Für die Gründung eines Unternehmens in Wisconsin sind weder Anwälte noch ein fünfstelliges Budget oder ein Wirtschaftsstudium erforderlich. Allerdings ist es notwendig, sich mit dem Gründungsprozess vertraut zu machen, einschließlich der Kosten, Formalitäten, gesetzlichen Anforderungen und mehr.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, was Sie über die Gründung eines Unternehmens in Wisconsin wissen müssen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So gründen Sie ein Unternehmen in Wisconsin
  
• Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Wisconsin?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Wisconsin?
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Wisconsin?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So gründen Sie ein Unternehmen in Wisconsin

In Wisconsin ist es relativ einfach, ein Unternehmen zu gründen. Alle Formalitäten können online erledigt werden, die Gebühren sind niedrig und die Formalitäten sind nicht übermäßig kompliziert. Unabhängig davon, ob Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder eine Aktiengesellschaft gründen möchten, sind die Schritte weitgehend dieselben:

• Wählen Sie Ihre Unternehmensform: Sie können Ihr Unternehmen als LLC oder als Aktiengesellschaft gründen. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile. LLCs sind unkomplizierter und flexibler, während Aktiengesellschaften eine traditionelle Unternehmensstruktur bieten und besser geeignet sind, wenn Sie Kapital beschaffen oder Aktien ausgeben möchten.

• Wählen Sie einen Namen: Ihr Name muss in Wisconsin einzigartig sein und bestimmte Vorgaben erfüllen, abhängig von der gewählten Unternehmensform und der Art der Geschäftstätigkeit.

• Benennen Sie eine registrierte Vertretung: Sie benötigen eine Person mit einer physischen Anschrift in Wisconsin, die während der Geschäftszeiten rechtliche Dokumente entgegennehmen kann. Sie können dies selbst tun, jedoch beauftragen viele Personen hierfür einen Dienstleister, um nicht den ganzen Tag an das Büro gebunden zu sein.

• Reichen Sie Ihre Gründungsdokumente ein: Sie reichen die Gründungsurkunde für eine LLC und die Satzung für eine Aktiengesellschaft ein. Aktiengesellschaften müssen angeben, wie viele Aktien sie genehmigen.

• Wählen Sie Ihre interne Struktur: LLCs sollten über eine Betriebsvereinbarung verfügen, in der die Eigentums- und Führungsstruktur festgelegt ist. Aktiengesellschaften sollten eine Satzung erstellen, eine Gründungsversammlung abhalten, Vorstandsmitglieder ernennen und Aktien ausgeben – auch wenn das Team nur aus einer Person besteht.

• Registrieren Sie sich für Steuern und Genehmigungen: Wenn Sie Mitarbeitende einstellen, müssen Sie sich wahrscheinlich für Lohnsteuern registrieren. Wenn Sie in einem regulierten Bereich tätig sind, benötigen Sie möglicherweise eine spezielle Lizenz. Verwenden Sie Wisconsins One-Stop-Business-Portal, um herauszufinden, was Sie für den legalen Betrieb benötigen.

Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Wisconsin?

Wisconsin bietet Unternehmen finanzielle Anreize, ein unkompliziertes regulatorisches Umfeld und genügend Steuervorteile, um den Verwaltungsaufwand lohnenswert zu machen – insbesondere, wenn Sie in der Fertigung, Landwirtschaft oder Technologie tätig sind. So kann eine Gründung im Bundesstaat Ihrem Unternehmen zugutekommen:

Steuergutschriften für wachstumsorientierte Unternehmen

Das Steuergutschriftsystem von Wisconsin wurde entwickelt, um Investitionen zu fördern. Wenn Sie eine Produktionsstätte eröffnen, ein Forschungs- und Entwicklungsteam (F&E) erweitern oder Arbeitsplätze schaffen, können Sie mit Steuergutschriften Ihre staatliche Steuerlast reduzieren.

