商家往往将促成客户购买视为抵达“终点”。但网站安全性不足、配送信息不清晰、无法联系到客服等诸多因素,都可能导致拒付。
拒付也称为争议,是指撤销银行卡交易。即使转化流程设计得再周全,客户也可能在完成购买后要求退回款项。下文将介绍您需要了解的拒付知识:什么是拒付、拒付流程是怎样的、拒付的原因,以及商家如何主动预防拒付。
本文内容
- 什么是拒付?
- 拒付有多常见?
- 预防拒付的方法
- 拒付与退款:主要区别
- 拒付的常见原因
- 拒付流程是怎样的?
- 拒付会给商家带来多少成本?
- 如何对拒付提出申诉
- Stripe Radar 如何助力
什么是拒付?
拒付是指客户使用借记卡或信用卡购物后,向其银行或信用卡服务提供商就扣款提出争议,从而触发的资金退回。拒付几乎总是由客户发起,但商家也可以申请,只是这种情况很少见。拒付受相关法律和卡组织规则约束。
拒付多久发生一次?
拒付问题普遍存在,不仅让商家付出高昂代价,还与更广泛的商业欺诈问题密切相关。在2023 年的一项调查中,75% 的商家表示,近年来善意欺诈(也称拒付欺诈)的发生次数有所增加。根据 LexisNexis 的《欺诈的真实成本》报告,每发生 1.00 美元的拒付,商家最终承担的成本为 3.75 美元。
预防拒付的方法
即使再谨慎的商家也难免遇到拒付,但您可以采取措施,尽量减少拒付的发生。我们在另一篇文章中详细介绍了减少拒付的关键措施,这里先列出几个值得注意的要点:
- 优先保障信用卡支付安全。
- 尽可能简化退货流程。
- 帮助客户形成合理的配送预期。
- 确保客户能够联系到您。
- 确保信用卡对账单上显示您公司的真实名称。
拒付与退款:主要区别
退款是由商家将款项退还给客户;拒付则是由客户的银行或信用卡服务提供商撤销扣款,并从商家处收回款项。两种情况下,款项都会退还给客户。拒付与退款的主要区别在于由哪一方发起资金退回,此外还有以下几个重要区别:
退款
- 由商家发起,通常是应客户要求
- 客户与商家直接沟通
- 由商家掌控并处理退款
- 获批后通常需要 3 至 7 个工作日
- 用于商家自愿处理的退货、取消等情况
- 影响较小,由商家自愿退还款项
拒付
- 客户提出争议后,由其银行发起
- 客户、发卡行和商家均参与其中
- 银行从商家账户中划出款项,并在审核期间暂扣
- 可能需要数周至数月,尤其是在商家对拒付提出申诉的情况下
- 用于处理有争议或未经授权的扣款
- 影响较大,可能产生费用、造成收入损失,并带来声誉风险
谁会参与拒付处理?
拒付由发卡行主导,发卡行会在整个过程中与客户和商家保持联系。退款则通常由客户直接与商家沟通,再由商家发起退款。
拒付过程中由谁掌控资金?
退款时,争议款项由商家掌控;拒付时,则由客户的银行掌控。办理退款需要商家指示支付处理服务商将款项退还给客户。在商家发起退款之前,款项不会转出。
拒付时,客户的银行通常会先从商家账户中划出相关款项,并在审核拒付申请是否成立期间暂扣这笔款项。
退款需要多长时间?
退款处理通常需要 3 至 7 个工作日,不包括客户与商家沟通并确认应当退款所需的时间。双方可能只需一次简短交流就能达成一致,也可能需要通过电子邮件往来沟通数周。相比之下,拒付从开始到结束可能短则数周,长则数月,尤其是在商家对拒付提出申诉的情况下。
拒付的常见原因
要制定切实可行的方案,减少拒付的发生,首先需要了解拒付的原因。以下是一些最常见的情况:
欺诈交易
拒付机制最初就是为应对欺诈交易而设立的,目的是让消费者能够撤销账户中因欺诈行为而产生的交易。如今,由实际欺诈引起的拒付仍占很大比例。
善意欺诈
“善意欺诈”是对各类并非由交易本身的欺诈行为引起的拒付情形的统称。按规定,持卡人只有基于特定理由,才能对扣款提出争议并触发拒付。但实际上,除了交易本身涉及欺诈之外,客户还可能出于其他各种原因对扣款提出争议。
以下是几种常见情况:
- 客户对这笔扣款没有印象。
如果客户查看信用卡对账单时,发现一笔自己毫无印象的扣款,就可能提出争议并申请拒付。客户也许进行过这笔消费,但后来忘记了;也可能忘记了自己曾开通某项订阅,而这笔扣款正是订阅的定期费用。还有一种可能是,对账单上没有清楚显示商家名称。只要持卡人对某笔交易没有印象,就有可能提出争议。 - 配送出现问题。
如果商品始终未送达,或配送时间超出预期,客户可能会认为商品已丢失,进而申请拒付。如果客户没有收到配送信息或物流追踪号码,或难以联系商家查询订单状态,就更容易出现这种情况。 - 客户想绕过退货流程。
有时,客户会通过拒付来绕过退货流程。例如,客户对购买的商品不满意,认为商家的退货政策不清晰或流程繁琐,或想退货却已超过退货期限,都可能因此申请拒付。
账务处理错误
错误在所难免,拒付也是纠正错误的一种方式。如果客户被重复扣款,或取消订阅后仍被收取费用,就可能向银行或信用卡公司提出争议,要求纠正错误。如果向商家申请退款并不方便,客户可能会认为拒付是最好的解决办法。
拒付流程是怎样的?
