Constituir una empresa en Wisconsin no requiere un abogado, un presupuesto de cinco cifras o un título empresarial. Pero sí requiere saber cómo funciona el proceso, incluidos los costos, el papeleo, los requisitos legales y mucho más.

A continuación, te explicaremos lo que necesita saber sobre cómo constituir tu empresa en Wisconsin.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo constituir una empresa en Wisconsin?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Wisconsin?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Wisconsin?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Wisconsin?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cómo constituir una empresa en Wisconsin?

En Wisconsin es relativamente fácil poner en marcha una empresa. Puedes hacerlo todo por Internet, las comisiones son bajas y el papeleo no es excesivamente complicado. Tanto si constituyes una empresa de responsabilidad limitada (LLC) como una sociedad anónima, los pasos son prácticamente los mismos:

• Elige tu estructura: puedes formar una LLC o constituirte como sociedad anónima. Cada opción tiene ventajas y desventajas. Las LLC son más sencillas y flexibles, mientras que las sociedades anónimas ofrecen una estructura tradicional y son mejores si planeas recaudar dinero o emitir acciones.

• Elige un nombre: tu nombre tiene que ser único en Wisconsin y seguir algunas reglas, dependiendo de la estructura que elijas y del tipo de empresa que dirijas.

• Selecciona un agente registrado: necesitas a alguien con una dirección física en Wisconsin que pueda aceptar documentos legales durante el horario laboral. Puedes hacerlo tú mismo, pero mucha gente contrata un servicio de agente registrado para no tener que estar atado a la oficina todo el día.

• Presenta los documentos de constitución: deberás presentar los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada y los estatutos de una sociedad anónima. Las corporaciones deben enumerar cuántas acciones autorizan.

• Elige tu estructura interna: las LLC deben tener un acuerdo operativo que establezca la estructura de propiedad y gestión. Las sociedades anónimas deben crear estatutos, celebrar una junta inicial, nombrar directores y emitir acciones, aunque solo haya una persona en el equipo.

• Regístrate para pagar impuestos y permisos: si estás contratando, es probable que tengas que registrarte para pagar impuestos sobre las nóminas. Si trabajas en un campo regulado, es posible que necesites una licencia específica. Utiliza el portal de ventanilla única para empresas de Wisconsin a fin de averiguar qué necesitas para operar legalmente.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Wisconsin?

Wisconsin ofrece a las empresas incentivos financieros, un entorno normativo sencillo y suficientes desgravaciones fiscales para que el papeleo merezca la pena, especialmente si te dedicas a la fabricación, la agricultura o la tecnología. He aquí cómo constituir una sociedad en el estado puede beneficiar a tu empresa:

Créditos fiscales para empresas con vocación de crecimiento

El sistema de créditos fiscales de Wisconsin está construido para recompensar la inversión. Si vas a abrir una planta de fabricación, ampliar un equipo de investigación y desarrollo (I+D) o crear puestos de trabajo, existen créditos para reducir tu factura de impuestos estatales.

Estos incluyen lo siguiente:

• Créditos a la inversión manufacturera y agrícola

• Créditos a la I+D

• Créditos a la inversión en explotaciones lecheras y ganaderas

• Créditos para la creación de empleo vinculados a proyectos de la zona empresarial

Los créditos fiscales pueden reducir tu deuda tributaria y acumularse si tu empresa cumple los requisitos en más de un ámbito.

No hay impuesto estatal sobre los ingresos para las sociedades de tipo S

Si constituyes una sociedad anónima y eliges el estado de sociedad tipo S ante el IRS, Wisconsin no gravará los beneficios de tu empresa a nivel corporativo. Los ingresos fluyen directamente a tu declaración de impuestos personal, por lo que no estarás sujeto a la doble tributación de una sociedad tipo C. Hay algunas excepciones y las grandes empresas podrían provocar un recargo aparte, pero esta es una opción para la mayoría de los fundadores de sociedades tipo S.

