若客户要求您出具支付凭证，该如何处理？什么是支付凭证？是否有标准支付凭证模板可参考？本文将为企业或协会详细介绍支付凭证相关知识，包括其与发票、收据的区别，以及需包含的信息。

本文内容

• 什么是支付凭证，有何用途？
  
• 支付凭证和发票有何区别？
  
• 支付凭证和收据有何区别？
  
• 支付凭证应包含哪些信息？
  
• 哪里可以找到支付凭证模板？
  

什么是支付凭证，有何用途？

支付凭证是用于证明服务款项、货物交付款项已支付，或社会保险缴费、会员费已缴纳的文件。该文件需标注日期，并由企业代表（通常为董事或财务主管）签名。

支付凭证应客户要求出具，并非开票流程中的常规步骤。但在部分支付场景（如部分付款、预付款、缴费或付费）中，支付凭证十分有用，可用于确认款项已支付。

这些凭证可用作向协会或基金会捐款的支付证明。在向税务局申报收入时，它们还可以作为社会保障缴款的支付证明。小微企业可以从 Urssaf 网站下载自身的支付凭证。

此外，客户的银行可能会要求提供支付凭证。因此，作为销售方或服务提供商，需准备好为客户出具支付凭证文件。

支付凭证和发票有何区别？

发票在提供服务或交付货物时出具，具有强制性：发票告知客户销售或服务已完成，需支付相应款项。

而支付凭证具有可选性：仅在发票款项已支付后，应客户要求才出具。该文件通常以信函形式存在，用于确认款项已支付。

支付凭证和收据有何区别？

支付凭证和收据（也称销售收据）都是付款证明。收据用于商业交易（包括实体交易和网上交易），证明购买款项已支付。相比之下，支付凭证通常由协会出具，或用于证明社会保险缴费（如医疗保险费、职业培训费等）已缴纳。

支付凭证应包含哪些信息？

与发票不同，支付凭证不受税务法规约束。您可以在我们的相关文章中了解更多有关发票上所需信息的内容。因此，支付凭证需包含的信息并无强制性要求，但建议确保支付凭证简洁、易读、清晰。

您应在支付凭证文件中注明：

• 开具支付凭证的企业或协会代表的全称、联系信息和职位
  
• 支付货款、捐款、费用或向协会捐款的客户或捐赠人的全名及联系方式
  
• 凭证文件的目的（如确认支付发票款项、年费、捐款等。）
  
• 缴费或费用期限和发票编号（如适用）
  
• 支付金额、支付日期和支付方式（如银行卡、支票、转账、现金等）
  
• 支付凭证文件的出具日期和地点
  
• 企业或协会代表签名
  

哪里可以找到支付凭证模板？

您可以下载在线模板并进行个性化修改，用于制作支付凭证。根据费用类型不同，文件内容会略有差异。您可随时参考本文内容。

您还可以通过使用 Stripe Invoicing 等发票解决方案来提高您的工作效率。这款自动化开票软件无需代码，可加快发票的创建、发送、个性化定制和收款流程。Stripe 发票通常可在三天内支付。开始使用 Stripe ，优化您的端到端发票开具流程。