Cuando tu empresa está creciendo, la constitución de una sociedad suele ser el siguiente paso natural. En Illinois, constituir una sociedad es una forma de crear una separación entre tú y la empresa, acceder a la protección que trae consigo la responsabilidad civil, abrir la puerta a nuevos tipos de capital y tomarse en serio el futuro a largo plazo de tu empresa.

A continuación, analizaremos cómo constituir una sociedad en Illinois, desde los requisitos y costes específicos del estado hasta las decisiones importantes que deberás tomar en el camino.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué significa constituir una empresa en Illinois?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Illinois?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Illinois?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Illinois?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué supone constituir una empresa en Illinois?

El proceso de constitución convierte a tu empresa en una entidad jurídica independiente que puede tener propiedades, firmar contratos, pedir dinero prestado y ser demandada, todo en su propio nombre. Esa separación jurídica te da responsabilidad limitada, lo que significa que tus activos personales están protegidos si algo sale mal en la empresa.

Sociedad de tipo C frente a sociedad de tipo S

Cuando te constituyes en Illinois, tu empresa se convierte en una sociedad de tipo C de forma predeterminada, lo que significa que paga un impuesto sobre sus beneficios y que los accionistas también pagan impuestos sobre los dividendos. Esto se conoce como doble tributación. Muchas empresas se sienten cómodas con ese acuerdo, especialmente si planean obtener capital externo o reinvertir la mayor parte de sus beneficios en la empresa.

Si tu empresa cumple los requisitos para ello, puedes presentar una solicitud ante la agencia tributaria estadounidense (IRS) para elegir el estatus de sociedad de tipo S. Una sociedad de tipo S no paga impuesto federal sobre los beneficios corporativos. En su lugar, sus ganancias y pérdidas se transfieren directamente a la declaración fiscal personal de los accionistas. Illinois también reemplaza su impuesto corporativo del 7,0 % por un impuesto sustitutivo del 1,5 % sobre las sociedades de tipo S.

Las sociedades de tipo S tienen algunas restricciones. No pueden tener más de 100 accionistas, y todos los accionistas deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU., o determinados fideicomisos o patrimonios. Solo se permite una clase de acciones.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Illinois?

El principal beneficio de constituir una sociedad es que separa tu empresa de tus activos personales. Además, hay ventajas estructurales y a largo plazo únicas en Illinois.

Estos son los beneficios de constituir una sociedad en Illinois:

Protección de responsabilidad civil que escala con tu empresa

La constitución de una sociedad te otorga una responsabilidad limitada. Si tu empresa es demandada o asume deudas, tus activos personales generalmente están protegidos. Esa protección es el marco jurídico que permite a las empresas asumir riesgos, contratar empleados y firmar contratos.

Propiedad flexible y sostenible

Las sociedades de Illinois tienen una existencia perpetua por lo que no se disuelven si un accionista abandona la empresa o fallece. La propiedad se ostenta a través de acciones, lo que facilita la captación de socios, la obtención de capital o, finalmente, la venta.

Ventajas locales

Illinois tiene el quinto producto interno bruto (PIB) estatal más alto del país y una economía diversificada. La constitución de una sociedad aquí mantiene tu cumplimiento de la normativa local y te da acceso a programas estatales, como los créditos fiscales Enterprise Zone, que están diseñados para dar soporte a empresas estatales. Las empresas que ya operan en Illinois pueden evitar la duplicación en sus declaraciones.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Illinois?

Te explicamos cómo poner oficialmente en marcha tu empresa en Illinois.

1. Elige un nombre que cumpla con las normas de Illinois

Tu nombre debe ser único dentro del estado e incluir un sufijo corporativo (p. ej., «Inc.», «sociedad»). Utiliza la base de datos en línea de la secretaría de estado para comprobar la disponibilidad del nombre. Si no estás listo para presentar tu solicitud de inmediato, puedes reserva el nombre durante 90 días por una pequeña comisión.

