Incorporar uma empresa em Wisconsin não requer um advogado, orçamento de cinco dígitos ou diploma de administrador. Mas requer saber como funciona o processo, incluindo custos, documentação, requisitos jurídico e muito mais.

Abaixo, explicaremos o que é preciso saber sobre como constituir sua empresa no Wisconsin.

O que este artigo aborda?

• Como constituir uma empresa no Wisconsin?
  
• Quais são os benefícios de constituir uma empresa no Wisconsin?
  
• Quais são os requisitos legais para constituir uma empresa no Wisconsin?
  
• Quanto custa para constituir uma empresa no Wisconsin?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Como constituir uma empresa no Wisconsin?

O estado do Wisconsin torna relativamente fácil abrir um empresa. Você pode fazer tudo online, as taxas são baixas e a documentação não é muito complicada. Se você está formando uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) ou uma corporação, as etapas são basicamente as mesmas:

• Escolha sua estrutura: você pode constituir uma LLC ou uma corporação. Cada opção tem compensações. As LLCs são mais simples e flexíveis, enquanto as corporações oferecem uma estrutura tradicional e são melhores se você planeja arrecadar dinheiro ou emitir ações.

• Escolha um nome: seu nome deve ser único no Wisconsin e seguir algumas regras, dependendo da estrutura escolhida e do tipo de empresa que você está administrando.

• Selecione um agente registrado: é preciso de alguém com endereço físico no Wisconsin que possa receber documentos legais durante o horário comercial. Você pode fazer isso sozinho, mas muitas pessoas contratam um serviço de agente registrado para que não precisem ficar presas ao escritório o dia todo.

• Registre seus documentos de constituição: Você registrará o Ato Constitutivo para uma LLC e Contrato Social para uma corporação. As empresas devem listar quantas ações estão autorizando.

• Escolha sua estrutura interna: as LLCs devem ter um contrato operacional que estabeleça a estrutura de propriedade e gerenciamento. As corporações devem criar o Estatuto Social, realizar uma reunião inicial, nomear diretores e emitir ações, mesmo que apenas uma pessoa esteja na equipe.

• Registre-se para impostos e autorizações: se você estiver contratando, provavelmente precisará se registrar para impostos sobre a folha de pagamento. Se você estiver trabalhando em um campo regulamentado, talvez precise de uma licença específica. Use o One Stop Business Portal para descobrir o que você precisa para operar legalmente.

Quais são os benefícios de constituir uma empresa no Wisconsin?

O estado do Wisconsin oferece às empresas incentivos financeiros, um ambiente regulatório simples e benefícios fiscais suficientes para tornar a papelada compensadora, especialmente se você atua em manufatura, agricultura ou tecnologia. Veja como constituir uma empresa no estado pode ser benéfico para ela:

Créditos fiscais para empresas voltadas para o crescimento

O sistema de crédito de imposto do Wisconsin foi desenvolvido para recompensar o investimento. Se você está abrindo uma fábrica, expandindo uma equipe de pesquisa e desenvolvimento (P&D) ou criando empregos, há créditos para reduzir a conta dos impostos estaduais.

Entre os benefícios estão:

• Créditos para investimento em manufatura e agricultura

• Créditos para P&D

• Créditos para investimento em fazendas leiteiras e pecuária

• Créditos para criação de empregos vinculados a projetos em Zonas Empresariais

Os créditos podem reduzir sua responsabilidade tributária e podem se acumular se sua empresa se qualificar em mais de uma área.

Sem imposto de renda estadual para o corporações do tipo S

Se você constituir uma corporação e escolher o status S corp com a IRS, o Wisconsin não tributará seus lucros no nível corporativo. A renda flui diretamente para a restituição do seu imposto de renda de pessoa física, para que você não esteja sujeito à bitributação de uma C corp. Existem algumas exceções, e grandes empresas podem acionar umsobretaxa separada, mas esta é uma opção para a maioria dos fundadores de uma S corp.

Isenções do imposto sobre vendas

Se sua empresa envolve manufatura ou agricultura, talvez você não precise pagar imposto sobre vendas de equipamentos ou materiais usados na produção, incluindo máquinas, ferramentas e peças de reparo. A economia pode ser substancial, especialmente se você estiver comprando em lote ou crescendo rapidamente.

