出示货币和结算货币说明:每个企业需要了解的内容

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  1. 导言
  2. 出示货币与结算货币有什么区别?
  3. 为什么全球交易中的出示货币和结算货币经常不同?
    1. 客户期望
    2. 内部考量
    3. 实际制约因素
  4. 货币不一致如何影响对账和报告?
  5. 货币兑换费用的财务影响是什么?

当您跨境销售时,每笔国际交易背后都会存在一种分离:客户支付的货币与您收到的货币。这种差异会影响客户对您品牌的体验、对账的清晰程度以及扣除费用后您实际保留的销售额。2024 年,全球跨境支付市场价值达 194.6 万亿美元,企业往往低估了出示货币和结算货币对其运营的影响,直到成本和挑战逐渐累积而显现问题。

下面,我们将解释出示货币和结算货币的运作方式、两者的差异以及企业如何更好地管理它们。

本文内容

  • 出示货币和结算货币有什么区别?
  • 为什么全球交易中的出示货币和结算货币经常不同?
  • 货币不一致如何影响对账和报告?
  • 货币兑换费用的财务影响是什么?

出示货币与结算货币有什么区别?

当您处理全球支付时,通常涉及两种不同的货币:客户支付的货币和您收到的货币。它们有不同的用途:

  • 出示货币是客户看到的货币。这是结账时收取的货币。

  • 结算货币是您作为企业在银行账户中收到的货币。

这两种货币并不总是相同,对于全球企业来说,这通常是一件好事。以客户的当地货币(其出示货币)向客户收费可以消除结账时的障碍,有助于建立信心并减少购物车放弃率。以您的首选货币(结算货币)结算资金,可以更轻松地管理财务和会计。出示货币和结算货币之间的分离可以给交易双方提供更好的体验。

为什么全球交易中的出示货币和结算货币经常不同?

当企业进行国际销售时,客户支付的货币与企业最终结算的货币存在差异是常见且明智的做法。原因如下。

客户期望

以本地货币展示是一种转化工具:

  • 客户通常喜欢看到以自己熟悉的货币(尤其是本地货币)表示的价格,这样就无需在心里进行换算。

  • 如果购物者看到以外币标价,可能会犹豫是否购买。涉及外币预示着额外的银行费用和汇率的不确定性。

  • 发卡行通常会在购买货币与持卡人货币不一致时收取境外交易费用。

  • 提供当地货币定价可以使发卡行更容易验证购买交易,从而提高授权率。

内部考量

从企业角度来看,这可以简化您的工作流程。单独管理数十种流入货币会使财务、报告和税务合规方面的工作极为复杂。企业通常希望付款以一种或几种基础货币结算,通常是用于工资单、支出和会计的货币。以熟悉的货币接收资金,无需多个银行账户、外汇追踪和复杂的现金流规划。

通过将资金合并为您已使用的结算货币,即使前端销售更加全球化,也能在后台简化运营。

实际制约因素

有时,使用两种不同的货币并非选择,而是必需。银行账户的可用性、监管限制或平台限制可能需要在某个阶段进行货币兑换。

例如,如果您以新加坡元 (SGD) 向客户收款,但没有 SGD 银行账户,则需要将该支付兑换为您的银行可以接受的货币。Stripe 等支付处理商可以自动处理这些兑换,这为您提供了灵活性,但同时也引入了外汇方面的考虑。

货币不一致如何影响对账和报告?

货币兑换意味着原始交易金额和提现金额在纸面上不一致。如果不加以控制,这些不一致可能会使对账复杂化、报告出现数据偏差,甚至影响您的税收计算。例如,假设客户在结账时支付了 970 丹麦克朗,兑换后您的账户中收到大约 130 欧元。如果您不仔细跟踪双方数据,您的账簿将显示不一致的数字。

为了保持准确,企业通常会记录:

  • 以出示货币表示的原始交易金额

  • 以结算货币收到的兑换金额

  • 兑换时使用的汇率

然后,会计团队将汇率波动造成的差异作为外汇损益进行跟踪。这样,当您对销售与提现进行对账时,数字会累积起来,外汇汇率的影响就会被清楚地记录下来,而不是隐藏在总营收数字中。

如果交易日期和结算日期之间存在时间差,汇率可能会波动。即使是很小的波动也会造成外汇损益,您需要单独跟踪,以确保财务报告清晰。如果没有处理这方面的系统,企业将面临以下风险:

  • 收入申报错误

  • 利润报告错误

  • 跨多种货币申报时税务合规会存在困难

与支付提供商合作可以简化这一过程。例如,Stripe 提供提现对账报告,按货币对提现进行分组,并将每笔存款直接关联到原始交易和使用的汇率。您无需手动交叉引用收费和银行对账单,即可获得透明、综合的报告,其中显示:

  • 每笔提现中包含哪些交易

  • 原始货币是什么

  • 兑换了多少额度以及汇率是多少

货币兑换费用的财务影响是什么?

货币兑换通常在支付处理商级别进行,或者在您的银行收到您的账户无法持有的币种的资金时进行。无论哪种方式,该过程通常都涉及两项成本:

  • 汇率点差:这是添加到市场汇率的小幅溢价。

  • 兑换费用:这是一项明确的费用,通常为交易金额的一小部分。

单笔交易的费用看似可忽略不计。但在成千上万甚至数百万笔跨境支付中,这些费用可能累积成重大的运营开支。

例如,假设您向欧洲客户销售了价值 100 万欧元的产品,但支付以美元结算。1% 的兑换费用就需要您支出 1 万欧元,仅仅是将收入兑换为运营中使用的货币。如果您能避免这种兑换(例如,通过设置欧元计价的银行账户),您将节省这 1 万欧元。

随着时间的推移,节省这 1% 意味着更高的利润率,尤其是对于在国外市场业务量较大的企业而言。一些公司甚至略微提高国际定价,以覆盖货币兑换的隐性成本。

如果您可以接受与客户支付货币相同的付款,即可完全避免兑换费用。但这仅适用于您的支付提供商支持以该货币结算,或者您拥有能够接收该货币的本地银行账户的情况。例如,Stripe Payments 在 46 个市场提供本地收单网络。

否则,兑换会自动进行,相关费用不可避免。这意味着,智能银行设置(选择在何处以及如何开立外币账户)是国际成长型企业的重要长期杠杆。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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