2. Decide los detalles estructurales necesarios

Antes de presentar los documentos de constitución, tendrás que decidir lo siguiente:

• Tanto si vas a constituir una sociedad de tipo C como si planeas elegir el estatus de sociedad de tipo S más adelante

• El número de acciones a autorizar y el valor nominal

• Tus directores (se requiere al menos uno)

• Tu agente registrado (debe tener una dirección física en Illinois)

Como referencia, Illinois requiere que las sociedades que hacen negocios en el estado paguen un impuesto anual sobre franquicias basado en el importe total de su capital pagado. Las pequeñas empresas a menudo autorizar acciones a valor nominal nulo o bajo para reducir su impuesto inicial sobre franquicias.

3. Presenta las actas de constitución

Presenta el formulario BCA 2.10 por Internet o por correo ante la Secretaría de Estado.

El formulario requiere:

• Nombre de la empresa

• Nombre y dirección del agente registrado

• Propósito empresarial (una cláusula amplia como «cualquier empresa legítima» está bien)

• Acciones y valor autorizados

• Nombres o direcciones de las sociedades de constitución y, opcionalmente, directores iniciales

Una vez aprobada tu solicitud, recibirás un acta de constitución.

4. Celebra una junta de organización

Después de la constitución, el consejo de administración inicial (o la sociedad , si aún no has nombrado directores) adopta los estatutos, nombra ejecutivos y autoriza la emisión de acciones. Aunque seas un fundador individual, estas formalidades son importantes porque refuerzan la protección en cuanto a la responsabilidad.

Documenta todo en actas de reunión firmadas y guárdalas en tus registros corporativos.

5. Solicita el estatus de sociedad de tipo S (si corresponde)

Si quieres que tu sociedad tribute como una sociedad de tipo S, presenta el formulario 2553 ante la agencia tributaria estadounidense (IRS) en un plazo máximo de 2 meses y 15 días después del inicio del año fiscal en el que entra en vigor la elección de sociedad de tipo S, con el consentimiento de todos los accionistas. Illinois acepta automáticamente esta opción federal de sociedad de tipo S, por lo que no se necesita un formulario estatal adicional.

6. Regístrate a efectos de los impuestos para las empresas en Illinois

Por lo general, las sociedades deben registrarse en el Departamento de Ingresos utilizando el formulario REG-1, especialmente si recaudan impuestos sobre las ventas o contratan empleados. Puedes registrarte en línea a través de MyTax Illinois.

7. Cumple la normativa

El informe anual debe presentarse antes del mes en que se cumpla el aniversario de constitución. Si cambias el nombre de la empresa, aumentas las acciones o cambias de agente registrado, tendrás que presentar las actualizaciones pertinentes ante el estado. También tendrás que celebrar al menos una junta de accionistas y directores al año y documentarla.

Tu empresa ya tiene una base jurídica que está pensada para durar.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Illinois?

Constituir una sociedad en Illinois conlleva costes únicos y anuales. No es el estado más barato, pero tampoco es el más caro. Para muchas empresas, el coste es predecible y manejable.

Estos son los costes asociados con la constitución en Illinois:

Acta constitutiva

Para presentar las actas de constitución por Internet o por correo, pagas una comisión de 150 $. Tus documentos se procesan en un plazo de 10 días laborables.

Si necesitas un procesamiento acelerado, puedes pagar 250 $ para presentar tus actas de constitución por Internet y que se procesen en el transcurso de un día.

Impuesto sobre franquicias

Cuando constituyas una sociedad, tendrás que pagar un impuesto inicial de franquicia si el importe total adeudado es superior a 10.000 $. Si el importe total adeudado de franquicia es igual o inferior a 10.000 $, pagarás 0 $ de impuesto y una pequeña comisión de presentación.

En comparación, algunos estados, como California, aceptan pagos con un impuesto mínimo de franquicia más alto aunque la empresa no sea rentable. Otros, como Delaware, tienen tarifas iniciales más bajas, pero requieren presentaciones adicionales si operas en Illinois.

Informe anual

La presentación de tu informe anual cuesta 75 $ al año (formulario BCA 14.05).

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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