Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist die Gründung einer Kapitalgesellschaft oft der nächste logische Schritt. In Illinois ist die Gründung einer Kapitalgesellschaft eine Möglichkeit, eine Trennung zwischen Ihnen und dem Unternehmen zu schaffen, Zugang zu Haftungsschutz zu erhalten, die Tür zu neuen Kapitalarten zu öffnen und sich ernsthaft mit der langfristigen Zukunft Ihres Unternehmens auseinanderzusetzen.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie Sie eine Kapitalgesellschaft in Illinois gründen können, von den spezifischen Anforderungen und Kosten des Bundesstaates bis hin zu den wichtigen Entscheidungen, die Sie dabei treffen müssen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Illinois zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Illinois?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung einer Kapitalgesellschaft in Illinois erforderlich?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Illinois?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Illinois zu gründen?

Durch die Gründung einer Kapitalgesellschaft wird Ihr Unternehmen zu einer eigenständigen juristischen Person, die in ihrem eigenen Namen Eigentum erwerben, Verträge abschließen, Kredite aufnehmen und verklagt werden kann. Diese rechtliche Trennung verschafft Ihnen eine beschränkte Haftung, was bedeutet, dass Ihr persönliches Vermögen geschützt ist, falls im Unternehmen etwas schiefläuft.

C-Corporation vs. S-Corporation

Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft in Illinois gründen, wird Ihr Unternehmen standardmäßig zu einer C-Corporation (C-Corp). Das bedeutet, dass es Körperschaftssteuer auf seine Gewinne zahlt und die Aktionärinnen und Aktionäre zusätzlich persönliche Steuern auf Dividenden zahlen. Dies wird als Doppelbesteuerung bezeichnet. Viele Unternehmen sind mit dieser Regelung einverstanden, insbesondere wenn sie planen, Fremdkapital aufzunehmen oder den Großteil ihrer Gewinne wieder in das Unternehmen zu investieren.

Wenn Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, können Sie beim US Internal Revenue Service (IRS) den Status einer S-Corporation (S-Corp) beantragen. Eine S-Corp zahlt keine Körperschaftssteuer auf Bundesebene. Stattdessen werden ihre Gewinne und Verluste direkt in die persönlichen Steuererklärungen der Aktionärinnen und Aktionäre übernommen. Illinois ersetzt außerdem seine Körperschaftssteuer von 7,0 % durch eine Ersatzsteuer von 1,5 % für S-Corps.

S-Corporations unterliegen einigen Einschränkungen. Sie dürfen nicht mehr als 100 Aktionärinnen und Aktionäre haben und alle Aktionärinnen und Aktionäre müssen US-Bürger oder Einwohner der USA sein oder es muss sich um bestimmte Trusts oder Nachlässe handeln. Es ist nur eine Aktienklasse zulässig.

Was sind die Vorteile einer Kapitalgesellschaft in Illinois?

Der Hauptvorteil der Gründung einer Kapitalgesellschaft besteht darin, dass Ihr Unternehmen von Ihrem persönlichen Vermögen getrennt wird. Darüber hinaus gibt es strukturelle und langfristige Vorteile, die nur Illinois bietet.

Hier sind die Vorteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft in Illinois:

Haftungsschutz, der mit Ihrem Unternehmen mitwächst

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft bietet Ihnen eine beschränkte Haftung. Wenn Ihr Unternehmen verklagt wird oder Schulden macht, sind Ihre persönlichen Vermögenswerte in der Regel geschützt. Dieser Schutz ist der rechtliche Rahmen, der es Unternehmen ermöglicht, Risiken einzugehen, Mitarbeitende einzustellen und Verträge abzuschließen.

Flexible, nachhaltige Eigentumsverhältnisse

Kapitalgesellschaften in Illinois haben eine unbefristete Existenz, sodass sie nicht aufgelöst werden, wenn ein/e Anteilseigner/in das Unternehmen verlässt oder verstirbt. Das Eigentum wird über Aktien gehalten, was es einfacher macht, Partner zu gewinnen, Kapital zu beschaffen oder das Unternehmen schließlich zu verkaufen.

Lokale Vorteile

Illinois hat das fünftgrößte Bruttoinlandsprodukt (BIP) des Landes und eine diversifizierte Wirtschaft. Eine Gründung hier gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und ermöglicht Ihnen den Zugang zu landesweiten Programmen wie den Enterprise-Zone-Steuergutschriften, die zur Unterstützung von Unternehmen innerhalb des Bundesstaates konzipiert sind. Unternehmen, die bereits in Illinois tätig sind, können doppelte Anmeldungen vermeiden.

Welche Schritte sind zur Gründung einer Kapitalgesellschaft in Illinois erforderlich?

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen in Illinois offiziell in Betrieb nehmen.

1. Wählen Sie einen Namen, der den Vorschriften des Bundesstaates Illinois entspricht

Der Name Ihres Unternehmens muss innerhalb des Bundesstaates einzigartig sein und eine Unternehmensendung enthalten (z. B. „Inc.”, „Corporation”). Überprüfen Sie die Verfügbarkeit mithilfe der Online-Datenbank des Secretary of State. Wenn Sie noch nicht bereit sind, den Namen sofort anzumelden, können Sie ihn gegen eine geringe Gebühr für 90 Tage reservieren.

