Cuando tu empresa está creciendo, la constitución de una sociedad suele ser el próximo paso natural. En Illinois, hacer esto es una forma de crear una separación entre tú y la empresa, acceder a cobertura de responsabilidad civil, abrir la puerta a nuevos tipos de capital y tomarte en serio el futuro a largo plazo de tu empresa.

A continuación, analizaremos cómo constituir una sociedad en Illinois, desde los requisitos y costos específicos del estado hasta las decisiones importantes que deberás tomar en el camino.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Illinois?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Illinois?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Illinois?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Illinois?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Illinois?

Constituir una sociedad convierte a tu empresa en una entidad jurídica separada que puede poseer propiedades, firmar contratos, pedir dinero prestado y ser demandada, todo bajo su propio nombre. Esa separación legal te otorga responsabilidad limitada, lo que significa que tus activos personales están protegidos si algo sale mal con la empresa.

Corporación vs. sociedad

Cuando constituyes una sociedad en Illinois, tu empresa pasa a ser una corporación (sociedad de tipo C) por defecto. Esto significa que paga el impuesto a las ganancias sobre sus utilidades, y los accionistas también pagan impuestos personales sobre los dividendos. Esto se conoce como doble tributación. Muchas empresas se sienten cómodas con ese acuerdo, especialmente si planean obtener capital externo o reinvertir la mayor parte de sus ganancias en la empresa.

Si tu empresa cumple los requisitos, puedes presentarla ante el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS) para elegir el estado de sociedad de tipo S. Una sociedad de tipo S no paga el impuesto federal a los ingresos corporativos. En su lugar, sus ganancias y pérdidas se transfieren directamente a las declaraciones de impuestos personales de los accionistas. Illinois también reemplaza su impuesto a los ingresos corporativos del 7.0 % por un impuesto de reemplazo del 1.5 % sobre las sociedades de tipo S.

Las sociedades de tipo S tienen algunas restricciones. No pueden tener más de 100 accionistas, y todos los accionistas deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU., o ciertos fideicomisos o patrimonios. Solo se permite una clase de acciones.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Illinois?

El principal beneficio de constituir una sociedad es que separa tu empresa de tus activos personales. Además, existen ventajas estructurales y a largo plazo exclusivas de Illinois.

Estos son los beneficios de constituir una sociedad en Illinois.

Protección de la responsabilidad que crece con tu empresa

La constitución de una sociedad te otorga responsabilidad limitada. Si alguien demanda a la empresa o esta contrae deudas, tus bienes personales suelen están protegidos. Esa protección es el marco legal que permite a las empresas asumir riesgos, contratar empleados y firmar contratos.

Propiedad flexible y sostenible

Las sociedades de Illinois tienen existencia perpetua, por lo que no se disuelven si un accionista abandona la empresa o fallece. La propiedad se mantiene a través de acciones, lo que facilita la incorporación de socios, la obtención de capital o, en última instancia, la venta.

Ventajas locales

Illinois tiene el quinto producto bruto interno (PIB) estatal más alto del país y cuenta con una economía diversificada. Constituir una sociedad aquí mantiene el cumplimiento de la normativa local y te da acceso a programas estatales, como los créditos fiscales Enterprise Zone, que están diseñados para apoyar a las empresas estatales. Las empresas que ya operan en Illinois pueden evitar la presentación de documentos duplicados.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Illinois?

A continuación, te explicamos cómo poner en marcha oficialmente tu empresa en Illinois.

1. Elige un nombre que cumpla con las reglas de Illinois

Este debe ser único dentro del estado e incluir un sufijo corporativo (p. ej., «Inc.», «Corporation»). Utiliza la base de datos en línea de la Secretaría de Estado para verificar la disponibilidad. Si no estás listo para presentar la solicitud de inmediato, puedes reservar el nombre por 90 días por una pequeña comisión.

