Quando sua empresa está crescendo, a constituição costuma ser o próximo passo natural. Em Illinois, constituir é uma forma de criar uma separação entre você e a empresa, acessar proteção de responsabilidade civil, abrir portas para novos tipos de capital e levar a sério o futuro de longo prazo da sua empresa.

A seguir, vamos descobrir como constituir uma empresa em Illinois, desde os requisitos e custos específicos do estado até as decisões importantes que você precisará tomar ao longo do caminho.

O que vamos abordar neste artigo?

• O que significa abrir uma empresa em Illinois?
  
• Quais são as vantagens de abrir uma empresa em Illinois?
  
• Quais são os passos para constituir sua empresa em Illinois?
  
• Quanto custa constituir uma empresa em Illinois?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

O que significa abrir uma empresa em Illinois?

Constituir transforma sua empresa em uma pessoa jurídica separada que pode possuir propriedades, assinar contratos, pedir dinheiro emprestado e ser processada, tudo em seu próprio nome. Essa separação jurídica lhe dá responsabilidade limitada, o que significa que seus bens pessoais estão protegidos caso algo dê errado com a empresa.

Empresa tipo C vs. empresa tipo S

Quando você constitui em Illinois, sua empresa se torna uma empresa tipo C (C corp) por padrão. Isso significa que você paga imposto de renda corporativo sobre seus lucros, e os acionistas também pagam imposto pessoal sobre dividendos, o que é conhecido como dupla tributação. Muitas empresas se sentem confortáveis com esse arranjo, especialmente se planejam captar capital externo ou reinvestir a maior parte de seus lucros de volta na empresa.

Se sua empresa se qualificar, você pode entrar com o pedido junto a Receita Federal (IRS) dos EUA para escolher o status de empresa tipo S (S corp). Uma empresa tipo S não paga imposto de renda corporativo federal. Em vez disso, seus lucros e prejuízos passam diretamente para as declarações de impostos pessoais dos acionistas. O estado de Illinois também substitui seu imposto de renda corporativo de 7,0% por uma taxa de substituição de 1,5% na categoria de empresa tipo S.

As empresas tipo S têm algumas restrições. Por exemplo, elas não podem ter mais de 100 acionistas, e todos devem ser cidadãos ou residentes EUA, determinados fundos fiduciários ou patrimônios. Além disso, apenas uma classe de ações é permitida.

Quais são as vantagens de abrir uma empresa em Illinois?

O principal benefício de constituir uma empresa é que ela separa sua empresa dos seus bens pessoais. Além disso, existem vantagens estruturais e de longo prazo únicas de Illinois.

Aqui estão os benefícios da constituição em Illinois.

Proteção de responsabilidade civil que escala com sua empresa

A constituição proporciona responsabilidade limitada. Se sua empresa for processada ou contrair dívidas, seus bens pessoais geralmente são protegidos. Essa proteção é a estrutura legal que permite às empresas assumir riscos, contratar funcionários e assinar contratos.

Propriedade flexível e sustentável

As corporações de Illinois têm existência perpétua, então não se dissolvem se um acionista deixar a empresa ou vir a falecer. A propriedade é mantida por meio de ações, o que facilita a incorporação de parceiros, captação de capital ou, eventualmente, venda.

Vantagens locais

O estado de Illinois tem o quinto maior produto interno bruto (PIB) estadual no país e uma economia diversificada. Constituir aqui mantém sua conformidade local e oferece acesso a programas estaduais, como créditos de impostos da Zona Empresarial , que são projetados para apoiar empresas do estado. Empresas que já operam em Illinois podem evitar registros duplicados.

Quais são os passos para constituir sua empresa em Illinois?

Veja como colocar sua empresa oficialmente em funcionamento em Illinois.

1. Escolha um nome que esteja em conformidade com as regras do estado

Seu nome deve ser único dentro do estado e incluir um sufixo corporativo (por exemplo, "Inc.", "Corporation"). Use o banco de dados online da Secretaria do Estado para verificar a disponibilidade. Se você não estiver pronto para começar imediatamente, pode reservar o nome por 90 dias por uma pequena taxa.

2. Decida os detalhes estruturais necessários

Antes de entrar com o pedido, você precisará decidir o seguinte:

• Se você está formando uma empresa tipo C ou firmar uma empresa tipo S depois

• O número de ações a serem autorizadas e o valor nominal

• Seus diretores (pelo menos um é obrigatório)

• Seu agente registrado (ele deve ter um endereço físico em Illinois)

Para referência, Illinois exige que as empresas que fazem negócios no estado paguem um imposto de franquia anual com base no valor total de capital pago. Pequenas empresas frequentemente autorizam ações com valor nominal zero ou baixo para reduzir seu imposto de franquia inicial.

3. Registre o contrato social

Registre o informe BCA 2.10 online ou por correio junto a Secretaria do Estado.

O formulário exige:

• Nome​ da​ empresa​

• Nome e endereço do agente registrado

• Propósito do negócio (uma cláusula ampla como "qualquer empresa legal" é aceitável)

• Ações autorizadas e valor

• Nomes ou endereços dos fundadores e, opcionalmente, diretores iniciais

Assim que sua declaração for aprovada, você receberá um certificado de constituição.

