Un cliente ti ha chiesto di emettere un certificato di pagamento. Che cosa devi fare? Che cosa sono i certificati di pagamento? Esiste un modello da rispettare per i certificati di pagamento? In questo articolo scoprirai cosa c'è da sapere sui certificati di pagamento come attività o associazione, comprese le differenze rispetto a fatture e ricevute e le informazioni da includere in tali documenti.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa sono i certificati di pagamento e a cosa servono?
  
• Qual è la differenza tra certificato di pagamento e fattura?
  
• Qual è la differenza tra certificato di pagamento e ricevuta?
  
• Quali informazioni deve includere un certificato di pagamento?
  
• Dove posso trovare un modello di certificato di pagamento?
  

Che cosa sono i certificati di pagamento e a cosa servono?

Un certificato di pagamento è un documento che attesta il pagamento di servizi, la consegna di merci o il ricevimento di contributi previdenziali o tariffe associative. Il documento è datato e firmato da un rappresentante dell'attività, che spesso è il direttore o il tesoriere.

Emessi su richiesta del cliente, i certificati di pagamento non sono una fase sistematica del processo di fatturazione. Sono tuttavia utili nel caso di pagamenti parziali, acconti o pagamenti di contributi o tariffe per confermare che l'operazione è stata effettuata.

Questi certificati possono essere utilizzati come prova di pagamento per una donazione a un'associazione o a una fondazione oppure per il pagamento di contributi previdenziali al momento della dichiarazione dei redditi all'ufficio tributario. Come microimpresa, puoi scaricare una copia dei tuoi certificati dal sito Web dell'Unione per la riscossione dei contributi di previdenza sociale e delle prestazioni familiari (URSSAF).

Infine, anche la banca di un cliente può richiederne uno. Se hai un'attività di fornitura di prodotti o servizi, dovresti prepararti a redigere lettere di certificato di pagamento per i tuoi clienti.

Qual è la differenza tra certificato di pagamento e fattura?

La fattura viene emessa per la fornitura di un servizio o la consegna di merce ed è obbligatoria: informa il cliente che la vendita o il servizio è stato completato ed è giunto il momento di pagare.

Al contrario, il certificato di pagamento è facoltativo: viene rilasciato al cliente dopo il pagamento della fattura e solo su sua richiesta. Si tratta di un documento, spesso sotto forma di lettera, che conferma l'avvenuto pagamento.

Qual è la differenza tra certificato di pagamento e ricevuta?

Il certificato di pagamento e la ricevuta (detta anche ricevuta di vendita) sono entrambi attestazioni di pagamento. La ricevuta viene utilizzata nelle transazioni commerciali (sia fisiche che online) per certificare il pagamento di un acquisto. Al contrario, il certificato di pagamento viene spesso rilasciato da associazioni e per contributi previdenziali (ad esempio, l'assicurazione sanitaria, i contributi per la formazione professionale e così via).

Quali informazioni deve includere un certificato di pagamento?

A differenza delle fatture, i certificati di pagamento non sono soggetti a normativa fiscale. Puoi scoprire di più sulle informazioni da riportare sulle fatture nel nostro articolo sull'argomento. Non ci sono quindi informazioni obbligatorie da inserire in un certificato di pagamento. È consigliabile creare un certificato semplice, leggibile e chiaro.

Nel certificato di pagamento dovresti includere:

• Il nome completo, le informazioni di contatto e il ruolo del rappresentante dell'attività o dell'associazione che emette il certificato
  
• Il nome completo e le informazioni di contatto del cliente o del donatore che ha versato l'importo per l'acquisto, i contributi o la tariffa o per la donazione all'associazione
  
• Lo scopo della lettera (ad esempio, la conferma del pagamento di una fattura, di una tariffa annuale, di una donazione e così via)
  
• Il periodo della contribuzione o della tariffa e il numero della fattura (se applicabile)
  
• L'importo versato, la data di pagamento e il metodo di pagamento (ad esempio, carta bancaria, assegno, bonifico, contanti e così via)
  
• La data e il luogo di emissione della lettera del certificato di pagamento
  
• La firma del rappresentante dell'attività o dell'associazione
  

Dove posso trovare un modello di certificato di pagamento?

Puoi scaricare e personalizzare un modello online che ti aiuterà a creare il certificato di pagamento. Il contenuto della lettera varia leggermente in base al tipo di spesa. Puoi fare riferimento a questo articolo in qualsiasi momento.

Puoi anche migliorare la tua produttività con una soluzione di fatturazione come Stripe Invoicing, il software di fatturazione automatica che consente di creare, consegnare, personalizzare e pagare le fatture in modo più rapido, senza bisogno di scrivere codice. Le fatture di Stripe vengono in genere pagate entro tre giorni. Inizia a usare Stripe per ottimizzare tutte le fasi del processo di fatturazione.