Dazu gehören:

• Steuergutschriften für Investitionen im verarbeitenden Gewerbe und in der Landwirtschaft

• Steuergutschriften für Investitionen in Forschung und Entwicklung

• Steuergutschriften für Investitionen in Milchvieh- und Viehzuchtbetriebe

• Steuergutschriften für die Schaffung von Arbeitsplätzen im Zusammenhang mit Projekten in Enterprise-Zonen

Steuergutschriften können Ihre Steuerschuld reduzieren und sich kumulieren, wenn Ihr Unternehmen in mehreren Bereichen förderfähig ist.

Keine staatliche Einkommenssteuer für S-Corps

Wenn Sie eine Aktiengesellschaft gründen und beim IRS den Status einer S-Corp wählen, besteuert Wisconsin Ihre Unternehmensgewinne nicht auf Unternehmensebene. Die Einkünfte fließen direkt in Ihre persönliche Steuererklärung, sodass Sie nicht der Doppelbesteuerung einer C-Corp unterliegen. Es gibt einige Ausnahmen und große Unternehmen könnten eine separate Zusatzsteuer auslösen, doch für die meisten Gründerinnen und Gründer einer S-Corp ist dies eine Option.

Befreiungen von der Verkaufssteuer

Wenn Ihr Unternehmen in der Fertigung oder Landwirtschaft tätig ist, müssen Sie möglicherweise keine Verkaufssteuer auf Ausrüstung oder Materialien zahlen, die in der Produktion verwendet werden, einschließlich Maschinen, Werkzeuge und Ersatzteile. Die Einsparungen können erheblich sein, insbesondere wenn Sie in großen Mengen einkaufen oder schnell expandieren.

Enterprise-Zonen und standortbezogene Anreize

Wenn Sie sich in einer ausgewiesenen Entwicklungszone niederlassen, können Sie zusätzliche Vergünstigungen erhalten.

Dazu gehören Steuergutschriften für:

• Einstellung von Arbeitskräften in der Region

• Investitionen in neue Gebäude oder Ausrüstungen

• Schulung von Arbeitskräften

Wenn Sie in Janesville, Beloit, Kenosha oder ähnliche Städte expandieren, bieten die Opportunity-Zonen in Wisconsin ähnliche Vorteile.

Förder- und Darlehensprogramme

Je nach Branche, Standort und Unternehmensphase haben Sie möglicherweise Anspruch auf Start-up-Zuschüsse, Fördermittel für die Technologieentwicklung oder zinsgünstige oder erlassbare Kredite für Ausrüstung, Einrichtungen oder Betriebskapital. Die Wisconsin Economic Development Corporation (WEDC) und lokale Entwicklungsagenturen verwalten diese Programme.

Rechtlicher Schutz

Der Bundesstaat erkennt Dienstleistungsgesellschaften an, sodass Sie als lizenzierte Fachkraft (z. B. Ärztin/Arzt, Ingenieur/in, Buchhalter/in) ebenfalls eine Gesellschaft gründen können, um Ihr Privatvermögen zu schützen. Der Unternehmensname muss mit „Chartered“, „Limited“, „Service Corporation“ oder einer entsprechenden Abkürzung enden.

Keine Franchise-Steuer für Unternehmen, die Einkommensteuer zahlen

Wisconsin erhebt von Unternehmen nicht zugleich Einkommensteuer und Franchise-Steuer – Sie zahlen entweder die eine oder die andere. Dies ist ein deutlicher Unterschied zu Bundesstaaten wie Kalifornien oder Delaware, wo jedes Jahr eine jährliche Franchise-Steuer erhoben wird.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in Wisconsin?

Gründung einer LLC oder Aktiengesellschaft in Wisconsin erfordert die Einhaltung bestimmter Vorschriften und die eigenständige Erledigung einiger grundlegender Formalitäten, auch wenn diese nicht Teil der Anmeldung sind. Folgendes ist gesetzlich vorgeschrieben:

Ein Name, der den Regeln entspricht

Der Name Ihres Unternehmens muss sich von allen anderen in Wisconsin registrierten Unternehmensnamen unterscheiden. Das bedeutet, dass keine Duplikate, verwirrend ähnliche Formulierungen oder unzulässige Begriffe (wie „Bank” oder „Versicherung”, es sei denn, Sie verfügen über eine entsprechende Lizenz) enthalten sein dürfen.