2.Decide los detalles estructurales necesarios

Antes de presentar la solicitud, tendrás que decidir lo siguiente:

• Si vas a formar una sociedad de tipo C o si planeas elegir el estado de sociedad de tipo S más adelante

• La cantidad de acciones a autorizar y el valor nominal

• Los directores (se requiere al menos uno)

• El agente registrado (debe tener una dirección física en Illinois)

Como referencia, Illinois exige a las sociedades que operan en el estado el pago de un impuesto anual de franquicia que se basa en el importe total de su capital aportado. Las pequeñas empresas suelen autorizar acciones sin valor nominal o con un valor nominal bajo para reducir su impuesto de franquicia inicial.

3. Presenta los estatutos de constitución

Presenta el formulario BCA 2.10 en línea o por correo ante la Secretaría de Estado.

El formulario requiere lo siguiente:

• Nombre de la empresa

• Nombre y dirección del agente registrado

• Propósito de la empresa (una cláusula amplia como «cualquier empresa legítima» está bien)

• Acciones autorizadas y valor

• Nombres o direcciones de los fundadores y, opcionalmente, de los directores iniciales

Una vez que se apruebe la presentación, recibirás un acta constitutiva.

4. Celebra una asamblea de organización

Luego de la constitución, la junta directiva inicial (o sociedad constituida, si aún no nombraste directores) adopta los estatutos, nombra funcionarios y autoriza la emisión de acciones. Incluso si eres un solo fundador, estas formalidades son importantes porque refuerzan la protección de responsabilidad.

Documenta todo con actas de reuniones firmadas y guárdalas en los archivos de tu empresa.

5. Solicita el estado de sociedad de tipo S (si corresponde)

Si quieres que tu sociedad tribute como una sociedad de tipo S, presenta el formulario 2553 ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) a más tardar 2 meses y 15 días a partir del comienzo del año fiscal cuando entre en vigencia la elección de sociedad de tipo S, con el consentimiento de todos los accionistas. Illinois acepta automáticamente la elección federal de sociedad de tipo S, por lo que no se necesita un formulario estatal por separado.

6. Regístrate para los impuestos empresariales de Illinois

Por lo general, las sociedades deben registrarse en el Departamento de Ingresos mediante un formulario REG-1, especialmente si cobran impuestos sobre las ventas o contratan empleados. Puedes registrarte en línea a través de MyTax Illinois.

7. Cumple con la normativa

Un informe anual debe presentarse antes del mes del aniversario de la constitución. Si cambias el nombre de la empresa, aumentas las acciones o cambias de agente registrado, deberás presentar las actualizaciones correspondientes ante el estado. También deberás celebrar al menos una junta de accionistas y directores al año, y documentarla.

Ahora tu empresa tiene una base legal que está diseñada para durar.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Illinois?

La constitución de una sociedad en Illinois conlleva gastos únicos y anuales. No es el estado más barato, pero tampoco es el más caro. Para muchas empresas, el costo es predecible y manejable.

Estos son los costos asociados con la constitución de una sociedad en Illinois:

Estatutos de constitución

Para presentar estatutos de constitución en línea o por correo, deberás pagar una comisión de $150. Los documentos se procesan en un plazo de 10 días hábiles.

Si necesitas un procesamiento acelerado, puedes pagar $250 para presentar los estatutos de constitución en línea y que se procesen en el transcurso de un día.

Impuesto sobre franquicias

Cuando constituyas una sociedad, deberás pagar un impuesto inicial de franquicia si el total adeudado es superior a $10,000. Si el impuesto de franquicia total adeudado es de $10,000 o menos, pagarás $0 en impuestos de franquicia y una pequeña comisión de presentación.

En comparación, en algunos estados, como California, se cobra un impuesto mínimo de franquicia más alto, incluso si la empresa no es rentable. Mientras que en otros, como Delaware, tienen comisiones iniciales más bajas, pero exigen trámites adicionales si se opera en Illinois.

Informe anual

Presentar un informe anual cuesta $75 al año (formulario BCA 14.05).

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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