Per costituire un'attività in Wisconsin non occorrono un avvocato, un budget a cinque cifre o una laurea in economia, ma è necessario sapere come funziona il processo, compresi i costi, i documenti, i requisiti di legge e altro ancora.

Di seguito viene illustrato tutto ciò che devi sapere sulla creazione di un'attività in Wisconsin.

Contenuto dell'articolo

• Come si costituisce un'attività in Wisconsin
  
• Vantaggi della costituzione di una società in Wisconsin
  
• Requisiti di legge per costituire una società in Wisconsin
  
• Costi della costituzione di una società in Wisconsin
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come si costituisce un'attività in Wisconsin

Avviare un'attività nel Wisconsin è relativamente facile. Puoi fare tutto online, le commissioni sono basse e le pratiche burocratiche non sono eccessivamente complicate. Sia che tu costituisca una società a responsabilità limitata (LLC) o una società per azioni, i passaggi sono più o meno gli stessi:

• Scegli la struttura: puoi costituire una LLC o una Corporation. Ogni opzione presenta dei compromessi. Le LLC sono più semplici e flessibili, mentre le Corporation offrono una struttura tradizionale e sono migliori se prevedi di raccogliere fondi o emettere azioni.

• Scegli un nome: il nome deve essere univoco nel Wisconsin e seguire alcune regole, a seconda della struttura scelta e del tipo di attività che gestisci.

• Seleziona un agente autorizzato: ti serve qualcuno con un indirizzo fisico nel Wisconsin che possa accettare documenti legali durante l'orario lavorativo. Puoi farlo in autonomia, ma molte persone si affidano a un servizio di agente autorizzato in modo da non dover essere legate all'ufficio tutto il giorno.

• Presenta i documenti costitutivi: per una LLC dovrai depositare lo statuto organizzativo e l'atto costitutivo per una Corporation. Le Corporation devono indicare il numero di azioni che autorizzano.

• Scegli la tua struttura interna: le LLC dovrebbero avere un accordo operativo che definisca la struttura proprietaria e gestionale. Le Corporation dovrebbero creare uno statuto, tenere una prima assemblea, nominare i membri del consiglio di amministrazione ed emettere azioni, anche se il team comprende una sola persona.

• Registrati per le imposte e i permessi: se stai assumendo personale, probabilmente dovrai registrarti per le imposte sui salari. Se lavori in un settore regolamentato, potresti aver bisogno di una licenza specifica. Utilizza lo One Stop Business Portal del Wisconsin per capire cosa ti serve per operare legalmente.

Vantaggi della costituzione di una società in Wisconsin

Il Wisconsin offre alle attività incentivi finanziari, un ambiente normativo semplice e sgravi fiscali sufficienti per far sì che i documenti meritino il tuo tempo, soprattutto se operi nel settore manifatturiero, agricolo o tecnologico. Ecco come la costituzione di una società in quello stato può essere vantaggiosa per la tua attività:

Crediti fiscali per le attività orientate alla crescita

Il sistema di crediti fiscali del Wisconsin è stato concepito per premiare gli investimenti. Se stai aprendo un impianto di produzione, ampliando un team di ricerca e sviluppo o creando posti di lavoro, ci sono crediti per ridurre l'onere fiscale dello stato.

Questi comprendono:

• Crediti sugli investimenti produttivi e agricoli

• Crediti per ricerca e sviluppo

• Crediti per gli investimenti delle aziende lattiero-casearie e zootecniche

• Crediti per la creazione di posti di lavoro legati a progetti Enterprise Zone

I crediti possono ridurre l'imponibile fiscale e possono accumularsi se la tua attività si qualifica per più aree.

Nessuna tassa statale sul reddito per le S-Corp

Se costituisci una corporation e scegli lo stato di S-Corp con l'IRS, il Wisconsin non tasserà gli utili dell'attività a livello societario. Il reddito confluisce direttamente nella dichiarazione dei redditi personale, quindi non sarà soggetto alla doppia tassazione delle C-Corp. Esistono alcune eccezioni e alle grandi attività potrebbe essere applicata una maggiorazione separata, ma questa opzione vale per la maggior parte dei fondatori di S-Corp.