Der Name muss außerdem mit einer strukturspezifischen Bezeichnung enden:

• LLC-Namen müssen mit „LLC“ oder „Limited Liability Company“ enden.

• Aktiengesellschaften müssen mit „Inc.“, „Corp.“, „Company“ oder „Limited“ enden.

Bevor Sie sich zu sehr daran gewöhnen, überprüfen Sie bitte die Unternehmensregister von Wisconsin, um die Verfügbarkeit Ihres Namens zu prüfen.

Eine registrierte Vertretung mit Anschrift in Wisconsin

Jede LLC und Aktiengesellschaft in Wisconsin benötigt eine registrierte Vertretung, eine Person oder einen professionellen Dienstleister, der für den Empfang von Rechtsdokumenten und offizieller Post des Bundesstaates zuständig ist. Diese muss über eine physische Adresse in Wisconsin (keine Postfächer) verfügen und während der üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein.

Sie können sich selbst oder eine Person aus Ihrem Team benennen. Viele Unternehmen nutzen jedoch einen Dienstleister für die registrierte Vertretung, um die Namen der Gründer/innen aus der Öffentlichkeit herauszuhalten und zu vermeiden, dass wichtige Dokumente übersehen werden.

Halten Sie diese Informationen stets aktuell. Wenn Ihre Vertretung ihre Tätigkeit beendet oder Sie vergessen, eine Änderung zu melden, könnten Sie eine rechtliche Mitteilung verpassen und der Bundesstaat könnte Ihr Unternehmen wegen Verstoßes gegen die Compliance-Vorschriften auflösen.

Eingereichte Gründungsdokumente

Der wichtigste Schritt für die Gründung ist die Einreichung Ihrer Gründungsdokumente beim Department of Financial Institutions. LLCs reichen die Gründungsurkunde ein und Aktiengesellschaften reichen ihre Satzung ein.

Für beide Rechtsformen sind folgende Angaben erforderlich:

• Ihr rechtlicher Unternehmensname

• Name und Adresse Ihrer registrierten Vertretung

• Name und Anschrift der einreichenden Person (d. h. Organisator/in oder Gründer/in)

Für Aktiengesellschaften müssen Sie außerdem mindestens eine Aktie genehmigen und jedes Gründungsmitglied auflisten (Sie benötigen nur eines, können jedoch mehrere haben).

Sie können Ihre Unterlagen online oder per Post einreichen, wobei die Online-Einreichung schneller ist. Sollten Unterlagen fehlen (z. B. eine erforderliche Unterschrift oder eine Adresse), wird der Bundesstaat Ihre Unterlagen zurücksenden.

Dokumentation der internen Struktur

Sie müssen diese nicht beim Bundesstaat einreichen, aber eine Dokumentation Ihrer internen Struktur wird erwartet und ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie die Legitimität Ihres Unternehmens nachweisen müssen.

Für Aktiengesellschaften bedeutet dies, dass eine Satzung erstellt, mindestens ein Vorstandsmitglied ernannt, eine Gründungsversammlung abgehalten, Aktien ausgegeben und die Eigentumsverhältnisse dokumentiert werden müssen.

Für LLCs bedeutet dies, eine Betriebsvereinbarung zu verfassen, zu entscheiden, ob das Unternehmen von den Gesellschafterinnen/Gesellschaftern oder von Managerinnen/Managern geführt wird und die Eigentumsverhältnisse sowie die Entscheidungsregeln klar zu definieren.

Auch Einzelgründer/innen müssen dies auch tun. Sie müssen die Dokumente nicht einreichen, aber Sie müssen sie aufbewahren.

Kontinuierliche Compliance

Nach der ersten Gründung haben Sie einige laufende Pflichten, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

Sie müssen:

• Reichen Sie einen Jahresbericht ein, der bis zum Ende des Quartals fällig ist, in dem Ihr Unternehmen gegründet wurde (z. B. bei einer Gründung im Februar ist der Jahresbericht stets bis zum 31. März fällig). Berichte ausländischer Unternehmen sind jedes Jahr bis zum 31. März fällig, unabhängig vom Gründungsdatum.