Zonas empresariais e incentivos de acordo com a localização

Se você se estabelecer em uma zona de desenvolvimento designada, poderá se qualificar para outras vantagens.

Isso inclui crédito de imposto para:

• Contratação de trabalhadores na área

• Investir em novos edifícios ou equipamentos

• Treinamento de funcionários

Se você está se expandindo para Janesville, Beloit, Kenosha ou cidades semelhantes, as Zonas de oportunidade do Wisconsin podem oferecer benefícios semelhantes.

Programas de subsídios e empréstimos

Dependendo do seu setor, localização e estágio da empresa, você pode se qualificar para subsídios de startup, financiamento de desenvolvimento de tecnologia ou empréstimos a juros baixos ou perdoáveis para equipamentos, instalações ou capital de giro. A Wisconsin Economic Development Corporation (WEDC) e as agências de desenvolvimento local gerenciam esses programas.

Proteções jurídicas

O estado reconhece as empresas de serviços, portanto, se você for um profissional licenciado (por exemplo, médico, engenheiro, contador), ainda poderá formar uma entidade para proteger seus bens pessoais. O nome da empresa deve terminar com "chartered", "limited", "service corporation" ou uma abreviação pertinente.

Sem taxa anual estadual de manutenção empresarial (Franchise tax)

O estado do Wisconsin não cobra as corporações imposto de renda sobre lucro e a taxa anual estadual de manutenção empresarial. É um contraste notável com estados como Califórnia ou Delaware, onde uma taxa dessa natureza é cobrada todos os anos.

Quais são os requisitos legais para constituir uma empresa no Wisconsin?

Constituir uma LLC ou incorporar no Wisconsin significa seguir certas regras e lidar com alguns fundamentos por conta própria, mesmo que eles não façam parte do registro. Aqui está o que é legalmente exigido:

Um nome que siga as regras

O nome da empresa deve ser distinguível de todas as outras entidades registradas no Wisconsin. Isso significa que não há duplicidades, frases semelhantes confusas e nenhum termo restrito (como "banco" ou "seguradora", a menos que você esteja licenciado nesse setor).

O nome também deve terminar com um rótulo específico da estrutura:

• Os nomes das LLCs devem terminar com "LLC" ou "Limited Liability Company".

• As corporações devem terminar em "Inc.", "Corp.", "Company" ou "Limited".

Antes de se apegar demais a um nome, pesquise o Registros corporativos de Wisconsin para confirmar a disponibilidade do nome.

Um agente registrado com um endereço em Wisconsin

Toda LLC e Corporação no Wisconsin precisa de um agente registrado, uma pessoa ou serviço profissional responsável por receber documentos jurídicos e o correio oficial do estado. Eles devem ter um endereço físico em Wisconsin (caixas postais não são permitidas) e estar disponíveis durante o horário comercial.

Você pode nomear a si mesmo ou alguém de sua equipe, mas muitas empresas usam um serviço de agente registrado para manter os nomes dos fundadores fora do registro público e evitar o não recebimento de documentos importantes.

Mantenha essas informações atualizadas. Se o seu agente sair ou você esquecer de registrar uma alteração, você poderá não receber um aviso jurídico e o estado poderá dissolver seu empresa por falta de conformidade.

Documentos de formação registrados

A principal etapa para incorporar é registrar seus documentos de constituição da empresa no Department of Financial Institutions. As LLCs registram o Ato Constitutivo e as corporações arquivam o Contrato Social.

Ambos os formulários exigirão:

• Nome legal da empresa

• Nome e endereço do agente registrado

• O nome e endereço da pessoa que está declarando (ou seja, o organizador ou incorporador)

Para corporações, você também precisará autorizar pelo menos uma ação e listar cada incorporador (você precisa de apenas um, mas pode ter mais).

Você pode fazer o registro online ou pelo correio, mas online é mais rápido. Se estiver faltando algo (por exemplo, uma assinatura necessária, um endereço), o estado devolverá o registro.

Estrutura interna documentada

Você não fará o registro no estado, mas a documentação da sua estrutura interna é esperada e é muito importante se você precisar provar a legitimidade da sua empresa.