Esenzioni dalle imposte sulle vendite

Se la tua attività è dedicata alla produzione o all'agricoltura, potresti non dover pagare l'imposta sulle vendite su attrezzature o materiali utilizzati nella produzione, inclusi macchinari, utensili e parti di ricambio. I risparmi possono essere sostanziali, soprattutto se acquisti all'ingrosso o sei in rapida crescita.

Enterprise Zone e incentivi basati sulla località

Se la costituzione avviene in una zona di sviluppo designata, puoi beneficiare di ulteriori vantaggi.

Tra questi, crediti fiscali per:

• Assunzione di lavoratori nella zona

• Investimento in nuovi edifici o attrezzature

• Formazione dei dipendenti

Se ti espandi a Janesville, Beloit, Kenosha o città simili, le Zone di opportunità del Wisconsin possono offrire vantaggi simili.

Programmi per sovvenzioni e prestiti

A seconda del settore, della località e della fase dell'attività, potresti avere diritto a sovvenzioni per start-up, finanziamenti per lo sviluppo tecnologico o prestiti a basso interesse o a fondo perduto per attrezzature, strutture o acquisizione di capitale circolante. Questi programmi sono gestiti dalla Wisconsin Economic Development Corporation (WEDC) e dalle agenzie locali per lo sviluppo.

Tutela legale

Lo stato riconosce le società di servizi, quindi se sei un professionista registrato a un albo (ad esempio, medico, ingegnere o commercialista), puoi comunque costituire un'entità per proteggere i tuoi beni personali. La tua ragione sociale deve terminare con "chartered", "limited", "service corporation" o un'abbreviazione pertinente.

Nessuna tassa di concessione per le società che pagano l'imposta sul reddito

Il Wisconsin non addebita imposte sul reddito delle società insieme alla tassa di concessione: si paga l'una o l'altra. La differenza con altri stati è notevole, ad esempio in California o nel Delaware viene richiesta una tassa di concessione annuale.

Requisiti di legge per costituire una società in Wisconsin

Creare una LLC o costituire una società in Wisconsin comporta il rispetto di determinate regole e le gestione autonoma di alcuni aspetti fondamentali, anche se non fanno parte della presentazione. Ecco cosa è obbligatorio per legge:

Un nome conforme alle regole

La tua ragione sociale deve essere distinguibile da qualsiasi altra entità registrata in Wisconsin, ovvero niente duplicati, frasi simili che possano generare confusione e termini soggetti a limitazioni (come "banca" o "assicurazione", a meno che tu non abbia la relativa licenza).

Il nome deve anche terminare con un'etichetta specifica per la struttura:

• I nomi delle LLC devono terminare con "LLC" o "Limited Liability Company".

• Le società devono terminare con "Inc.", "Corp.", "Company" o "Limited".

Prima di legarti troppo, cerca nei Registri delle aziende del Wisconsin per confermare la disponibilità del nome.

Un agente autorizzato con indirizzo nel Wisconsin

Ogni LLC e Corporation del Wisconsin necessita di un agente autorizzato, cioè di una persona o di un servizio professionale responsabile della ricezione dei documenti legali e della corrispondenza ufficiale dello stato. Deve avere un indirizzo fisico nel Wisconsin (non valgono le caselle postali) ed essere disponibile durante il normale orario lavorativo.

Puoi nominare te stesso o un membro del tuo team, ma molte attività utilizzano un servizio di agente autorizzato per tenere i nomi dei fondatori al di fuori del registro pubblico ed evitare di perdere documenti importanti.

Mantieni aggiornate queste informazioni. Se il tuo agente si dimette o dimentichi di presentare una modifica, potresti perdere un avviso legale e lo stato potrebbe sciogliere d'ufficio la tua attività per violazione della conformità.

Deposito dei documenti costitutivi

Il passaggio principale per la costituzione è il deposito dei documenti costitutivi presso il Department of Financial Institutions. Le LLC depositano il documento organizzativo e le Corporation depositano l'atto costitutivo.

Entrambi i moduli richiederanno:

• La tua ragione sociale legale

• Il nome e l'indirizzo dell'agente autorizzato

• Il nome e l'indirizzo della persona che presenta la dichiarazione (organizzatore o costituente)

Per le corporation dovrai anche autorizzare almeno una quota azionaria ed elencare ogni costituente (ne basta uno, ma puoi averne di più).