Exenciones del impuesto sobre las ventas

Si tu empresa se dedica a la fabricación o la agricultura, es posible que no tengas que pagar el impuesto sobre las ventas de equipos o materiales utilizados en la producción, incluidas maquinaria, herramientas y piezas de reparación. El ahorro puede ser sustancial, especialmente si compras al por mayor o creces rápidamente.

Zonas empresariales e incentivos establecidos en lugares concretos

Si se instala en una zona designada como desarrolladora, puede optar por ventajas adicionales.

Entre ellas se incluyen los créditos fiscales para lo siguiente:

• Contratación de trabajadores en la zona

• Inversión en nuevos edificios o equipos

• Capacitación de los empleados

Si va a expandirse a Janesville, Beloit, Kenosha o ciudades similares, las zonas de oportunidad de Wisconsin pueden ofrecer ventajas similares.

Programas de subvenciones y préstamos

Dependiendo de tu sector, lugar y fase de la empresa, podrías optar por subvenciones para startups, financiación para el desarrollo tecnológico, o préstamos a bajo interés o condonables para equipamiento, instalaciones o capital circulante. La Corporación de Desarrollo Económico de Wisconsin (WEDC) y las agencias de desarrollo locales gestionan estos programas.

Protecciones legales

El estado reconoce las corporaciones de servicios, así que, si eres un profesional licenciado (por ejemplo, médico, ingeniero, contable), aún puedes formar una entidad para proteger tus activos personales. El nombre de tu empresa debe terminar con «certificada», «limitada», «empresa de servicios» o una abreviatura pertinente.

No hay impuesto de franquicia para las empresas que pagan el impuesto sobre la renta

Wisconsin no acepta pagos a las empresas por el impuesto sobre la renta y el impuesto de franquicia; se paga uno u otro. Es un contraste notable con estados, como California o Delaware, donde se aplica un impuesto anual de franquicia.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Wisconsin?

Formar una LLC o corporación en Wisconsin significa seguir ciertas reglas y manejar algunos aspectos fundamentales por tu cuenta, incluso si no forman parte de la declaración fiscal. Esto es lo que se requiere legalmente:

Un nombre que siga las reglas

El nombre de tu empresa debe poder distinguirse de cualquier otra entidad registrada en Wisconsin. Eso significa que no debe haber duplicados, ni frases confusamente similares, ni términos restringidos (como «banco» o «seguro», a menos que tengas licencia en ese espacio).

El nombre también tiene que terminar con una etiqueta específica de la estructura:

• Los nombres de las LLC deben terminar con «LLC» o «sociedad de responsabilidad limitada».

• Las empresas deben terminar en «Inc.», «Corp», «sociedad» o «limitada».

Antes de encariñarse demasiado, busque en los Registros Corporativos de Wisconsin para confirmar la disponibilidad de un nombre.

Un agente registrado con una dirección en Wisconsin

Cada LLC y corporación en Wisconsin necesita un agente registrado; una persona o servicio profesional responsable de recibir documentos legales y correos oficiales del estado. Debe tener una dirección física en Wisconsin (no apartados de correo) y estar disponibles durante el horario comercial estándar.

Puedes nombrarte a ti mismo o a alguien de tu equipo, pero muchas empresas utilizan un servicio de agentes registrados a fin de mantener los nombres de los fundadores fuera del registro público y evitar que se pierdan documentos importantes.

Mantén esta información actualizada. Si tu agente renuncia o te olvidas de presentar un cambio, podrías perderte un aviso legal y el estado podría disolver tu empresa por incumplimiento de la normativa.

Declaración fiscal presentada

El paso principal para constituir una sociedad es presentar los documentos de constitución ante el Departamento de Instituciones Financieras. Las LLC presentan actas de constitución y las sociedades anónimas, estatutos de constitución.