4. Realize uma reunião organizacional

Após a constituição, o conselho inicial (ou fundador, caso você ainda não tenha nomeado os diretores) adota um estatuto, nomeia os conselheiros e autoriza a emissão de ações. Mesmo que você seja um fundador solo, essas formalidades são importantes porque reforçam a proteção de responsabilidade civil.

Documente tudo com atas assinadas da reunião e armazene-as nos seus registros corporativos.

5. Solicite o status de empresa tipo S (se aplicável)

Se você quer que sua empresa seja tributada como uma empresa tipo S, declare o Formulário 2553 junto a IRS em no máximo 2 meses e 15 dias após o início do ano fiscal, quando a eleição para a S corp entra em vigor, com consentimento de todos os acionistas. O estado de Illinois aceita automaticamente a eleição federal para S corp, então não é necessário um formulário estadual separado.

6. Registre-se para os impostos sobre empresas em Illinois

As corporações normalmente precisam se registrar no Departamento de Receita usando o Formulário REG-1, especialmente se estiverem coletando imposto sobre vendas ou contratando funcionários. Você pode se registrar online através do MyTax Illinois.

7. Mantenha-se em conformidade

Um relatório anual deve ser entregue antes do mês de aniversário da constituição. Se você mudar o nome da empresa, aumentar ações ou mudar seu agente registrado, você precisará protocolar as atualizações apropriadas com o estado. Você também precisará realizar pelo menos uma reunião de acionistas e diretores por ano e documentá-la.

Agora sua empresa tem uma base jurídica construída para durar.

Quanto custa constituir uma empresa em Illinois?

Constituir-se em Illinois tem custos únicos e anuais. Não é o estado mais barato, mas também não é o mais caro. Para muitas empresas, o custo é previsível e gerenciável.

Aqui estão as custos associados com a constituição em Illinois.

Contrato social

Para protocolar os estatutos de constituição online ou pelo correio, você paga uma tarifa de US$ 150. Seus documentos são processados em até 10 dias úteis.

Se você precisar de processamento acelerado, pode pagar US$ 250 para protocolar seus estatutos online e tê-los processados em um dia.

Imposto estadual de manutenção empresarial

Quando você abre uma empresa, precisará pagar um imposto inicial de franquia se o total devido for superior a US$ 10.000. Se o imposto total da sua franquia for de US$ 10.000 ou menos,você paga US$ 0 em imposto de franquia e apenas uma pequena tarifa de declaração.

Em comparação, alguns estados, como a Califórnia, cobram um imposto de franquia mínimo maior mesmo que sua empresa não seja lucrativa. Outros, como Delaware, têm taxas iniciais mais baixas, mas exigem declarações extras se você atuar em Illinois.

Relatório anual

Custa US$ 75 por ano para entregar seu relatório anual (Informe BCA 14.05).

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece as bases jurídicas da sua empresa para que você possa captar recursos, abrir uma conta bancária e aceitar pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Junte-se a mais de 75 mil empresas constituídas usando o Atlas, incluindo startups apoiadas por grandes investidores como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

Solicitar a constituição de uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolherá a estrutura societária, confirmará imediatamente se o nome da sua empresa está disponível e adicionará até quatro cofundadores. Você também decidirá como dividir as participações societárias, reservar uma pool de participações para futuros investidores e funcionários, nomear administradores e, então, assinar eletronicamente todos os seus documentos. Qualquer cofundador também receberá e-mails convidando-o a assinar seus documentos eletronicamente.

Aceite pagamentos e opere financeiramente antes da chegada do EIN

Após a formação da empresa, o Atlas solicita o Número de Identificação do Empregador (EIN). Fundadores com número de Seguro Social dos EUA, endereço e telefone local têm direito a processamento acelerado pelo IRS, enquanto os demais seguem o processo padrão, que pode demorar um pouco mais. Além disso, o Atlas permite realizar operações bancárias e aceitar pagamentos antes mesmo da chegada do EIN, possibilitando movimentações financeiras antecipadas.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando sua propriedade intelectual (por exemplo, direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro, com o comprovante de compra armazenado no seu Dashboard Atlas. Sua propriedade intelectual deve ter um valor igual ou inferior a US$ 100 para utilizar esse recurso; se você possuir propriedade intelectual acima desse valor, consulte um advogado antes de prosseguir.

Declaração automática de opção fiscal 83(b)

Os fundadores podem apresentar uma opção fiscal 83(b) para reduzir os impostos sobre o rendimento pessoal. A Atlas apresentará essa opção por si, quer seja um fundador dos EUA ou de outro país, através de correio certificado USPS com acompanhamento. Receberá uma opção 83(b) assinada e um comprovativo da apresentação diretamente no seu Stripe Dashboard

Documentos legais de empresas de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas advocatícias de venture capital do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments e US$ 50 mil em créditos e descontos de parceiros

O Atlas trabalha com parceiros líderes do mercado para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações de líderes do setor, como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado em Delaware necessário durante o primeiro ano. Além disso, como usuário da Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais do Stripe, incluindo até um ano de processamento de pagamentos gratuito para um volume de pagamentos de até US$ 100 mil.

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