Puoi presentare la dichiarazione online o per posta, ma online è il metodo più veloce. Se manca qualcosa (ad esempio, una firma obbligatoria o un indirizzo), lo stato rispedirà la dichiarazione.

Documentazione della struttura interna

Questa non viene presentata allo stato, ma la documentazione della struttura interna è prevista ed è fondamentale per dimostrare la legittimità della tua attività.

Per le corporation, questo comporta la redazione dello statuto, la nomina di almeno un membro del consiglio di amministrazione, tenere una riunione organizzativa, emettere le azioni e documentare la proprietà.

Per le LLC, questo comporta la redazione di un accordo operativo, decidere se la gestione viene svolta da un socio o da un manager e indicare chiaramente le percentuali di proprietà e le regole decisionali.

Anche i singoli fondatori devono compiere questo passo. Non è necessario presentare i documenti, ma devono essere conservati tra gli atti.

Conformità continua

Dopo la costituzione iniziale, avrai alcuni obblighi continuativi per garantire la conformità.

Cosa devi fare:

• Presentare una relazione annuale entro la fine del trimestre in cui è stata costituita la società (ad esempio, se è stata costituita a febbraio, la relazione annuale deve sempre essere presentata entro il 31 marzo). Le relazioni delle entità estere devono essere presentate il 31 marzo di ogni anno, indipendentemente dalla data di costituzione.

• Mantenere aggiornate le informazioni sull'agente autorizzato.

• Pagare le tasse dello stato.

• Ottenere eventuali licenze o permessi necessari e rinnovarli secondo necessità.

Il Wisconsin non richiede una licenza commerciale statale generica, ma alcuni settori (come l'edilizia, i servizi alimentari e l'assistenza sanitaria) la richiedono. Le amministrazioni locali potrebbero avere regole particolari.

Costi della costituzione di una società in Wisconsin

Costituire una società nel Wisconsin è più conveniente che in molti altri stati. Ecco quanto pagherai per costituirla ed essere in conformità:

Spese anticipate per la presentazione

Questo è il costo di base per ufficializzare la tua attività. Le LLC pagano 130 $ per depositare la dichiarazione online e 170 $ per posta. Le Corporation pagano 100 $ per il deposito online e cartaceo. Se utilizzi il sistema online, al totale viene aggiunta una commissione di elaborazione di 1 $, quindi sull'estratto conto della carta vedrai 101 $ o 131 $ secondo il tipo di entità.

Se vuoi o ti serva una presentazione rapida, puoi pagare 25 € per l'elaborazione il giorno stesso o nel giorno successivo, ma le dichiarazioni online regolari sono in genere abbastanza veloci e non lo richiedono, a meno che le tue tempistiche non siano molto strette.

Manutenzione annuale

Perché la tua attività sia in regola, dovrai pagare una commissione annuale di rendicontazione. La commissione è di 25 $ se presentata online e 40 $ se presentata per posta.

Altri costi potenziali

A seconda della tua attività, potresti dover sostenere costi aggiuntivi, tra cui:

• Servizio di agente autorizzato: se assumi un servizio di agente autorizzato, prevedi di pagare 100-300 $ all'anno.

• Consulenza legale: se paghi un avvocato per redigere uno statuto, un accordo operativo o dei contratti personalizzati, valuta le tariffe orarie o fisse.

• Licenze commerciali: alcuni settori o comuni richiedono delle licenze commerciali. Le tariffe variano secondo il tipo di licenza.

• Prenotazione del nome: se vuoi prenotare una ragione sociale, puoi pagare 15 $ e bloccare il nome per 120 giorni.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas costituisce le basi giuridiche della tua azienda in modo che tu possa raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

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Registrazione su Atlas

Richiedere la costituzione di un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti. Potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome della tua azienda e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai anche decidere come suddividere il capitale, riservare una quota di capitale per futuri investitori e dipendenti, nominare i funzionari e quindi firmare elettronicamente tutti i tuoi documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero di previdenza sociale statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima che il tuo EIN arrivi.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (IP) (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 $; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o meno, tramite posta certificata USPS e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione fiscale 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità mondiale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 $ in crediti e sconti da partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni di leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo inoltre gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 $.

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