• Die Informationen Ihrer registrierten Vertretung stets aktuell halten.

• Staatliche Steuern zahlen.

• Alle erforderlichen Lizenzen oder Genehmigungen erwerben und bei Bedarf erneuern.

In Wisconsin ist keine allgemeine staatliche Geschäftslizenz erforderlich, jedoch ist in einigen Branchen (z. B. Bauwesen, Gastronomie, Gesundheitswesen) eine solche Lizenz erforderlich. Lokale Behörden können eigene Vorschriften haben.

Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Wisconsin?

Die Unternehmensgründung in Wisconsin ist kostengünstiger als in vielen anderen Bundesstaaten. Hier sehen Sie, welche Kosten für die Gründung und die Compliance anfallen:

Vorab zu entrichtende Anmeldegebühren

Dies sind die Basiskosten für die offizielle Gründung Ihres Unternehmens. LLCs zahlen 130 US-Dollar für die Online-Einreichung und 170 US-Dollar für die Einreichung per Mail. Aktiengesellschaften zahlen 100 US-Dollar, unabhängig davon, ob sie die Einreichung online oder in Papierform vornehmen. Wenn Sie das Online-System verwenden, wird eine Bearbeitungsgebühr von 1 US-Dollar zum Gesamtbetrag hinzugerechnet, sodass je nach Rechtsform 101 oder 131 US-Dollar auf Ihrer Kreditkartenabrechnung erscheinen.

Wenn Sie eine beschleunigte Bearbeitung wünschen oder benötigen, können Sie für 25 US-Dollar eine Bearbeitung am selben oder am nächsten Tag beantragen. Die reguläre Online-Bearbeitung erfolgt jedoch in der Regel so zügig, dass dies nur bei sehr engen Zeitvorgaben erforderlich ist.

Jährliche Verwaltung

Sie müssen eine Gebühr für den Jahresbericht zahlen, damit Ihr Unternehmen in gutem Stand bleibt. Die Gebühr beträgt 25 US-Dollar bei Online-Einreichung und 40 US-Dollar bei Einreichung per Post.

Sonstige mögliche Kosten

Je nach Unternehmensart können zusätzliche Kosten anfallen. Dazu gehören unter anderem:

• Registrierte Vertretung (Dienstleister): Wenn Sie einen Dienstleister für die registrierte Vertretung beauftragen, müssen Sie mit einer jährlichen Zahlung von 100 bis 300 US-Dollar rechnen.

• Rechtsberatung: Wenn Sie einen Anwalt für die Ausarbeitung von Satzungen, einer Betriebsvereinbarung oder benutzerdefinierten Verträgen beauftragen, berücksichtigen Sie Stundensätze oder Pauschalgebühren.

• Geschäftslizenzen: Einige Branchen oder Kommunen verlangen Geschäftslizenzen. Die Gebühren variieren je nach Art der Lizenz.

• Namensreservierung: Wenn Sie einen Unternehmensnamen reservieren möchten, können Sie gegen eine Gebühr von 15 US-Dollar den Namen für 120 Tage sichern.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Über 75.000 Unternehmen wurden bereits mit Atlas gegründet – darunter viele Start-ups mit namhaften Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst.

Gründen mit Atlas

Die Gründung eines Unternehmens mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen die passende Rechtsform, prüfen sofort, ob Ihr Firmenname verfügbar ist und können bis zu vier Mitgründer/innen hinzufügen. Zudem legen Sie die Geschäftsführung, die Verteilung der Anteile sowie eine Beteiligungsreserve für künftige Investorinnen und Investoren oder Mitarbeitende fest. Sie können sämtliche Dokumente digital unterzeichnen. Ihre Mitgründer/innen erhalten automatisch eine Einladung zur elektronischen Unterzeichnung.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründeraktien ohne Geldeinsatz

Gründer/innen können ihre ersten Aktien auch mit geistigem Eigentum statt mit Bargeld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 US-Dollar oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin beziehungsweise einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerantrags

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Erstklassige juristische Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 US-Dollar in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 US-Dollar Umsatz im ersten Jahr.

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