拒付只会在原始交易完成后发生:支付已处理完成,资金已转入商家账户,该笔扣款也已显示在客户的信用卡对账单上。
此时,拒付流程开始:
客户提出争议。
客户在账户对账单上发现一笔自己认为涉及欺诈的扣款后,会就该笔扣款向信用卡的发卡银行或金融机构(即发卡行)提出争议。消费者通常有 120 天的时间对交易提出争议。发卡行发起拒付。
当客户对某笔扣款提出争议时,发卡行便会启动拒付流程。商家有机会对拒付提出申诉。
客户一旦申请拒付,发卡行就会联系商家的银行,告知其已收到拒付申请。此时,商家可以提供证据,证明该笔扣款具有正当依据,从而反驳客户的主张。银行作出决定。
发卡行会审核拒付争议双方的证据,决定是否继续执行拒付。如果商家选择不提供任何证据来证明该笔扣款有效,发卡行通常会批准客户的拒付申请。如果发卡行作出有利于商家的裁决……
如果持卡人的发卡行认定该笔扣款有效,并决定不予拒付,款项就不会退还给客户。如果发卡行在调查前已将争议金额记入持卡人账户,随后又认定该笔扣款有效,就会从持卡人账户中撤回此前入账的款项或贷记金额。如果发卡行作出有利于客户的裁决……
如果银行认定客户申请拒付的理由正当,款项便会从商家账户中扣除,并退回客户账户。裁决作出后,可能进入仲裁程序。
如果银行作出有利于商家的裁决,而客户仍希望继续申请拒付,可以选择申请仲裁,将争议提交给信用卡公司。这实际上是对发卡行裁决提出申诉的程序。Visa、American Express、Mastercard、Discover 等信用卡公司对拒付争议拥有最终决定权。
拒付会给商家带来多少成本?
拒付相关费用因支付处理服务商而异,具体收费通常会在您的商家账户协议中列明。每笔拒付的费用为 15 美元,其他服务商的收费则可能高达 50 美元,甚至 100 美元。您当然希望拒付越少越好,但拒付仍会不时发生,因此有必要了解支付处理服务商的收费标准。
如何对拒付提出申诉
即使您已尽力预防,也无法完全避免拒付。因此,您需要准备好应对方案,在拒付发生时核实客户提出的欺诈主张是否属实,并采取后续行动。以下是对拒付提出申诉的方法:
核实争议是否有正当依据。
收到拒付通知后,首先要查明拒付是由欺诈引起的,还是源于客户服务问题。如果该笔扣款确实涉及欺诈……
如果初步调查确认该笔扣款确实涉及欺诈,您应告知客户的发卡行,您不会对拒付提出申诉,并请其将款项退还给客户。您还应将此事告知支付处理服务商,并进一步调查这是个别事件,还是影响其他交易的更大范围问题。如果属于善意欺诈……
如果调查后确认交易本身并未涉及欺诈,如何与客户处理这笔拒付,最终取决于客户最初申请拒付的原因。无论是哪种情况,您很可能都希望对拒付提出申诉,具体需要采取以下措施:- 联系客户。
许多拒付问题都可以通过直接联系客户来解决:表明您愿意解决导致客户申请拒付的问题,并认真听取客户的意见。您最终可能仍需退款,但对商家而言,退款也比拒付更有利。 - 提供证据,支持拒付申诉。
如果与客户协商未能解决问题,而您确信交易本身并未涉及欺诈,就应提供相应证据。收据、确认编号和配送信息等材料有助于证明交易的正当性。您的支付处理服务商很可能会负责与客户的发卡行沟通。之后,您需要等待发卡行决定是否批准拒付。
- 联系客户。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。