Quando la tua attività cresce, spesso la costituzione di una società è il passo successivo naturale. In Illinois, la costituzione di una società è un modo per creare una separazione tra te e l'attività, acquisire la tutela della responsabilità, aprire la porta a nuovi capitali e decidere seriamente sul futuro a lungo termine della tua attività.

Di seguito parleremo della costituzione di una società in Illinois, dai requisiti e dai costi specifici dello Stato alle decisioni importanti che dovrai prendere lungo il percorso.

Contenuto dell'articolo

• Cosa significa costituire una società in Illinois
  
• Vantaggi della costituzione di una società in Illinois
  
• Passaggi per costituire una società in Illinois
  
• Costo della costituzione di una società in Illinois
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Cosa significa costituire una società in Illinois

La costituzione di una società trasforma la tua attività in una persona giuridica separata che può possedere beni, firmare contratti, prendere in prestito denaro ed essere citata in giudizio, il tutto a proprio nome. La separazione legale ti conferisce una responsabilità limitata, cioè i tuoi beni personali sono protetti se nell'attività qualcosa va storto.

C-Corporation e S-Corporation

Quando si costituisce una società in Illinois, per impostazione predefinita l'azienda diventa una C-Corporation (C-Corp). Questo significa che paga l'imposta sui profitti delle società e gli azionisti pagano anche l'imposta personale sui dividendi. Questa è nota come doppia tassazione. Per molte attività va bene questa impostazione, soprattutto se prevedono di raccogliere capitali esterni o reinvestire nell'azienda la maggior parte dei profitti.

Se la tua attività è idonea, puoi richiedere all'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti di scegliere lo stato di S-Corporation (S-Corp). Una S-Corp non paga l'imposta federale sul reddito delle società, in quanto i profitti e le perdite vengono trasferiti direttamente nella dichiarazione dei redditi personali degli azionisti. L'Illinois sostituisce inoltre il 7,0% dell'imposta sul reddito delle società con l'1,5% di imposta sostitutiva sulle S-Corp.

Le S-Corp sono soggette ad alcune limitazioni. Non possono avere più di 100 azionisti e tutti gli azionisti devono essere cittadini o residenti negli Stati Uniti, inclusi alcune fiduciarie e società immobiliari. È consentita una sola classe di azioni.

Vantaggi della costituzione di una società in Illinois

Il vantaggio principale della costituzione di una società è la separazione dell'attività dai tuoi beni personali. Inoltre, ci sono vantaggi strutturali e a lungo termine che sono particolari dell'Illinois.

Di seguito elenchiamo i vantaggi della costituzione di una società in Illinois:

Protezione della responsabilità che cresce insieme alla tua attività

La costituzione di una società comporta una limitazione della responsabilità. Se la tua azienda viene citata in giudizio o si indebita, il tuo patrimonio personale è generalmente protetto. La protezione è la struttura giuridica che consente alle attività di assumersi rischi, assumere dipendenti e firmare contratti.

Proprietà flessibile e sostenibile

Le società dell'Illinois hanno un'esistenza perpetua, quindi non si sciolgono se un azionista lascia l'azienda o muore. La proprietà è detenuta attraverso le azioni, il che rende più facile l'inserimento di soci, la raccolta di capitali e la sua vendita.

Vantaggi locali

L'Illinois ha il quinto prodotto interno lordo (PIL) statale più alto del Paese e ha un'economia diversificata. La costituzione di una società mantiene la conformità con le leggi locali e consente di accedere a programmi a livello statale, come i crediti fiscali per le Enterprise Zone, progettati per supportare le attività dello Stato. Le aziende che operano già in Illinois possono evitare di presentare doppie dichiarazioni.

Passaggi per costituire una società in Illinois

Ecco come avviare ufficialmente la tua attività in Illinois.

1. Scegli un nome conforme alle regole dell'Illinois

Il tuo nome deve essere univoco nello stato e includere un suffisso di azienda (ad esempio, "Inc." o "Corporation"). Utilizza il database online della Segreteria di Stato per verificare la disponibilità. Se non sei pronto a presentare immediatamente la richiesta, puoi prenotare il nome per 90 giorni a fronte di una piccola commissione.