2. Legen Sie die erforderlichen strukturellen Eigenschaften fest

Bevor Sie die Anmeldung einreichen, müssen Sie Folgendes festlegen:

• Ob Sie eine C-Corp gründen oder später beabsichtigen, den Status einer S-Corp zu wählen

• Die Anzahl der zu autorisieren Aktien und deren Nennwert

• Ihren Vorstand (mindestens ein Vorstandsmitglied ist erforderlich)

• Ihre registrierte Vertretung (sie muss eine physische Adresse in Illinois haben)

Zur Information: Illinois verlangt von Unternehmen, die in diesem Bundesstaat geschäftlich tätig sind, eine jährliche Franchisesteuer zu entrichten, deren Höhe sich nach der Gesamtsumme ihres eingezahlten Kapitals richtet. Kleine Unternehmen genehmigen häufig Aktien ohne oder mit geringem Nennwert, um ihre anfängliche Franchisesteuer zu reduzieren.

3. Gesellschaftsvertrag einreichen

Reichen Sie das Formular BCA 2.10 online oder per Post beim Secretary of State ein.

Es muss Folgendes enthalten:

• Unternehmensname

• Name und Adresse der registrierten Vertretung

• Unternehmenszweck (eine allgemeine Formulierung wie „jede rechtmäßige Geschäftstätigkeit“ ist ausreichend)

• Genehmigte Aktien und Wert

• Namen oder Adressen der Gründer/innen und optional der ersten Vorstandsmitglieder

Sobald Ihre Einreichung genehmigt wurde, erhalten Sie eine Gründungsurkunde.

Halten Sie eine konstituierende Sitzung ab

Nach der Gründung verabschiedet der erste Vorstand (oder die/der Gründer/in, wenn Sie noch keine Vorstände ernannt haben) die Satzung, ernennt die leitenden Angestellten und genehmigt die Ausgabe von Aktien. Selbst wenn Sie alleinige/r Gründer/in sind, sind diese Formalitäten wichtig, da sie den Haftungsschutz stärken.

Dokumentieren Sie alles mit unterzeichneten Sitzungsprotokollen und bewahren Sie diese in Ihren Unternehmensunterlagen auf.

5. Beantragen Sie den S-Corp-Status (falls zutreffend)

Wenn Sie möchten, dass Ihre Kapitalgesellschaft als S-Corp besteuert wird, reichen Sie das Formular 2553 spätestens 2 Monate und 15 Tage nach Beginn des Steuerjahres, in dem die Wahl zur S-Corp wirksam wird, mit Zustimmung aller Aktionärinnen und Aktionäre beim IRS ein. Illinois akzeptiert die Wahl zur S-Corp auf Bundesebene automatisch, sodass kein separates Formular des Bundesstaates erforderlich ist.

6. Registrierung für Unternehmenssteuern in Illinois

Kapitalgesellschaften müssen sich in der Regel mit dem Formular REG-1 beim Department of Revenue registrieren, insbesondere wenn sie Umsatzsteuer erheben oder Mitarbeitende einstellen. Sie können sich online über MyTax Illinois registrieren.

7. Aufrechterhaltung der Compliance

Ein Jahresbericht ist vor dem Gründungsmonat fällig. Wenn Sie Ihren Unternehmensnamen ändern, die Anteile erhöhen oder Ihre registrierte Vertretung wechseln, müssen Sie die entsprechenden Aktualisierungen beim Bundesstaat einreichen. Sie müssen außerdem mindestens eine Aktionärs- und Vorstandsversammlung pro Jahr abhalten und diese dokumentieren.

Jetzt verfügt Ihr Unternehmen über eine solide rechtliche Grundlage, die auf Dauer angelegt ist.

Wie viel kostet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Illinois?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Illinois ist mit einmaligen und jährlichen Kosten verbunden. Es ist nicht der günstigste Bundesstaat, aber auch nicht der teuerste. Für viele Unternehmen sind die Kosten vorhersehbar und überschaubar.

Hier sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Illinois aufgeführt.

Gründungssatzung

Für die Einreichung der Gründungsurkunde online oder per Post zahlen Sie eine Gebühr von 150 USD. Ihre Unterlagen werden innerhalb von 10 Werktagen bearbeitet.

Wenn Sie eine beschleunigte Bearbeitung benötigen, können Sie 250 USD bezahlen, um Ihre Satzung online einzureichen und innerhalb eines Tages bearbeiten zu lassen.

Franchise-Steuer

Bei der Gründung müssen Sie eine anfängliche Franchisesteuer entrichten, wenn Ihr Gesamtbetrag über 10.000 USD liegt. Wenn Ihre gesamte Franchisesteuer 10.000 USD oder weniger beträgt, zahlen Sie 0 USD Franchisesteuer und eine geringe Anmeldegebühr.

Im Vergleich dazu erheben einige Bundesstaaten, wie beispielsweise Kalifornien, eine höhere Mindestfranchise-Steuer, selbst wenn Ihr Unternehmen nicht profitabel ist. Andere, wie beispielsweise Delaware, haben niedrigere Vorabgebühren, verlangen jedoch zusätzliche Anmeldungen, wenn Sie in Illinois tätig sind.

Jahresbericht

Die Einreichung Ihres Jahresberichts kostet 75 USD pro Jahr (Formular BCA 14.05).

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 USD in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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