Para as corporações, isso significa redigir o Estatuto Social, nomear pelo menos um diretor, realizar uma reunião organizacional,emitir ações e documentar a propriedade.

Para as LLCs, isso significa redigir um contrato operacional, decidir se você é gerenciado por membros ou gerentes e descrever claramente as porcentagens de propriedade e as regras de tomada de decisão.

O fundador solitário também precisa fazer isso. Você não precisa registrar os documentos, mas precisa tê-los arquivados.

Conformidade contínua

Após a incorporação inicial, há alguns deveres contínuos para manter a conformidade.

Você precisará:

• Registrar um relatório anual, com vencimento até o final do trimestre em que você se constituiu (por exemplo, se você realizou a constituição da empresa em fevereiro, seu relatório anual deve sempre ser entregue até 31 de março). Os relatórios das entidades estrangeiras devem ser entregues em 31 de março de cada ano, independentemente da data de incorporação.

• Mantenha as informações do agente registrado atualizadas.

• Pague os impostos estaduais.

• Tenha todas as licenças ou autorizações necessárias e renove-as conforme necessário.

O estado do Wisconsin não exige uma licença comercial estadual geral, mas alguns setores (por exemplo, construção, serviços de alimentação, assistência médica) exigem um. Os governos locais podem ter suas próprias regras.

Quanto custa para constituir uma empresa no Wisconsin?

É mais acessível constituir uma empresa no Wisconsin do que em muitos outros estados. Veja o que você pagará para se preparar e estar em conformidade:

Taxas de registro iniciais

Este é o custo base para oficializar sua empresa. As LLCs pagam US$ 130 para registrar online e US$ 170 para registrar pelo correio. As corporações pagam US$ 100, seja pelo método online ou em papel. Se você usar o sistema online, há uma tarifa de processamento de US$ 1 adicionada ao total, então você verá US$ 101 ou US$ 131 no extrato do cartão, dependendo do tipo de entidade.

Se você quiser ou precisar de um registro prioritário, pode pagar US$ 25 pelo processamento no mesmo dia ou no dia seguinte. Mas os registros on-line regulares geralmente são rápidos o suficiente para que você não precise gastar com isso, a menos que esteja com um cronograma apertado.

Manutenção anual

Você precisará pagar uma tarifa de relatório anual para que sua empresa esteja em situação regular. A tarifa é de US$ 25 se feita online e US$ 40 se feita pelo correio.

Outros possíveis custos

Você pode ter outros custos, dependendo da sua empresa. Eles podem incluir:

• Serviço de agente registrado: se você contratar um serviço de agente registrado, o custo será de US$ 100 a US$ 300 por ano.

• Aconselhamento jurídico: se você estiver pagando um advogado para redigir o Estatuto Social, um contrato operacional ou contratos personalizados, considere taxas horárias ou taxas fixas.

• Licenças comerciais: alguns setores ou municípios exigem licenças empresariais. As taxas variam de acordo com o tipo de licença.

• Reserva de nome: caso queira reservar o nome da empresa, é possível pagar US$15 para reservar o nome por 120 dias.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a receber pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceitar pagamentos e movimentações bancárias antes da chegada do seu EIN

Após a constituição, o Atlas solicita o Employer Identification Number (EIN) junto ao IRS. Fundadores com número de Social Security, endereço e telefone dos EUA podem solicitar processamento acelerado; os demais seguem o trâmite padrão, que pode levar mais tempo. Enquanto isso, o Atlas permite receber pagamentos e operar uma conta bancária mesmo antes da chegada do EIN.

Compra de ações sem uso de dinheiro

Fundadores podem adquirir suas ações iniciais usando propriedade intelectual (como direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro. A comprovação dessa aquisição fica registrada no painel do Atlas. Esse recurso só é permitido se o valor da propriedade intelectual for de até 100 dólares. Se o valor ultrapassar esse limite, recomenda-se consultar um advogado.

Arquivamento automático da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente — seja você residente nos EUA ou não — por meio de envio certificado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no painel da Stripe.

Documentos jurídicos de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de capital de risco do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de 50 mil dólares em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até $ 100 mil.

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