德国的诉讼时效与商业簿记

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  1. 导言
  2. 德国的诉讼时效是什么?
  3. 时效期何时开始?
    1. 示例 1
    2. 示例 2
    3. 时效期可以延长吗?
  4. 在时效期方面是否有特殊情况?
    1. 六个月
    2. 两年
    3. 五年
    4. 十年
    5. 三十年
  5. 催款在索赔时效中起到哪些作用?
  6. 索赔时效对企业的簿记有何影响?
    1. 折旧与摊销
    2. 增值税修正
    3. 管理时效期
    4. 保理

在德国,货币债权在规定期限后到期,一旦期限过后几乎无法追回。企业必须了解自身的权利和义务,及时追讨未偿款项,避免失去催收能力。

本文解释了哪些时效期在该国适用,以及它们何时生效。我们还将深入探讨企业的簿记如何影响该类法律截止日期,特别是关于折旧、增值税 (VAT) 调整以及时效期管理。

本文内容

  • 德国的诉讼时效是什么?
  • 时效期何时开始?
  • 在时效期方面是否有特殊情况?
  • 催款在索赔时效中起到哪些作用?
  • 索赔时效对企业的簿记有何影响?

德国的诉讼时效是什么?

在德国,《德国民法典》(BGB) 对货币权利的到期作出了规定。不同类型的索赔适用不同的时效期。根据 《德国民法典》第 195 条,大多数此类案件均需遵守标准的三年诉讼时效。典型例子包括欠款账单、合同索赔、租金和租赁权益、工资和薪金索赔,以及因贷款或损害产生的要求。

三年期限结束后,债务人有权拒绝付款。该规则旨在保持法律确定性,因为旧有的主张往往难以证实——文件可能消失,证人证词的可靠性也降低。如果债务人未启动时效期,债权人仍可采取法律行动。在某些情况下,Schufa 可以在期限过后保留借款人信用档案中的现有记录,但不能为已过期的债务新增记录。

时效期何时开始?

根据 《德国民法典》第 199.1 条,标准时效期从诉讼产生的当年年底开始。想象一家企业在 2026 年 1 月开具了账单,且客户未能支付。在该案中,法定时效期限为 2026 年 12 月 31 日至 2029 年 12 月 31 日——当然,前提是双方未就不同的时间框架达成一致。其次,债权人需要知道或能够了解其债权、确凿理由以及债务人的身份。

然而,正如以下例子所示,在某些情况下,准确判断支付权在何时失效可能具有挑战性:

示例 1

一位摄影师于 2025 年 11 月以 1500 欧元购买了一台相机。他们要到 2026 年 1 月才会收到相应的账单。由于笔误,摄影师当时只转账给卖家 150 欧元。然而,财务人员直至 2029 年夏季才察觉这一疏漏,如今公司正向其追讨 1350 欧元。

到现在为止,公司的权益已失效,因为该权益产生于 2025 年摄影师购买相机之时。而时效期起算点为购买日期,而非账单日期。原因是公司可能已经在 2025 年底就开具了账单。该原则也适用于豁免情况,例如医生建筑师的费用。

示例 2

2025 年 1 月,一位理财顾问向一位客户推荐投资房地产基金。客户会收到一份详细的招股说明书,详细说明所有风险,包括可能亏损所有投资资金的可能性。他们还是决定继续。几年后,基金破产,客户失去投入的全部资金。他们目前正就错误投资建议寻求损害赔偿。

他们的损害赔偿请求权自 2025 年 1 月其收到该投资建议时产生。但法定时效的起算时点尚不明确:是 2025 年其收到招股书之时?是 2026 年其认定自身投资大幅贬值之后?还是在出现明显的资不抵债的情况之时?时效期自债权人知道或理应知道构成要求付款依据的情况时起算。在本案中,重要的是客户知道或理应意识到其因该投资建议遭受损失的那一刻。

时效期可以延长吗?

在某些情况下,法律状况不明,时效期可能比平时更晚开始。如果债权人无法确定索赔是否可能成功,那么他们就不能合理地立即提起诉讼。德国联邦法院于 2021 年 11 月 11 日的判决中确认了这一点(案号 IV ZR 113/20)。

在时效期方面是否有特殊情况?

