentaciones regulares en línea suelen ser lo suficientemente rápidas como para que no lo necesites a menos que tu línea temporal sea muy ajustada.

Mantenimiento anual

Tendrás que pagar una comisión de informe anual para que tu empresa esté en regla. La comisión es de 25 $ si se presenta en línea y de 40 $ si se presenta por correo.

Otros posibles costes

Puedes incurrir en costes adicionales, dependiendo de tu empresa. Estos pueden incluir:

• Servicio de agente registrado: si contratas un servicio de agente registrado, deberás pagar entre 100 y 300 $ anuales.

• Asesoramiento legal: si vas a pagar a un abogado para que redacte unos estatutos, un acuerdo de explotación o contratos a medida, ten en cuenta las tarifas por hora o las comisiones fijas.

• Licencias de empresa: algunos sectores o municipios exigen licencias de empresa. Las comisiones varían en función del tipo de licencia.

• Reserva de nombre: si quieres reservar un nombre para tu empresa, puedes pagar 15 $ para retener el nombre durante 120 días.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y realizar operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso mejorado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (IP) (p. ej., derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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