Ambos formularios requerirán lo siguiente:

• Nombre legal de la empresa

• El nombre y la dirección de tu agente registrado

• El nombre y la dirección de la persona que realiza la declaración fiscal (es decir, el organizador o constituyente)

Para las sociedades anónimas, también tendrás que autorizar al menos una acción y enumerar a cada constituyente (solo necesitas uno, pero puedes tener más).

Puedes hacer la declaración fiscal en línea o por correo, pero en línea es más rápido. Si falta algo (por ejemplo, una firma obligatoria, una dirección), el estado te devolverá tu declaración fiscal.

Estructura interna documentada

No la presentarás ante el estado, pero se espera documentación sobre la estructura interna y es clave si necesitas demostrar la legitimidad de tu empresa.

En el caso de las sociedades anónimas, esto significa redactar los estatutos, nombrar al menos a un director, celebrar una asamblea constituyente, emitir acciones y documentar la propiedad.

En el caso de las LLC, esto significa redactar un acuerdo operativo, decidir si estará gestionada por miembros o gerentes, y delimitar claramente los porcentajes de propiedad y las normas de toma de decisiones.

Los fundadores en solitario también necesitan hacer esto. No tienen que presentar los documentos, pero deben tenerlos registrados.

Cumplimiento de la normativa continuo

Tras la incorporación inicial, tendrás algunas obligaciones continuas para seguir cumpliendo la normativa.

Necesitarás hacer lo siguiente:

• Presentar una declaración fiscal anual antes de que finalice el trimestre de constitución (por ejemplo, si se constituyó en febrero, tu declaración anual debe presentarse siempre antes del 31 de marzo). Los informes de las entidades extranjeras deben presentarse el 31 de marzo de cada año, independientemente de la fecha de constitución.

• Mantener actualizados los datos de tu agente registrado.

• Pagar los impuestos estatales.

• Adquirir las licencias o los permisos necesarios y renovarlos cuando sea pertinente.

Wisconsin no exige una licencia de empresa general del estado, pero algunos sectores (como la construcción, los servicios alimentarios o la atención sanitaria) sí la requieren. Los gobiernos locales pueden tener sus propias normas.

¿Cuánto cuesta constituirse en sociedad en Wisconsin?

Es más asequible constituirse como sociedad en Wisconsin que en muchos otros estados. Esto es lo que tendrás que pagar para constituirte y cumplir con la normativa:

Comisiones de declaración fiscal por adelantado

Este es el costo base para oficializar tu empresa. Las LLC pagan $130 para la declaración fiscal en línea y $170 para la declaración fiscal por correo. Las sociedades anónimas pagan $100, ya sea en línea o en papel. Si utilizas el sistema en línea, se añade una comisión de tramitación de $1 al total, por lo que verás $101 o $131 en el extracto de tu tarjeta, dependiendo del tipo de entidad.

Si deseas o necesitas una declaración fiscal acelerada, puedes pagar $25 para que se procese el mismo día o al día siguiente. Pero las declaraciones fiscales normales por Internet suelen ser lo suficientemente rápidas como para que no lo necesites, a menos que tengas un historial muy ajustado.

Mantenimiento anual

Tendrás que pagar una comisión de informe anual para que tu empresa esté en regla. La comisión es de $25 si se presenta en línea y de $40 si se presenta por correo.

Otros posibles costos

Puedes incurrir en costos adicionales, dependiendo de tu empresa. Pueden incluir lo siguiente:

• Servicio de agente registrado: si contratas un servicio de agente registrado, espera pagar entre $100 y $300 anuales.

• Asesoramiento legal: si vas a pagar a un abogado para que redacte estatutos, un acuerdo operativo o contratos a medida, ten en cuenta las tarifas por hora o las comisiones fijas.

• Licencias de empresa: algunos sectores o municipios exigen licencias de empresa. Las comisiones varían en función del tipo de licencia.

• Reserva del nombre: si deseas reservar un nombre de la empresa, puedes pagar $15 para retener el nombre durante 120 días.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por importantes inversores, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de los EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS, mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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