除了一般的三年时效期外,《德国民法典》还包含若干其他条款,规定特定类型的索赔期限可缩短或延长。此类期限取决于索赔的性质及其发生的具体情况。以下是一些最重要的规定:

六个月

租赁产生的索赔的截止日期特别短,为六个月。该时效期特别适用于房东提出的损害赔偿索赔,例如租户对公寓造成损害或未执行约定的表面修复。租户归还租赁房产后,时限才算生效。

两年

如果产品经证明存在缺陷,客户可在两年内要求补救。该时限从交付或交接时开始。

两年规则同样适用于承包商对产品进行维修或维护工作的情况。时效期自工作被接受后立即开始。

旅行者的索赔在两年之后也会失效。该时间段适用于因全包式度假而产生的权益,通常从假期结束时起算。

五年

与建筑缺陷相关的索赔时效期为五年。此类诉讼针对建筑公司和建筑师,针对在改造或翻新过程中出现的投诉。工作被接受后,时限即生效。房地产购买的保修索赔的有效期同样是五年

十年

对于房地产权利,例如抵押贷款产生的权益,时效期为 10 年。时限从索赔发生之日起计算,而非年底。

三十年

根据德国法律,有些索赔只有满 30 年才失效。此类索赔包括基于故意伤害他人生命、肢体、健康、自由或性自主的行为。在此类案件中,法定期限从索赔发生之日起开始,通常是在损害发生当天。

财产交还要求、因可执行判决或具有约束力的记录或文件产生的索赔,以及强制执行费用的退还权的有效期同样是满 30 年。

为避免出现未付款情况,企业需定期检查账本中记录项目的相关时效期。

催款在索赔时效中起到哪些作用?

催款函明确提醒欠款人未清债务,并能帮助企业追回欠款。催款让债务人始终将索赔放在心上,从而提高获得偿还的可能性。不过,这些提醒不会影响时效期。

如果双方就债务进行谈判,情况会有所不同。根据 《德国民法典》第 203 条,正在进行的谈判会暂停时效期,直到一方终止讨论。实际上,这一法律时钟在此类对话期间处于暂停状态,并相应延长。相比之下,发送催款函本身并不构成任何法律意义上的谈判。

债权人可以在诉讼时效期届满前在法院行使这些权利。这里有两种选择:起诉或获得支付令。支付令是一种简化程序,欠款人可以提出异议。若未提出异议,申请人将获得缺席判决,使其能够聘请执法机构的服务。

如果债权人申请支付令,法律截止日期从此暂停。如果债权人未继续办理案件,时钟最迟将在最近一次活动后六个月恢复。

索赔时效对企业的簿记有何影响?

《德国民法典》第 195 条下的这些法定限制对公司会计具有深远影响。如果应收账款无法收回,企业必须在其资产负债表损益账户中体现该损失。

折旧与摊销

如果明确未结账单仍将不予支付——例如因到期或债务人资不抵债——则须对账簿中的金额进行调整。该等调整的形式为折旧或摊销。

企业必须将资产负债表上的应收账款降至现实可回收的金额。该数字随后作为支出流入损益账目。组织必须确保此类折旧按照商业法规定正确申报,因为它们影响整体利润——进而影响税负。

增值税修正

增值税修正,是针对已证实无法收回的账单,对其初始已缴增值税进行的调整。如果企业已经向税务局缴纳增值税,则需根据《德国增值税法》(UStG) 第 17 条的规定进行修正。该等调整需在应收款项被认定为无法收回的同一公历年度内执行。企业若要申请退税或降低自身税负,必须在增值税预申报表中注明金额变动情况。

管理时效期

在时效期届满前,企业须确保及时且全额执行未付款账单。此时,催款过程起着关键作用。Stripe Invoicing 可以通过自动化开票和发送支付提醒来帮助企业。行政流程结构化,让您清楚了解未完成的项目和每个截止日期,同时防止索赔失效。

保理

逾期应收账款还会影响企业的流动性和现金流。当未结项目未支付时,企业将放弃部分收益,这会对其偿付能力产生负面影响。有些组织可能会考虑销售应收账款以避免财务紧缩。这种被称为“保理”的举措可以帮助您稳定现金流。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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