2. Decidi i dettagli strutturali necessari

Prima di presentare la richiesta, dovrai decidere quanto segue:

• Se stai costituendo una C-Corp o prevedi di scegliere in seguito lo stato di S-Corp

• Il numero di azioni da autorizzare e il loro valore nominale

• I membri del consiglio di amministrazione (almeno uno è obbligatorio)

• Il tuo agente autorizzato (deve avere un indirizzo fisico in Illinois)

Per riferimento, l'Illinois richiede alle società che svolgono attività nello Stato di pagare una tassa di concessione annuale in base all'importo totale del capitale versato. Le piccole imprese spesso autorizzano azioni con valore nominale zero o molto basso per ridurre la tassa di concessione iniziale.

3. Deposita l'atto costitutivo

Presenta il modulo BCA 2.10 alla Segreteria di Stato, online o per posta.

Il modulo richiede:

• Ragione sociale

• Nome e indirizzo dell'agente registrato

• Scopo dell'attività (va bene una clausola ampia come "qualsiasi attività lecita")

• Azioni autorizzate e valore

• Nomi o indirizzi dei fondatori e, facoltativamente, dei membri del consiglio di amministrazione iniziale

Una volta approvata la registrazione, riceverai un certificato di costituzione.

4. Tieni una riunione organizzativa

Dopo la costituzione, il consiglio di amministrazione iniziale (o la società per azioni, se non hai ancora nominato i membri del consiglio di amministrazione) adotta lo statuto, nomina i funzionari e autorizza l'emissione di azioni. Anche se sei l'unico fondatore, queste formalità sono importanti perché rafforzano la tutela della responsabilità.

Documenta il tutto con verbali di riunione firmati e conservali nei registri aziendali.

5. Richiedi lo stato di S-Corp (se applicabile)

Se vuoi che la tua società sia tassata come S-Corp, presenta il modulo 2553 all'IRS entro e non oltre 2 mesi e 15 giorni dall'inizio dell'anno fiscale in cui entrerà in vigore l'opzione S-Corp, con il consenso di tutti gli azionisti. L'Illinois accetta automaticamente l'opzione federale S-Corp, quindi non è necessario alcun modulo statale a parte.

6. Registrati per le imposte sulle attività dell'Illinois

In genere le società devono registrarsi presso il Dipartimento delle entrate utilizzando il Modulo REG-1, soprattutto se riscuotono le imposte sulle vendite o assumono dei dipendenti. Puoi registrarti online tramite MyTax Illinois.

7. Mantieni la conformità

Prima del mese in cui cade l'anniversario della costituzione devi presentare una relazione annuale. Se cambi ragione sociale, aumenti il numero delle azioni o cambi l'agente autorizzato, devi presentare allo Stato i relativi aggiornamenti. Inoltre, dovrai tenere almeno un'assemblea annuale degli azionisti e dei membri del consiglio di amministrazione, e documentarla.

Ora la tua attività ha una base legale ed è destinata a durare nel tempo.

Costo della costituzione di una società in Illinois

Costituire una società in Illinois comporta costi una tantum e annuali. Non è lo Stato più economico, ma non è nemmeno il più costoso. Per molte attività, il costo è prevedibile e gestibile.

Di seguito sono elencati i costi relativi alla costituzione di una società in Illinois.

Atto costitutivo

Per depositare l'atto costitutivo online o per posta, devi pagare una commissione di 150 $. I documenti vengono elaborati entro 10 giorni lavorativi.

Se hai bisogno di una procedura rapida, pagando 250 $ puoi depositare l'atto costitutivo online e farlo elaborare nel giro di un giorno.

Tassa di concessione

Al momento della costituzione, se il capitale totale versato è superiore a 10.000 $ dovrai pagare una tassa di concessione iniziale. Se il montante per il calcolo della tassa di concessione è pari o inferiore a 10.000 $, pagherai 0 $ di tassa di concessione e una piccola commissione per la dichiarazione.

In confronto, alcuni stati come la California fanno pagare una tassa di concessione minima più elevata anche se la tua attività non produce reddito. Altri, come il Delaware, hanno commissioni iniziali più basse ma richiedono dichiarazioni aggiuntive se operi in Illinois.

Relazione annuale

La presentazione della relazione annuale costa 75 $ all'anno (modulo BCA 14.05).

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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